Como parar de imprimir páginas em branco no Excel

Ao imprimir uma planilha, você pode frequentemente perceber que algumas páginas em branco são impressas, o que pode ser irritante. Nesse caso, é necessário primeiro identificar as possíveis causas para a impressão de páginas em branco e, em seguida, interromper a impressão dessas páginas no Excel.

Para encontrar texto despercebido por atalho no Excel

Para encontrar células com fórmula que retornam valor em branco usando um atalho no Excel

Para definir uma área específica para impressão no Excel

Para encontrar texto despercebido por atalho no Excel

Às vezes, pode haver algum texto como “.” na célula que você não percebe. Nesse caso, você pode pressionar as teclas Ctrl + End no teclado para encontrar a última célula digitada, e se essa célula não for necessária, exclua-a. Repita essa operação para excluir as células que você não precisa. Por fim, imprima a planilha.

Para encontrar células com fórmula que retornam valor em branco usando um atalho no Excel

Se você imprimir uma planilha com páginas em branco, talvez existam algumas fórmulas que retornem valores em branco que você não notou. Você pode pressionar as teclas Ctrl + ~ no teclado para mostrar todas as fórmulas na planilha, verificar as fórmulas com valores em branco e excluí-las se elas não forem necessárias. Depois disso, imprima a planilha.

Para definir uma área específica para impressão no Excel

Além disso, você pode especificar uma seleção de impressão para imprimir apenas essa parte.

1. Abra a planilha e selecione o intervalo que deseja imprimir.

2. Em seguida, clique em Arquivo > Imprimir, e no painel esquerdo, selecione Imprimir Seleção na lista suspensa Configurações. Veja a captura de tela:

Se você estiver usando o Excel 2007, clique no botão Office no canto superior esquerdo > Imprimir e, em seguida, marque a opção Seleção na seção O que Imprimir da caixa de diálogo Imprimir.

3. Depois de fazer outras configurações, você poderá imprimir apenas a seleção.