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IA para Microsoft Word: reescrever, redigir e resumir

Autora: Amanda Li Última modificação: 2024-04-19

Kutools AI Assistant é uma ferramenta de ponta projetada para transformar a maneira como os usuários escrevem e editam no Microsoft Word. De relatórios e e-mails a manuscritos, oferece recursos avançados capacidades de reescrita para combinar com seu estilo preferido. Além disso, este assistente baseado em IA é excelente na criação de conteúdo diretamente de seus prompts ou palavras-chave, compreendendo sem esforço suas necessidades para produzir conteúdo que se alinhe perfeitamente com seus objetivos.

Além disso, o Kutools AI Assistant possui um poderoso recurso de resumo, capaz de condensar documentos longos em insights essenciais. Isso não apenas economiza tempo, mas também aumenta a produtividade, concentrando-se nas principais informações.

Além de reescrever, compor e resumir, o Kutools AI Assistant também aprimora documentos do Word com seus recursos interativos, respondendo perguntas e prestando esclarecimentos com base no conteúdo do documento. Este tutorial mostrará como esses recursos podem tornar seu processo de escrita mais eficiente, criativo e inteligente.


Por que usar o Kutools AI Assistant em vez de ChatGPT ou outras ferramentas de IA?

  1. 💼 Integração com Microsoft Word: Kutools AI Assistant foi projetado especificamente para Microsoft Word, fornecendo uma integração perfeita que permite aos usuários utilizar recursos de IA diretamente em seu fluxo de trabalho de edição de documentos. Essa integração oferece conveniência e eficiência, eliminando a necessidade de alternar entre aplicativos ou plataformas separadas para acessar assistência de escrita orientada por IA.
  2. ➡️ Inserção Direta de Conteúdo Gerado: Com o Kutools AI Assistant, os usuários podem inserir diretamente conteúdo gerado por IA em seus documentos do Word com apenas alguns cliques. Este recurso agiliza o processo de incorporação de novo texto, economizando tempo e esforço em comparação com copiar e colar conteúdo de uma interface ChatGPT externa.
  3. 🛠️ Recursos personalizados para edição de documentos: Kutools AI Assistant oferece recursos projetados especificamente para as tarefas que os usuários do Word encontram com frequência, como polir texto para maior clareza e profissionalismo, gerar conteúdo adaptado a necessidades específicas e resumir documentos extensos. Esses recursos são otimizados para criação e edição de documentos, garantindo que os usuários tenham as ferramentas certas para diversas tarefas de escrita.
  4. 💬 Suporte interativo: Kutools AI Assistant enriquece seus documentos Word com recursos interativos, capazes de resumir textos, responder dúvidas e oferecer esclarecimentos diretamente de seu conteúdo.
  5. 🗂️ Interface amigável: A interface do Kutools AI Assistant é engenhosamente estruturada com três guias distintas. Este princípio de design prioriza a acessibilidade, permitindo que os usuários identifiquem e apliquem facilmente o recurso específico de que precisam a qualquer momento, facilitando assim uma experiência de escrita mais suave e produtiva, sem complexidade desnecessária.
  6. 🔑 Fácil ativação: ativar o Kutools AI Assistant com uma chave de API OpenAI é um processo simples que libera todo o potencial da ferramenta no Word.

Localizando o Kutools AI Assistant no Microsoft Word

On Kutools guia, clique em Assistente de AI. Você verá o Assistente de IA do Kutools painel aparece no lado direito da interface do Microsoft Word.


Ativando o Kutools AI Assistant com chave de API OpenAI

Para desbloquear todo o potencial de Assistente de IA do Kutools no Microsoft Word, você precisará ativá-lo usando sua chave de API OpenAI:

  1. Selecione o ícone de engrenagem dentro do Assistente de IA do Kutools painel.
  2. Na caixa de diálogo que aparece, insira seu Chave da API OpenAI. Dica: Se você não possui uma chave, consulte o artigo de ajuda (Como criar uma chave de API OpenAI) encontrado na parte inferior esquerda desta caixa de diálogo.
  3. Escolha o Modelo de IA você deseja usar com Assistente de IA do Kutools.
  4. Clique OK para finalizar o processo de ativação.

Observação: Após a ativação, suas configurações são armazenadas com segurança, garantindo acesso contínuo ao AI Assistant em todos os projetos subsequentes, mesmo após reiniciar o Word.


Utilizando o Kutools AI Assistant

Nesta seção, nos aprofundamos na aplicação prática do Kutools AI Assistant. Esteja você com o objetivo de aumentar a clareza de sua redação, gerar conteúdo, condensar informações extensas em resumos concisos ou buscar respostas em seu documento, este guia irá orientá-lo em cada etapa.


Reescrever e aprimorar o conteúdo para maior clareza e profissionalismo

Descubra como o Reescrever característica de Assistente de IA do Kutools pode transformar seus documentos. Seja refinando rascunhos ou finalizando apresentações, esta ferramenta garante que seu conteúdo seja conciso, envolvente e livre de erros. Vamos fazer sua escrita brilhar com apenas alguns cliques.

  1. No Assistente de IA do Kutools painel, selecione o Reescrever aba.
  2. Selecione o texto que deseja que o Kutools AI Assistant reformule.
  3. Escolha o estilo de escrita desejado no Estilo de escrita lista suspensa (que oferece 8 estilos de escrita).
  4. Clique no ENVIAR botão para iniciar o processo de reformulação.
  5. Clique em inserção substituir o texto original selecionado pela versão reformulada produzida no Gerar caixa. Alternativamente, você pode selecionar Copiar para copiar o texto refinado e colá-lo onde quiser.

Dicas:
  • Se o conteúdo reformulado não atender às suas expectativas, basta clicar ENVIAR mais uma vez para reaplicar o processo de reformulação ao texto escolhido.
  • Navegue pelos seus textos reescritos usando o Anterior e Next botões para fácil comparação.
  • Acesse um histórico abrangente de suas reformulações clicando no HISTÓRIA botão, permitindo revisitar e selecionar iterações anteriores.

Cenários de aplicação de estilos de escrita

  • Estilo Formal: Adequado para cartas comerciais formais, relatórios e trabalhos acadêmicos. Enfatiza a precisão e o profissionalismo, utilizando linguagem e estrutura formais.
  • Estilo Casual: adequado para postagens em blogs, postagens em mídias sociais e e-mails informais. Este estilo usa linguagem simples e direta e humor para criar uma experiência de leitura descontraída e agradável.
  • Estilo Descritivo: Adequado para artigos descritivos, diários de viagem e ficção. Centra-se nos detalhes e na linguagem visual, ajudando os leitores a imaginar e vivenciar melhor os assuntos descritos.
  • Estilo Persuasivo: Adequado para conteúdo de marketing, artigos de opinião e discursos. Este estilo visa persuadir o leitor, utilizando argumentos fortes e linguagem influente.
  • Estilo narrativo: Adequado para histórias, artigos narrativos e compartilhamento de experiências pessoais. Este estilo se concentra em contar uma história coerente, usando descrições vívidas e desenvolvimento do enredo.
  • Estilo Técnico: Adequado para artigos técnicos, manuais do usuário e relatórios profissionais. Este estilo concentra-se na precisão e clareza, utilizando termos técnicos e explicações detalhadas.
  • Estilo Acadêmico: Adequado para trabalhos acadêmicos, relatórios de pesquisa e publicações acadêmicas. Ele enfatiza dados precisos, análises rigorosas e padrões acadêmicos.
  • Estilo Criativo: Adequado para ficção, poesia e escrita criativa. Este estilo incentiva a expressão única e o uso inovador da linguagem, enfatizando o estilo pessoal e o pensamento criativo.

Gerando conteúdo personalizado para atender às suas necessidades

Explore como gerar conteúdo que atenda perfeitamente às suas necessidades com Assistente de IA do Kutools's Escrever recurso. Esta seção orienta você na criação de conteúdo personalizado, combinando com seu tópico, tom e preferências de estilo específicos. Ideal para superar o bloqueio de escritor ou aprimorar seu fluxo de trabalho de criação de conteúdo, demonstraremos como usar esse recurso de maneira eficaz para obter conteúdo alinhado aos seus objetivos.

  1. No Assistente de IA do Kutools painel, selecione o Escrever aba.
  2. no fornecido Prompt caixa de texto, descreva o conteúdo que você pretende criar.
    Dica: Seja o mais específico possível sobre o tópico, tom, estilo e quaisquer pontos-chave que você deseja incluir. Quanto mais detalhada for a sua descrição, mais adequado será o conteúdo gerado às suas necessidades.
  3. Clique no Gerar botão para permitir que o Kutools AI Assistant crie conteúdo com base em suas instruções detalhadas.
  4. Clique em inserção para adicionar rapidamente o conteúdo gerado por IA do Conteúdo gerado caixa em seu documento no local do cursor. Alternativamente, escolha Copiar se desejar colar manualmente o conteúdo em outro lugar do documento ou em outro aplicativo.

Dicas:
  • Alternativa para a etapa 2: você pode selecionar um tipo de prompt para preencher automaticamente o Prompt caixa com uma diretriz estruturada ou digite manualmente um tipo de prompt específico como "acordo de confidencialidade"No Selecione ou insira um tipo de prompt caixa de texto e clique no botão Gerar exemplo de prompt botão para receber uma sugestão de prompt personalizado.
    Você está livre para editar o prompt no Prompt caixa para ajustar sua solicitação. Você pode clicar no ícone para remover quaisquer tipos de prompt indesejados da lista suspensa.

  • Caso a geração inicial de conteúdo não esteja de acordo com suas expectativas, pressione Gerar novamente para produzir novos conteúdos.
  • Utilize a Anterior e Next botões para navegar facilmente pelas várias iterações do conteúdo gerado, facilitando comparações diretas.
  • Ao clicar no HISTÓRIA botão, você obtém acesso a um registro detalhado de suas tentativas de geração de conteúdo, facilitando a revisão e a escolha de resultados anteriores.

Estratégias para resultados aprimorados:

  • Experimente as descrições: o resultado da IA ​​depende muito de como você descreve suas necessidades de conteúdo. Experimentar diferentes descrições pode ajudá-lo a descobrir a maneira mais eficaz de comunicar seus requisitos à IA.
  • Aproveite o recurso de reescrita: Se o conteúdo gerado estiver quase perfeito, mas precisar de pequenos ajustes, considere usar o Reescrever recurso para refiná-lo ainda mais sem começar do zero.

Resumindo documentos e respondendo perguntas de forma eficiente

No mundo acelerado em que operamos, ter a capacidade de compreender rapidamente a essência de documentos extensos e obter respostas a perguntas específicas é inestimável. Assistente de IA do Kutools Apresenta o Resumir recurso projetado para agilizar essas tarefas, tornando mais fácil do que nunca digerir informações extensas e extrair insights sem a necessidade de analisar cada detalhe manualmente. Veja como você pode aproveitar esse recurso:

No Assistente de IA do Kutools painel, selecione o Resumir aba. Aqui, você tem a flexibilidade de criar um resumo conciso do seu texto ou solicitar informações específicas com base no seu documento:

  • Opções para resumir texto:
    • Para resumir uma seção do texto, basta selecionar a passagem desejada e pressionar o botão ENVIAR botão localizado ao lado da opção rotulada "Resuma o conteúdo selecionado".
    • Para um resumo abrangente de todo o documento, use o ENVIAR botão adjacente ao "Resuma todo o documento"opção.
  • Fazendo perguntas sobre o seu documento:
    Digite sua pergunta específica na caixa de entrada e clique no botão ENVIAR botão. O Kutools AI Assistant fornecerá respostas prontamente com base no conteúdo do seu documento.

Problemas comuns e como resolvê-los

Esta seção é dedicada a esclarecer problemas comuns que os usuários podem enfrentar ao usar o Kutools AI Assistant e fornecer soluções simples para superá-los.

AI Assistant não aparece na guia Kutools

Certifique-se de que o Kutools for Word esteja instalado corretamente em seu computador e que você esteja usando a versão 12.0 ou posterior. Se você não estiver na versão correta, considere atualizar para acessar o recurso AI Assistant. Para a versão mais recente do Kutools for Word, clique aqui para baixar e instalar.

Preso em “Processando, aguarde…”
  • Verificação de conexão com a Internet: certifique-se de que seu dispositivo esteja conectado à Internet. Kutools AI Assistant requer uma conexão ativa com a Internet para acessar os serviços do OpenAI.
  • Configuração de configurações de IA: Outra causa potencial para esse problema pode ser configurações de IA configuradas incorretamente. Para resolver isso, certifique-se de ter feito corretamente configure suas configurações de IA inserindo uma chave de API OpenAI válida.
Kutools AI Assistant não funciona como esperado
  • Selecione um modelo de IA diferente: revise as configurações de IA para garantir que o modelo de IA selecionado atenda às suas necessidades. Diferentes modelos são projetados para produzir resultados muito diferentes.
  • Experimente com entrada: às vezes, a IA tem melhor desempenho com mais contexto ou entradas estruturadas de forma diferente. Experimente o comprimento e os detalhes de suas entradas.

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