Como criar uma cópia de um documento do Word (5 Métodos)

Criar cópias dos seus documentos do Word pode ser essencial para cópias de segurança, controlo de versões e fins de edição, garantindo segurança dos dados, acompanhamento de alterações, integridade da informação e reforço da conformidade. Apresentamos aqui cinco métodos simples para criar uma cópia de um documento no Microsoft Word, cada um explicado passo a passo, juntamente com duas opções adicionais.

Método 1: Copiar e colar no Explorador de Ficheiros Método 2: Copiar diretamente dentro do documento Método 3: «Guardar como» sob um Novo Nome especificado Método 4: Abrir uma cópia na Página Inicial do Word Método 5: Abrir uma cópia no Explorador de Ficheiros Opções adicionais: Copiar rapidamente Todos os Documentos Abertos Duplicar partes específicas de um documento

Método 1: Copiar e colar no Explorador de Ficheiros

Copiar e colar um documento diretamente no Explorador de Ficheiros é uma forma rápida e simples de duplicar um ficheiro. Este método é particularmente útil quando precisa de criar várias cópias de um documento ou pretende organizar os seus ficheiros em pastas diferentes.

1. Navegue até à pasta que contém o documento do Word que pretende copiar.
2. Clique no documento que deseja copiar.
3. Clique com o botão direito do rato no documento e selecione Copiarou utilize o atalho de teclado Ctrl + C.

   

4. Navegue até à localização pretendida, clique com o botão direito do rato no espaço em branco e selecione Colar, ou utilize o atalho de teclado Ctrl + V.

   

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Método 2: Copiar diretamente dentro do documento

Kutools para Word é um excelente suplemento que simplifica inúmeras tarefas, incluindo a cópia de documentos. Este método é ideal para duplicar rapidamente o documento atualmente aberto sem sair do Word.

1. No documento que pretende copiar, navegue até ao separador Kutools na barra de ferramentas e clique em Mais > Copiar Arquivo Atual. O documento será copiado instantaneamente.
2. Navegue até à localização onde pretende colar o documento copiado — pode ser no Explorador de Ficheiros, numa mensagem de e-mail em composição ou em qualquer outro local necessário — e prima Ctrl + V.

Método 3: «Guardar como» com um Novo Nome especificado

Se já tiver o ficheiro aberto, utilize a função «Guardar Como» para criar rapidamente uma cópia do documento.

1. No documento que pretende copiar, clique em Ficheiro > Guardar Como.
2. Na caixa de nome, dê um novo nome à cópia do documento.
3. Clique em Guardar. O Word abrirá imediatamente a cópia do documento com o novo nome, e o documento original será fechado.

Método 4: Abrir uma cópia na Página Inicial do Word

A Página Inicial do Word oferece uma opção para criar e abrir diretamente uma cópia de um documento recente.

1. Num documento aberto, clique em Ficheiro > Abrir.
2. Clique com o botão direito do rato no documento do qual pretende fazer uma cópia e selecione Abrir uma cópia.

   

3. No documento copiado que for aberto, clique em Guardar ou utilize o atalho de teclado Ctrl + S.
4. Introduza um novo nome para a cópia e, se desejar, escolha uma localização diferente para a guardar.
5. Clique em Guardar. A cópia será guardada imediatamente e ambos os documentos — a cópia e o original — permanecerão abertos para edição.

Método 5: Abrir uma cópia no Explorador de Ficheiros

Abrir uma cópia diretamente no Explorador de Ficheiros é outra forma eficiente de duplicar um documento.

1. Navegue até à pasta onde o seu documento do Word está guardado.
2. Clique no documento que deseja copiar.
3. Clique com o botão direito do rato no documento e selecione Novo. Dica:Se estiver a utilizar o Windows 11, selecione Mostrar mais opções>Novo.

   

4. No documento copiado que for aberto, clique em Guardar ou utilize o atalho de teclado Ctrl + S.
5. Introduza um novo nome para a cópia e, se desejar, escolha uma localização diferente para a guardar.
6. Clique em Guardar. A cópia será guardada imediatamente e permanecerá aberta para edição.

Opção adicional: Copiar rapidamente Todos os Documentos Abertos

Kutools para Word oferece uma ferramenta conveniente chamada Copiar Todos os Arquivos Abertos que lhe permite duplicar rapidamente todos os documentos abertos no Word com um único clique.

1. Em qualquer documento aberto, navegue até Kutools>Mais>Copiar Todos os Arquivos Abertos.

   

2. Com o Todos os Documentos Abertos copiado, vá até à localização onde pretende colar o documento — seja no Explorador de Ficheiros, numa mensagem de e-mail em composição ou noutro local que necessite — e prima Ctrl + V.

Opção adicional: Duplicar partes específicas de um documento

Para um controlo mais granular, pode duplicar secções ou partes específicas de um documento utilizando as habituais funções de copiar e colar no Word.

1. Selecione a secção que pretende copiar e prima Ctrl + C.
2. Coloque o cursor na localização pretendida, dentro do mesmo documento ou noutro documento, e prima Ctrl + V para colar o conteúdo copiado.

Acima encontra todo o conteúdo relevante sobre como criar uma cópia de um documento do Microsoft Word. Esperamos que este tutorial lhe seja útil! Se pretender explorar mais dicas e truques do Word, clique aqui para aceder à nossa vasta coleção de tutoriais.

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