Localize rapidamente Localizar e Substituir em Lote várias sequências em múltiplos documentos do Word ou ficheiros txt/Arquivo HTML

No Word, com a função incorporada Localizar e Substituir, é bastante fácil substituir uma sequência de cada vez no documento atual. Contudo, por vezes, poderá querer pesquisar e substituir várias expressões em múltiplos documentos do Word ou ficheiros TXT/HTML de uma só vez. Nesse caso, a ferramenta Localizar e Substituir em Lote do Kutools para Word será uma grande ajuda.

Vantagens da funcionalidade Localizar e Substituir em Lote do Kutools para Word

Passos para utilizar a funcionalidade Substituição em Lote

Utilização Avançada

• resultados e substituições Adicionar em Lote
• sequências com formatos específicos Localizar e Substituir
• caracteres especiais Localizar e Substituir
• Guardar, utilizar, exportar e Importar Cenário

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Vantagens da funcionalidade Localizar e Substituir em Lote do Kutools para Word

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A ferramenta Substituição em Lote do Kutools para Word é uma solução poderosa e eficiente para gerir texto e formatação em documentos do Word. Eis as suas principais vantagens:

Processamento em Lote

• Eficiência: Realize operações de localizar e substituir em múltiplos documentos ao mesmo tempo, poupando tempo e esforço.
• Consistência: Assegure alterações uniformes em todos os documentos de um lote.
• Adicionar em Lote: Adicione vários pares de localizar e substituir de uma só vez, separados por quebras de linha.

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Opções de Pesquisa Avançada e Substituição

• Caracteres Especiais: Localize e substitua caracteres especiais, como quebras de linha, quebras de secção, tabulações e outros.
• Formatação: Substitua texto com formatação específica (por exemplo, negrito, itálico, tamanho da fonte, cor).
• Carateres universais: Utilize carateres universais para obter padrões de pesquisa flexíveis e precisos.

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Tipo de Pesquisa Personalizáveis

• Diferenciar Maiúsculas de Minúsculas: Realize pesquisas sensíveis a maiúsculas e minúsculas para obter resultados precisos.
• Apenas Palavra Inteira: Substitua exclusivamente palavras inteiras, evitando correspondências parciais.
• Localizar em: Indique onde pretende pesquisar (por exemplo, no corpo do texto, cabeçalhos, rodapés ou comentários).

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Relatórios Exportáveis

• Relatórios Detalhados: Gere e exporte um relatório com um resumo de todos os resultados e substituições antes de aplicar as alterações.
• Transparência: Reveja e confirme as alterações apenas após as ter verificado.

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Compatibilidade e Flexibilidade

• Múltiplos tipos de ficheiro: Trabalhe com vários tipos de ficheiro, incluindo DOC, DOCX, TXT, HTM e HTML.
• Definições Personalizáveis: Ajuste as definições de pesquisa e substituição às suas necessidades específicas.

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Passos para utilizar a funcionalidade Substituição em Lote

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Passo 1. Ative a funcionalidade Substituição em Lote

Clique no separador Kutools e selecione Substituição em Lote; a caixa de diálogo Localizar e Substituir em Lote surgirá.

Por predefinição, o documento atual aparece na lista de ficheiros a pesquisar.

Passo 2. Adicionar ficheiros (doc, html, txt) para localização e substituição em lote

Aceda à secção direita da janela Localizar e Substituir em Lote:

1. Escolha o tipo de ficheiro que pretende utilizar para Localizar e Substituir texto na lista pendente: doc, txt, htm ou html.

   

2. Clique no botão Mais para adicionar ficheiros ou adicionar ficheiros a partir de uma pasta.

   

   Os ficheiros são então listados na caixa «Arquivos para encontrar».

   

3. Clique no botão Remover para remover o ficheiro selecionado.

   

Passo 3. Adicionar o que procurar e substituir por

1. Clique no botão Adicionar Linha para definir um novo critério de pesquisa.

   

2. Clique na caixa de texto abaixo do campo **Localizar** para introduzir a sequência de texto que pretende encontrar e, em seguida, aceda à caixa de texto sob o campo **Substituir por** para indicar a sequência pela qual deseja substituí-la.

   

   Opcional

   • Especifique a opção de pesquisa no campo Pesquisar, como ativar a diferenciação entre maiúsculas e minúsculas ou a correspondência com palavras inteiras.

     

   • Escolha onde pretende procurar o texto no campo «Localizar em».

     

   • Decida se pretende destacar os resultados encontrados.

     

Passo 4. Localizar e substituir

1. Se pretender apenas localizar sequências de texto, clique no botão Localizar.

   Se pretender localizar sequências de texto e substituí-las por novas, clique no botão Substituir.

   

2. Assim que a operação estiver concluída, o separador Resultado apresentará os resultados encontrados ou substituídos.

   

   Opcional

   Se quiser gerar um relatório com os resultados e substituições antes de clicar no botão Substituir e Localizar, marque a caixa de verificação Exportar Relatório . Ao fechar a janela Localizar e Substituir em Lote, surgirá uma caixa de diálogo a pedir-lhe que navegue até à pasta onde o relatório foi guardado.

   

   O relatório é apresentado da seguinte forma:

   

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Vantagens da funcionalidade Localizar e Substituir em Lote do Kutools para Word

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Adicionar em Lote resultados e substituições

Clique no botão Adicionar em Lote. Na caixa de diálogo que surge, introduza o texto a localizar e a respetiva substituição na caixa de texto “Localizar e Substituir com”, separando cada par por uma quebra de linha. Defina as opções pretendidas — como Tipo de Pesquisa, Localizar em, Destacar, entre outras — e clique em OK para adicionar.

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Sequências Localizar e Substituir com formatos específicos

Se precisar de localizar e substituir várias sequências com formatação específica — por exemplo, encontrar a palavra «excel» em negrito e substituí-la por itálico — pode ajustar as definições de pesquisa e substituição conforme necessário.

1. Após adicionar o ficheiro, introduza «excel» na caixa de texto Localizar e, em seguida, clique na caixa de texto sob o campo Formato de Localização e selecione Fonte na lista pendente.

   

2. Na caixa de diálogo Encontrar Fonte, selecione **Negrito** na lista Estilo da Fonte e clique em **OK**.

   

3. Clique na caixa de texto abaixo do campo Formato de Substituição e escolha Limpar Formatação no menu pendente.

   

4. Clique em Substituir para ver o resultado.

   

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Localizar e Substituir caracteres especiais

Se precisar de localizar ou substituir caracteres especiais — por exemplo, localizar Quebra de Linha Manual e substituí-los por Quebra de Seção — siga estes passos:

1. Após adicionar o arquivo, clique na caixa de texto sob o campo Localizar, selecione **Especial** e escolha **Quebra de Linha Manual** no menu.

2. Em seguida, aceda à caixa de texto sob o campo «Substituir por», clique em «Especial» e selecione «Quebra de secção» no menu.

   

   

3. Depois, clique em Localizar ou Substituir, conforme necessário.

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Guardar, utilizar, exportar e Importar Cenário

Clique no botão Guardar para guardar o cenário atual de resultados e substituições, garantindo a sua disponibilidade para utilização futura.

Nota: Sempre que fechar a Localização e Substituição em Lote, aparecerá uma caixa de diálogo a perguntar se pretende guardar o cenário.

Clique no botão Guardar Como para guardar o cenário atual como um Cenário em Branco.

Clique no botão Abrir para escolher o cenário que pretende abrir.

Clique no botão Fechar para encerrar o cenário atual.

Clique no botão Gerir para abrir a caixa de diálogo Gerir Cenário.

• Na janela Gerenciar Cenário, pode renomear ou eliminar o cenário selecionado.

• Clique no botão Exportar ou Importar para exportar todos os cenários e, de seguida, importá-los para qualquer documento noutro computador à sua escolha.

  

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