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Como criar tarefas de e-mail com anexo no Outlook?

Em muitos casos, você precisa criar tarefas com base no conteúdo da mensagem de e-mail no Outlook. Manter o e-mail como anexo da tarefa é a melhor maneira de visualizar o e-mail em referências futuras. Neste artigo, mostraremos dois métodos de criação de tarefas a partir de e-mail com anexo no Outlook.

Crie tarefas a partir de e-mail com anexo com as Etapas Rápidas no Outlook

Crie tarefas de e-mail com anexo movendo o e-mail para a pasta de tarefas

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seta azul bolha direitaCrie tarefas a partir de e-mail com anexo com as Etapas Rápidas no Outlook

Com a ajuda de Etapas rápidas, você pode adicionar rapidamente uma mensagem de e-mail como anexo de tarefa no Outlook com apenas um clique. Faça o seguinte.

1. Especifique uma pasta de conta que contenha a mensagem na qual você deseja criar uma tarefa com base e clique em Mais botão no Etapas rápidas grupo sob Início guia no Outlook 2010 e 2013 e clique em Criar Nova no menu expandido. Veja a imagem:

Nota: O recurso Quick Steps não existe no Outlook 2007.

2. No Editar Etapa Rápida caixa de diálogo, selecione Crie uma tarefa com anexo no Escolha uma ação lista suspensa; renomeie a etapa rápida no Nome caixa se você quiser; então clique no Terminar botão. Veja a imagem:

3. Agora a etapa rápida foi criada com sucesso. Você pode ver as etapas rápidas criadas no Etapas rápidas grupo sob Início aba.

4. Ao usar a etapa rápida, selecione um e-mail no qual deseja criar uma tarefa com base e clique na etapa rápida criada acima para ativá-la. Veja a imagem:

5. Então um tarefa a janela aparece com o e-mail mostrado como anexo no corpo da tarefa. Componha a tarefa e salve-a.


seta azul bolha direitaCrie tarefas de e-mail com anexo movendo o e-mail para a pasta de tarefas

Além disso, você pode criar tarefas a partir de um e-mail com anexo clicando com o botão direito do mouse no e-mail especificado e movê-lo para a pasta de tarefas.

1. Selecione e clique com o botão direito na mensagem de e-mail especificada que deseja adicionar como anexo de tarefa.

2. No Outlook 2010 e 2013, se você nunca moveu o e-mail para a pasta de tarefas antes, a opção de tarefas não será exibida no menu do botão direito do Mover função. Você precisa clicar Mover > Outra Pasta. Veja a imagem:

No Outlook 2007, clique em Mover para a Pasta no menu do botão direito.

3. No Mover itens caixa de diálogo, selecione o tarefas pasta em uma conta de e-mail especificada. Em seguida, clique no OK botão.

4. Então o tarefa A janela está aparecendo com o anexo de e-mail exibido no corpo da tarefa. Componha a tarefa e salve-a.

5. Depois disso, no Outlook 2010 e 2013, o tarefas opção é exibida no menu do botão direito do Mover função, você pode apenas clicar Mover > tarefas para criar tarefas de e-mail com anexo no Outlook. Veja a imagem:


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Este comentário foi feito pelo moderador no site
Estou usando esta ferramenta por meio de uma caixa de correio compartilhada, mas não consigo atribuir tarefas a mim mesmo. Estou fazendo algo errado?
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