Como evitar que o conteúdo das células seja impresso no Excel?

Em alguns casos, ao imprimir uma planilha, você pode não querer imprimir o conteúdo de algumas células. Este tutorial aborda várias maneiras de evitar que determinados conteúdos de células sejam impressos no Excel.

Evitar a impressão do conteúdo da célula alterando a cor da fonte

Evitar a impressão do conteúdo da célula ocultando

Evitar a impressão do conteúdo da célula com o Kutools para Excel

Evitar a impressão do conteúdo da célula alterando a cor da fonte

Para evitar que o conteúdo da célula seja impresso, você pode alterar a cor da fonte da célula para que ela não seja visível durante a impressão.

1. Selecione as células que você não deseja imprimir e clique em Início > Cores da Fonte, depois selecione a cor que é igual à sua cor de fundo na lista. Veja a captura de tela:

Aqui meu fundo é branco, então eu seleciono a cor da fonte branca. Agora você pode ver meus dados conforme mostrado na captura de tela abaixo:

2. Agora você pode clicar em Arquivo ou Botão do Office > Imprimir para visualizar a planilha.

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Evitar a impressão do conteúdo da célula ocultando

Existem algumas maneiras que podem ajudá-lo a ocultar o conteúdo das células e assim elas não serão impressas.

Método 1 Formatar células como "";"";"";""

1. Selecione as células que você não deseja imprimir, clique com o botão direito e escolha Formatar Células no menu de contexto.

2. Na caixa de diálogo Formatar Células, na guia Número, clique em Personalizado na lista Categoria e digite "";"";"";"" na caixa de texto Tipo na seção à direita. Veja a captura de tela:

3. Clique em OK, agora o conteúdo das células foi ocultado.

Método 2 Clique com o botão direito para ocultar toda a coluna ou linha

Se você não quiser imprimir uma coluna ou linha inteira, pode clicar no cabeçalho da linha ou coluna para selecionar toda a linha ou coluna, depois clique com o botão direito e selecione Ocultar no menu de contexto. Veja a captura de tela:

Método 3 Usar Agrupar para ocultar toda a coluna ou linha

1. Selecione a coluna ou linha que deseja ocultar e clique em Dados > Agrupar. Veja a captura de tela:

2. Em seguida, uma caixa de diálogo Agrupar aparecerá. Se você deseja ocultar linhas, marque a opção Linhas; se deseja ocultar colunas, marque a opção Colunas e clique em OK.

Observação: Se você selecionou colunas inteiras ou linhas inteiras para agrupar, apenas ignore esta etapa.

3. Depois disso, marque o botão de menos para ocultar as colunas ou linhas. Veja as capturas de tela:

Evitar a impressão do conteúdo da célula com o Kutools para Excel

Após instalar gratuitamente o Kutools para Excel, por favor, faça o seguinte:

1. Clique em Kutools Plus > Ferramentas de Impressão > Assistente de Impressão de Múltiplas Seleções. Veja a captura de tela:

2. Na caixa de diálogo que aparece, clique no botão de adição para adicionar uma seleção para impressão. Veja a captura de tela:

3. Em seguida, uma caixa de diálogo será exibida para você selecionar as seleções. Você pode pressionar a tecla Ctrl para selecionar múltiplas seleções de uma só vez. Veja a captura de tela:

4. Clique em OK, então você pode ver que as múltiplas seleções foram adicionadas à Intervalo para impressão, agora clique em Próximo. Veja a captura de tela:

4. Em seguida, na caixa de diálogo Passo 2 de 3, marque a opção de configuração de impressão necessária e clique em Próximo.

5. No último passo, selecione a opção necessária. Aqui eu apenas selecionei Ativar a planilha, mas não imprimi-la, clique em Concluir.

Agora, ele criará uma nova planilha na frente de todas as planilhas para mostrar todos os intervalos que você selecionou no Passo 1 de 3 da caixa de diálogo e a imprimirá. Veja a captura de tela:

Dica: Talvez, às vezes, os dados não estejam em ordem. Você pode arrastá-los para o local desejado e depois imprimi-los. Clique aqui para mais detalhes sobre o Assistente de Impressão de Múltiplas Seleções.

Evitar a impressão do conteúdo da célula

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