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Refinando texto instantaneamente, estendendo a escrita e resumindo conteúdo perfeitamente em documentos do Word

Autor: Xiao Yang Última modificação: 2024-10-18

O recurso Assistente em tempo real do Kutools AI foi projetado para fornecer feedback instantâneo e otimização inteligente, ajudando os usuários com refinamento de conteúdo, continuação, resumo e outras operações em documentos do Word.

Esta ferramenta poderosa permite que os usuários vejam aprimoramentos de idioma e extensões de conteúdo em tempo real enquanto editam documentos, eliminando a necessidade de revisões manuais tediosas. Com operações dinâmicas em tempo real, os usuários podem melhorar instantaneamente a qualidade do documento, economizando tempo significativo e garantindo precisão e coerência lógica.

Por que escolher o Real-time Assistant da Kutools AI?

Exemplos de uso do Assistente em tempo real do Kutools AI

Outras dicas e truques do recurso Assistente em tempo real

Como configurar o assistente em tempo real do Kutools AI?


 Por que escolher o Real-time Assistant da Kutools AI?

Aqui estão alguns motivos convincentes para escolher o recurso Assistente em tempo real do Kutools AI:

  • ✍️ Feedback e refinamento instantâneos: Receba sugestões imediatas para melhorar a qualidade e a clareza da sua escrita sem atrasos.
  • 📝 Continuação e Resumo Dinâmico: Amplie suas ideias sem esforço ou gere resumos concisos, ajudando você a criar conteúdo sem problemas.
  • ⚙️ Alterne entre o modo automático e o modo manual: Alterne facilmente entre assistência automática e controle manual para atender às suas necessidades específicas de escrita.
  • ⏱️ Eficiência melhorada: Simplifique seu fluxo de trabalho com edições rápidas e atualizações em tempo real, economizando tempo e esforço.
  • ✅ Precisão e Coerência: Garanta que seu conteúdo não seja apenas preciso, mas também logicamente coerente, resultando em uma escrita de alta qualidade.
  • 🎛️ Funcionalidade personalizável: Personalize as funções e os prompts para corresponder às suas preferências e obtenha o nível exato de assistência que você precisa.

 Exemplos de uso do Assistente em tempo real do Kutools AI

Antes de usar este recurso, por favor baixe e instale o Kutools para Word. Em seguida, configure a chave e o modelo da API do servidor AI. Para obter instruções sobre como configurar isso, consulte Como configurar o assistente em tempo real do Kutools AI seção.

Quer você esteja elaborando um relatório, escrevendo um artigo ou trabalhando em um projeto criativo, o Assistente em tempo real oferece funcionalidade para ajudar você a refinar, continuar e resumir o conteúdo, bem como executar outras operações, como aconselhamento de conteúdo, extração de informações e muito mais. Aqui estão alguns exemplos práticos de como você pode aproveitar ao máximo esse recurso para melhorar a produtividade e a qualidade da escrita.

Exemplo 1: Refinamento em tempo real de conteúdo escrito ou selecionado

O refinamento em tempo real de conteúdo escrito ou selecionado é um recurso que permite aos usuários melhorar instantaneamente a qualidade de sua escrita. Por exemplo, se você estiver elaborando uma proposta de negócios e quiser garantir um tom profissional, basta selecionar o texto relevante, e o Assistente em tempo real fornecerá feedback imediato para refinar e polir seu conteúdo, tornando-o mais claro, conciso e eficaz.

  1. Clique Kutools IA > Assistente em tempo real, e os votos de Assistente em tempo real O painel é exibido à esquerda do documento do Word, veja a captura de tela: (O recurso de polimento em tempo real é habilitado automaticamente por padrão.)
    Clique em Kutools AI > Assistente em tempo real para ir para o painel Assistente em tempo real
  2. Agora, quando você seleciona o conteúdo no Word, a IA automaticamente aprimora e refina o conteúdo selecionado. Veja a demonstração abaixo:
  3. Após gerar o texto refinado, você pode inserir o novo conteúdo após o texto original ou substituir o texto original diretamente clicando no inserção or Substituir botão, dependendo de suas necessidades. Alternativamente, você pode copiar o conteúdo e colá-lo em qualquer lugar que você precisar clicando no Copiar botão.
    inserir, copiar ou substituir o texto original
Dicas:
  • 1. Se você estiver escrevendo, a IA otimizará automaticamente o conteúdo com base no que você escreveu até agora.
  • 2. Se nenhum texto for selecionado (com o cursor posicionado entre as palavras), a IA otimizará o parágrafo atual com base em seu conteúdo.
  • 3. Se você não estiver satisfeito com o conteúdo refinado, você pode clicar em Regenerar botão regenerar botão para gerar novamente.
 

Exemplo 2: Continuação em tempo real de conteúdo escrito ou selecionado

Se você estiver escrevendo um relatório e não tiver certeza de como continuar uma seção específica, o recurso de continuação em tempo real gerará instantaneamente conteúdo relevante para estender suas ideias sem problemas, economizando tempo e esforço e mantendo um fluxo coerente em sua escrita.

  1. Conforme você digita no documento do Word, a IA continuará escrevendo automaticamente com base no conteúdo que você inseriu. Veja a demonstração abaixo: (O recurso de continuação em tempo real é habilitado automaticamente por padrão.)
  2. Após gerar o texto continuado, você pode inseri-lo após o conteúdo original clicando no inserção botão. Alternativamente, você pode copiar o conteúdo e colá-lo em qualquer lugar que precisar clicando no Copiar botão. (Nota: por favor evite clicar no botão Substituir, pois ele substituirá o texto original.)
Dicas:
  • 1. Você também pode selecionar o texto inacabado, e a IA gerará a continuação com base no conteúdo selecionado.
  • 2. Se você não estiver satisfeito com o conteúdo gerado, você pode clicar no Regenerar botão regenerar botão para criar um novo.
 

Exemplo 3: Resumo em tempo real de conteúdo escrito ou selecionado

Imagine que você escreveu um relatório longo e precisa resumir rapidamente os pontos principais. Com o recurso de resumo em tempo real, você pode destacar seções específicas ou deixar a IA revisar o documento inteiro.

Selecione a parte do conteúdo ou o documento inteiro que deseja resumir e clique em Gerar botão. A IA analisará o texto selecionado e produzirá um resumo conciso. Veja a demonstração abaixo: (O modo automático do recurso Resumo é desabilitado por padrão.")

Dica:
  • Se você não estiver satisfeito com o conteúdo gerado, você pode clicar no Regenerar botão regenerar botão para criar um novo.
 

Outros exemplos: revisão de conteúdo em tempo real, extração de informações e mais recursos

Além dos recursos de refinamento e continuação em tempo real, o Kutools AI também oferece ferramentas poderosas, como tradução em tempo real, revisão de conteúdo e extração de informações. Esses recursos ajudam os usuários a gerenciar o conteúdo do documento de forma eficiente e aumentar a produtividade. Por exemplo, os usuários podem traduzir texto rapidamente, revisar a estrutura geral de um documento ou extrair informações importantes de grandes quantidades de dados, tornando o Kutools AI um assistente abrangente de processamento inteligente de documentos.

Por padrão, essas funções não são exibidas no painel. Você precisa verificar e habilitá-las de acordo com suas necessidades. Clique em Gestão de funções botão de função or botão de função botão no painel para abrir o Gestão de funções caixa de diálogo. Além das três opções padrão, há outros recursos disponíveis. Basta marcar os que você precisa. E então clique Economize para fechar a caixa de diálogo.
verifique as funções na caixa de diálogo

Supondo que você queira extrair informações importantes, como nomes e locais, de uma reportagem, o recurso de extração de informações do Kutools AI pode filtrar rapidamente esses detalhes, economizando seu tempo de pesquisa manual. Por meio de análise inteligente, a IA pode identificar com precisão informações importantes dentro do texto.

  1. Primeiro, marque a opção Extração de informações no Gestão de funções caixa de diálogo.
  2. Em seguida, selecione a opção que deseja extrair na caixa suspensa ou você pode criar e personalizar seu próprio prompt para extração.
    especifique o item a ser extraído
  3. Em seguida, selecione o conteúdo e as informações correspondentes, como nomes e locais, serão extraídas automaticamente, veja a captura de tela:
    obter as informações especificadas.
 

Crie prompts e informações de função personalizados para você

Com esta IA do Kutools, você tem a flexibilidade de criar prompts personalizados adaptados às suas necessidades específicas. Quer esteja elaborando um relatório, resumindo um artigo ou extraindo detalhes específicos de um documento, você pode definir seus próprios prompts para orientar a IA na entrega das informações exatas de que você precisa. Esse recurso permite um fluxo de trabalho mais personalizado e eficiente, garantindo que o conteúdo gerado pela IA esteja alinhado com seus requisitos exclusivos.

Por exemplo, você pode precisar executar uma análise de sentimento no conteúdo de um artigo para determinar se a emoção geral, o tom ou o sentimento do texto é negativo e sério, ou positivo e entusiasmado. Em tais casos, você pode criar prompts personalizados para atender melhor às suas necessidades específicas.

  1. Clique Gestão de funções botão de função or botão de função botão no painel para abrir o Gestão de funções caixa de diálogo. Na caixa de diálogo, clique em Adicionar Função botão, veja a captura de tela:
    clique no botão adicionar função
  2. Em seguida, insira um nome no Nome caixa de texto, clique em OK.
    especifique um nome
  3. Em seguida, especifique o prompt de função no Solicitação de função caixa e garanta que o prompt que você definir esteja alinhado com seus requisitos específicos. Veja a captura de tela:
    especifique o prompt de função na caixa Prompt de função
  4. Em seguida, adicione condições para esta função. Clique Adicionar uma condição botão e especifique o texto do prompt na caixa de texto. Clique OK.
    Observação: se você não especificar um prompt personalizado, a IA assumirá o padrão Nenhum e gerará resultados com base no prompt da função principal.
    especifique o texto do prompt
  5. Adicione quaisquer condições adicionais necessárias para refinar ainda mais os prompts.
  6. Agora, seu prompt de função personalizado foi criado com sucesso. Clique em Economize botão para salvar a regra e fechar esta caixa de diálogo.
    prompt de função personalizada é criado
  7. De agora em diante, quando você selecionar conteúdo, a IA analisará automaticamente o texto e gerará uma análise de sentimento. Veja a captura de tela:
    gerar uma análise de sentimento automaticamente
 

Algumas dicas para usar o Assistente em tempo real

1. Se o parágrafo atual (ou texto selecionado) já tiver um resultado de uma operação de IA anterior, exibiremos o resultado existente diretamente, sem reenviar o conteúdo para a IA, ajudando a conservar tokens.

2. Se o conteúdo gerado for muito longo, você pode clicar botão expandir botão para expandir a caixa de conteúdo.

  • Clique na linha do cabeçalho para arrastar a caixa para qualquer lugar que você precisar;
  • Redimensione a janela passando o mouse pelas bordas;
  • Clicar em qualquer lugar fora desta caixa fará com que esta janela seja fechada.
  • expandir a caixa de conteúdo

3. Se o conteúdo de saída for longo, você pode redimensionar a caixa de saída arrastando sua borda inferior. Então, clicar duas vezes na borda inferior restaurará sua altura padrão.

4. No painel, você também pode modificar o idioma ou especificar o estilo de escrita (informações importantes) para atender às suas necessidades.

Mudar idioma
Se o seu texto estiver em inglês, mas você quiser a saída em outro idioma, poderá selecionar o idioma desejado aqui.
Alterar idioma
Especifique o estilo de escrita (informações importantes) ou edite o novo prompt
● Se você não tiver nenhum requisito específico, você pode selecionar nenhum.
● Clique em Editar para modificar os prompts para melhor atender às suas necessidades específicas ou escreva seu próprio prompt.
Especificar estilo de escrita

5. Você pode ligar ou desligar o modo automático livremente, ajustando-o de forma flexível para atender às suas necessidades. Se o modo automático estiver desligado, você precisará clicar no botão Generate manualmente para produzir os resultados.

Modo automático desligado
Modo automático desligado
Modo automático ligado
Modo automático ligado

Outras dicas e truques do recurso Assistente em tempo real

Aqui estão algumas dicas e truques adicionais para usar o recurso Assistente em tempo real:

Visualização de página única VS visualização em guias

Clique em Visualização de página única para mudar para Visualização com abas, ou vice-versa, a partir do topo do painel.

Visualização de página única
Todos os recursos são exibidos em ordem de cima para baixo no painel, permitindo que os usuários naveguem e visualizem todo o conteúdo.
Visualização com abas
Cada recurso é exibido separadamente, e os usuários precisam clicar nas abas no topo para alternar entre os diferentes recursos. Isso mantém a interface limpa e permite que os usuários se concentrem na tarefa atual.
 

Defina, modifique as funções ou prompts no Gerenciamento de Funções

Na janela Function Management, você pode definir, modificar e personalizar as funções ou prompts de acordo com suas necessidades específicas. Se você precisa ajustar uma função, refinar um prompt ou adicionar novos recursos, o Function Management oferece controle total sobre como o Real-time Assistant oferece suporte às suas tarefas.

Na Assistente em tempo real painel, clique em Gestão de funções botão de função or botão de função botão para ir para a caixa de diálogo. Na caixa de diálogo:

1. Ajuste a ordem das funções:

Arraste as funções usadas com frequência para a frente para um acesso mais rápido e prático.

2. Copie ou redefina a função padrão

Copiar ou redefinir a função padrão

  • Copiar: clique no botão copiar para copiar a função selecionada;
  • Limpar: clique no botão Redefinir para restaurar as configurações originais.

3. Copie, renomeie ou exclua a função personalizada

Copie, renomeie ou exclua a função personalizada

  • Copiar: clique no botão copiar para copiar a função selecionada;
  • Rebatizar: clique no botão Renomear para modificar o nome da função;
  • Apagar: clique no botão Excluir para excluir a função personalizada.

4. Exportar, importar ou redefinir lista de funções

Lista de funções de exportação, importação ou redefinição

  • Lista de funções de exportação: Clique nesta opção para exportar as listas de funções para salvar suas configurações atuais ou compartilhá-las com outras pessoas.
  • Lista de funções de importação: Da mesma forma, clique nesta opção para importar as listas de funções para aplicar rapidamente configurações predefinidas;
  • Lista de funções padrão de redefinição: Você também pode redefinir a lista de funções para restaurar as configurações padrão, garantindo um ponto de partida limpo ou desfazendo alterações indesejadas clicando nesta opção.

5. Modifique e exclua o item de prompt

Modificar e excluir o item de prompt

  • Editar: Clique neste botão Editar para modificar o prompt para atender às suas necessidades;
  • Apagar: Clique neste botão Excluir para excluir o item de prompt selecionado.

Como configurar o assistente em tempo real do Kutools AI?

O Kutools AI oferece suporte a várias plataformas de IA líderes, incluindo OpenAI e GoogleAI. Também oferecemos nosso próprio KutoolsAI, que fornece 100 usos gratuitos mediante registro. Além disso, os usuários têm a opção de inserir seus próprios servidores de modelo grande, permitindo configurações personalizadas para atender a necessidades específicas.

Configuração normal de provedores de IA (como OpenAI, GoogleAI)

Você pode escolher entre provedores de serviços de IA populares como OpenAI e GoogleAI. Vá para clique Configuração de IA botão de configuração botão no painel. No Configurações de IA caixa de diálogo:

  1. Selecione o provedor de IA (OpenAI ou GoogleAI) no Provedor de IA lista suspensa.
  2. Copie e cole sua chave de API no Chave API caixa de texto. (criar chave API OpenAI, criar chave de API do GoogleAI )
  3. Selecione o modelo da Modelo lista suspensa.
  4. Finalmente, clique no botão Economize botão.
    configurar openai
 

Configuração de provedores de IA do Kutools

O KutoolsAI alavanca modelos avançados de IA, como OpenAI e GoogleAI, para selecionar dinamicamente o modelo mais adequado para sua solicitação com base em necessidades específicas. Além disso, nosso KutoolsAI oferece 100 usos gratuitos mediante registro, permitindo que os usuários explorem seus recursos e capacidades sem nenhum custo.

Na caixa de diálogo Configurações de IA:

  1. Selecionar KutoolsAI do Provedor de IA lista suspensa.
  2. Copie e cole sua chave de API no Chave API caixa de texto. (criar chave de API do KutoolsAI)
  3. O KutoolAI selecionará e corresponderá automaticamente um modelo de IA avançado.
  4. Finalmente, clique no botão Economize botão.
    configurar kutoolsai
 

Configuração de provedores de IA personalizados

Você também pode configurar seus próprios modelos de IA ou conectar-se a provedores alternativos além das opções padrão. Isso fornece flexibilidade para organizações ou indivíduos que preferem usar modelos proprietários de linguagem grande ou integrar com serviços de IA específicos. Você pode inserir URL e chave de API personalizados, garantindo acesso contínuo às suas plataformas de IA preferidas. (Certifique-se de que o modelo que você está usando é compatível com o formato OpenAI.)

Vá para a caixa de diálogo Configurações de IA:

  1. Selecionar OtherAI (Outros modelos de nuvem) do Provedor de IA lista suspensa.
  2. Copie e cole sua chave de API no Chave API caixa de texto.
  3. Em seguida, copie a URL da plataforma de IA para o URL caixa de texto.
  4. Insira seu próprio modelo de IA no Modelo caixa de texto.
  5. Finalmente, clique no botão Economize botão.
    configurar costumesai