Como excluir ou remover compromissos antigos no Outlook?
Os compromissos antigos e atrasados se tornarão um grande número e ficarão lotados na pasta de calendário do Outlook, dia após dia, se você não os limpar a tempo. E isso vai ocupar uma grande quantidade de espaço em seu arquivo de dados. Uma boa maneira de liberar espaço no arquivo de dados é excluir os compromissos antigos do calendário do Outlook. Este artigo o ajudará a excluir compromissos antigos da pasta de calendário do Outlook facilmente.
Exclua ou remova compromissos antigos com a função Outlook Archive
Exclua ou remova manualmente compromissos antigos do Calendário do Outlook
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Exclua ou remova compromissos antigos com a função Outlook Archive
Agora estamos mostrando um método para excluir compromissos antigos do calendário do Outlook, mas fazendo um backup deles com a função Arquivo do Outlook.
1. Abra a arquivo caixa de diálogo.
No Outlook 2010 e 2013, clique em Envie o > Info na barra esquerda, e o clique Ferramentas de limpeza > arquivo. Veja as capturas de tela:
No Outlook 2007, clique em Envie o > arquivo.
2. No arquivo caixa de diálogo, você pode:
1). Verifica a Arquive esta pasta e todas as subpastas opção;
2). Selecione os Calendário sob uma conta especificada da qual você deseja excluir os compromissos antigos;
3). Selecione uma determinada data do Arquivar itens mais antigos que lista suspensa;
4). Clique no BRowse botão abaixo Arquivo para selecionar uma pasta de destino para salvar os itens excluídos.
Note: É opcional verificar o Incluir itens com “Não AutoArquivar” caixa marcada.
3. Clique OK botão para iniciar o arquivamento.
4. Depois de terminar o arquivamento, todos os compromissos anteriores à data selecionada na etapa 2 serão excluídos automaticamente do calendário do Outlook. E irá gerar um arquivo Archive no local especificado, então você pode excluí-lo ou mantê-lo conforme necessário.
Exclua ou remova manualmente compromissos antigos do Calendário do Outlook
Se você deseja excluir diretamente os compromissos antigos e não manter nenhum backup, pode fazer o seguinte.
1. Vá para a calendário visualizar clicando Calendário no Painel de Navegação.
2. Altere a visualização do calendário para Lista Visão (Todos os Compromissos visualizar no Outlook 2007).
No Outlook 2010 e 2013, altere o calendário para visualização em Lista clicando em Ver > Alterar vista > Lista. Veja a imagem:
No Outlook 2007, clique em Ver > Visão atual > Todos os Compromissos. Veja a imagem:
3. Clique manualmente para selecionar os compromissos antigos e clique com o botão direito neles. Então clique Apagar no menu do botão direito. Ou você pode simplesmente pressionar o Apagar no teclado para excluir os compromissos selecionados.
E os compromissos selecionados anteriores a uma data específica serão removidos imediatamente.
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