Encontre e substitua rapidamente várias strings em lote em vários documentos do Word ou arquivos txt/html.

Author Sun Last modified 2025-08-26

Kutools para Word

No Word, com a função de Localizar e Substituir embutida, é bastante fácil encontrar e substituir uma string por vez no documento em edição atual. No entanto, às vezes, você pode querer pesquisar e substituir várias strings em vários documentos do Word ou arquivos txt/html de uma só vez. Aqui, a ferramenta Localizar e Substituir em Lote do Kutools for Word será de grande ajuda.

Vantagens do Recurso Localizar e Substituir em Lote do Kutools for Word

Passos para Usar o Recurso de Substituição em Lote

Uso Avançado

Adicionar descobertas e substituições em lote
Encontrar e substituir strings com formatos específicos
Encontrar e substituir caracteres especiais
Salvar, usar, exportar e importar cenários

Vantagens do Recurso Localizar e Substituir em Lote do Kutools for Word

A ferramenta de Substituição em Lote do Kutools for Word é uma solução poderosa e eficiente para gerenciar texto e formatação em documentos do Word. Aqui estão suas principais vantagens:

Processamento em Lote

Eficiência: Execute operações de localizar e substituir em vários documentos simultaneamente, economizando tempo e esforço.
Consistência: Garanta mudanças uniformes em todos os documentos em um lote.
Adição em Lote: Adicione vários pares de busca e substituição de uma só vez, separados por quebras de linha.

Opções Avançadas de Busca e Substituição

Caracteres Especiais: Encontre e substitua caracteres especiais como quebras de linha, quebras de seção, tabulações e mais.
Formatação: Substitua texto com formatação específica (por exemplo, negrito, itálico, tamanho da fonte, cor).
Curingas: Use curingas para padrões de busca flexíveis e precisos.

Tipos de Busca Personalizáveis

Diferenciação de Maiúsculas e Minúsculas: Realize buscas sensíveis a maiúsculas e minúsculas para resultados precisos.
Palavra Inteira Apenas: Substitua apenas palavras inteiras, evitando correspondências parciais.
Localizar em: Especifique onde procurar (por exemplo, texto principal, cabeçalhos, rodapés, comentários).

Relatórios Exportáveis

Relatórios Detalhados: Gere e exporte relatórios resumindo todas as descobertas e substituições antes de aplicar as mudanças.
Transparência: Revise e verifique as mudanças antes de confirmá-las.

Compatibilidade e Flexibilidade

Múltiplos Tipos de Arquivo: Trabalhe com vários formatos de arquivo, incluindo DOC, DOCX, TXT, HTM e HTML.
Configurações Personalizáveis: Ajuste as configurações de busca e substituição para atender às necessidades específicas.

Passos para Usar o Recurso de Substituição em Lote

Passo 1. Ativar o recurso de Substituição em Lote

Clique na aba Kutools, selecione Substituição em Lote, a janela Localizar e Substituir em Lote aparecerá.

Por padrão, o documento atual está listado na lista de Arquivos para encontrar.

Passo 2. Adicionar arquivos (doc, html, txt) para busca e substituição em lote

Vá para a seção direita da janela Localizar e Substituir em Lote:

Escolha o tipo de arquivo desejado na lista suspensa que deseja usar para encontrar e substituir texto: doc ou txt, htm, html.
Clique no botão Mais para adicionar arquivos ou adicionar arquivos de uma pasta.
Em seguida, os arquivos são listados na caixa de Arquivos para encontrar.
Clique no botão Remover para remover o arquivo selecionado.

Passo 3. Adicionar o que encontrar e substituir por

Clique no botão Adicionar Linha para criar um critério de busca.
Clique na caixa de texto sob o campo Encontrar para inserir a string de texto que deseja encontrar, e vá para a caixa de texto sob o campo Substituir por para inserir a string de texto que deseja substituir.
Opcional
- Especifique a opção de busca sob o campo Busca, como buscar com diferenciação de maiúsculas e minúsculas, buscar com correspondência de palavra inteira.
- Escolha onde deseja encontrar o texto sob o campo Encontrar em.
- Decida se deseja destacar as descobertas.

Passo 4. Encontrar e Substituir

Se você quiser apenas encontrar as strings de texto, clique no botão Encontrar.
Se você quiser encontrar as strings de texto e depois substituí-las por novas, clique no botão Substituir.
Assim que a operação estiver concluída, a aba Resultado mostrará as descobertas ou substituições.
Opcional
Se você deseja gerar um relatório detalhando as descobertas e substituições antes de clicar no botão Substituir e Encontrar, marque a caixa de seleção Exportar Relatório . Quando você fechar a janela Localizar e Substituir em Lote, uma caixa de diálogo aparecerá, solicitando que você navegue até a pasta onde o relatório foi salvo.
O relatório será exibido assim:

Vantagens do Recurso Localizar e Substituir em Lote do Kutools for Word

Adicionar descobertas e substituições em lote

: Clique no botão Adicionar em Lote. Na caixa de diálogo que aparece, insira o texto a ser encontrado e sua substituição correspondente, separando cada par com uma quebra de linha na caixa de texto Encontrar e Substituir por. Especifique o Tipo de Busca, Encontrar em, Destacar e outras opções conforme necessário, depois clique em Ok para adicioná-los.

Encontrar e substituir strings com formatos específicos

Se você precisa encontrar e substituir várias strings com formatação específica — por exemplo, localizar a palavra "excel" em negrito e substituí-la com formatação itálica — você pode personalizar as configurações de busca e substituição de acordo.

Depois de adicionar arquivos, insira "excel" na caixa de texto Encontrar e, em seguida, clique na caixa de texto sob o campo Formato de Busca, selecione Fonte na lista suspensa.
Selecione Negrito na lista Estilo da Fonte na caixa de diálogo Encontrar Fonte, clique em Ok.
Clique na caixa de texto sob o campo Formato de Substituição, selecione Limpar Formatação na lista suspensa.
Clique em Substituir para visualizar o resultado.

Encontrar e substituir caracteres especiais

Se você precisa encontrar ou substituir caracteres especiais — por exemplo, localizar quebras de linha manuais e substituí-las por quebras de seção — siga estes passos:

Depois de adicionar arquivos, clique na caixa de texto sob o campo Encontrar, depois selecione Especial e escolha Quebra de Linha Manual no menu.
Em seguida, vá para a caixa de texto sob o campo Substituir por, clique em Especial e selecione Quebra de Seção no menu.
Então clique em Encontrar ou Substituir conforme necessário.

Salvar, usar, exportar e importar cenários

: Clique no botão Salvar para salvar o cenário atual de descobertas e substituições para uso futuro.

Nota: Toda vez que você fechar o Localizar e Substituir em Lote, uma caixa de diálogo aparecerá perguntando se deseja salvar o cenário.

: Clique no botão Salvar Como para salvar o cenário atual como um novo cenário.

: Clique no botão Abrir para selecionar um cenário para abrir.

: Clique no botão Fechar para fechar o cenário atual.

: Clique no botão Gerenciar para abrir a caixa de diálogo Gerenciar Cenário.

Na janela Gerenciar Cenário, você pode renomear ou excluir o cenário selecionado.
Clique no botão Exportar ou Importar para exportar todos os cenários e depois importá-los para qualquer documento em outro computador que desejar.

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