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Guarde, liste e insira facilmente entradas de TextoAutomático no Word

AutorAmanda Li Data de Modificação

O TextoAutomático é uma forma de armazenar partes de um documento do Word que estão disponíveis para utilização em qualquer documento. Por outras palavras, com as entradas de TextoAutomático guardadas, não precisa de escrever repetidamente os mesmos conteúdos. Mas como podemos utilizar rapidamente as entradas de TextoAutomático?Kutools para Word’s Painel TextoAutomático permite guardar, listar e inserir facilmente entradas de TextoAutomático no documento.

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Clique em Kutools > TextoAutomático. Veja a captura de ecrã:

shot-select-autotext

Após clicar em TextoAutomático, o Painel Kutools será apresentado no lado esquerdo do documento, conforme mostrado na captura de ecrã abaixo.

shot-show-auto-text-pane


Guarde rapidamente uma seleção como uma entrada de TextoAutomático

  1. Selecione o conteúdo que deseja guardar como Texto Automático. Por exemplo:
    Selecionar conteúdo para guardar como TextoAutomático
  2. No Painel TextoAutomático, clique no botão Botão Adicionar Adicionar para abrir a caixa de diálogo Novo AutoTexto. Na caixa de diálogo, pode:
    A. Introduzir um nome para a entrada em Nome.
    B. Escolher um grupo em Categoria.
    C. Criar um novo grupo, se necessário.
  3. Clique em Adicionar para guardar a entrada.
    Caixa de diálogo Novo TextoAutomático
Nota:Além de texto, também pode guardar imagens selecionadas, Caixa de Texto, símbolos e muito mais como entradas de TextoAutomático.

Liste todas as entradas de TextoAutomático num painel

Todas as entradas de TextoAutomático guardadas aparecerão listadas no painel.
shot-autotext-list


Inserção e edição fáceis da entrada de TextoAutomático

1. Clique na entrada de TextoAutomático no painel e ela será inserida na posição atual do cursor no documento.

2. Para inserir TextoAutomático como texto simples, uma imagem ou para alterar o nome/eliminar, clique na seta junto à entrada de TextoAutomático e selecione a opção pretendida.
shot-list-all-autotext


Importe e exporte todas as entradas de TextoAutomático no Word

Clique no botão Importar e Exportar para importar ou exportar todas as entradas de TextoAutomático. Com estas funcionalidades, pode exportar todas as entradas de TextoAutomático de um documento existente e, posteriormente, importá-las para qualquer documento noutro computador.
shot-autotext-import-export


Pré-visualize TextoAutomático no painel

Clique no botão Definições para personalizar a forma como as entradas de TextoAutomático são pré-visualizadas no painel.
Definições de pré-visualização do TextoAutomático

Por exemplo, ao ativar Mostrar visualização flutuante da entrada de AutoTexto, será apresentada uma pequena janela de pré-visualização quando passar o rato sobre uma entrada.
Mostrar pré-visualização flutuante da opção de entrada do TextoAutomático

Nota:Se não fechar manualmente o painel TextoAutomático, este será automaticamente reaberto na próxima vez que iniciar o Word.

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