Suponha que eu tenha uma tabela de quatro colunas que indicam quatro tipos de alimentos: frutas, alimentos, carnes e bebidas e abaixo deles estão o nome específico do alimento. Veja a seguinte captura de tela:

Agora preciso criar uma lista suspensa que contenha os alimentos, como frutas, alimentos, carnes e bebidas, e a segunda lista suspensa terá o nome específico do alimento. Se eu selecionar comida, a segunda lista suspensa mostrará arroz, macarrão, pão e bolo. Para fazer isso, aplique as seguintes etapas:

1. Primeiro, preciso criar alguns nomes de intervalo para essas colunas e a primeira linha de categorias.

(1.) Crie um nome de intervalo para as categorias, a primeira linha, selecione A1: D1 e digite o nome do intervalo Gênero alimentício no nome Box, então aperte Entrar chave.

(2.) Em seguida, você precisa nomear o intervalo para cada uma das colunas conforme a etapa acima, conforme mostrado abaixo:

Dica - Painel de navegação: cria em lote vários intervalos nomeados e lista em um painel no Excel
Normalmente só podemos definir um intervalo de nomes por vez no Excel. Mas, em alguns casos, pode ser necessário criar vários intervalos nomeados. Deve ser muito tedioso definir nomes repetidamente, um por um. Kutools para Excel fornece esse utilitário para criar rapidamente em lote vários intervalos nomeados e listar esses intervalos nomeados no Painel de Navegação para fácil visualização e acesso.

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2. Agora posso criar a primeira lista suspensa, selecione uma célula em branco ou uma coluna à qual deseja aplicar esta lista suspensa e clique em Data > Validação de dados > Validação de dados, veja a captura de tela:

3. No Validação de dados caixa de diálogo, clique em Configurações guia, escolha Lista do Permitir lista suspensa e insira esta fórmula = Alimentos no fonte caixa. Veja a imagem:

Note: Você precisa digitar na fórmula o nome de suas categorias.

4. Clique OK e minha primeira lista suspensa foi criada, em seguida, selecione a célula e arraste a alça de preenchimento para a célula em que deseja aplicar esta opção.

5. Em seguida, posso criar a segunda lista suspensa, selecionar uma célula em branco e clicar Data > Validação de dados > Validação de dados novamente, no Validação de dados caixa de diálogo, clique em Configurações guia, escolha Lista do Permitir lista suspensa e insira esta fórmula = indireto (F1) no fonte caixa, veja a captura de tela:

Note: F1 indica a localização da célula para a primeira lista suspensa que criei, você pode alterá-la conforme sua necessidade.

6. Então clique OK, e arraste o conteúdo da célula para baixo, e a lista suspensa dependente foi criada com sucesso. Veja a imagem:

E então, se eu escolher um tipo de alimento, a célula correspondente exibirá apenas o nome do alimento específico.

Observações:
1. A seta suspensa é visível apenas quando a célula está ativa.
2. Você pode continuar indo mais fundo como quiser, se quiser criar a terceira lista suspensa, basta usar a segunda lista suspensa como o fonte da terceira lista suspensa.

Demonstração: Crie uma lista suspensa dinâmica no Excel

Suponha que você tenha uma tabela de dados no intervalo B2: E8 e queira criar listas suspensas independentes com base na tabela de dados no intervalo G2: H8. Agora você pode fazer isso facilmente com o Lista suspensa dinâmica característica de Kutools for Excel.

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1. Clique Kutools > Lista suspensa > Lista suspensa dinâmica para ativar esse recurso.

2. Na caixa de diálogo que aparece, faça o seguinte:

(1) Marque o Lista suspensa dependente de 2 níveis opção;
(2) Na caixa Intervalo de dados, selecione a tabela de dados na qual criará listas suspensas independentes;
(3) Na caixa Intervalo de saída, selecione o intervalo de destino em que você colocará as listas suspensas independentes.

3. Clique no Ok botão.

Até agora, as listas suspensas independentes foram criadas no intervalo de destino especificado. Você pode selecionar opções dessas listas suspensas independentes facilmente.