Como criar uma tarefa a partir de um e-mail com anexo no Outlook?
Em muitos casos, é necessário criar uma tarefa com base no conteúdo de uma mensagem de e-mail no Outlook. A melhor forma de consultar essa mensagem posteriormente como referência é mantê-la anexada à tarefa. Neste artigo, mostramos-lhe dois métodos para criar uma tarefa a partir de um e-mail com o respetivo anexo no Outlook.
Criar tarefa a partir de um e-mail com anexo com Passos Rápidos no Outlook
Criar tarefa a partir de um e-mail com anexo ao mover o e-mail para a pasta de tarefas
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Criar tarefa a partir de um e-mail com anexo com Passos Rápidos no Outlook
Com a ajuda dos Passos Rápidos, pode adicionar uma mensagem de e-mail como anexo a uma tarefa no Outlook com apenas um clique. Siga estes passos:
1. Especifique uma pasta da conta que contenha a mensagem com base na qual pretende criar uma tarefa e, em seguida, clique no botão Mais
no grupo Passos Rápidosno separador Baseno Outlook 2010 e 2013, depois clique em Criar Novono menu expandido. Veja a captura de ecrã:
Nota: A funcionalidade Passos Rápidos não está disponível no Outlook 2007.
2. Na caixa de diálogo Editar Passo Rápido, selecione Criar uma tarefa com anexo na lista suspensa Escolher uma Ação; renomeie o passo rápido na caixa Nome, se desejar; e, em seguida, clique no botão Concluir. Veja a captura de ecrã:
3. Agora, o passo rápido foi criado com sucesso. Pode ver o passo rápido criado no grupo Passos Rápidos no separador Base.
4. Ao utilizar o Passo Rápido, selecione o e-mail com base no qual pretende criar uma tarefa e, de seguida, clique no Passo Rápido que criou acima para o ativar. Veja a captura de ecrã:
5. Em seguida, abre-se uma janela de Tarefa com o e-mail apresentado como anexo no corpo da tarefa. Elabore a tarefa e guarde-a.
Criar tarefa a partir de um e-mail com anexo ao mover o e-mail para a pasta de tarefas
Além disso, pode criar uma tarefa a partir de um e-mail com anexo clicando com o botão direito do rato no e-mail pretendido e arrastando-o para a pasta de tarefas.
1. Selecione a mensagem de e-mail específica que pretende anexar como tarefa e clique nela com o botão direito do rato.
2. No Outlook 2010 e 2013, se nunca tiver movido anteriormente um e-mail para a pasta de tarefas, a opção Tarefas não aparecerá no menu de clique com o botão direito da função Mover. Terá de clicar em Mover > Outra Pasta. Veja a captura de ecrã:
No Outlook 2007, clique em Mover para Pasta no menu de clique com o botão direito.
3. Na caixa de diálogo Mover Itens, selecione a pasta Tarefas sob uma conta de e-mail especificada e, em seguida, clique no botão OK.
4. Em seguida, abre-se a janela de Tarefa com o anexo do e-mail apresentado no corpo da tarefa. Elabore a tarefa e, depois, guarde-a.
5. Depois disso, no Outlook 2010 e 2013, a opção Tarefas passa a ser apresentada no menu de clique com o botão direito da função Mover, podendo simplesmente clicar em Mover > Tarefas para criar uma tarefa a partir de um e-mail com anexo no Outlook. Veja a captura de ecrã:
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