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Como criar ou inserir lista suspensa em células no Excel?

Você pode ajudar a si mesmo ou a outros a trabalhar de forma mais eficiente em planilhas para entrada de dados usando listas suspensas. Com a lista suspensa, você pode escolher rapidamente um item da lista em vez de digitar o próprio valor manualmente.


Crie uma lista suspensa de validação de dados com embutido no Excel

1. Em primeiro lugar, você precisa criar uma lista com os dados que exibirá na lista suspensa.

Ponta: Em muitos casos, pode ser necessário adicionar novos dados ou excluir dados da lista. Para atualizar automaticamente a lista suspensa com os dados novos, você precisa converter a lista de fontes em tabela.
  • Selecione a lista completa e pressione Ctrl + T chaves e clique em OK no Criar a tabela diálogo.

2. Selecione onde você colocará as listas suspensas.

3. Clique Dados > Data de validade. Veja a imagem:

4. No popping up Validação de dados caixa de diálogo, faça o seguinte:

  • Sob o Configurações guia, selecione Lista de Permitir lista suspensa;
  • Clique no fonte e vá para selecionar os dados que você criou na etapa 1;

Tips:

  • Se a lista de dados não foi convertida em tabela e você ainda deseja atualizar a lista suspensa com os dados novos ao adicionar ou excluir dados da lista, digite diretamente a fórmula abaixo no fonte caixa:
    = OFFSET (Sheet2! $ A $ 2,0,0, COUNTA (Sheet2! $ A: $ A), 1)
    No meu caso, Folha2! $ A $ 2 representando a primeira célula (exclua a célula de cabeçalho) da lista de dados, e Folha2! $ A: $ A significa que a lista de dados localizada na coluna A. Você pode alterá-los com base na localização de seus dados. Você pode clique para saber mais sobre o Função OFFSET.
  • Você também pode digitar os itens manualmente no fonte caixa e separá-los por vírgulas. Veja a imagem:

5. Vá para a Mensagem de entrada guia, preencha o Título caixa e o Entrada caixa de mensagem se desejar exibir uma mensagem de entrada ao selecionar uma célula da lista suspensa.

6. Vá em frente para clicar no Alerta de Erro guia, preencha o Título caixa e o Mensagem de erro caixa.

7. Clique OK para terminar todas as configurações. Agora as listas suspensas são criadas.

notas:

1. A seta suspensa fica visível apenas quando a célula é selecionada.
2. O alerta de erro aparecerá com um título específico e mensagem de erro quando dados inválidos forem inseridos na célula da lista suspensa.

Crie rapidamente uma lista suspensa simples com uma ferramenta incrível

Aqui recomendo fortemente o Crie uma lista suspensa simples utilidade de Kutools for Excel. Com esta ferramenta, você pode criar facilmente uma lista suspensa simples com apenas alguns cliques.

Antes de aplicar Kutools for Excel, Por favor baixe e instale primeiro.

1. Selecione o intervalo de células para produzir a lista suspensa e clique em Kutools > Lista suspensa > Crie uma lista suspensa simples

2. No Crie uma lista suspensa simples caixa de diálogo, configure como segue.

  • O intervalo que você selecionou na etapa 1 é exibido no Aplicar a caixa. Você pode alterar o intervalo conforme necessário;
  • Na série fonte seção, se você deseja criar listas suspensas com base nos dados de um intervalo de células ou apenas precisa inserir valores manualmente, selecione o Insira um valor ou faça referência a um valor de célula opção;
  • Na caixa de texto, selecione o intervalo de células ou digite os valores (separados por vírgulas) nos quais você criará a lista suspensa;
  • Clique na OK botão. Veja a imagem:

Importante: Se você deseja criar uma lista suspensa com base em uma lista personalizada, selecione o Listas personalizadas opção no fonte seção, escolha uma lista personalizada no Listas personalizadas e, em seguida, clique no OK botão.

Agora, a lista suspensa simples é criada conforme a demonstração abaixo.

  Se você quiser ter um teste gratuito (30 dias) deste utilitário, por favor clique para fazer o downloade, em seguida, aplique a operação de acordo com as etapas acima.


Mais operações da lista suspensa:


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    KAMBALE JEAN DE DIEU · 2 years ago
    Highly appreciate the page. Great!
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    Tom · 5 years ago
    Perfect! Simple screen shots made building the drop down easy.
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    Jules · 6 years ago
    I was able to follow these steps and create a drop down list, however, when I save and exit, the next time I open the spreadsheet the drop down list is no longer there. How do I get it to save?
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    Sunil · 6 years ago
    That's good example.... :P
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    Accountant · 6 years ago
    How do I create a drop downlist with a Description that is different than my returned value?

    For Example: Description in List is - "ABG Interests"
    But I only want to return - "ABG" to the Cell

    Thanks
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    Laura Lee · 7 years ago
    After I have created my drop down box with a description of different types of equipment, can I have in another column (a rate for each piece of equipment) automatically generate. If so can you please let me know how to do this.
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    Swanlake · 7 years ago
    Great thanks! Now I'm looking to add a macro (linked to button)depending on the selection of the item on the menu...does anyone know what the syntax is for the drop down menu items?
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    Stark · 7 years ago
    Thank you :)it helped a lot
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    danny · 7 years ago
    I am most grateful, thanks
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    Abegga · 7 years ago
    Generous!!! Thanks a lot!
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    Kakaire Charles · 7 years ago
    Just too wonderful-as simple as it is. I am excited!!! Thanx a lot.
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    Amy · 7 years ago
    Any way to make this work on both 2013 and 2007?

    I created an excel file on my 2013 laptop and need to use the file on my 2007 desktop at work. How do I set it up so it works seamlessly on both?

    Thanks,
    Amy
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    Amy · 7 years ago
    When I did this in my 2013 version (the one on my laptop) it worked, but when I brought it into the office (office computer using 2007), it did not work. Any help on how to make it work on both seamlessly?
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    Christine M · 7 years ago
    Thanks! This was what I needed, as well. Steps were very simple.
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    Web Guy · 7 years ago
    Thanks for this informative post, just what I was looking for :lol: