Como criar tarefas de e-mail com anexo no Outlook?
Em muitos casos, você precisa criar tarefas com base no conteúdo da mensagem de e-mail no Outlook. Manter o e-mail como anexo da tarefa é a melhor maneira de visualizar o e-mail em referências futuras. Neste artigo, mostraremos dois métodos de criação de tarefas a partir de e-mail com anexo no Outlook.
Crie tarefas a partir de e-mail com anexo com as Etapas Rápidas no Outlook
Crie tarefas de e-mail com anexo movendo o e-mail para a pasta de tarefas
- Automatize o envio de e-mails com Auto CC / BCC, Avanço automático por regras; enviar Resposta automatica (Fora do escritório) sem a necessidade de um servidor Exchange...
- Receba lembretes como Aviso BCC ao responder a todos enquanto você está na lista BCC, e Lembrar quando houver anexos ausentes para anexos esquecidos...
- Melhore a eficiência do e-mail com Responder (todos) com anexos, Adicionar automaticamente saudação ou data e hora à assinatura ou assunto, Responder vários e-mails...
- Simplifique o envio de e-mails com Recuperar e-mails, Ferramentas de Anexo (Compactar tudo, salvar tudo automaticamente...), Remover Duplicados e Relatório Rápido...
Crie tarefas a partir de e-mail com anexo com as Etapas Rápidas no Outlook
Com a ajuda de Etapas rápidas, você pode adicionar rapidamente uma mensagem de e-mail como anexo de tarefa no Outlook com apenas um clique. Faça o seguinte.
1. Especifique uma pasta de conta que contenha a mensagem na qual você deseja criar uma tarefa com base e clique em Mais botão no Etapas rápidas grupo sob Início guia no Outlook 2010 e 2013 e clique em Criar Nova no menu expandido. Veja a imagem:
Note: O recurso Quick Steps não existe no Outlook 2007.
2. No Editar Etapa Rápida caixa de diálogo, selecione Crie uma tarefa com anexo no Escolha uma ação lista suspensa; renomeie a etapa rápida no Nome caixa se você quiser; então clique no Acabamento botão. Veja a imagem:
3. Agora a etapa rápida foi criada com sucesso. Você pode ver as etapas rápidas criadas no Etapas rápidas grupo sob Início aba.
4. Ao usar a etapa rápida, selecione um e-mail no qual deseja criar uma tarefa com base e clique na etapa rápida criada acima para ativá-la. Veja a imagem:
5. Então um Tarefa a janela aparece com o e-mail mostrado como anexo no corpo da tarefa. Componha a tarefa e salve-a.
Crie tarefas de e-mail com anexo movendo o e-mail para a pasta de tarefas
Além disso, você pode criar tarefas a partir de um e-mail com anexo clicando com o botão direito do mouse no e-mail especificado e movê-lo para a pasta de tarefas.
1. Selecione e clique com o botão direito na mensagem de e-mail especificada que deseja adicionar como anexo de tarefa.
2. No Outlook 2010 e 2013, se você nunca moveu o e-mail para a pasta de tarefas antes, a opção de tarefas não será exibida no menu do botão direito do Mover função. Você precisa clicar Mover > Outra Pasta. Veja a imagem:
No Outlook 2007, clique em Mover para a Pasta no menu do botão direito.
3. No Mover itens caixa de diálogo, selecione o tarefas pasta em uma conta de e-mail especificada. Em seguida, clique no OK botão.
4. Então o Tarefa A janela está aparecendo com o anexo de e-mail exibido no corpo da tarefa. Componha a tarefa e salve-a.
5. Depois disso, no Outlook 2010 e 2013, o tarefas opção é exibida no menu do botão direito do Mover função, você pode apenas clicar Mover > tarefas para criar tarefas de e-mail com anexo no Outlook. Veja a imagem:
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