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Como criar e inserir uma entrada de Texto Automático no Excel?

AutorSiluvia Data de Modificação

Para alguns conteúdos que utiliza frequentemente no Excel, poderá precisar de os guardar como textos automáticos para utilização futura. Contudo, no Excel só pode utilizar a função Correção Automática para guardar conteúdos frequentes, já que não existe um caminho rápido para o fazer. Neste artigo, mostramos-lhe como utilizar a função Correção Automática para guardar conteúdos frequentes. Além disso, irá conhecer uma verdadeira ferramenta de Texto Automático para o Excel.

Utilizar a função Correção Automática para guardar conteúdos frequentes no Excel
Criar e inserir a entrada de Texto Automático com a ferramenta Texto Automático

Utilizar a função Correção Automática para guardar conteúdos frequentes no Excel

Nesta secção, mostramos-lhe como utilizar a função Texto Automático no Excel para guardar conteúdos que utiliza frequentemente.

1. No Excel 2010 ou versões posteriores, clique em Ficheiro > Opções.

No Excel 2007, clique no botão Office > Opções do Excel. Veja a captura de ecrã:

2. Na caixa de diálogo Opções do Excel (Opções), clique em Revisão na barra lateral esquerda e, em seguida, clique no botão Opções de Correção Automática.

Uma captura de ecrã da caixa de diálogo Opções do Excel

3. Na caixa de diálogo Correção Automática, no separador Correção Automática, proceda da seguinte forma.

1). Na caixa Substituir, introduza a palavra ou símbolo simples que pretende digitar diretamente no Excel;
2). Na caixa Com, introduza todo o conteúdo pelo qual pretende substituir o conteúdo simples;
3). Clique no botão Adicionar.
4). Clique no botão OK. Veja a captura de ecrã:

Uma captura de ecrã da caixa de diálogo Correção Automática

4. Quando regressar à caixa de diálogo Opções do Excel (Opções), clique no botão OK.

5. A partir de agora, sempre que introduzir conteúdo simples numa célula e premir Enter, todo o texto previamente inserido na caixa «Com» será automaticamente adicionado à célula.

Uma captura de ecrã que mostra a função Correção Automática aplicada no Excel, em que o texto é substituído automaticamente

Criar e inserir a entrada de Texto Automático com a ferramenta Texto Automático

Para adicionar facilmente intervalos, fórmulas, gráficos, imagens e cliparts como texto automático, apresentamos-lhe a funcionalidade Texto Automático do Kutools para Excel. Guarde facilmente o conteúdo selecionado como texto automático e insira-o depois no Excel com apenas um clique.

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1. Ative a funcionalidade Texto Automático clicando em Kutools > Inserir > Texto Automático. Veja a captura de ecrã:

Uma captura de ecrã da opção Texto Automático no separador Kutools na faixa de opções

2. Selecione na folha de cálculo o conteúdo que pretende transformar em texto automático — por exemplo, um intervalo, um gráfico, uma fórmula, etc. — e clique no botão Adicionar conteúdo selecionado ao Texto Automático.

Uma captura de ecrã do painel Texto Automático

Nota: A funcionalidade Texto Automático do Kutools para Excel permite-lhe guardar gráficos, cliparts, fórmulas e imagens como Texto Automático no Excel.

3. Na caixa de diálogo Novo AutoTexto, dê um nome à nova entrada de texto automático, selecione um grupo de texto automático para a localizar e, em seguida, clique no botão Adicionar.

Uma captura de ecrã da caixa de diálogo Novo Texto Automático

4. Agora que a entrada de texto automático foi criada, no painel Texto Automático, clique para abrir o grupo de texto automático e, em seguida, basta clicar na entrada pretendida para a inserir na folha de cálculo.

Uma captura de ecrã do painel Texto Automático, mostrando as entradas de Texto Automático disponíveis prontas para utilização

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