Personalize a visão atual - formatação condicional

Autor: Kelly Última modificação: 2020-01-13

É comum usar a formatação condicional para destacar células, linhas ou colunas automaticamente no Excel. Semelhante ao Excel, também podemos aplicar a formatação condicional para destacar emails automaticamente no Outlook. Este tutorial mostrará como usar a formatação condicional no Outlook.

Aplique formatação condicional para destacar e-mails automaticamente

Note: Este tutorial é apresentado com base na conta do Exchange no programa de desktop Microsoft Outlook 2019 no Windows 10. E pode variar significativamente ou ligeiramente dependendo dos tipos de contas de e-mail (Exchange, IMAP ou POP), as versões do Microsoft Outlook e ambientes Windows .

Aplique formatação condicional para destacar e-mails automaticamente

Supondo que precisamos destacar automaticamente todos os e-mails de um determinado remetente na caixa de entrada, podemos aplicar a formatação condicional para fazer isso da seguinte maneira:

1. Depois de abrir a pasta Caixa de entrada, clique em Ver > Configurações de exibição.

2. Na caixa de diálogo Configurações de visualização avançada, clique no Formatação condicional botão.

3. Agora a caixa de diálogo Formatação condicional é exibida. Por favor clique no Adicionar botão e, em seguida, digite um novo nome de regra de formatação condicional no Nome caixa.

Tips: Se você precisar modificar uma regra existente, clique para realçar a regra no Regras para esta vista caixa de listagem.

4. Vá em frente para clicar no fonte botão na caixa de diálogo Formatação condicional. Em seguida, na caixa de diálogo Fonte, especifique a fonte, estilo da fonte, tamanho da fonte, cor da fonte, etc. conforme necessário, e clique no botão OK botão.

5. Vá em frente para clicar no Condição botão na caixa de diálogo Formatação condicional. Em seguida, na caixa de diálogo Filtro, especifique os critérios de filtro conforme necessário e clique no botão OK botão.

Tips: No meu caso, digito o endereço de e-mail do remetente especificado no De campo na caixa de diálogo Filtro.

6. Clique na OK botões sucessivamente para salvar as configurações e fechar as caixas de diálogo.

Agora, na lista de mensagens, você verá que todos os emails que atendem aos critérios especificados são destacados automaticamente.

Notas

1. Você pode limpar a regra de formatação condicional especificada da seguinte maneira: (1) Clique Ver > Configurações de exibição; (2) Clique Formatação condicional botão na caixa de diálogo Configurações de visualização avançada; (3) Na caixa de diálogo Formatação condicional, clique para selecionar a regra de formatação condicional e clique no Apagar botão; (4) Clique na OK botões para salvar as alterações.