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Kutools AI Proofread: Maximizando a qualidade do documento

Autor: Siluvia Última modificação: 2025-03-19

No ambiente de trabalho rico em informações de hoje, enviar documentos precisos e sem erros é crucial. Seja garantindo o profissionalismo de um relatório comercial, a precisão de um artigo acadêmico ou simplesmente enviando um e-mail, a revisão é uma etapa indispensável. O recurso AI Proofread do Kutools oferece uma maneira eficiente de verificar e corrigir completamente erros de gramática, ortografia e pontuação em seus documentos antes do envio. Além disso, se você preferir correções em tempo real para evitar descuidos durante revisões posteriores, a capacidade de revisão em tempo real do AI Proofread também atende a essa necessidade. Esta poderosa ferramenta de revisão garante que seus documentos atendam aos mais altos padrões de qualidade antes de serem enviados ou publicados.

uma captura de tela do recurso de revisão de IA

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O que o AI Proofread faz por você?

  • Precisão: o AI Proofread identifica até os erros mais sutis que geralmente são ignorados durante a revisão manual.
  • Eficiência: reduz drasticamente o tempo gasto na edição, detectando e sugerindo correções automaticamente.
  • Automático e em tempo real: o AI Proofread combina os benefícios da digitalização automática de documentos completos e da análise frase por frase em tempo real, permitindo correções abrangentes e imediatas enquanto você escreve.

Ativando a revisão de IA com chave de API

Para começar a melhorar seus documentos com o AI Proofread, primeiro você precisa ativar o recurso usando uma chave de API. Se você tiver configurado anteriormente as configurações de IA para o Kutools AI Assistant, você pode acesse esse recurso diretamente.

  1. Após instalar o Kutools para Word, selecione KUTOOLS AI > AI Proofread.
    uma captura de tela da ativação do recurso de revisão de IA
  2. Você então entrará na caixa de diálogo AI Settings após uma breve introdução ao AI Assistant. Escolha um provedor de IA, insira a API Key correspondente, escolha o modelo de IA e então salve as configurações.
    uma captura de tela da configuração das configurações de IA
Tips:

Dominando o recurso de revisão de IA

Agora você pode aplicar a revisão de IA para aprimorar seu documento do Word.

Revisão automática de todo o documento

O AI Proofread pode escanear automaticamente todo o seu documento e listar todos os problemas potenciais de uma só vez. Por favor, faça o seguinte.

  1. Abra um documento existente que você deseja revisar e selecione KUTOOLS AI > Revisão de AI.
  2. Depois que a revisão de IA é ativada, o painel do Assistente em tempo real aparece no lado direito do documento, e todo o documento é verificado.
    uma captura de tela da verificação de todo o documento com revisão de IA
  3. Após a verificação, ele lista todos os problemas potenciais no painel.
    1. Clicar em qualquer erro no painel destacará o item correspondente no documento. Você pode clicar em Aceitar para aplicar a correção ou em Descartar para ignorá-la.
    2. Se você não estiver satisfeito com a revisão atual, clique em Verificar novamente para verificar o documento novamente.
      uma captura de tela mostrando como aceitar a correção

Revisão em tempo real da frase atual

Além das revisões completas do documento, o AI Proofread também fornece revisão em tempo real para a frase que você está digitando. Siga estas etapas para habilitar a revisão em tempo real para a frase atual no seu documento.

Conforme mostrado na demonstração a seguir, quando você digita uma frase e a pontua, seja uma vírgula, um ponto final ou qualquer outro sinal de pontuação, o recurso de revisão de IA revisa a frase instantaneamente e lista quaisquer erros no painel. Você pode então aceitar a correção ou ignorá-la.

Ao integrar tanto escaneamentos abrangentes de documentos quanto análise de frases em tempo real, o Kutools AI Proofread garante que cada parte da sua comunicação escrita não esteja apenas livre de erros, mas também otimizada para clareza e profissionalismo. Ative-o com sua chave de API e experimente um novo nível de confiança em sua escrita, sabendo que cada documento reflete seu mais alto padrão de excelência.


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