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Encontre e substitua rapidamente várias strings em vários arquivos Word ou txt / html

No Word, com a função Find and Replace integrada, é muito fácil localizar e substituir uma string de cada vez no documento de edição atual. No entanto, às vezes, você pode querer pesquisar e substituir várias strings em vários documentos do Word ou arquivos txt / html de uma vez. Aqui o Localização e substituição em lote ferramenta de Kutools for Word vai te fazer um favor.

Encontre e substitua em lote várias strings em vários documentos do Word

Encontre e substitua em lote várias strings com formatação específica em vários documentos do Word

Encontre e substitua em lote caracteres especiais em vários documentos do Word

Encontre e substitua em lote várias strings em vários arquivos txt / htm / html


Encontre e substitua em lote várias strings em vários documentos do Word

Com o Localização e substituição em lote ferramenta, você pode pesquisar rapidamente várias strings e substituí-las por novas em vários documentos do Word, incluindo os fechados. Siga as etapas abaixo:

1. Clique Kutools Plus > Localização e substituição em lote, veja a captura de tela:

2. No popping Localização e substituição em lote caixa de diálogo, na seção certa, selecione * .doc * do Tipo de arquivo lista suspensa e clique em para adicionar os documentos dos quais deseja localizar e substituir strings.

3. Ainda no Localização e substituição em lote diálogo, nesta etapa, você deve criar os critérios de pesquisa, por favor clique Adicionar linha da fita superior sob o Localizar e substituir aba:

  • Nos campos de linha inseridos, digite o texto que você encontrará no Encontre coluna;
  • E então, insira o texto que você substituirá no Substituir coluna;
  • Em seguida, especifique um tipo de pesquisa na lista suspensa, se não quiser nenhum tipo de pesquisa, nenhum será exibido no campo;
  • Em seguida, escolha o escopo em que deseja encontrar o texto sob o Encontre em drop down, por padrão, o Documento principal está marcada para você, você pode localizar e substituir no cabeçalho, rodapé, notas de rodapé e assim por diante;
  • Por fim, você pode especificar uma cor para destacar o texto conforme necessário.

Note: Se você deseja remover a condição de pesquisa, basta selecionar a linha da condição e clicar Apagar linha da fita superior.

4. Depois de criar os critérios de pesquisa, clique em Encontre or Substituir conforme necessário, vá para Resultado da Antevisão guia para visualizar os resultados de localização e substituição.

5. Clique na Fechar botão no Localização e substituição em lote caixa de diálogo e uma caixa de prompt aparecerá para lembrá-lo se você deseja salvar este cenário, clique Sim para salvá-lo e clique em Não para ignorá-lo, consulte a captura de tela:

6. Se você clicar Sim, outra caixa de prompt é exibida, digite um nome para este cenário, veja a captura de tela:

7. Em seguida, clique Ok para fechar a caixa de diálogo e o cenário também será salvo.


Encontre e substitua em lote várias strings com formatação específica em vários documentos do Word

Às vezes, você pode querer encontrar as cadeias de texto com formatação específica (como texto em negrito) e, em seguida, substituí-las por outro texto e formatação de uma vez. o Localização e substituição em lote função também pode lhe fazer um favor.

1. Clique Kutools Plus > Localização e substituição em lote para ir para o Localização e substituição em lote caixa de diálogo.

2. No pop out Localização e substituição em lote caixa de diálogo, execute as seguintes operações:

  • Na seção certa, selecione * .doc * do Tipo de arquivo lista suspensa e clique em botão para adicionar os arquivos dos quais deseja localizar e substituir strings;
  • Na caixa de lista à esquerda, clique em Adicionar linha para inserir o campo de critérios, insira as sequências de texto localizar e substituir nos campos separadamente e, em seguida, especifique o tipo de pesquisa, escopo de pesquisa conforme necessário, por último, selecione o formato de localização do texto antigo e o novo formato de substituição que deseja localizar e substituir.

3. Depois de criar as condições, clique em Substituir or Encontre você precisa, todas as strings de texto com a formatação específica serão encontradas ou substituídas pelas novas strings com a formatação especificada.


Encontre e substitua em lote caracteres especiais em vários documentos do Word

Se você deseja encontrar alguns caracteres específicos e substituí-los por outros novos caracteres em arquivos de várias palavras, faça o seguinte:

1. Clique Kutools Plus > Localização e substituição em lote para ir para o Localização e substituição em lote caixa de diálogo.

2. No pop out Localização e substituição em lote caixa de diálogo, execute as seguintes operações:

  • Na seção certa, selecione * .doc * do Tipo de arquivo lista suspensa e clique em botão para adicionar os arquivos dos quais deseja localizar e substituir strings;
  • Na caixa de lista à esquerda, clique em Adicionar linha para inserir o campo de critérios e, em seguida, clique na caixa de texto no Encontre coluna e clique em Destaque botão, na lista expandida, selecione o caractere que deseja encontrar;

3. Então, na caixa de texto de Substituir coluna, digite ou selecione um caractere específico que você deseja substituir os originais, consulte a captura de tela:

4. Por fim, clique Substituir para encontrar e substituir os caracteres, você pode visualizar o resultado acessando o Resultado da Antevisão guia, veja a captura de tela:


Encontre e substitua em lote várias strings em vários arquivos txt / htm / html

Se você deseja localizar e substituir várias strings em arquivos txt, htm e html, siga as etapas abaixo:

1. Clique Kutools Plus > Localização e substituição em lote.

2. No Localização e substituição em lote janela, faça as seguintes operações:

  • Na seção certa, selecione * .txt; *. htm; *. html do Tipo de arquivo lista suspensa e clique em botão para adicionar os documentos dos quais deseja localizar e substituir strings;
  • Na caixa de lista à esquerda, clique em Adicionar linha para inserir o campo de critérios e, em seguida, insira as sequências de texto localizar e substituir nos campos separadamente.

3. Clique na Substituir or Encontre botão para atender sua necessidade.


Dicas:

1. Depois de criar as condições de pesquisa, você pode salvar o cenário e reutilizá-lo na próxima vez. Por favor clique Salvar botão na faixa superior da caixa de diálogo, na caixa de diálogo exibida, digite um nome para o cenário e clique em Ok para salvá-lo.

2. Para reutilizar o cenário salvo, você pode clicar Abra para selecionar e abrir um cenário de forma rápida e fácil.

3. : Clique aqui Fechar botão para fechar o cenário atual de uma vez.

4. Se você deseja gerenciar os cenários salvos, clique em Gerencie botão para ir para o Gerenciamento de cenário diálogo, no Gerenciamento de cenário janela, você pode renomear, excluir, mover, exportar e importar os cenários conforme necessário, consulte a captura de tela:

5. Se você deseja exportar os resultados da pesquisa ou substituir os resultados como um relatório, verifique o Relatório de exportação antes de clicar no Encontre or Substituir botão. Quando você fecha o Localização e substituição em lote caixa de diálogo, uma caixa de prompt aparecerá para lembrá-lo do caminho salvo do relatório, você pode abrir o arquivo de relatório conforme necessário. veja as capturas de tela:


 

Esta é apenas uma ferramenta do Kutools for Word

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Comments (11)
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Batch Find and Replace: I want to remove yellow highlighting from ALL the text in multiple word files. Is there a way to do that via your Batch Find and Replace routine? Otherwise a great product!
Thanks
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Hello, currently, we do not have the capability to search and replace by color. I will provide your feedback to our technical team, and this feature may be added in future versions. Thank you.
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是否可以加入excel匯入批量尋找
不然逐項列,也是挺花時間的
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你好,感谢你的建议,我已将此建议反馈到技术部,待讨论后后续版本可能会有所升级。
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Hola.
Gracias por la aportación,, muy útil. pero quisiera saber donde se guardan los nuevos archivos porque no los encuentro.
Un saludo y gracias.
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Hi, the Batch Find and Replace function will find and replace the values in the original files, just go to the original path to view the replacing result. If you want to konw the path of the exported resport, please go to C:\Users\AddinTestrWin10\Documents\Kutools for Word\FindAndReplaceReport.
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Thank you, I didn't realise the replacement wasn't suitable because there were 2 spaces between 2 words instead of 1 space, as soon I realised the mistake, the replacement was perfect.
Thank you very much. It's very useful.
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is there no option to load the columns (find and replace) from excel so as to not type manually words in the file.
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If a user enters tens of thousands of words in a scenario and finds a wrong word while using it, how do the user find and correct the wrong word? There should be a function to search for the wrong word in the scenario.
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I think your product is good. If users have many words to save or have different replacement options, users can create multiple scenarios. it would be nice if the user could create each task with multiple scenarios, edit the execution order of the scenarios, and allow the user to run multiple scenarios for each task at once. Depending on the order in which words are replaced, the replaced result may be different. Also, it would be nice to have a sort function for the words to find.
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sería asombroso que además permitiera reemplazar el formato del texto
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