Kutools AI Proofread: Maximizando a qualidade dos documentos

No ambiente de trabalho rico em informações de hoje, enviar documentos precisos e livres de erros é crucial. Seja garantindo o profissionalismo de um relatório empresarial, a precisão de um artigo acadêmico ou simplesmente enviando um e-mail, a revisão é uma etapa indispensável. O recurso AI Proofread do Kutools oferece uma maneira eficiente de verificar e corrigir minuciosamente erros de gramática, ortografia e pontuação em seus documentos antes do envio. Além disso, se você preferir correções em tempo real para evitar falhas durante revisões posteriores, a capacidade de revisão em tempo real do AI Proofread também atende a essa necessidade. Essa poderosa ferramenta de revisão garante que seus documentos atendam aos mais altos padrões de qualidade antes de serem enviados ou publicados.

• Revisão automática de todo o documento
• Revisão em tempo real da frase atual

O que o AI Proofread faz por você?

• Precisão: O AI Proofread identifica até os erros mais sutis que muitas vezes são ignorados durante a revisão manual.
• Eficiência: Ele reduz drasticamente o tempo que você gasta na edição ao detectar automaticamente e sugerir correções.
• Automático e em tempo real: O AI Proofread combina os benefícios da varredura automática de todo o documento e da análise frase por frase em tempo real, permitindo correções abrangentes e imediatas enquanto você escreve.

Ativando o AI Proofread com Chave API

Para começar a melhorar seus documentos com o AI Proofread, primeiro você precisa ativar o recurso usando uma chave API. Se você já configurou as configurações de IA para o Assistente de IA do Kutools, pode acessar este recurso diretamente.

1. Após instalar o Kutools para Word, vá para selecionar KUTOOLS AI > AI Proofread.

   

2. Você entrará na caixa de diálogo Configurações de IA após uma breve introdução ao Assistente de IA. Por favor, escolha um provedor de IA, insira a Chave API correspondente, escolha o modelo de IA e salve as configurações.

   

Dominando o recurso AI Proofread

Agora você pode aplicar o AI Proofread para aprimorar seu Documento do Word.

Revisão automática de todo o documento

O AI Proofread pode escanear automaticamente todo o seu documento e listar todos os problemas potenciais de uma vez. Por favor, siga os passos abaixo.

1. Abra um documento existente que deseja revisar, vá para selecionar KUTOOLS AI > AI Proofread.
2. Uma vez ativado o AI Proofread, o painel Assistente em Tempo Real aparece no lado direito do documento, e todo o seu documento está sendo verificado.

   

3. Após a verificação, ele lista todos os problemas potenciais no painel.
   1. Clicar em qualquer erro no painel destacará o item correspondente no documento. Você pode clicar em Aceitar para aplicar a correção ou Descartar para ignorá-la.
   2. Se você não estiver satisfeito com a revisão atual, clique em Reverificar para verificar o documento novamente.

      

Revisão em tempo real da frase atual

Além das revisões de documentos completos, o AI Proofread também fornece revisão em tempo real para a frase que você está digitando. Siga estas etapas para habilitar a revisão em tempo real para a frase atual em seu documento.

Como mostrado na demonstração a seguir, quando você digita uma frase e a pontua, seja vírgula, ponto final ou qualquer outro sinal de pontuação, o recurso AI Proofread revisa instantaneamente a frase e lista quaisquer erros no painel. Você pode então aceitar a correção ou ignorá-la.

Ao integrar tanto a varredura abrangente de documentos quanto a análise de frases em tempo real, o AI Proofread do Kutools garante que cada parte de sua comunicação escrita não só esteja livre de erros, mas também seja otimizada para clareza e profissionalismo. Ative-o com sua Chave API e experimente um novo nível de confiança em sua escrita, sabendo que cada documento reflete seu mais alto padrão de excelência.

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