Como criar ou inserir lista suspensa em células no Excel?
Você pode ajudar a si mesmo ou a outros a trabalhar de forma mais eficiente em planilhas para entrada de dados usando listas suspensas. Com a lista suspensa, você pode escolher rapidamente um item da lista em vez de digitar o próprio valor manualmente.
Crie uma lista suspensa de validação de dados com embutido no Excel
1. Em primeiro lugar, você precisa criar uma lista com os dados que exibirá na lista suspensa.
- Selecione a lista completa e pressione Ctrl + T chaves e clique em OK no Criar a tabela diálogo.
2. Selecione onde você colocará as listas suspensas.
3. Clique Data > Data de validade. Veja a imagem:
4. No popping up Validação de dados caixa de diálogo, faça o seguinte:
- Sob o Configurações guia, selecione Lista do Permitir lista suspensa;
- Clique no fonte e vá para selecionar os dados que você criou na etapa 1;
Tips:
- Se a lista de dados não foi convertida em tabela e você ainda deseja atualizar a lista suspensa com os dados novos ao adicionar ou excluir dados da lista, digite diretamente a fórmula abaixo no fonte caixa:
= OFFSET (Sheet2! $ A $ 2,0,0, COUNTA (Sheet2! $ A: $ A), 1)
No meu caso, Folha2! $ A $ 2 representando a primeira célula (exclua a célula de cabeçalho) da lista de dados, e Folha2! $ A: $ A significa que a lista de dados localizada na coluna A. Você pode alterá-los com base na localização de seus dados. Você pode clique para saber mais sobre o Função OFFSET. - Você também pode digitar os itens manualmente no fonte caixa e separá-los por vírgulas. Veja a imagem:
5. Vá para a Mensagem de entrada guia, preencha o Título caixa e o Entrada caixa de mensagem se desejar exibir uma mensagem de entrada ao selecionar uma célula da lista suspensa.
6. Vá em frente para clicar no Alerta de Erro guia, preencha o Título caixa e o Mensagem de erro caixa.
7. Clique OK para terminar todas as configurações. Agora as listas suspensas são criadas.
Observações:
Crie rapidamente uma lista suspensa simples com uma ferramenta incrível
Aqui recomendo fortemente o Crie uma lista suspensa simples utilidade de Kutools for Excel. Com esta ferramenta, você pode criar facilmente uma lista suspensa simples com apenas alguns cliques.
Antes de aplicar Kutools for Excel, Por favor baixe e instale primeiro.
1. Selecione o intervalo de células para produzir a lista suspensa e clique em Kutools > Lista suspensa > Crie uma lista suspensa simples.
2. No Crie uma lista suspensa simples caixa de diálogo, configure como segue.
- O intervalo que você selecionou na etapa 1 é exibido no Aplicar a caixa. Você pode alterar o intervalo conforme necessário;
- No fonte seção, se você deseja criar listas suspensas com base nos dados de um intervalo de células ou apenas precisa inserir valores manualmente, selecione o Insira um valor ou faça referência a um valor de célula opção;
- Na caixa de texto, selecione o intervalo de células ou digite os valores (separados por vírgulas) nos quais você criará a lista suspensa;
- Clique na OK botão. Veja a imagem:
Note: Se você deseja criar uma lista suspensa com base em uma lista personalizada, selecione o Listas personalizadas opção no fonte seção, escolha uma lista personalizada no Listas personalizadas e, em seguida, clique no OK botão.
Agora, a lista suspensa simples é criada conforme a demonstração abaixo.
Se você quiser ter um teste gratuito (30 dias) deste utilitário, por favor clique para fazer o downloade, em seguida, aplique a operação de acordo com as etapas acima.
Mais operações da lista suspensa:
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