Como impedir que o conteúdo das células seja impresso no Excel?
Ao trabalhar com o Excel, poderá surgir a necessidade de impedir que determinados conteúdos de células ou intervalos sejam impressos — como informações confidenciais, notas de trabalho, cálculos intermédios ou colunas auxiliares. A sua impressão acidental pode levar à divulgação de dados que deveriam permanecer confidenciais ou causar confusão a quem analisa o documento impresso. Este tutorial apresenta métodos práticos no Excel para garantir que determinados dados não apareçam nas suas impressões, ajudando-o a controlar exatamente o que é exibido em cópias físicas e a evitar a partilha desnecessária ou não intencional de informação. Cada método tem os seus cenários ideais, vantagens, desvantagens e precauções — continue a ler para descobrir a abordagem mais adequada ao seu caso.
Impedir a impressão do conteúdo das células alterando a Cor da Fonte
Impedir a impressão do conteúdo das células ocultando-as
Impedir a impressão do conteúdo das células através da Kutools para Excel 
Impedir a impressão do conteúdo das células alterando a Cor da Fonte
Uma forma simples de ocultar o conteúdo das células na impressão é alterar a cor da fonte para coincidir com a do fundo (geralmente branco), tornando o texto invisível ao imprimir. Esta solução é direta, não afeta os dados subjacentes nem as fórmulas — que permanecem visíveis no ecrã, exceto quando selecionados ou destacados.
1. Selecione as células que não pretende imprimir e, em seguida, aceda ao separador Base e clique em Cor da Fonte. Escolha uma cor da fonte que corresponda ao fundo da sua folha de cálculo (geralmente branco). Veja a imagem:
Por exemplo, se o fundo da sua folha for branco, escolha a cor da fonte branca. Após esta alteração, os dados nessas células tornam-se invisíveis, como ilustrado abaixo:
2. Agora, prossiga para Ficheiro ou no Botão do Office > Imprimir para pré-visualizar a sua folha. O «Selecionar Dados» não aparecerá na pré-visualização nem na impressão.
Nota e dicas: Esta abordagem funciona melhor para áreas pequenas de dados ou alterações rápidas. Os dados permanecem no ficheiro e podem ser revelados ao repor a cor da fonte. Tenha em atenção que, se a cor de fundo da folha mudar, poderá ter de ajustar a cor da fonte em conformidade. Além disso, o texto poderá tornar-se visível se o documento for exportado como PDF e o fundo não for perfeitamente branco.
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Impedir a impressão do conteúdo das células ocultando-as
Ocultar o conteúdo das células é uma forma eficaz de evitar que dados sensíveis ou desnecessários sejam impressos. Esta categoria inclui várias técnicas, cada uma adaptada a necessidades ligeiramente distintas — consoante pretenda ocultar apenas o conteúdo, toda a coluna, toda a linha ou apenas na impressão. Os dados subjacentes permanecem intactos e podem ser facilmente restaurados sempre que necessário.
Método 1: Formatar como «»;«», fazendo com que o conteúdo apareça em branco
1. Selecione as células que pretende excluir da impressão e clique com o botão direito do rato para escolher Definir formato de célula.
2. Na caixa de diálogo Definir formato de célula, no separador Número, clique em Personalizado na lista Categoria. Digite «»;«»;«»;"" no campo Tipo. Veja a imagem:
3. Clique em OK. O conteúdo das células deixa de ser visível no ecrã e na impressão, mas o valor subjacente mantém-se intacto e continua a ser utilizado se for referenciado em fórmulas.
Nota: As células formatadas aparecem vazias tanto no ecrã como na impressão, mas os dados continuam a poder ser utilizados por outras fórmulas. Para reverter acidentalmente esta formatação, basta limpar o formato personalizado.
Método 2: Clique com o botão direito do rato para ocultar toda a coluna ou linha
Se pretender ocultar uma coluna ou linha inteira, clique no respetivo cabeçalho para a selecionar, clique com o botão direito do rato e escolha Ocultar no menu. Isto impede que a coluna ou linha (e todas as suas células) sejam vistas ou impressas.
Nota: Ocultar uma linha inteira ou colunas é ideal se não quiser exibir uma série completa de dados. No entanto, caso partilhe o ficheiro, outros utilizadores poderão facilmente torná-las visíveis novamente. Por isso, é melhor usá-lo como uma solução temporária antes da impressão.
Método 3: Utilize Agrupar para ocultar temporariamente colunas ou linhas
1. Selecione a(s) coluna(s) ou linha(s) que pretende ocultar. Em seguida, vá até Dados > Agrupar. Veja a imagem:
2. Quando surgir a caixa de diálogo Agrupar, selecione Linhas se estiver a ocultar linhas ou Colunas se for para colunas e, em seguida, clique em OK.
Se já tiver selecionado linhas ou colunas completas, este aviso poderá ser omitido.Se já tiver selecionado linhas ou colunas completas, este aviso poderá ser omitido.
3. Clique no pequeno botão de menos ()-) junto ao indicador do grupo na folha para ocultar o grupo. Esta ação contrai temporariamente a sua seleção, evitando que apareça na impressão.
Dica: O agrupamento é útil quando pretende permitir que outros utilizadores expandam ou contraiam facilmente os dados sem eliminar ou ocultar permanentemente linhas ou colunas.
Impedir a impressão do conteúdo das células através da Kutools para Excel
Se precisar de maior flexibilidade e eficiência na personalização do Intervalo de Impressão, ou se quiser imprimir apenas áreas não adjacentes ou múltiplas, omitindo determinados dados confidenciais, o Kutools para Excel disponibiliza ferramentas especializadas para simplificar todo o processo.
Após instalar gratuitamenteKutools para Excel, proceda da seguinte forma:
1. Clique em KUTOOLS PLUS > Ferramentas de Impressão > Assistente de Impressão de Múltiplas Seleções. Veja a imagem:
2. Na caixa de diálogo que surge, clique no botão de adição para incluir uma seleção a imprimir. Veja a imagem:
3. Na caixa de diálogo seguinte, pode premir Ctrl para selecionar vários intervalos não contíguos. Assim, exclui os intervalos que não pretende imprimir e mantém total controlo sobre o conteúdo da impressão. Veja a imagem:
4. Clique em OK para ver todas as áreas selecionadas adicionadas à caixa Intervalos a imprimir, depois clique em Seguinte. Veja a imagem:
5. No Passo 2 de 3, ajuste as definições de impressão conforme desejado e, em seguida, clique em Seguinte.
6. No passo final, escolha o tratamento pretendido para a folha de cálculo — normalmente Ativar a folha de cálculo, mas não imprimi-la — e clique em Concluir.
Após estes passos, será criada uma Nova planilha contendo apenas as suas Selecionar intervalo para impressão, excluindo todo o restante conteúdo das células. Veja a imagem:
Dica:Se as áreas selecionadas não estiverem na ordem pretendida, pode arrastá-las e reordená-las conforme necessário antes de imprimir.Clique aqui para saber mais sobre o Assistente de Impressão de Múltiplas Seleções.
Impedir a Impressão do Conteúdo das Células
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