Salvar, listar e inserir entradas de autotexto facilmente no Word
Kutools para Word
O AutoTexto é uma maneira de armazenar partes de um documento do Word que estão disponíveis para você usar em qualquer documento. Em outras palavras, com as entradas de AutoTexto que você armazenou, não é necessário digitar os mesmos conteúdos repetidamente. Mas como podemos usar rapidamente as entradas de AutoTexto? O Painel de AutoTexto do Kutools para Word pode salvar, listar e inserir entradas de autotexto facilmente no documento.
Salvar rapidamente uma seleção de documento como entrada de autotexto
Listar todas as entradas de autotexto em um painel
Fácil de inserir e editar a entrada de autotexto
Importar e exportar todas as entradas de autotexto no Word
Ajustar o tamanho do texto no Painel de AutoTexto
Visualizar autotexto no painel
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Clique no Kutools > AutoTexto. Veja a captura de tela:
Após clicar em AutoTexto, o Painel Kutools será exibido no lado esquerdo do documento, conforme mostrado na captura de tela abaixo.
Salvar rapidamente uma seleção de documento como entrada de autotexto
1. Selecione o conteúdo que deseja salvar como autotexto no seu documento. Por exemplo, seleciono o seguinte conteúdo no documento.
2. Em seguida, clique no
botão no Painel de AutoTexto para aplicar a caixa de diálogo Criar Auto Texto. Veja a captura de tela:
Neste diálogo Novo AutoTexto, você pode:
A: Digite um nome para este autotexto no campo Nome.
B: Selecione um grupo para o autotexto na seção Categoria.
C: Crie um novo grupo para ele.
3. Após as configurações, clique em Adicionar para adicioná-lo.
Nota: Além de textos, você também pode adicionar imagens selecionadas, caixas de texto, símbolos e outros para salvar como entradas de autotexto.
Listar todas as entradas de autotexto em um painel
Todas as entradas de AutoTexto salvas serão listadas no painel.
Fácil de inserir e editar a entrada de autotexto
1. Clique na entrada de AutoTexto dentro do painel, e ela será inserida na posição atual do cursor no documento.
2. Para inserir AutoTexto como texto simples, imagem ou para renomeá-lo/excluí-lo, clique na seta ao lado da entrada de AutoTexto e escolha sua opção desejada.
Importar e exportar todas as entradas de autotexto no Word
Clique no botão Importar e Exportar para importar ou exportar todas as entradas de AutoTexto. Com as ferramentas de importação e exportação, você pode exportar todas as entradas de autotexto de um documento existente e depois importar as entradas de Autotexto para qualquer documento em outro computador que desejar.
Ajustar o tamanho do texto no Painel de AutoTexto
Clique no botão Aumentar tamanho da fonte ou Diminuir tamanho da fonte para ajustar o tamanho do autotexto no painel conforme necessário.
Visualizar autotexto no painel
Existem várias opções disponíveis para você escolher conforme necessário.
Por exemplo, habilitar Mostrar visualização flutuante da entrada de AutoTexto exibe uma caixa de diálogo de visualização flutuante quando você passa o mouse sobre a entrada de AutoTexto.
✨ Nota: Se você não clicar manualmente no botão de fechar, o painel de AutoTexto será automaticamente habilitado na próxima vez que você abrir o Word.
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