Como limpar as listas de documentos recentes do Excel?
Sempre que um arquivo do Excel é aberto, sua entrada é adicionada ao painel Recente, criando uma lista cronológica de pastas de trabalho acessadas, como demonstrado na captura de tela abaixo. Embora esse recurso ofereça conveniência para reabrir rapidamente arquivos frequentemente usados, com o tempo a lista pode ficar cheia de entradas desnecessárias ou desatualizadas. Isso pode dificultar localizar documentos importantes à primeira vista, reduzir a privacidade em computadores compartilhados ou simplesmente se tornar visualmente esmagador. Existem situações em que você pode desejar limpar o histórico de documentos recentes no Excel por razões organizacionais ou para manter a confidencialidade. Este artigo fornece orientações práticas sobre como fazer essas listas desaparecerem, apresentando vários métodos eficazes adequados para uma variedade de cenários.
Limpe as listas de documentos recentes com o recurso Opções
Limpe as listas de documentos recentes com a função Limpar pastas de trabalho não fixadas
Limpe as listas de documentos recentes com código VBA
Limpe as listas de documentos recentes com o recurso Opções
Uma maneira direta de limpar seus documentos recentes do Excel é através do recurso Opções. Esse método é adequado para usuários que procuram uma maneira rápida e integrada de gerenciar sua lista de arquivos recentes em todas as versões suportadas do Excel, incluindo Excel 2007, 2010, 2013 e posteriores. Ajustar essa opção não apenas remove a lista atual, mas também impede que arquivos recentes sejam exibidos até que você decida o contrário.
1. Comece abrindo qualquer pasta de trabalho no Excel. Em seguida, clique em Arquivo > Opções. (Se você estiver usando o Excel 2007, clique no botão Office > Opções do Excel.) Na caixa de diálogo Opções do Excel que aparece, selecione Avançado na barra lateral esquerda. Depois, role para baixo até a seção Exibir. Encontre a opção chamada Mostrar este número de Documentos Recentes e defina seu valor como 0. Consulte a captura de tela para obter instruções detalhadas de navegação:
2. Uma vez alterado o número para 0, clique em OK para confirmar a mudança e fechar a caixa de diálogo. Quando você revisitar o painel Recente, notará que todas as entradas da sua lista de documentos recentes foram removidas instantaneamente, como mostrado nas imagens abaixo:
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Essa operação é totalmente reversível: se você desejar restaurar o recurso de documentos recentes no futuro, basta voltar à mesma configuração e inserir o número preferido (como 5, 10 ou 50) na caixa Mostrar este número de Documentos Recentes. O Excel começará a rastrear novos arquivos recentes a partir de então.
Dicas e observações:
- Definir este parâmetro como 0 apenas oculta e limpa a lista recente — não exclui nenhum arquivo físico do seu computador.
- Se você está compartilhando temporariamente seu computador e deseja ocultar arquivos recentes por privacidade, lembre-se de redefinir o número após o uso para restaurar a funcionalidade da lista.
- Alterar essa configuração afeta apenas a exibição para o perfil de usuário atual. Outros usuários na mesma máquina mantêm suas próprias listas de arquivos recentes.
Limpe as listas de documentos recentes com a função Limpar pastas de trabalho não fixadas
Outra solução prática para remover entradas da lista de documentos recentes é usar a função Limpar pastas de trabalho não fixadas. Essa opção é particularmente útil se você deseja limpar seu histórico de trabalho, mas preservar certos arquivos importantes ou frequentemente usados fixando-os. Esteja ciente de que esse método está disponível principalmente no Excel 2010 e Excel 2013 e pode não se aplicar em outras versões ou ambientes personalizados.
1. Para começar, navegue até sua lista de documentos recentes. No Excel 2010, clique em Arquivo > Recente. No Excel 2013, selecione Arquivo > Abrir > Pastas de Trabalho Recentes. Isso exibe todos os seus arquivos acessados recentemente.
2. Clique com o botão direito em qualquer entrada na lista de Pastas de Trabalho Recentes e selecione Limpar pastas de trabalho não fixadas no menu de contexto, conforme demonstrado abaixo:
3. Um prompt aparecerá para confirmar a ação — isso serve como salvaguarda contra exclusão acidental. Clique em Sim para prosseguir. Todas as pastas de trabalho recentes que não estão fixadas serão imediatamente removidas da lista, deixando apenas seus arquivos fixados.
Notas e sugestões práticas:
- Essa operação é irreversível para os arquivos não fixados; você não poderá restaurá-los à lista recente posteriormente, a menos que os reabra manualmente.
- Esse método está disponível apenas no Excel 2010 e 2013. Se você estiver usando uma versão diferente, como o Excel 2016 ou o Excel para Office 365, use o método Opções ou explore soluções VBA.
- Os arquivos fixados não são afetados por esta ação. Se você deseja limpar tudo, incluindo arquivos fixados, deve desafixá-los antes de executar a função Limpar pastas de trabalho não fixadas.
- Fixe pastas de trabalho importantes ou frequentemente acessadas antes de limpar a lista para evitar a remoção acidental. Passe o mouse sobre qualquer entrada de arquivo e clique no ícone de fixação para mantê-lo.
Limpe as listas de documentos recentes com código VBA
Para usuários avançados ou aqueles que precisam de uma solução de um clique para limpar todo o histórico de arquivos recentes — incluindo casos onde as opções manuais são limitadas — usar uma macro VBA fornece uma alternativa eficiente e personalizável. Esse método é especialmente adequado em ambientes de trabalho com altas necessidades de privacidade ou quando automatizando tarefas em várias pastas de trabalho.
1. Para executar o código VBA, pressione ALT + F11 no teclado para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.
2. No editor VBA, clique em Inserir > Módulo. Isso criará um novo módulo em seu projeto. Depois, cole o seguinte código na janela Módulo:
Código VBA: remova as listas de documentos recentes
Sub Clearrecentfiles()
'Update 20140925
On Error Resume Next
Do Until Err.Number <> 0
Application.RecentFiles.Item(1).Delete
Loop
End Sub
3. Para executar a macro, coloque o cursor dentro do código colado e pressione F5 ou clique no botão Executar na barra de ferramentas do editor VBA. O Excel limpará automaticamente toda a lista de documentos recentes imediatamente, independentemente de os arquivos estarem fixados ou não.
Notas importantes e solução de problemas:
- Assim que a macro VBA for executada, a lista de itens recentes será limpa sem forma de desfazer. Certifique-se de executar o código apenas quando tiver certeza de que deseja limpar todo o histórico.
- Se as macros estiverem desativadas no seu sistema, será necessário ativá-las ajustando suas configurações de segurança de macros nas Opções do Excel antes de executar o código.
- Esse método funciona na maioria das versões do Windows do Excel; no entanto, pode não ser suportado no Excel Online ou em alguns ambientes corporativos restritos.
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