Como um forte concorrente anterior do Outlook, o Lotus Notes também fornece recursos ricos, diz e-mails, calendários, lista de tarefas, contatos, fórum de discussão, compartilhamento de arquivos, etc. No entanto, o Lotus Notes abre mão da facilidade de uso e da compatibilidade por causa de segurança, diz que o Lotus Notes não permite a facilidade multitarefa, e restringe os usuários a trabalhar com uma conta de cada vez. Além disso, os usuários do Lotus Notes pagam mais para comprar aplicativos de e-mail separadamente e com alto custo de manutenção. Comparado ao Lotus Notes, o Outlook é muito mais fácil de usar com sua interface de usuário simples e recursos de narrativa própria, mas o Lotus Notes requer recursos técnicos.

O Lotus Notes oferece suporte a vários sistemas operacionais, por exemplo, Mac OS, Linux e Windows, enquanto o Outlook funciona no sistema operacional Windows (os usuários precisam instalar o Microsoft Outlook para Mac para funcionar no Mac OS). No entanto, o Outlook ganha grande parte do mercado corporativo.

Conforme os dispositivos móveis são lançados e se tornam populares, mais e mais pessoas passam a trabalhar com celulares, tablets, laptops e assim por diante. Trabalhar online é a tendência. O Google Apps fornece dezenas de aplicativos para ajudá-lo a trabalhar online, como Gmail, Contatos, Calendários, Tarefas, Keep (Notas e Listas), Drive, etc. O Google Apps cobre quase todas as partes dos recursos do Outlook online.

A Microsoft reconheceu a tendência e o segmento e lançou o Office 365 (incluindo Outlook), Outlook.com, OWA para responder à situação. Ignorando o aplicativo de desktop Outlook, Google Apps, Outlook.com e Office 365 funcionam bem online.

O Windows Mail é um cliente de e-mail gratuito fornecido desde o Windows Vista (está ausente no Windows 7). É o sucessor do Outlook Express e funciona de forma semelhante ao Microsoft Outlook com uma bela imagem de fundo. Ele também contém e-mails, calendário, pessoas, lista de tarefas, .etc. Vários tipos de contas de e-mail são suportados. Se você ainda não possui o pacote Microsoft Office ou o Microsoft Outlook, o Windows Mail será uma das melhores alternativas.

Mailbird é um cliente de e-mail de desktop que funciona no sistema operacional Windows. Com ele, podemos sincronizar facilmente nossas contas de e-mail em vários layouts personalizados. Embora o Mailbird seja um aplicativo de e-mail, seu recurso de integração de aplicativos nos dá uma mudança para conectar a maioria de nossos e-mails, calendários, tarefas e outros aplicativos de rede social favoritos em um só, como Google Calendar, Facebook, WeChat e muito mais.