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Como mover e-mails de determinado domínio para uma pasta especificada no Outlook?

Para organizar e-mails do Outlook de forma disponível, muitos usuários do Outlook tendem a criar pastas diferentes com base em determinados domínios de e-mail e, em seguida, mover o e-mail com certos domínios para essas pastas especificadas automaticamente. No Outlook, você pode criar uma regra para fazer isso. Neste tutorial, mostraremos como criar uma regra no Outlook para mover e-mails de um determinado domínio para uma pasta especificada em detalhes.

Mova e-mails de determinado domínio para a pasta especificada no Outlook

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seta azul bolha direitaMova e-mails de determinado domínio para a pasta especificada no Outlook

Para mover e-mails de determinado domínio para uma pasta especificada no Outlook, faça o seguinte.

1. Abra uma caixa de entrada da conta do Outlook da qual deseja mover certos e-mails de domínio e, em seguida, entre no Regras e Alertas caixa de diálogo da seguinte forma.

1). No Outlook 2010 e 2013, clique em Regras > Gerenciar regras e alertas para Início aba. Veja a imagem:

2). No Outlook 2007, clique em Ferramentas > Regras e Alertas.

2. No Regras e Alertas caixa de diálogo, por favor clique Nova regra para Regras de e-mail aba.

3. No Assistente de regras caixa de diálogo, clique em Aplicar regra na mensagem que eu receber no Outlook 2010 e 2013 ou Verifique as mensagens quando chegarem no Outlook 2007 e, em seguida, clique no Seguinte botão. Veja a imagem:

4. Na segunda Assistente de regras caixa de diálogo, faça o seguinte.

1). Verifica a com palavras específicas no endereço do remetente in Passo 1;

2). Clique no palavras especificadas na Etapa 2;

3). Digite o domínio do e-mail no Especifique palavras ou frases para pesquisar no endereço do destinatário empacotar Texto de Pesquisa caixa de diálogo (você pode adicionar vários domínios de e-mail conforme necessário e a relação entre eles é “OU”);

4). Clique no Adicionar botão;

5). Clique no OK botão;

6). Quando ele retorna ao Assistente de regras caixa de diálogo, clique no botão Seguinte botão. Veja a imagem:

5. No terceiro Assistente de regras caixa de diálogo, faça o seguinte:

1). Verifica a mova-o para a pasta especificada caixa na Etapa 1;

2). Clique no especificada na Etapa 2;

3). No Regras e Alertas caixa de diálogo, selecione a pasta especificada para a qual deseja mover as mensagens e clique no botão OK botão. E você pode clicar no Novo botão para criar uma nova pasta para salvar as mensagens.

4). Depois de clicar no OK botão no Regras e Alertas caixa de diálogo, por favor clique no Seguinte botão na terceira caixa de diálogo do Assistente de regras.

6. Na quarta Assistente de regras caixa de diálogo, por favor clique no Seguinte botão sem quaisquer configurações.

7. No último Assistente de regras caixa de diálogo, nomeie a regra no Passo 1 seção. E então clique no Terminar botão.

Nota: Se você verificar o Execute esta regra agora na mensagem que já está na “Caixa de entrada” , depois de clicar no Terminar botão, todos os e-mails que atendam à condição da regra serão movidos para a pasta especificada automaticamente.

8. Quando ele retorna ao Regras e Alertas caixa de diálogo, por favor clique no OK botão para terminar toda a regra criada.

A partir de agora, quando o e-mail com o domínio de remetente especial chegar à sua caixa de entrada, ele será movido para a pasta especificada automaticamente.


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Comentários (17)
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Este comentário foi feito pelo moderador no site
Muito obrigado, funcionou.
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Obrigado, isso funcionou para mim.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Muito obrigado funcionou para mim.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Funcionou como um encanto. Muito obrigado pelo post.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Obrigado... Isso funciona...
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Muito obrigado pela postagem. Eu aprecio muito seus esforços.
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Esta regra não funciona no Outlook 2016
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não é verdade, funciona!
Este comentário foi feito pelo moderador no site
não funcionou para o Outlook 2013
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Estou tentando fazer isso funcionar há meses desde que a empresa mudou e finalmente descobri. Você não pode ter o @domain.com, precisa ser domain.com. Não faço ideia por que não, mas isso funcionou para mim.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Não funciona na versão mais recente do Outlook (Office 365) :-/
Este comentário foi feito pelo moderador no site
adicionar "@" ao nome especificado garantiria que você estivesse filtrando um domínio específico.

No exemplo firstname.lastname@CompanyA163.com, bem como firstname.lastname@CompanyB163.com (2 domínios diferentes) passariam pelo filtro.

Quando "@" for adicionado à especificação "@163.com", o filtro permitirá que todos os emails desse domínio específico passem.

Depois que a regra é criada, "nomes" adicionais podem ser adicionados à regra.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Não funciona (para mim) se incluir o @. Como contornar o dilema da empresa A e da empresa B eu não sei. Tomara que não precise!
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Esta regra funcionará com qualquer versão do Outlook. Se estiver movendo para outro arquivo PST (digamos, arquivo), será necessário ser uma regra do lado do cliente.

No entanto, este é um design muito fraco. Essencialmente, você precisa de uma regra separada para cada combinação de domínio/pasta. Existem limites para Rules with Exchange (rumores não 365), no entanto, qualquer quantidade de regras custará em desempenho, pois o aplicativo precisa processar muito mais.

A Microsoft fez muito pouco para melhorar as regras ao longo dos anos. Quero dizer 5-10+. Mais pode ser feito com o VBA e vinculado a regras.


Nesse caso, deve ser mais fácil codificar opções para qualquer domínio (digamos, todos @vendors.com)/combo de pastas. Mesmo para uma etapa rápida, aquela mensagem específica, você clica e na primeira vez ela pede uma pasta (qual fornecedor) e lembra a localização. mais 1 etapas sempre podem ir para essa pasta, a menos que não sejam mais vistas, e solicitar novamente.

Regras. Se abc.com vá para a pasta vendor/Abc. Se example.com vá para a pasta vendor/example. Agora com 1 regra.
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muito obrigado, vou tentar
Este comentário foi feito pelo moderador no site
oi, alguém já escreve o código VB como sugerido por “sempre melhor”? Em teoria é uma boa solução, mas não sou programador e gostaria de instalar um código VB em um passo rápido….
Felicidades da Holanda, Roger!

Ps
Aguardo resposta com o código sugerido.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Excelente método, me sirvió justo para lo que necesitaba. Muchas gracias. 
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