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Como autocompletar ao digitar na lista suspensa do Excel?

Para uma lista suspensa de validação de dados com muitos itens, você precisa rolar para cima e para baixo na lista para encontrar o que precisa ou digitar a palavra inteira na caixa de listagem corretamente. Existe alguma maneira de fazer com que a lista suspensa seja preenchida automaticamente ao digitar os caracteres correspondentes? Isso ajudaria as pessoas a trabalhar com mais eficiência em planilhas com listas suspensas nas células. Este tutorial fornece dois métodos para ajudá-lo a alcançá-lo.

Faça listas suspensas autocompletar com código VBA
Facilmente faça listas suspensas autocompletar em 2 segundos

Mais tutoriais para a lista suspensa ...


Faça listas suspensas autocompletar com código VBA

Faça o seguinte para preencher automaticamente uma lista suspensa após digitar as letras correspondentes na célula.

Em primeiro lugar, você precisa inserir uma caixa de combinação na planilha e alterar suas propriedades.

1. Abra a planilha que contém as células da lista suspensa que você deseja que sejam preenchidas automaticamente.

2. Antes de inserir uma caixa de combinação, você precisa adicionar a guia Desenvolvedor à faixa de opções do Excel. Se a guia Desenvolvedor estiver aparecendo em sua faixa de opções, mude para a etapa 3. Caso contrário, faça o seguinte para que a guia Desenvolvedor apareça na faixa de opções: Clique em Envie o > Opções para abrir o Opções janela. Nisso Opções do Excel janela, clique em Personalizar Faixa de Opções no painel esquerdo, verifique o Developer e, em seguida, clique no OK botão. Veja a imagem:

3. Clique Developer > inserção > Caixa de combinação (controle ActiveX).

4. Desenhe uma caixa de combinação na planilha atual. Clique com o botão direito e selecione Propriedades no menu do botão direito.

5. No Propriedades caixa de diálogo, substitua o texto original no (Nome) campo com TempCombo.

6. Desligue o Modo de design clicando Developer > Modo de design.

Em seguida, aplique o código VBA abaixo

7. Clique com o botão direito na guia da planilha atual e clique Ver código no menu de contexto. Veja a imagem:

8. Na abertura Microsoft Visual Basic para Aplicações janela, copie e cole o código VBA abaixo na janela Código da planilha.

Código VBA: Preenchimento automático ao digitar na lista suspensa

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'Update by Extendoffice: 2020/01/16
    Dim xCombox As OLEObject
    Dim xStr As String
    Dim xWs As Worksheet
    Dim xArr
    
    Set xWs = Application.ActiveSheet
    On Error Resume Next
    Set xCombox = xWs.OLEObjects("TempCombo")
    With xCombox
        .ListFillRange = ""
        .LinkedCell = ""
        .Visible = False
    End With
    If Target.Validation.Type = 3 Then
        Target.Validation.InCellDropdown = False
        Cancel = True
        xStr = Target.Validation.Formula1
        xStr = Right(xStr, Len(xStr) - 1)
        If xStr = "" Then Exit Sub
        With xCombox
            .Visible = True
            .Left = Target.Left
            .Top = Target.Top
            .Width = Target.Width + 5
            .Height = Target.Height + 5
            .ListFillRange = xStr
            If .ListFillRange = "" Then
                xArr = Split(xStr, ",")
                Me.TempCombo.List = xArr
            End If
            .LinkedCell = Target.Address
        End With
        xCombox.Activate
        Me.TempCombo.DropDown
    End If
End Sub
Private Sub TempCombo_KeyDown(ByVal KeyCode As MSForms.ReturnInteger, ByVal Shift As Integer)
    Select Case KeyCode
        Case 9
            Application.ActiveCell.Offset(0, 1).Activate
        Case 13
            Application.ActiveCell.Offset(1, 0).Activate
    End Select
End Sub

9. Pressione outro + Q simultaneamente para fechar o Aplicativos Microsoft Visual Basic janela.

De agora em diante, ao clicar em uma célula da lista suspensa, a lista suspensa aparecerá automaticamente. Você pode começar a digitar a letra para que o item correspondente seja concluído automaticamente na célula selecionada. Veja a imagem:

Nota: Este código não funciona para células mescladas.


Facilmente faça o preenchimento automático da lista suspensa em 2 segundos

Para a maioria dos usuários do Excel, o método VBA acima é difícil de dominar. Mas com o Lista suspensa pesquisável característica de Kutools for Excel, você pode ativar facilmente o preenchimento automático para listas suspensas de validação de dados em um intervalo, planilha atual, pasta de trabalho atual or uma planilha específica como você precisa em apenas 2 segundos. Além do mais, esse recurso está disponível para todas as versões do Excel.

Dica: Antes de aplicar esta ferramenta, instale Kutools for Excel primeiramente. Vá para o download gratuito agora.

  1. Selecionar Kutools > Lista suspensa > Lista suspensa pesquisável.
  2. Na série Lista suspensa pesquisável caixa de diálogo, especifique onde deseja aplicar esse recurso no Definir escopo seção e clique em OK para salvar as configurações.
Resultado

Depois de configurado, clicar em uma célula da lista suspensa dentro do intervalo especificado abrirá uma caixa de listagem. Quando você digita caracteres, assim que um item corresponder exatamente, a palavra inteira será preenchida automaticamente.

Note: Para aplicar este recurso, por favor baixe e instale o Kutools para Excel em primeiro lugar.

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Comments (325)
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Hi, many thanks for this material. It helped a lot.
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Hello,

following on from my last comment:

I'm setting up 'standard' rows with the dropdown lists in them. These I'm wanting to copy below into an extensive spreadsheet.
Unfortunately the dropdown's don't copy down when I do that after using the VBA.
Is there a way to do whats described above?

Cheers,
Catherine
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Hi Catherine,
The autocomplete drop-down lists generated by VBA code cannot be copied. You can only copy selected items that are displayed in the drop-down cell. Sorry for the inconvenience.
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Hello,

Have implemented this successfully, so thank you for this page and code.
But now I have an associated problem...:

After doing all of the above points, the code works as described, but I cannot do any undo/redo actions in the entire spreadsheet.
Is there a way to turn this combo box on for when I want to work with the dropdowns and off for when I want to work in other cells? so that the undo/redo actions are possible again?
and note, yes I have turned the design mode off after doing the above steps, but it still doesn't help the problem.

Cheers,
Catherine
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Hi Catherine Foley,
If you want to use the undo operation on cells other than the drop-down cells, the following VBA code can help you. Please give it a try.
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'Update by Extendoffice: 2022/09/22
    Dim xCombox As OLEObject
    Dim xStr As String
    Dim xWs As Worksheet
    Dim xArr
    
    On Error Resume Next

    Set xWs = Application.ActiveSheet
    
    Set xCombox = xWs.OLEObjects("TempCombo")
    If Target.Validation.Type <> 3 Then
        If xCombox.Visible Then
            xCombox.Visible = False
        End If
        Exit Sub
    End If
    
    With xCombox
        .ListFillRange = ""
        .LinkedCell = ""
'        .Visible = False
    End With

    Target.Validation.InCellDropdown = False
    Cancel = True
    xStr = Target.Validation.Formula1
    xStr = Right(xStr, Len(xStr) - 1)
    If xStr = "" Then Exit Sub
    With xCombox
        .Visible = True
        .Left = Target.Left
        .Top = Target.Top
        .Width = Target.Width + 5
        .Height = Target.Height + 5
        .ListFillRange = xStr
        If .ListFillRange = "" Then
            xArr = Split(xStr, ",")
            Me.TempCombo.List = xArr
        End If
        .LinkedCell = Target.Address
    End With
    xCombox.Activate
    Me.TempCombo.DropDown

End Sub
Private Sub TempCombo_KeyDown(ByVal KeyCode As MSForms.ReturnInteger, ByVal Shift As Integer)
    Select Case KeyCode
        Case 9
            Application.ActiveCell.Offset(0, 1).Activate
        Case 13
            Application.ActiveCell.Offset(1, 0).Activate
    End Select
End Sub
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I hope now it will be upload
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This code works really well for a single drop down. However, if I have 5 dropdowns using the same list of values but they need to operate independently of each other how is that accomplished? Despite my best efforts, if I put more than one combo box on the page, any selection is one is mirrored in the other.
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Hi Mbuchmeier,Only need one combo box on the page. The code works on all drop-down lists in current page. You just need to manually click on the drop-down list cell to activate the combo box.
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Hi crystal,
I am working with the combo box (The VBA code from 2021/11/05). It is working great and very useful but there are 2 issues:1. Issue #1: Usually when you work on any cell in Excel, there is indication on the row number which indicate which row you work about. When the combo box is opened this indication is missing2.  Issue #2: When the combo box is opened in the last column of the dynamic table, then it isn't  working as usual: when I select value from the list, the cell remain empty until I move the cursor to another cell
Attached screenshot.
Thank in advance
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Hi Yoni,Thanks for your feedback. For the issues you mentioned:1. Issue #1: Excel does not highlight the row number when selecting an object in the worksheet. Since we use a combo box to replace the data validation drop-down list to handle the autocomplete operation, we can't show the indication in this case;2. Issue #2: I have tried as you described, but the problem cannot be reproduced. The screenshot you attached does not display, you need to save the screenshot and uplode it via the "Upload files" button below.
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Hi Crystal,Thanks a lot for your response. Attached the screenshot. hope it will work now
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Hi Yoni,Sorry for the inconvenience. The screenshot you uploaded is still not shown on the page. You need to save the screenshot on your disk in advance and then uplode it via the "Upload files" button. See the attached screenshot.
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will, thank you is not enugh :::: alot of thank you then ;;;;; that worked like magic :)
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Yeah, basically completely useless.  Want the cell to auto-complete when typing in a cell using list data validation.Tried this, and now I have to start over from scratch because I can't Undo it.  Thanks.Also loaded with syntax errors.
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It works as it should be except for two things, first, there is no validation after insertion. i.e. if I typed anything at the combo then clicked enter it will accept the typed value while it should not do this since the data validation is being used to prevent such behaviors and make sure that the entered data is from selected range. Second, at the data validation list, sometimes I use big range with empty cells and select ignore empty at validation list but the combo takes all the range and shows it, will be nice to remove the empty cells from the combo range.
Thanks & hope you can implement these things to make it perfect.
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Hi, AhmedThe VBA below helps to solve the problem of blank cells. Since the Combo box accepts the value that are not in the list, we still can't find a way to solve this problem. Sorry for the inconvenience.
<div data-tag="code">Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'Update by Extendoffice: 2021/11/05
Dim xCombox As OLEObject
Dim xStr As String
Dim xWs As Worksheet
Dim xArr, xArr1
Dim xRg As Range
Dim xSrc As Variant
Dim xI, xJ, xIndex, xCount As Integer

Set xWs = Application.ActiveSheet
On Error Resume Next
Set xCombox = xWs.OLEObjects("TempCombo")
With xCombox
.ListFillRange = ""
.LinkedCell = ""
.Visible = False
End With
If Target.Validation.Type = 3 Then
Target.Validation.InCellDropdown = False
Cancel = True
xStr = Target.Validation.Formula1
xStr = Right(xStr, Len(xStr) - 1)
If xStr = "" Then Exit Sub
Set xRg = Range(xStr)
If xRg Is Nothing Then
xArr1 = Split(xStr, ",")
Else
ReDim xArr1(0 To xRg.Count - 1)
For xI = 0 To xRg.Count - 1
xArr1(xI) = xRg.Item(xI + 1).Value
Next
End If
xI = 0
xCount = UBound(xArr1) + 1
For xJ = 0 To UBound(xArr1)
If Replace(xArr1(xJ), " ", "") = "" Then xCount = xCount - 1
Next
ReDim xArr(0 To xCount - 1)
xIndex = 0
For xJ = 0 To UBound(xArr1)
If Replace(xArr1(xJ), " ", "") <> "" Then
xArr(xIndex) = xArr1(xJ)
xIndex = xIndex + 1
End If
Next
xStr = ""
With xCombox
.Visible = True
.Left = Target.Left
.Top = Target.Top
.Width = Target.Width + 5
.Height = Target.Height + 5
.ListFillRange = xStr
If .ListFillRange = "" Then
'xArr = Split(xStr, ",")
Me.TempCombo.List = xArr
End If
.LinkedCell = Target.Address
End With
xCombox.Activate
Me.TempCombo.DropDown
End If
End Sub
Private Sub TempCombo_KeyDown(ByVal KeyCode As MSForms.ReturnInteger, ByVal Shift As Integer)
Select Case KeyCode
Case 9
Application.ActiveCell.Offset(0, 1).Activate
Case 13
Application.ActiveCell.Offset(1, 0).Activate
End Select
End Sub
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Hi Crystal,
I am working with the combo box (The VBA code from 2021/11/05). It is working great and so useful! thanks a lot.
I found the source of my problem. There was a line of freeze panes which override the combo box.
The only problem now is that the Undo is not working. Any idea?
Thanks in advanced,
Yoni
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Hi,
The code does not support Undo. Sorry for the inconvenience.
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Thanks. Maybe do you know why Worksheet_Change event is not firing once I choose value from the combo box?
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Hi, could you please doublecheck this code, when I use it instead of the dropdown list appearing, the source for the dropdown appears instead. This is the exact function I want, could you please fix it.
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If you use a named range or something similar, like I have with a table column, it will display the named range name instead of the values in that named range. To get what you want, you need to change the xStr to display the worksheet range of that named range, since the .ListFillRange does not take in named ranges directly. This should accomplish it : dim RangeAddress as String: RangeAddress = Range(YourNamedRange).addressand then make the xStr something like this: xStr = "YourWorksheetNameWithTheNamedRangeInIt!" & RangeAddress (important: add the '!' for the sheet reference)
This will make your xStr look something like: NamedRangeSheet!$A$1:$A$5
xStr = Right(xStr, Len(xStr) - 1)

If .ListFillRange = "" Then
xArr = Split(xStr, ",")
Me.TempCombo.List = xArr
End If

with these adjustments your combobox should display the list values instead of the source
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Hi Syu,Sorry I don't quite understand your description. Can you try to be more specific of it?After applying the VBA code mentioned in the above method, when the cell with the data validation drop-down list is checked, the drop-down list turn into a combo box, and then all the items in the list are listed. 
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do you have an example file please?
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Hello. The code is very cool. Please make sure that the formula "INDIRECT" is carried out and displayed. It is very necessary
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The code is not working for a validation list which is created by vba code and the source is a named range
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