Revisão, aperfeiçoamento instantâneo de texto, extensão de escrita e sumarização de conteúdo de forma integrada no Documento do Word

O recurso Assistente em Tempo Real do Kutools AI foi desenvolvido para fornecer feedback instantâneo e otimização inteligente, auxiliando os usuários em operações de revisão, refinamento de conteúdo, continuação, resumo e muito mais nos Documentos do Word.

Essa ferramenta poderosa permite que os usuários visualizem melhorias linguísticas e extensões de conteúdo em tempo real ao editar Documentos, eliminando a necessidade de revisões manuais demoradas. Com operações dinâmicas e em tempo real, é possível aprimorar imediatamente a qualidade do Documento, economizando tempo e garantindo precisão e coerência lógica.

Por que optar pelo Assistente em Tempo Real do Kutools AI?

Exemplos de uso do Assistente em Tempo Real do Kutools AI

• Exemplo1: Revisão em tempo real do texto escrito ou do Documento inteiro
• Exemplo2: Refinamento em tempo real do conteúdo escrito ou selecionado
• Exemplo3: Continuação em tempo real do conteúdo escrito ou selecionado
• Exemplo4: Resumo em tempo real do conteúdo escrito ou selecionado
• Outros exemplos: revisão de conteúdo em tempo real, extração de informações e mais recursos
• Crie prompts de função e informações personalizadas para suas necessidades
• Algumas dicas para usar o Assistente em Tempo Real

Outras dicas e truques do recurso Assistente em Tempo Real

• Visualização de página única VS Visualização com Abas
• Defina e modifique as funções ou prompts no Gerenciamento de Funções

Como configurar o Assistente em Tempo Real do Kutools AI?

• Configuração de provedores de IA padrão (como OpenAI, GoogleAI)
• Configuração dos provedores do Kutools AI
• Configuração de provedores de IA personalizados

 Por que optar pelo Assistente em Tempo Real do Kutools AI?

Confira alguns motivos convincentes para escolher o recurso Assistente em Tempo Real do Kutools AI:

• ✍️ Feedback instantâneo e Refinamento: Receba sugestões imediatas para aprimorar a qualidade e clareza da sua escrita sem atrasos.
• 📝 Continuação dinâmica e Resumo: Prolongue suas ideias ou gere resumos concisos com facilidade, permitindo criar conteúdo de forma integrada.
• ⚙️ Alternância entre modo Automático e modo Manual: Mude facilmente entre assistência automática e controle manual, conforme suas necessidades de escrita.
• ⏱️ Maior Eficiência: Otimize seu fluxo de trabalho com edições rápidas e atualizações em tempo real, economizando tempo e esforço.
• ✅ Precisão e Coerência: Garanta que seu conteúdo seja não apenas preciso, mas também logicamente coerente e de alta qualidade.
• 🎛️ Funcionalidade Personalizável: Adapte as funções e prompts às suas preferências para obter o nível exato de assistência desejado.

 Exemplos de uso do Assistente em Tempo Real do Kutools AI

Antes de utilizar este recurso, baixe e instale o Kutools para Word. Em seguida, configure a chave API do servidor de IA e modelo. Para instruções de configuração, consulte a seção de Como configurar o Assistente em Tempo Real do Kutools AI.

Seja ao redigir um relatório, escrever um artigo ou trabalhar em um projeto criativo, o Assistente em Tempo Real oferece funcionalidades para revisão, refinamento, continuação e resumo de conteúdo, além de operações como aconselhamento de conteúdo, extração de informações e mais. Confira alguns exemplos práticos de como aproveitar esse recurso para aumentar sua produtividade e qualidade na escrita.

Exemplo1: Revisão em tempo real do texto escrito ou do Documento inteiro

A guia Revisão no Assistente em Tempo Real do Kutools para Word permite que você verifique rapidamente seu Documento em busca de problemas de gramática, ortografia, pontuação e escolha de palavras. Ela pode escanear automaticamente o Parágrafo que você está digitando ou o Documento inteiro e, em seguida, fornecer sugestões de correção para ajudar a aprimorar a precisão e legibilidade com mínimo esforço.

1. Abra seu Documento do Word e acesse Kutools AI > Assistente em Tempo Real > Assistente em Tempo Real para abrir o painel do Assistente em Tempo Real.

   

2. Se o Documento contém conteúdo, Kutools AI irá automaticamente escanear o Documento inteiro e listar todos os erros detectados na caixa Revisão do painel Assistente em Tempo Real.

   

   Para instruções detalhadas de uso e exemplos desta função Revisão, clique nos hiperlinks correspondentes abaixo:
   • Revisão automática do Documento inteiro
   • Revisão em tempo real da sentença atual

Exemplo2: Refinamento em tempo real do conteúdo escrito ou selecionado

O refinamento em tempo real do conteúdo escrito ou selecionado é um recurso que permite aos usuários aprimorar instantaneamente a qualidade da escrita. Por exemplo, ao criar uma proposta comercial e desejar garantir um tom profissional, basta selecionar o texto relevante e o Assistente em Tempo Real fornecerá feedback imediato para polir o Conteúdo, tornando-o mais claro, conciso e eficaz.

1. Clique Kutools AI > Assistente em Tempo Real > Assistente em Tempo Real, e o Assistente em Tempo Real painel é exibido à direita do Documento do Word.
   Se desejar exibir apenas a caixa Polimento em Tempo Real no painel, navegue para a Polimento em Tempo Real guia.
   
2. Agora, ao selecionar Conteúdo no Word, a IA irá aprimorar e refinar automaticamente o Conteúdo selecionado. (O Polimento em Tempo Real está ativado por padrão.)
   
3. Após gerar o texto refinado, você pode inserir o novo Conteúdo ou substituir o Texto Original diretamente ao clicar no botão Inserir ou Substituir dependendo da sua necessidade. Alternativamente, copie o Conteúdo e cole onde precisar, clicando no botão Copiar botão.
   

Exemplo2: Continuação em tempo real do conteúdo escrito ou selecionado

Ao escrever um relatório e ficar indeciso sobre como continuar determinado trecho, o recurso de continuação em tempo real irá gerar imediatamente Conteúdo relevante, estendendo suas ideias de forma integrada, economizando tempo e esforço enquanto mantém o fluxo do texto.

1. Ao digitar no Documento do Word, Kutools AI irá continuar automaticamente a escrita conforme o Conteúdo inserido. Veja a demonstração abaixo: (O recurso de continuação em tempo real está ativado por padrão.)

   

2. Após gerar o texto continuado, você pode inseri-lo logo após seu Conteúdo original clicando no botão Inserir. Ou, copie o Conteúdo e cole onde quiser clicando no botão Copiar. (Observação: Evite clicar no botão Substituir, pois ele irá sobrescrever seu Texto Original.

   

Exemplo3: Resumo em tempo real do conteúdo escrito ou selecionado

Imagine que você escreveu um relatório extenso e precisa resumir rapidamente os pontos-chave. Com o recurso de resumo em tempo real, é possível destacar seções específicas ou deixar a IA analisar o Documento inteiro.

Selecione a parte do Conteúdo ou o Documento inteiro para resumir, a IA irá analisar o texto selecionado e produzir um resumo conciso. Você pode navegar até a guia Resumo para exibir apenas o Conteúdo do Resumo. (O modo automático do recurso de Resumo está ativado por padrão.)

Outros exemplos: revisão de conteúdo em tempo real, extração de informações e mais recursos

Além das funções de refinamento e continuação em tempo real, o Kutools AI também oferece ferramentas como tradução em tempo real, revisão de conteúdo, extração de informações e outros recursos. Essas funções ajudam os usuários a gerenciar Conteúdo de Documentos com eficiência e aumentar sua produtividade. Por exemplo, é possível traduzir textos rapidamente, revisar a estrutura geral de um Documento ou extrair informações-chave de grandes volumes de dados, tornando o Kutools AI um assistente inteligente e completo para processamento de Documentos.

Por padrão, essas funções não são exibidas no painel. Para utilizá-las, é necessário habilitá-las conforme sua necessidade.

1. Clique em Kutools AI >Assistente em Tempo Real>Configurações do Assistente em Tempo Real para abrir a caixa de diálogo de Configurações do Assistente em Tempo Real.

   

2. Na caixa de diálogo Configurações do Assistente em Tempo Real, além das quatro opções padrão, há outros recursos disponíveis. Basta marcar os desejados. Depois, clique em Salvar para fechar a janela.

   

3. As opções adicionadas agora são exibidas no menu suspenso do Assistente em Tempo Real, e não diretamente no painel. Para exibir a função adicionada no painel, expanda o menu suspenso do Assistente em Tempo Real na faixa de opções e marque a opção correspondente. Assim, a função selecionada será mostrada no painel para acesso facilitado.

   

Você já pode usar a nova função de IA adicionada. Por exemplo, se quiser extrair informações-chave como nomes e Localizações de uma reportagem, a função de extração de informações do Kutools AI filtra rapidamente esses detalhes, poupando o tempo de busca manual. Com análise inteligente, a IA identifica de forma precisa informações importantes no texto.

1. Acesse a guia de extração de informações no painel Assistente em Tempo Real.
2. Selecione a opção desejada para extração na caixa suspensa ou crie e personalize um prompt próprio para a extração.
   
3. Depois, selecione o Conteúdo; as informações correspondentes, como nomes e Localizações, serão extraídas automaticamente. Veja a captura de tela:
   

Crie prompts de função e informações personalizadas para suas necessidades

Com o Kutools AI, é possível criar prompts personalizados adaptados às suas necessidades específicas. Seja ao redigir relatório, resumir artigo ou extrair detalhes de um Documento, você pode definir seus próprios prompts para orientar a IA e obter a informação exata desejada. Essa funcionalidade permite um fluxo de trabalho mais personalizado e eficiente, garantindo que o Conteúdo gerado pela IA esteja alinhado aos seus requisitos.

Por exemplo, talvez você precise realizar análise de sentimento no Conteúdo de um artigo para determinar se a emoção geral, o tom ou a abordagem do texto é negativa e séria, ou positiva e entusiasmada. Nessas situações, é possível criar prompts customizados para melhor atender às suas necessidades.

1. Clique em Kutools AI >Assistente em Tempo Real>Configurações do Assistente em Tempo Real para abrir a caixa de diálogo de Configurações do Assistente em Tempo Real.

   

2. Na Configurações do Assistente em Tempo Real caixa de diálogo, clique no botão Adicionar Função Veja a captura de tela:
   
3. Depois, insira o nome na caixa Nome de texto, clique em OK.
   
4. Em seguida, defina o prompt da função na caixa Prompt de Papel e garanta que o prompt definido esteja alinhado aos requisitos. Depois, clique no botão Adicionar uma condição Veja a captura de tela:
   
5. Depois, acrescente condições para essa função especificando o texto do prompt na caixa. Clique em OK.
   Observação: Se nenhum prompt personalizado for definido, a IA assumirá None e os Resultados serão gerados conforme o Prompt de Papel principal.
   
6. Adicione quaisquer condições adicionais necessárias para refinar os prompts.
7. Pronto, seu prompt de função personalizada foi criado com sucesso. Clique em Salvar botão para salvar a regra e fechar a caixa de diálogo.
   
8. Depois será preciso adicionar manualmente essa função ao painel do Assistente em Tempo Real. Agora, ao selecionar Conteúdo, a IA irá analisar automaticamente o texto e realizar a análise de sentimento. Veja a captura de tela:
   

Algumas dicas para usar o Assistente em Tempo Real

1. Caso o Parágrafo atual (ou texto selecionado) já possua Resultado de operação anterior de IA, o Resultado existente será mostrado diretamente sem reenvio, o que ajuda a economizar tokens.

2. Se preferir não adicionar várias funções de IA ao painel e ainda desejar utilizar diferentes funções, basta alternar entre elas dentro da caixa de Conteúdo na guia All. Clique na seta ao lado do modo Assistente em Tempo Real para acessar a lista de prompts definidos—como Tradução, Revisão de Conteúdo, Revisão de Contrato e outros. Selecione o papel desejado e aplique o comportamento de IA conforme a tarefa.

3. Se o Conteúdo gerado for muito longo, clique no botão para expandir a caixa de Conteúdo correspondente na guia All ou navegue para a guia da função para exibir apenas a caixa de Conteúdo da função.

• Clique na linha de cabeçalho para arrastar a caixa para o local desejado;
• Redimensione a janela passando o mouse pelas bordas;
• Clique fora dessa caixa para fechar a janela.
• 

4. Caso o Conteúdo de saída seja longo, você pode redimensionar a caixa de saída arrastando sua borda inferior. Basta dar dois cliques na borda inferior para restaurar a altura padrão.

5. No painel, também é possível modificar o Idioma ou especificar Estilo de Escrita (informação-chave) conforme sua necessidade.

Alterar idioma
Se seu texto estiver em Inglês, mas desejar saída em outro Idioma, basta escolher o Idioma desejado aqui.

Especifique Estilo de Escrita (informação-chave) ou edite um novo prompt
● Se não houver requisitos específicos, selecione None.
● Modifique diretamente a informação na caixa de texto ou clique em Editar para ajustar os prompts conforme sua necessidade ou redigir seu próprio prompt.

6. É possível alternar entre modo automático ligado ou desligado livremente, ajustando de acordo com as necessidades. Se o modo automático estiver desligado, será preciso clicar manualmente no botão Gerar para produzir os Resultados.

Modo automático desligado

Modo automático ligado

Outras dicas e truques do recurso Assistente em Tempo Real

Aqui estão dicas e truques adicionais para uso do Assistente em Tempo Real:

Visualização de página única VS Visualização com Abas

Clique em Visualização de Página Única para alternar para Visualização com Abas ou vice-versa, na parte superior do painel.

Visualização da guia All
Todas as funções de IA marcadas são exibidas em ordem, de cima para baixo, no painel sob a guia All permitindo ao usuário rolar e visualizar todo o Conteúdo.

Visualização com Abas
Cada função de IA é mostrada separadamente e o usuário deve clicar nas abas superiores para alternar entre diferentes recursos. Isso mantém a interface limpa e permite foco na tarefa atual.

Defina e modifique as funções ou prompts

É possível definir, modificar e personalizar funções ou prompts conforme suas necessidades. Seja ajustando uma função, refinando um prompt ou adicionando capacidades, o Kutools oferece controle total sobre o suporte do Assistente em Tempo Real.

Atualize o prompt de função e condições de uso de um recurso de IA específico.

No Assistente em Tempo Real painel, sob a guia do recurso, clique no Gerenciamento de Funções   botão para abrir a janela Gerenciamento de Funções Aqui, modifique diretamente o prompt de função e condições de uso desse recurso de IA.

Gerencie as Configurações do Assistente em Tempo Real

1. Ajuste a ordem das funções:

Arraste as funções usadas com frequência para frente para acesso mais rápido.

2. Copie ou redefina a função padrão

• Copiar: clique no botão copiar para copiar a função selecionada;
• Redefinir: clique no botão Redefinir para restaurar as configurações originais.

3. Copie, renomeie ou exclua a função personalizada

• Copiar: clique no botão copiar para copiar a função selecionada;
• Renomear: clique no botão Renomear para modificar o nome da função;
• Excluir: clique no botão Excluir para remover a função personalizada.

4. Exporte, Importe ou Redefina Lista de Funções

• Exportar Lista de Funções: Clique para exportar as listas e salvar as configurações atuais ou compartilhá-las.;
• Importar Lista de Funções: Similarmente, clique para importar listas e aplicar configurações pré-definidas rapidamente;
• Redefinir Lista de Funções Padrão: Também é possível redefinir para restaurar as configurações padrões, garantindo um novo ponto de partida ou desfazendo alterações indesejadas.

5. Modifique e exclua itens de prompt

• Editar: Clique neste botão Editar para ajustar o prompt conforme necessário;
• Excluir: Clique neste botão Excluir para remover o item de prompt selecionado.

Como configurar o Assistente em Tempo Real do Kutools AI?

Kutools AI é compatível com diversas plataformas líderes de IA, incluindo OpenAI e GoogleAI. Também oferecemos nosso próprio KutoolsAI, que disponibiliza100 usos gratuitos ao se registrar. Além disso, usuários podem definir seus próprios servidores de modelos avançados, tornando a configuração personalizada conforme necessidade.

Configuração de provedores de IA padrão (como OpenAI, GoogleAI)

É possível escolher provedores populares, como OpenAI e GoogleAI. Para isso, clique em Configuração de IA botão no painel. Na Configurações de IA caixa de diálogo:

1. Selecione o Provedor de IA (OpenAI ou GoogleAI) na lista suspensa de Provedor de IA.
2. Copie e cole sua Chave API na caixa correspondente. (criar Chave API OpenAI, criar Chave API GoogleAI)
3. Selecione o Modelo na lista suspensa Modelo.
4. Por fim, clique no botão Salvar botão.
   

Configuração dos provedores do Kutools AI

KutoolsAI utiliza modelos de IA avançados, como OpenAI e GoogleAI, para selecionar o modelo mais adequado para sua solicitação automaticamente. Além disso, nosso KutoolsAI oferece100 usos gratuitos ao se registrar, permitindo que você explore seus recursos sem custo.

Na caixa de diálogo Configurações de IA:

1. Selecione KutoolsAI na lista suspensa de Provedor de IA.
2. Copie e cole sua Chave API na caixa correspondente. (criar Chave API KutoolsAI)
3. KutoolAI selecionará e utilizará automaticamente um modelo de IA avançado.
4. Por fim, clique no botão Salvar botão.
   

Configuração de provedores de IA personalizados

Você também pode configurar seus próprios modelos de IA ou conectar provedores alternativos além das opções padrão. Isto proporciona flexibilidade para empresas ou indivíduos que preferem usar modelos de linguagem proprietários ou integrar serviços específicos de IA. É possível inserir URL personalizado e Chave API, garantindo o acesso fácil às plataformas preferidas. (Certifique-se de que o modelo utilizado é compatível com o formato OpenAI.)

Acesse a caixa de diálogo Configurações de IA:

1. Selecione OtherAI(Outros Modelos de Nuvem) na lista suspensa de Provedor de IA.
2. Copie e cole sua Chave API na caixa correspondente.
3. Depois, cole a URL da plataforma de IA na caixa de URL.
4. Digite seu próprio modelo de IA na caixa Modelo.
5. Por fim, clique no botão Salvar botão.