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AI para Microsoft Word: Reescrever, Compor, Traduzir, Resumir etc.

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-06-05

O Assistente de IA do KUTOOLS é uma ferramenta de ponta desenvolvida para transformar a maneira como os usuários escrevem e editam no Microsoft Word. De relatórios e e-mails a manuscritos, ele oferece recursos avançados de reescrita para corresponder ao seu estilo preferido. Além disso, esse assistente baseado em IA é excelente na criação de conteúdo diretamente a partir de seus prompts ou palavras-chave, compreendendo suas necessidades sem esforço para produzir conteúdo que se alinha perfeitamente com seus objetivos.

Além do suporte básico para escrita, o Kutools AI também oferece recursos de tradução, permitindo que você traduza rapidamente documentos para vários idiomas, ajudando você a superar barreiras linguísticas e se comunicar internacionalmente com facilidade.

Além disso, o Kutools AI se destaca no processamento de documentos com recursos como a eficiente sumarização de documentos longos, continuação de conteúdo para expandir parágrafos inacabados e avaliação abrangente de documentos com base em padrões predefinidos.

Além de reescrever, compor, traduzir e resumir, o Kutools AI também aprimora os documentos do Word com suas capacidades interativas, respondendo perguntas e fornecendo esclarecimentos com base no conteúdo do documento. Este tutorial mostrará como esses recursos podem tornar seu processo de escrita mais eficiente, criativo e inteligente.

Por que usar o Assistente de IA do Kutools em vez do ChatGPT ou de outras ferramentas de IA?

  1. 💼 Integração com o Microsoft Word: O Assistente de IA do Kutools foi desenvolvido especificamente para o Microsoft Word, oferecendo uma integração perfeita que permite aos usuários utilizar recursos de IA diretamente no fluxo de trabalho de edição de documentos. Essa integração proporciona conveniência e eficiência, eliminando a necessidade de alternar entre aplicativos ou plataformas separadas para acessar assistência de escrita impulsionada por IA.
  2. ➡️ Inserção Direta de Conteúdo Gerado: Com o Assistente de IA do KUTOOLS, os usuários podem inserir diretamente o conteúdo gerado pela IA em seus Documentos do Word com apenas alguns cliques. Esse recurso simplifica o processo de incorporação de novos textos, economizando tempo e esforço em comparação com copiar e colar conteúdo de uma interface externa do ChatGPT.
  3. 🛠️ Recursos Personalizados para Edição de Documentos: O Assistente de IA do Kutools oferece recursos especificamente desenvolvidos para as tarefas que os usuários do Word frequentemente encontram, como aprimorar textos para maior clareza e profissionalismo, gerar conteúdo adaptado a necessidades específicas e resumir documentos longos. Esses recursos são otimizados para criação e edição de documentos, garantindo que os usuários tenham as ferramentas certas para diversas tarefas de escrita.
  4. 💬 Suporte Interativo: O Assistente de IA do Kutools enriquece seus documentos do Word com recursos interativos, capaz de resumir texto, responder a consultas e oferecer esclarecimentos diretamente a partir do seu conteúdo.
  5. 🗂️ Interface Amigável: A interface do Assistente de IA do Kutools é engenhosamente estruturada com três abas distintas. Esse princípio de design prioriza a acessibilidade, permitindo que os usuários identifiquem e apliquem facilmente o recurso específico de que precisam a qualquer momento, proporcionando uma experiência de escrita mais suave e produtiva sem complexidade desnecessária.
  6. 🔑 Ativação Fácil: Ativar o Kutools AI Assistant com uma chave API OpenAI é um processo simples que libera todo o potencial da ferramenta dentro do Word.

Localize o Assistente de IA do Kutools no Microsoft Word

Na guia Kutools, clique em Assistente de IA. Você verá o painel  Assistente de IA do Kutools aparecer no lado direito da interface do Microsoft Word.

kutools ai assistant

Ative o Assistente de IA do Kutools com a Chave API OpenAI

Para desbloquear todo o potencial do Assistente de IA do KUTOOLS no Microsoft Word, você precisará ativá-lo usando sua chave API OpenAI:

  1. Selecione o ícone de engrenagem kutools gear icon dentro do Assistente de IA do KUTOOLS Painel.
  2. No Configurações de IA do Kutools caixa de diálogo, na Provedor de IA seção, selecionar OpenAI (ChatGPT) ou GoogleAI conforme necessário.
    kutools ai specify the AI provider
  3. Ainda no Configurações de IA do Kutools caixa de diálogo:
Dicas:
  1. Após a ativação, suas configurações são armazenadas de forma segura, garantindo acesso contínuo ao Assistente de IA em todos os projetos subsequentes, mesmo após reiniciar o Word.
  2. Se o seu sistema estiver configurado em chinês ou se você estiver usando a versão em chinês do Office, verá não apenas OpenAI (ChatGPT) e Google AI, mas também os modelos Zhipu AI e Tongyi Qianwen da Alibaba.
    AI provider for china

Utilize o Assistente de IA do Kutools

Nesta seção, exploramos a aplicação prática do Assistente de IA do KUTOOLS. Se você deseja aprimorar a clareza de sua escrita, gerar conteúdo, condensar informações extensas em resumos concisos ou buscar respostas dentro do seu documento, este guia o orientará em cada etapa.

QA do Documento: Simplifique as tarefas de documentos (Resumir, Analisar, Avaliar, Continuar Escrevendo, etc.)

O Kutools AI oferece uma variedade de funções de processamento inteligente com base no conteúdo do documento atual, incluindo resumo, análise, tradução, avaliação e continuação de conteúdo. Seja para extrair informações-chave, realizar uma análise aprofundada da estrutura do documento, executar traduções precisas ou estender o conteúdo, o Kutools AI pode ajudá-lo a gerenciar eficientemente o conteúdo do documento e melhorar a qualidade geral dos seus documentos.

kutools ai document qa pane

  • Resumir Conteúdo do Documento: Este recurso permite que você gere rapidamente um resumo conciso do seu documento.
  • Traduzir Conteúdo do Documento: Este recurso permite que você traduza rapidamente e com precisão seu documento para o idioma especificado.
  • Analisar Conteúdo do Documento: Este recurso permite que você faça uma análise aprofundada do seu documento, identificando insights ocultos, inconsistências lógicas e áreas para melhoria.
  • Avaliar Conteúdo do Documento: Este recurso permite que você avalie seu documento com base em critérios predefinidos, oferecendo feedback detalhado sobre a estrutura, estilo de linguagem e precisão do conteúdo.
  • Continuar Escrevendo Conteúdo do Documento: Este recurso permite que você expanda seu documento sem esforço, gerando novo texto que se encaixa naturalmente com o que você já escreveu.
Dicas:
  • O modo QA do Documento opera com base no conteúdo do documento atual.
  • Se você selecionar um texto específico, o QA focará no conteúdo selecionado; se nenhum texto for selecionado, o QA será aplicado ao documento inteiro.

Aqui, usarei os recursos de resumo, continuar escrevendo e fazer perguntas como exemplos.

Exemplo 1: Resumir Conteúdo do Documento

O Kutools AI apresenta o recurso Resumir, desenvolvido para simplificar essas tarefas, tornando mais fácil do que nunca assimilar informações extensas e extrair insights sem a necessidade de examinar cada detalhe manualmente. Veja como você pode aproveitar esse recurso:

  1. No QA do Documento aba de Assistente de IA do Kutools painel, você pode selecionar o conteúdo específico que deseja resumir ou deixar o texto não selecionado para resumir o documento inteiro. Em seguida, clique no Resumir Conteúdo do Documento comando no painel.
    kutools ai set options to summarize document content
  2. Após a análise de IA do Kutools, um resumo do documento é gerado instantaneamente.
  3. Depois, você pode clicar no Copiar  copy button ícone para copiar o resumo e colá-lo em qualquer lugar, ou clique no Inserir  insert button ícone para colocá-lo na posição do cursor.
    kutools ai summarize document content
 

Exemplo 2: Continuar Escrevendo Conteúdo do Documento

Este recurso permite que você estenda seu documento de forma contínua, gerando conteúdo que se alinha ao texto existente. Seja concluindo um parágrafo, expandindo uma ideia ou adicionando novas seções, o assistente continua a narrativa de forma inteligente, garantindo consistência e coerência em todo o documento.

  1. Na aba Document QA do painel Kutools AI Assistant, você pode selecionar o conteúdo específico que deseja resumir ou deixar o texto não selecionado para resumir o documento inteiro. Em seguida, clique no comando Continuar Escrevendo Conteúdo do Documento no painel.
  2. Após a análise do Kutools AI, ele gerará automaticamente conteúdo adicional que continua perfeitamente de onde o seu documento parou.
    kutools ai set options to continue writing document
  3. Então, você pode clicar no Copiar  copy button ícone para copiar o resumo e colá-lo em qualquer lugar, ou clique no Inserir  insert button ícone para colocá-lo na posição do cursor.
    kutools ai continue writing document
 

Exemplo 3: Fazer Perguntas Sobre Seu Documento

Digite sua pergunta específica na caixa de chat e, em seguida, clique em Enviar botão. O Kutools AI fornecerá rapidamente respostas com base no conteúdo do seu documento. Quando concluído, a caixa de resposta exibirá as fontes; clicar nos números adjacentes levará você diretamente ao conteúdo correspondente. Veja a demonstração abaixo:

Dicas:
  • 1. Edite e altere o nome e o texto do prompt:
    Clique no Editar  edit button ícone do item de comando, no pop-up exibido Editar Prompt caixa de diálogo, altere o Nome e Prompt texto para melhor atender às suas necessidades específicas ou ao contexto do seu documento. Veja a captura de tela:
    kutools ai edit and change prompt
  • 2. Reeditar o prompt e reenviar:
    Se você não estiver satisfeito com o conteúdo gerado, pode clicar no ícone Reeditar e Reenviar para ajustar o prompt e gerar um novo conteúdo.
    kutools ai reedit
  • 3. Selecione o comando e modifique o prompt a partir da caixa de chat:
    Você também pode selecionar o comando e ajustar o texto do prompt diretamente na caixa de chat. Clique em Biblioteca de Prompt, depois selecione o item do comando e o texto do prompt será exibido na caixa de chat, onde você poderá modificá-lo conforme necessário. Veja a captura de tela:
    kutools ai modify the prompt from chat box
Chat: Responda qualquer pergunta ou invoque recursos do Kutools

Esse recurso não apenas responde às suas perguntas, mas também determina se algum recurso do Kutools pode resolver seus problemas com base nas suas consultas e invoca diretamente as ferramentas relevantes para tratá-los.

  1. No Bate-papo aba de Assistente de IA do KUTOOLS painel, digite sua pergunta na caixa de chat (pressione Shift + Enter teclas para iniciar uma nova linha), veja a captura de tela:
    kutools ai set option in chat pane
  2. Em seguida, clique no botão Enviar ou pressione a tecla Enter, o Kutools AI processará sua consulta e fornecerá uma resposta.
  3. Então, você pode clicar no Copiar  copy button ícone para copiar o resumo e colá-lo em qualquer lugar, ou clique no Inserir  insert button ícone para colocá-lo na posição do cursor.
    kutools ai insert the content
Dicas:

Invocar recursos do Kutools (mais de 100 recursos práticos):

Se o Kutools puder atender às suas necessidades, o assistente de IA ativará precisamente a função relevante para ajudá-lo a alcançar seus objetivos.

Por exemplo, se você deseja remover todas as imagens do documento do Word atual, o Kutools AI sugerirá a função Remover Todas as Imagens.

Digite sua pergunta na caixa de chat (pressione Shift + Enter teclas para iniciar uma nova linha) e depois clique Enviar botão ou pressione Entrar chave. O Kutools AI analisa sua solicitação e identifica a função apropriada do Kutools para atender às suas necessidades. Em seguida, clique no Executar botão para invocar esse recurso ou clique Abandonar botão para gerar um guia detalhado, passo a passo, personalizado para suas necessidades. Veja a captura de tela:
kutools ai invoke Kutools features

Reescrever e aprimorar o conteúdo para maior clareza e profissionalismo

Descubra como o recurso Reescrever do Assistente de IA do Kutools pode transformar seus documentos. Seja refinando rascunhos ou finalizando apresentações, esta ferramenta garante que seu conteúdo seja conciso, envolvente e livre de erros. Vamos fazer sua escrita brilhar com apenas alguns cliques.

  1. No painel do Assistente de IA do KUTOOLS, selecione a guia Reescrever.
  2. Selecione o texto que você deseja que o Assistente de IA do Kutools reescreva.
  3. Escolha o estilo de escrita desejado na lista suspensa Estilo de Escrita (que oferece 21 estilos de escrita).
  4. Clique no botão Enviar para iniciar o processo de reformulação.
  5. Clique em Inserir para substituir o texto original selecionado pela versão reformulada produzida no Gerar caixa. Alternativamente, você pode selecionar Copiar para copiar o texto refinado e colá-lo onde quiser.
    kutools ai rewrite
Dicas:
  • Se o conteúdo reescrito não atender às suas expectativas, basta clicar em Enviar novamente para reaplicar o processo de reformulação ao texto escolhido.
  • Navegue pelos seus textos reescritos usando os botões Anterior e Próximo para uma comparação fácil.
  • Acesse um histórico completo de suas reformulações clicando no botão Histórico, permitindo que você reveja e selecione entre iterações anteriores.

Cenários de Aplicação de Estilos de Escrita

  • Estilo Formal: Adequado para cartas comerciais formais, relatórios e artigos acadêmicos. Ele enfatiza precisão e profissionalismo, utilizando linguagem e estrutura formais.
  • Conciso e Direto: Usado para newsletters, atualizações em redes sociais, etc., com foco em entregar informações de forma eficiente e sucinta.
  • Estilo Casual: Ideal para postagens em blogs, publicações em redes sociais e e-mails informais. Esse estilo utiliza uma linguagem simples, direta e humor para criar uma experiência de leitura agradável.
  • Profissional de Negócios: Adequado para propostas de negócios, correspondência por e-mail, análise de mercado, etc., com ênfase em comunicação clara e profissional.
  • Estilo Descritivo: Usado para artigos descritivos, diários de viagem e romances. Ele se concentra em detalhes e linguagem vívida para ajudar os leitores a visualizar e experimentar melhor o que está sendo descrito.
  • Estilo Persuasivo: Ideal para conteúdo de marketing, artigos de opinião e discursos. Esse estilo tem como objetivo persuadir o leitor usando argumentos sólidos e linguagem impactante.
  • Estilo Narrativo: Adequado para histórias, artigos narrativos e compartilhamento de experiências pessoais. Esse estilo foca em contar uma história coerente com descrições vívidas e desenvolvimento de enredo.
  • Estilo Técnico: Usado para artigos técnicos, manuais de usuário e relatórios profissionais. Esse estilo enfatiza precisão e clareza, utilizando termos técnicos e explicações detalhadas.
  • Estilo Instrucional: Para tutoriais, manuais, FAQs, etc., fornecendo orientações claras e passo a passo.
  • Estilo Acadêmico: Adequado para artigos acadêmicos, relatórios de pesquisa e publicações científicas. Ele enfatiza dados precisos, análise rigorosa e aderência aos padrões acadêmicos.
  • Estilo de Ficção Científica: Ideal para romances de ficção científica, projeções de cenários futuros, etc., explorando o impacto dos avanços tecnológicos na sociedade e nos indivíduos.
  • Estilo Criativo: Usado para romances, poesia e redação criativa. Esse estilo incentiva a expressão única e o uso inovador da linguagem, enfatizando o estilo pessoal e o pensamento criativo.
  • Revisão Histórica: Para artigos históricos, biografias, etc., com foco na passagem do tempo e na profundidade da história.
  • Análise Cultural: Adequado para críticas culturais, resenhas de filmes e livros, etc., explorando os significados por trás de fenômenos culturais ou obras artísticas.
  • Revisão Crítica: Usada para críticas de arte, avaliações de produtos, etc., oferecendo feedback construtivo por meio de análise e avaliação.
  • Ensaio e Comentário: Ideal para blogs pessoais, colunas de revistas, etc., refletindo a personalidade e as ideias do autor.
  • Diálogo de Entrevista: Usado para transcrições de entrevistas, roteiros de podcasts, etc., apresentando informações e pontos de vista por meio de diálogo.
  • Rico em Emoções: Adequado para diários pessoais, colunas emocionais, etc., com ênfase na expressão de emoções e ressonância.
  • Ciência Popular: Ideal para artigos de ciência popular, blogs, etc., apresentando conhecimento científico complexo de forma fácil de entender.
  • Inspiracional e Motivacional: Ideal para artigos motivacionais, discursos, etc., fornecendo energia positiva e incentivando as pessoas a perseguir seus objetivos.
  • Reportagem de Notícias: Usado para releases, reportagens, etc., enfatizando objetividade, pontualidade e entrega precisa de informações.
 

 

 

Gerar conteúdo personalizado para atender às suas necessidades

Explore como gerar conteúdo que atenda perfeitamente às suas necessidades com o recurso Compose do Assistente de IA do Kutools. Esta seção orienta você na criação de conteúdo personalizado, correspondendo ao seu tópico específico, tom e preferências de estilo. Ideal para superar o bloqueio criativo ou aprimorar seu fluxo de trabalho de criação de conteúdo, demonstraremos como usar efetivamente esse recurso para criar conteúdo alinhado aos seus objetivos.

  1. No painel do Assistente de IA do Kutools, selecione a guia Compor.
  2. No fornecido Prompt caixa de texto, descreva o conteúdo que você deseja criar.
    Dica: Seja o mais específico possível sobre o tema, o tom, o estilo e quaisquer pontos-chave que deseja incluir. Quanto mais detalhada for sua descrição, mais personalizado será o conteúdo gerado para atender às suas necessidades.
  3. Clique no botão Gerar para permitir que o Assistente de IA do Kutools crie conteúdo com base em suas instruções detalhadas.
  4. Clique em Inserir para inserir rapidamente o conteúdo gerado pela IA a partir do Gerado conteúdo caixa no seu documento na posição do cursor. (Aqui, você pode inserir o conteúdo com formatação ou como texto simples.) Alternativamente, escolha Copiar se você deseja colar manualmente o conteúdo em outro lugar no seu documento ou em outra aplicação.
    kutools ai compose content
Dicas:
  • Se os tópicos predefinidos não atenderem às suas necessidades, você também pode inserir seu próprio tópico desejado. E clique em Gerar exemplo de prompt para gerar um texto de prompt.
  • Você pode editar livremente o prompt na Prompt para ajustar sua solicitação.
  • Clique no ícone para remover quaisquer tipos de prompt indesejados da lista suspensa.
  • Caso a geração inicial de conteúdo não atenda às suas expectativas, pressione Gerar novamente para produzir um novo conteúdo.
  • Utilize os botões Anterior e Próximo para navegar suavemente pelas várias iterações do conteúdo gerado, facilitando comparações diretas.
  • Ao clicar no botão Histórico, você obtém acesso a um registro detalhado de suas tentativas de geração de conteúdo, facilitando a revisão e a escolha entre as saídas anteriores.

Estratégias para Resultados Aprimorados:

  • Experimente com Descrições: A saída da IA depende muito de como você descreve suas necessidades de conteúdo. Experimentar diferentes descrições pode ajudá-lo a descobrir a maneira mais eficaz de comunicar seus requisitos à IA.
  • Aproveite o Recurso de Reescrever: Se o conteúdo gerado estiver quase perfeito, mas precisar de pequenos ajustes, considere usar o Reescrever para refiná-lo ainda mais sem começar do zero.
 

Traduza frases ou documentos inteiros para qualquer idioma

O Kutools AI oferece um recurso de tradução poderoso que pode traduzir rapidamente e com precisão qualquer coisa, desde frases únicas até documentos inteiros, em vários idiomas. Esse recurso é particularmente útil para usuários que precisam colaborar em escala global, tornando a comunicação entre diferentes idiomas muito mais fluida. Com o Kutools AI, você pode facilmente superar barreiras linguísticas e alcançar uma comunicação internacional eficiente.

  1. No painel do Assistente de IA do KUTOOLS, selecione a guia Tradução.
  2. Selecione o conteúdo do documento que deseja traduzir, e ele será automaticamente inserido na caixa de Conteúdo a Traduzir. (Alternativamente, você pode copiar e colar qualquer outro conteúdo que deseja traduzir na caixa de Conteúdo a Traduzir.)
  3. Selecione o idioma para o qual deseja traduzir na lista suspensa Idioma Alvo;
  4. Clique no botão Enviar;
  5. Após a conclusão da tradução, você pode clicar no Inserir botão para colocar o conteúdo traduzido na posição do cursor, ou clique no Copiar botão para copiar o conteúdo traduzido para outro local.
    kutools ai translate content
Dicas:
  • Use os botões Anterior e Próximo para navegar pelo histórico, facilitando a revisão e gestão de conteúdo anterior.
  • Ao clicar no botão Histórico, você obtém acesso a um registro detalhado de suas tentativas de tradução de conteúdo, facilitando a revisão e a escolha entre as saídas anteriores.

Problemas Comuns e Como Resolvê-los

Esta seção é dedicada a esclarecer problemas comuns que os usuários podem enfrentar ao usar o Assistente de IA do Kutools e fornecer soluções diretas para superá-los.

Assistente de IA não aparecendo na guia Kutools

Certifique-se de que o Kutools para Word esteja corretamente instalado no seu computador e de que você está usando a versão 12.0 ou posterior. Se você não estiver na versão correta, considere atualizar para acessar o recurso Assistente de IA. Para obter a versão mais recente do Kutools para Word, clique aqui para baixar e instalar.

Preso em “Processando, por favor, aguarde…”
  • Verificação de Conexão com a Internet: Certifique-se de que seu dispositivo está conectado à internet. O Assistente de IA do Kutools requer uma conexão ativa com a internet para acessar os serviços da OpenAI.
  • Configuração das Configurações de IA: Outra causa potencial para esse problema pode ser uma configuração inadequada das Configurações de IA. Para resolver isso, certifique-se de que você configurou corretamente suas Configurações de IA inserindo uma chave API válida do OpenAI.
Assistente de IA do Kutools não está funcionando conforme o esperado
  • Selecione um modelo de IA diferente: Reavalie as configurações de IA para garantir que o modelo de IA selecionado atenda às suas necessidades. Diferentes modelos são projetados para produzir resultados extremamente variados.
  • Experimente a Entrada: Às vezes, a IA funciona melhor com mais contexto ou entradas estruturadas de forma diferente. Experimente o comprimento e o nível de detalhe das suas entradas.