Como alterar a vista predefinida no Excel?
Por predefinição, o Excel abre os livros na Vista Normal, ideal para a introdução e análise habituais de dados. Contudo, em determinados cenários — como quando prepara frequentemente ficheiros para impressão ou revê a quebra de página — poderá preferir que o Excel inicie diretamente na Quebra de Página Pré-visualização ou na Vista Esquema da Página. Definir a sua vista preferida como predefinição ajuda a agilizar o fluxo de trabalho, eliminar trocas manuais repetitivas e garantir um ambiente de trabalho consistente — especialmente se utilizar o Excel para tarefas especializadas, como relatórios ou impressões sensíveis à disposição.
Os cenários comuns para alterar a vista predefinida incluem tarefas com grande volume de impressão, criação de relatórios que exigem formatação precisa ou colaboração com equipas que precisam de verificar constantemente os limites das páginas. Embora alterar a vista predefinida traga vantagens claras ao seu fluxo de trabalho, note que o Excel aplica esta definição apenas a novas folhas; os livros existentes manterão a vista utilizada na última gravação ou a predefinição do sistema, salvo se forem explicitamente modificados.
Conteúdo:
Alterar a vista predefinida no Excel
Pode alterar a vista predefinida que o Excel utiliza para uma nova folha de cálculo nas definições do programa. Esta definição é especialmente útil quando precisa frequentemente de começar numa vista diferente da Vista Normal, como a Pré-visualização de Quebra de Página para verificar como os dados se ajustam às páginas impressas ou a Vista Esquema da Página para visualizar cabeçalhos e rodapés enquanto concebe a sua folha de cálculo.
Tenha em atenção que esta definição aplica-se apenas às novas folhas criadas após a alteração da opção. Os livros previamente guardados ou atualmente abertos não são afetados—manterão a respetiva vista existente na próxima vez que forem abertos, salvo se os alterar manualmente.
1. Inicie o Excel e clique no botão Office (no Excel 2007) ou no separador Ficheiro (no Excel 2010 ou posterior) e, em seguida, selecione Opções. Isto abre a janela Opções do Excel, onde pode personalizar muitos dos comportamentos predefinidos do Excel para livros futuros.
2. Na caixa de diálogo Opções do Excel, localize, no painel direito, a definição intitulada Vista predefinida para novas folhas. Clique no menu pendente e selecione a vista pretendida entre as opções: Vista Normal, Quebra de Página Pré-visualização ou Vista Esquema da Página. Escolha aquela que melhor se adapta às suas tarefas diárias.
Esta definição determina qual a vista ativa ao criar novas folhas em qualquer pasta de trabalho do Excel a partir de agora.
3. Clique em OK para aplicar as alterações e fechar a caixa de diálogo.
Da próxima vez que criar um novo livro ou inserir uma nova folha, o Excel utilizará automaticamente a vista predefinida selecionada. Isto ajuda a evitar trocas repetitivas de vista e garante que as suas novas folhas correspondem sempre ao seu estilo de trabalho preferido.
Nota: Esta alteração aplica-se apenas a folhas de cálculo recentemente criadas. Os livros existentes continuarão a abrir na vista em que foram guardados anteriormente, salvo se a alterar manualmente após abri-los. Se trabalhar regularmente com muitos ficheiros existentes e precisar de uma vista consistente, considere a solução VBA abaixo para automatizar o processo.
Dicas e Precauções:
– Se partilhar o seu livro com outras pessoas, lembre-se de que as definições de vista são guardadas individualmente; por isso, os membros da sua equipa poderão ter de ajustar as respetivas definições caso pretendam obter a mesma experiência.
– Se alternar frequentemente entre vistas diferentes, pode também utilizar o separador Vista no Friso para efetuar trocas rápidas consoante as tarefas individuais.
– Este método é fiável na maioria das instalações padrão do Excel, mas se utilizar uma versão personalizada ou restrita do Excel (por exemplo, em algumas instalações corporativas ou educacionais), poderá necessitar de permissões de administrador para alterar as opções predefinidas do programa.
Resolução de Problemas:
Se verificar que a vista predefinida não está a mudar conforme esperado, certifique-se de que o Excel está totalmente atualizado. Em casos raros, alguns extras ou políticas de grupo definidas pela sua organização podem substituir as suas definições pessoais, pelo que deverá contactar o suporte informático se as alterações não surtirem efeito.
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