Como criar uma tarefa a partir de um e-mail com anexo no Outlook?
Em muitos casos, você precisa criar uma tarefa com base no conteúdo da mensagem de e-mail no Outlook. Manter o e-mail como anexo da tarefa é a melhor maneira de visualizar o e-mail para referência futura. Neste artigo, mostraremos dois métodos para criar uma tarefa a partir de um e-mail com anexo no Outlook.
Criar tarefa a partir de e-mail com anexo usando Etapas Rápidas no Outlook
Criar tarefa a partir de e-mail com anexo movendo o e-mail para a pasta de tarefas
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Criar tarefa a partir de e-mail com anexo usando Etapas Rápidas no Outlook
Com a ajuda das Etapas Rápidas, você pode adicionar rapidamente uma mensagem de e-mail como anexo de tarefa no Outlook com apenas um clique. Por favor, siga os passos abaixo.
1. Especifique uma pasta de conta que contém a mensagem na qual deseja criar uma tarefa com base, depois clique no Mais botão no Etapas Rápidas grupo sob a aba Início no Outlook 2010 e 2013, depois clique em Criar Novo no menu expandido. Veja a captura de tela:
Observação: O recurso Etapas Rápidas não existe no Outlook 2007.
2. Na caixa de diálogo Editar Etapa Rápida, selecione Criar uma tarefa com anexo na lista suspensa Escolher uma Ação; renomeie a etapa rápida na caixa Nome se desejar; depois clique no botão Finalizar. Veja a captura de tela:
3. Agora a etapa rápida foi criada com sucesso. Você pode ver a etapa rápida criada exibida no grupo Etapas Rápidas sob a aba Início.
4. Ao usar a etapa rápida, selecione um e-mail no qual deseja criar uma tarefa com base, depois clique na etapa rápida que você criou acima para ativá-la. Veja a captura de tela:
5. Em seguida, uma Tarefa aparece com o e-mail exibido como anexo no corpo da tarefa. Componha a tarefa e salve-a.
Criar tarefa a partir de e-mail com anexo movendo o e-mail para a pasta de tarefas
Além disso, você pode criar uma tarefa a partir de um e-mail com anexo clicando com o botão direito do mouse no e-mail especificado e movendo-o para a pasta de tarefas.
1. Selecione e clique com o botão direito do mouse na mensagem de e-mail especificada que deseja adicionar como anexo de tarefa.
2. No Outlook 2010 e 2013, se você nunca moveu um e-mail para a pasta de tarefas antes, a opção tarefas não será exibida no menu de clique com o botão direito do mouse da função Mover. Você precisa clicar em Mover > Outra Pasta. Veja a captura de tela:
No Outlook 2007, por favor, clique em Mover para Pasta no menu de clique com o botão direito do mouse.
3. Na caixa de diálogo Mover Itens, selecione a pasta Tarefas sob uma conta de e-mail especificada. Depois clique no botão OK.
4. Em seguida, a janela de Tarefa aparecerá com o anexo de e-mail exibido no corpo da tarefa. Componha a tarefa, depois salve-a.
5. Depois disso, no Outlook 2010 e 2013, a opção Tarefas está sendo exibida no menu de clique com o botão direito do mouse da função Mover, você pode simplesmente clicar em Mover > Tarefas para criar uma tarefa a partir de um e-mail com anexo no Outlook. Veja a captura de tela:
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