A sumarização por IA é o processo de utilizar inteligência artificial para extrair os principais pontos de um documento, criando um resumo conciso e estruturado, mantendo os detalhes essenciais. Ferramentas de sumarização com IA aumentam a produtividade, a legibilidade do documento e a compreensão da leitura, permitindo que os usuários entendam rapidamente as ideias principais de textos extensos.
Com o avanço da IA para processamento de documentos, resumir Documentos do Word nunca foi tão fácil. Diversas ferramentas de sumarização por IA podem gerar automaticamente resumos curtos e coerentes, ajudando os usuários a economizar tempo sem perder precisão. Entre as ferramentas de sumarização por IA mais eficazes estão:
Assistente de IA do Kutools para Word - Resume documentos instantaneamente e responde a perguntas dos usuários, permitindo a personalização dos prompts de IA
Este tutorial irá explorar diferentes métodos de sumarização baseada em IA no Word (veja os links acima), seguido das melhores práticas para otimizar resumos gerados por IA (veja os links abaixo) visando precisão e legibilidade.
Como resumir um Documento do Word usando o Assistente de IA do Kutools para Word
O Assistente de IA do Kutools para Word oferece uma maneira intuitiva de resumir documentos diretamente no Microsoft Word. Esse recurso permite que os usuários interajam em tempo real com a IA e extraiam rapidamente os pontos principais de seus documentos sem precisar alternar entre aplicativos.
Kutools para Word,equipado com IA 🤖, oferece mais de 100 recursos práticos para simplificar suas tarefas.
Abra o documento que contém o conteúdo que deseja resumir e clique em Kutools > Assistente de IA. Os recursos com IA oferecidos pelo Kutools são totalmente gratuitos para todos os usuários.
No painel do Assistente de IA do Kutools, navegue até a aba QA do Documento.
Solicite um resumo do seu documento utilizando um dos métodos abaixo:
Usando um prompt de sumarização pré-definido: Clique no prompt "Resumir Conteúdo do Documento" para enviar uma solicitação de resumo pré-definida ao Assistente de IA do Kutools.
Dica: Para adaptar a saída da sumarização da IA às suas necessidades, clique no Editar botão ao lado da barra de prompt e ajuste o texto antes de enviar sua solicitação.
Digitando uma solicitação personalizada manualmente: Na caixa de entrada do chat, digite uma solicitação como:
“Resuma este documento.”
“Resuma os pontos principais em tópicos.”
“Me dê um resumo curto do texto selecionado.” (Selecione o texto em seu documento antes de enviar esta solicitação.)
Peça ao Assistente de IA do Kutools para refinar o resumo ajustando sua solicitação e reenviando-a no chat, caso o resultado esteja muito amplo ou detalhado.
Nota: O Kutools permite que você selecione qualquer conteúdo no chat e copie para referência fácil e uso posterior.
Como resumir um Documento do Word usando o Assistente em Tempo Real do Kutools para Word
O Assistente em Tempo Real do Kutools para Word oferece uma experiência de sumarização personalizável, permitindo que os usuários definam condições, selecionem o idioma do resumo e ativem a geração automática para resumos instantâneos.
Kutools para Word,equipado com IA 🤖, oferece mais de 100 recursos práticos para simplificar suas tarefas.
Abra seu Documento do Word e clique em Kutools > Assistente em Tempo Real > Resumo. Os recursos com IA oferecidos pelo Kutools são totalmente gratuitos para todos os usuários.
Destaque o texto específico em seu documento que deseja resumir.
Clique em Gerar para criar um resumo do conteúdo selecionado.
Notas:
Antes de gerar um resumo, você pode personalizar várias configurações para obter resumos gerados por IA ainda melhores:
Escolha o idioma do resumo (veja a Marcação1 na imagem abaixo).
Selecione entre condições de resumo pré-definidas (veja a Marcação2).
Adicione sua própria condição personalizada ou modifique o prompt de papel da IA para ajustar o estilo e o foco do resumo (veja a Marcação3).
Ative o Botão Automático (veja a Marcacao4) para habilitar a sumarização automática – ao selecionar texto no documento, um resumo será gerado instantaneamente sem precisar clicar em Gerar.
Como resumir um Documento do Word usando Ferramentas de Sumarização Online
Ferramentas online de sumarização com IA oferecem uma solução flexível e acessível para resumir Documentos do Word, facilitando a extração dos principais pontos sem a necessidade de instalar softwares adicionais.
QuillBot Summarizer
O QuillBot Summarizer é uma poderosa ferramenta de sumarização baseada em IA que ajuda os usuários a condensar textos longos em resumos claros e concisos. Oferece múltiplos formatos de resumo, permitindo personalizar o nível de detalhamento. O QuillBot também possui uma interface intuitiva e integração perfeita com navegadores como o Chrome, tornando-o uma escolha conveniente para sumarização rápida e eficiente de textos.
Selecione um modo de resumo, como Parágrafo, Tópicos ou Personalizado, e ajuste o comprimento do resumo para controlar o nível de detalhamento do texto gerado.
Cole seu texto na caixa de entrada. Dica: Após colar, você pode selecionar uma ou mais palavras-chave para aprimorar o resumo.
O TLDR This é uma ferramenta de sumarização com IA projetada para condensar rapidamente artigos longos, trabalhos acadêmicos e documentos em resumos concisos e fáceis de entender. Permite que os usuários façam upload de um Documento do Word ou Arquivo PDF, adicionem uma URL ou simplesmente colem o texto a ser resumido, sendo ideal para quem busca compreender rapidamente o essencial de conteúdos extensos.
Selecione um método de entrada e faça upload ou insira seu conteúdo:
Upload de Arquivo: Para Documentos do Word ou PDFs.
Adicionar URL: Para resumir conteúdo de uma página da web.
Adicionar Texto: Para colar o texto diretamente.
Clique no botão SUMMARIZE THIS.
O TLDR This apresentará o resumo em uma nova página de chat. Você pode continuar interagindo, fazendo novas perguntas ou refinando o resumo conforme necessário.
ChatGPT
ChatGPT, desenvolvido pela OpenAI, é uma ferramenta versátil que oferece sugestões de reformulação de alta qualidade. Ao inserir seu texto e especificar seus objetivos (por exemplo, simplificar, tom profissional, etc.), o ChatGPT pode gerar diversas alternativas adaptadas às suas necessidades.
Faça Mais em Menos Tempo com o Kutools para Word Aprimorado por IA
O Kutools para Word não é apenas um conjunto de ferramentas - é uma solução inteligente desenvolvida para aumentar sua produtividade. Com recursos impulsionados por IA e os recursos mais essenciais, o Kutools ajuda você a realizar mais em menos tempo:
Crie, refine, traduza, resuma e proteja documentos sem esforço.
Melhore a gramática, a clareza e o tom enquanto escreve em tempo real.
Reformule e traduza o conteúdo sem alterações no layout ou formatação.
Pergunte como concluir uma tarefa - como remover quebras de seção - e a IA irá guiá-lo ou fazer isso para você.
Todas as ferramentas funcionam perfeitamente dentro do Word, sempre ao seu alcance.
Para garantir que os resumos gerados por IA sejam precisos, legíveis e eficazes, siga estas melhores práticas:
Personalizando prompts de IA para melhores resultados
Ao usar ferramentas como o Assistente em Tempo Real do Kutools, que permitem personalizar prompts, ajuste o prompt de papel para refinar a resposta da IA.
Adicione instruções específicas, como “Destacar pontos principais e remover detalhes redundantes.”
Escolhendo o modelo de IA adequado com base na complexidade do documento
Ferramentas como Assistente de IA do Kutools, Assistente em Tempo Real e ChatGPT permitem que os usuários selecionem diferentes modelos de IA para sumarização. Escolher o modelo apropriado garante maior precisão e eficiência conforme a complexidade do documento.
Para documentos simples: Um modelo de IA padrão, como o GPT-3.5, é suficiente para resumir conteúdos diretos e com estrutura clara.
Para relatórios complexos ou trabalhos acadêmicos: Opte por um modelo de IA mais avançado, como o GPT-4, capaz de processar informações detalhadas e manter a coerência.
Para conteúdos altamente detalhados ou técnicos: Escolha um modelo de IA projetado para análise profunda, como o GPT-4 Turbo, garantindo que os principais insights sejam mantidos.
Dica: Ao utilizar o Assistente de IA do Kutools ou o Assistente em Tempo Real com o KutoolsAI como provedor de IA selecionado, o sistema utiliza de forma inteligente modelos avançados de IA da OpenAI e GoogleAI. Ele escolhe dinamicamente o modelo mais adequado conforme a complexidade da sua solicitação, garantindo resultados de sumarização ideais. Novos usuários podem registrar uma conta para acessar um teste gratuito e experimentar todas as funcionalidades.
Resumindo documentos longos seção por seção
Em vez de resumir todo o documento de uma vez, divida-o em seções e resuma cada uma separadamente.
Isso garante que detalhes importantes não se percam em resumos excessivamente condensados.
Evitando o uso excessivo de resumos por IA
Resumos gerados por IA economizam tempo, mas sempre verifique informações críticas para garantir a precisão.
Revise os resumos da IA e remova frases redundantes para melhorar a legibilidade.
Combine resumos gerados por IA com edição humana para maior precisão e contexto.
Acima estão todas as informações relevantes sobre como resumir Documentos do Word ou textos usando IA. Espero que o tutorial seja útil. Se quiser explorar mais dicas e truques para o Word, clique aqui para acessar nossa coleção completa de tutoriais.
botão ao lado da barra de prompt e ajuste o texto antes de enviar sua solicitação.
