Como mover automaticamente e-mails de um determinado domínio para uma pasta específica no Outlook?
Para organizar convenientemente os e-mails do Outlook, muitos utilizadores tendem a criar pastas diferentes com base num determinado Domínio do Email e, em seguida, mover automaticamente os e-mails de determinados domínios para essas pastas específicas. No Outlook, pode criar uma regra para realizar esta tarefa. Neste tutorial, mostramos-lhe detalhadamente como criar uma regra no Outlook para mover e-mails de determinado domínio para uma pasta específica.
Mover e-mails de determinado domínio para uma pasta específica no Outlook
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Mover e-mails de determinado domínio para uma pasta específica no Outlook
Para mover automaticamente os e-mails de um determinado domínio para uma pasta específica no Outlook, siga estes passos:
1. Abra a Caixa de Entrada da conta do Outlook da qual pretende mover e-mails de determinado domínio e, em seguida, aceda à caixa de diálogo Regras e Alertas da seguinte forma.
1). No Outlook 2010 e 2013, clique em Regras > Gerir Regras e Alertas no separador Base. Veja a captura de ecrã:
2. Na caixa de diálogo Regras e Alertas, clique em Nova Regra no separador Regras de E-mail.
3. Na caixa de diálogo Assistente de Regras, clique em Aplicar regra às mensagens que receber no Outlook 2010 e 2013 ou em Verificar mensagens quando chegarem no Outlook 2007 e, em seguida, clique no botão Seguinte. Veja a captura de ecrã:
4. Na segunda caixa de diálogo Assistente de Regras, proceda da seguinte forma.
1). Marque a opção com palavras específicas no endereço do remetente no Passo 1;
2). Clique nas palavras específicas no Passo 2;
3). Introduza o domínio de e-mail na caixa Especifique palavras ou frases a procurar no endereço do destinatário na caixa de diálogo Texto de pesquisa (pode adicionar vários domínios de e-mail conforme necessário, sendo a relação entre eles «OU»);
4). Clique no botão Adicionar.
5). Clique no botão OK.
6). Quando regressar à caixa de diálogo Assistente de Regras, clique no botão Seguinte. Veja a captura de ecrã:
5. Na terceira caixa de diálogo Assistente de Regras, proceda da seguinte forma:
1). Marque a opção movê-la para a pasta especificada no Passo 1;
2). Clique em especificada no Passo 2;
3). Na caixa de diálogo Regras e Alertas, selecione a pasta específica para a qual pretende mover as mensagens e, em seguida, clique no botão OK. Pode também clicar no botão Nova para criar uma nova pasta e guardar as mensagens.
4). Após clicar no botão OK na caixa de diálogo Regras e Alertas, clique no botão Seguinte na terceira caixa de diálogo do Assistente de Regras.
6. Na quarta caixa de diálogo Assistente de Regras, clique no botão Seguinte sem efetuar quaisquer definições.
7. Na última caixa de diálogo Assistente de Regras, dê um nome à regra na secção Passo 1 e, em seguida, clique no botão Concluir.
Nota: Se marcar a opção Executar esta regra agora nas mensagens já existentes na «Caixa de Entrada», todos os e-mails que cumprirem a condição da regra serão automaticamente movidos para a pasta especificada após clicar no botão Concluir.
8. Quando regressar à caixa de diálogo Regras e Alertas, clique no botão OK para concluir a criação da regra.
A partir de agora, sempre que um e-mail com o domínio do remetente especificado chegar à sua Caixa de Entrada, será automaticamente movido para a pasta indicada.
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