Ocultação em lote de dados ou texto sensível de um Documento do Word

Author: Sun Last Modified: 2025-06-04

Kutools para Word

Ao usar o Word para redigir documentos como relatórios financeiros, petições legais ou acordos de colaboração, você pode querer ocultar dados sensíveis, como nomes de empresas ou números, antes de compartilhar ou publicá-los online, para evitar vazamentos de dados. Identificar e ocultar manualmente essas informações pode ser demorado e sujeito a erros. Para resolver isso, o Kutools for Word desenvolveu o recurso AI Data Redaction, que utiliza IA para ocultar ou substituir automaticamente dados sensíveis em massa, ajudando você a proteger a privacidade de forma mais eficiente.

O que a Redação por IA Faz:

✅ Identifica automaticamente com um clique e lista tipos de dados sensíveis, como valores, IDs, nomes e endereços.
✅ Permite a adição manual de categorias personalizadas de dados sensíveis e lista palavras com base nessas categorias.
✅ Destaca palavras sensíveis selecionadas, com atualizações em tempo real no documento quando as palavras são desmarcadas para facilitar a revisão.
✅ Oferece redação com um clique de todas as palavras selecionadas, criando um novo documento com as redações enquanto preserva o original.
✅ Fornece várias opções de cores para redação.

Como Funciona a Redação por IA:

Passo 1. Abra o documento no qual deseja ocultar as informações sensíveis

Passo 2. Ative o recurso de Redação por IA

Clique na aba Kutools AI ou na aba Kutools e selecione AI Redaction.

Passo 3. Complete as Configurações de IA

Se esta é a primeira vez que você usa o recurso de Redação por IA, após selecionar AI Redaction, a janela de Configurações de IA aparecerá para que você selecione o provedor de IA, insira a Chave API e escolha o modelo. Clique no botão Salvar para ativar o painel de Redação por IA.

Passo 4. Confirme o processamento

Uma caixa de diálogo aparecerá para confirmar o envio do documento para a IA realizar a redação. Clique em 'Sim' para continuar ou 'Não' para sair.

Passo 5. Analise os dados sensíveis

A Redação por IA detecta automaticamente e lista os tipos de dados sensíveis e os dados sensíveis relacionados no seu documento.

Clique no botão Mais para adicionar novos tipos. Clique no botão Menos para remover os itens selecionados. Alternativamente, marque os tipos que deseja usar para listar os dados sensíveis.

Se quiser que a IA reanalise todos os tipos sensíveis, desmarque Selecionar Todos os Tipos e, em seguida, clique no botão Reanalisar para redetectar os dados sensíveis.

Passo 6. Selecione os dados para marcar

Escolha as informações que deseja ocultar, e elas serão marcadas visualmente no documento.

Mais Opções

Ativar Modo de Seleção: Clique neste ícone para desmarcar todos os dados idênticos que você selecionou.
Limpar Todas as Marcações: Clique neste ícone para remover todas as marcações.
Escolher Cor de Marcação: Clique neste ícone para selecionar uma cor para destacar os dados sensíveis.

Passo 7. Aplique a marcação

Se estiver satisfeito com a redação, clique em Aplicar. Uma caixa de diálogo aparecerá notificando que o documento será salvo. Clique em Sim.

Um novo documento é gerado com os dados sensíveis ocultados. Revise tanto o documento redigido quanto o original lado a lado para garantir precisão.

Passo 8: Salve o novo documento

Se o conteúdo redigido estiver correto, salve o arquivo de forma segura.

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🤖 Recursos de IA do Kutools: Assistente de IA / Assistente em Tempo Real / Super Polir (Preserva Formato) / Super Traduzir (Preserva Formato) / Redação por IA / Revisão por IA...

📘 Domínio de Documentos: Dividir Páginas / Mesclar Documentos / Exportar Seleção em Diversos Formatos (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Converter em Lote para PDF...

✏ Edição de Conteúdo: Localizar e Substituir em Lote em Múltiplos Arquivos / Redimensionar Todas as Imagens / Transpor Linhas e Colunas da Tabela / Converter Tabela para Texto...

🧹 Limpeza Sem Esforço: Elimine Espaços Extras / Quebras de Seção / Caixas de Texto / Hiperlinks / Para mais ferramentas de remoção, acesse o grupo Remover...

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⭐ Melhorias Estrela: Navegue para Qualquer Localização / Insira Texto Repetitivo Automaticamente / Alterne Entre Janelas de Documentos /11 Ferramentas de Conversão...