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Como mover e-mails de determinado domínio para uma pasta especificada no Outlook?

Autor: Siluvia Última modificação: 2014-09-03

Para organizar e-mails do Outlook de forma disponível, muitos usuários do Outlook tendem a criar pastas diferentes com base em determinados domínios de e-mail e, em seguida, mover o e-mail com certos domínios para essas pastas especificadas automaticamente. No Outlook, você pode criar uma regra para fazer isso. Neste tutorial, mostraremos como criar uma regra no Outlook para mover e-mails de um determinado domínio para uma pasta especificada em detalhes.

Mova e-mails de determinado domínio para a pasta especificada no Outlook

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seta azul bolha direitaMova e-mails de determinado domínio para a pasta especificada no Outlook

Para mover e-mails de determinado domínio para uma pasta especificada no Outlook, faça o seguinte.

1. Abra uma caixa de entrada da conta do Outlook da qual deseja mover certos e-mails de domínio e, em seguida, entre no Regras e Alertas caixa de diálogo da seguinte forma.

1). No Outlook 2010 e 2013, clique em Regras > Gerenciar regras e alertas para Início aba. Veja a imagem:

2). No Outlook 2007, clique em Ferramentas > Regras e Alertas.

2. No Regras e Alertas caixa de diálogo, por favor clique Nova regra para Regras de e-mail aba.

3. No Assistente de regras caixa de diálogo, clique em Aplicar regra na mensagem que eu receber no Outlook 2010 e 2013 ou Verifique as mensagens quando chegarem no Outlook 2007 e, em seguida, clique no Próximo botão. Veja a imagem:

4. Na segunda Assistente de regras caixa de diálogo, faça o seguinte.

1). Verifica a com palavras específicas no endereço do remetente in Passo 1;

2). Clique no palavras especificadas na Etapa 2;

3). Digite o domínio do e-mail no Especifique palavras ou frases para pesquisar no endereço do destinatário empacotar Texto de Pesquisa caixa de diálogo (você pode adicionar vários domínios de e-mail conforme necessário e a relação entre eles é “OU”);

4). Clique no Adicionar botão;

5). Clique no OK botão;

6). Quando ele retorna ao Assistente de regras caixa de diálogo, clique no botão Próximo botão. Veja a imagem:

5. No terceiro Assistente de regras caixa de diálogo, faça o seguinte:

1). Verifica a mova-o para a pasta especificada caixa na Etapa 1;

2). Clique no especificada na Etapa 2;

3). No Regras e Alertas caixa de diálogo, selecione a pasta especificada para a qual deseja mover as mensagens e clique no botão OK botão. E você pode clicar no Novo botão para criar uma nova pasta para salvar as mensagens.

4). Depois de clicar no OK botão no Regras e Alertas caixa de diálogo, por favor clique no Próximo botão na terceira caixa de diálogo do Assistente de regras.

6. Na quarta Assistente de regras caixa de diálogo, por favor clique no Próximo botão sem quaisquer configurações.

7. No último Assistente de regras caixa de diálogo, nomeie a regra no Passo 1 seção. E então clique no Acabamento botão.

Note: Se você verificar o Execute esta regra agora na mensagem que já está na “Caixa de entrada” , depois de clicar no Acabamento botão, todos os e-mails que atendam à condição da regra serão movidos para a pasta especificada automaticamente.

8. Quando ele retorna ao Regras e Alertas caixa de diálogo, por favor clique no OK botão para terminar toda a regra criada.

A partir de agora, quando o e-mail com o domínio de remetente especial chegar à sua caixa de entrada, ele será movido para a pasta especificada automaticamente.


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Comments (18)
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Спасибо ! У меня сработало в аутлук 2016.
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Excelente el método, me sirvió justo para lo que necesitaba. Muchas gracias. 
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hi, does someone already write the VB code as suggested by “always better”? In theory it’s a good solution, but I’m not a programmer and would like to install a VB code in a quickstep….
Cheers from Holland, Roger!

Ps
Looking forward to a answer with the suggested code.
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thank you very much, I will try
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This rule will work with any version of Outlook. If moving to another PST file (say archive) then it will require being a Client side rule.

However this is a very weak design. Essentially you need a separate rule for every domain/folder combination. There are limits to Rules with Exchange (rumor not 365) however any amount of rules will cost in performance as the application has to process much more.

Microsoft has done very very little to improve rules over the years. I mean 5-10+. More can be done with the VBA and tied to rules.


In this case, it should be easier to code in options for any domain (say all @vendors.com)/ Folder combo. Even for a Quick step, that particular message, you click and the first time it asks for a folder (which vendor) and remembers the location. further 1 steps could always go to that folder unless no longer seen, and prompt again.

Rules. If abc.com go to the vendor/Abc folder. If example.com go to the vendor/example folder. Now with 1 rule.
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adding "@" to the specified name would ensure you are filtering a specific domain.

In the example as well as (2 different domains) would pass through the filter.

When "@" is added to the specification "@163.com" the filter will let through all email from this specific domain.

After the rule is made additional "names" can be added to the rule.
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It doesnt work (for me) if include the @. How to get around the company A & Company B dilemma I dont know. Hopefully wont need to!
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Does not work in newest version of Outlook (Office 365) :-/
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did not worked for Outlook 2013
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Been trying to get this to work for months since company switched over & I finally figured it out. You cant have the @domain.com, needs to be domain.com. No idea why not but this worked for me.
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This rule does not works on outlook 2016
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not true, it works!
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Thank you very much for the post. I highly appreciate your efforts.
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