Oculta em lote dados ou texto sensível de um documento do Word

Ao utilizar o Word para redigir documentos como relatórios financeiros, memorandos jurídicos ou acordos de colaboração, poderá precisar de redigir dados sensíveis — como o nome da empresa ou valores financeiros — antes de os partilhar ou publicar online, evitando assim fugas de informação. Identificar e ocultar manualmente esses dados pode ser moroso e propenso a erros. Para resolver este problema, a Kutools para Word desenvolveu a funcionalidade de Redação Automática com IA, que utiliza inteligência artificial para redigir ou substituir em massa informações sensíveis, ajudando-o a proteger a privacidade de forma mais eficiente.

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O que faz o Redação por IA:

• ✅ Identifica e lista automaticamente, com um só clique, dados sensíveis como montantes, identificações, nomes e endereços.
• ✅ Permite adicionar manualmente categorias personalizadas de dados sensíveis e listar palavras com base nessas categorias.
• ✅ Destaca as palavras sensíveis selecionadas, com atualizações em tempo real no documento à medida que estas são desmarcadas, facilitando a revisão.
• ✅ Oferece reescrita com um só clique de todas as palavras selecionadas, gerando um novo documento com as versões reescritas enquanto preserva o original.
• ✅ Oferece várias opções de cor para redação.

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Como funciona o Redação por IA:

Passo 1. Abra o documento onde pretende ocultar a informação sensível.

Passo 2. Ative a funcionalidade Redação por IA

Clique no separador KUTOOLS AI ou no separador Kutools e selecione Redação por IA.

Passo 3. Conclua as Configurações de IA

Se for a primeira vez que utiliza a funcionalidade Redação por IA, após selecionar Configurações de IA, abre-se uma janela para lhe permitir selecionar o Provedor de IA, introduzir a Chave de API e escolher o modelo. Clique no botão Guardar para ativar o painel Redação por IA.

Passo 4. Confirmar o processamento

Aparecerá uma caixa de diálogo a confirmar o envio do documento para a IA redigir. Clique em “Sim” para continuar ou em “Não” para sair.

Passo 5. Analisar dados sensíveis

A redação por IA deteta e lista automaticamente os tipos de dados sensíveis e a respetiva informação contida no seu documento.

Também pode:

• Adicionar novos tipos: clique no botão Mais e introduza um nome para criar um novo tipo.
• Remover tipos: selecione um tipo indesejado e clique no botão Menos para o remover.
• Reanalisar todos os tipos: Clique para detetar novamente os tipos sensíveis.
• Reextrair Tipo de Seleção: Se precisar apenas de informações sensíveis relativas a tipos específicos ou recentemente adicionados, selecione esses tipos e clique em . A IA analisará e apresentará, então, informações exclusivamente para os Tipos de Seleção indicados.

Passo 6. Selecionar os dados a marcar

Escolha a informação sensível que deseja ocultar.

• Para selecionar tudo de uma vez, marque a caixa Selecionar Todos os Tipos.
• Para selecionar apenas os itens pretendidos, marque as respetivas caixas.

A informação selecionada será destacada visualmente no seu documento.

Pode também utilizar os botões da barra de ferramentas para controlo manual:

• Marcar texto manualmente: Clique no botão para abrir a caixa de diálogo Marcar texto a ocultar, depois selecione o texto que pretende marcar como sensível.

  

• Desmarcar texto: Clique no botão para abrir a caixa de diálogo Limpar marcações, depois selecione o texto marcado que pretende remover.

  

• Limpar todas as marcações: Clique no botão para remover todas as marcações sensíveis do Documento Atual.

Passo 7. Aplicar a marcação

Quando estiver pronto para redigir:

1. Clique em Aplicar.
2. Aparecerá uma mensagem a informar que o documento será guardado. Clique em Sim.

   

3. Abrirá a caixa de diálogo Aplicar Cor. Escolha uma cor de destaque e clique em OK.

   

4. É gerado um novo documento com os dados sensíveis redigidos. Revise tanto a versão original quanto a redigida para garantir a exatidão.

   

Passo 8: Guardar o novo documento

Se tudo estiver correto, guarde o documento redigido de forma segura.

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