Crie Múltiplas Versões de Documentos com KUTOOLS AI (Formal / Simplificada / Externa)

Raramente um único documento serve todos os públicos. Os gestores querem uma versão formal, completa; as equipas operacionais precisam de um resumo curto, fácil de ler rapidamente; clientes e parceiros exigem uma cópia segura para uso externo com detalhes sensíveis removidos. Duplicar ficheiros e editar manualmente cada versão é lento e propenso a erros. Kutools para Word — A IA permite-lhe gerar versões Formal / Simplificada / Externa a partir de um único ficheiro-fonte: escreva uma vez, reutilize muitas vezes.

• O que o KUTOOLS AI pode fazer
• Gerar uma versão com estilo diferente a partir de um documento

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Passo a passo: Gerar uma versão com estilo diferente a partir de um documento

1. Abra a cópia do documento a partir do qual deseja criar uma nova edição.
2. Aceda a KUTOOLS AI ▸ IA. Quando o painel de IA aparecer, selecione o separador Q&A do Documento.
   
3. Na caixa de texto, digite o seu pedido de reformulação e clique no botão enviar.
   Exemplo de instrução:
   «Reescreva num tom formal, objetivo e preciso. Mantenha os factos corretos, Preservar Formatação, e mantenha um comprimento semelhante.»
4. A IA gera conteúdo no estilo que especificar. Após pré-visualizar o resultado, pode optar por copiá-lo ou inseri-lo diretamente na posição atual do cursor no documento.
   
5. Guarde o documento.

Pacote de Instruções

• Formal:«Reescreva num tom formal, objetivo e preciso; Preservar Formatação; mantenha um comprimento semelhante; preserve a consistência terminológica.»
• Simplificado:«Resuma ao essencial (resultados, passos, prazos); frases curtas; pontos de enumeração se útil; preserve formatação de listas/negrito.»
• Externo:«Produza uma versão segura para uso externo; remova dados internos/sensíveis (preços, escalões de desconto, códigos de fornecedores, nomes/emails pessoais, ligações internas); mantenha o valor orientado para o cliente; Preservar Formatação.»