Como fazer uma cópia de um documento do Word (5 Métodos)

Criar cópias dos seus documentos do Word pode ser essencial para backup, controle de versão e fins de edição, garantindo a segurança dos dados, rastreando alterações, mantendo a integridade dos dados e fortalecendo a conformidade. Aqui estão cinco métodos fáceis para fazer uma cópia de um documento no Microsoft Word, cada um explicado passo a passo, além de duas opções adicionais.

Método 1: Copiar e colar no Explorador de Arquivos Método 2: Copiar diretamente dentro do documento Método 3: “Salvar como” com um novo nome especificado Método 4: Abrir uma cópia na Página Inicial do Word Método 5: Abrir uma cópia no Explorador de Arquivos Opções Adicionais: Copiar rapidamente todos os documentos abertos Duplicar partes específicas de um documento

Método 1: Copiar e colar no Explorador de Arquivos

Copiar e colar um documento diretamente no Explorador de Arquivos é uma maneira rápida e direta de duplicar um arquivo. Este método é particularmente útil quando você precisa criar várias cópias de um documento ou deseja organizar seus arquivos em pastas diferentes.

1. Navegue até a pasta onde o documento do Word que deseja copiar está localizado.
2. Clique no documento que deseja copiar.
3. Clique com o botão direito no documento e selecione Copiar ou use o atalho de teclado Ctrl + C.

   

4. Navegue até o local desejado, clique com o botão direito no espaço em branco e selecione Colar, ou use o atalho de teclado Ctrl + V.

   

Office Tab: Traz interfaces com guias para o Word, Excel, PowerPoint...

Aprimore seu fluxo de trabalho agora.Saiba Mais sobre o Office Tab Download Grátis

Método 2: Copiar diretamente dentro do documento

Kutools for Word é um excelente complemento que simplifica muitas tarefas, incluindo a cópia de documentos. Este método é ideal para duplicar rapidamente o documento atual sem sair do Word.

1. No documento que deseja copiar, navegue até a aba Kutools na barra de ferramentas e clique em Mais > Copiar Arquivo Atual. O documento será copiado instantaneamente.

   

2. Navegue até o local onde deseja colar o documento copiado - isso pode ser no Explorador de Arquivos, dentro de uma mensagem de e-mail em composição, ou em qualquer lugar que você precise - e pressione Ctrl + V.

Método 3: “Salvar como” com um novo nome especificado

Se você já abriu o arquivo que deseja copiar, pode usar a função "Salvar Como" para criar rapidamente uma cópia do documento.

1. No documento que deseja copiar, clique em Arquivo > Salvar Como.
2. Na caixa de nome, dê à cópia do documento um novo nome.
3. Clique em Salvar. O Word abrirá instantaneamente a cópia do documento com o novo nome, e o documento original será fechado.

   

Método 4: Abrir uma cópia na Página Inicial do Word

A Página Inicial do Word oferece uma opção para criar e abrir uma cópia de um documento recente diretamente.

1. Em qualquer documento aberto, clique em Arquivo > Abrir.
2. Clique com o botão direito no documento que deseja copiar e selecione Abrir uma cópia.

   

3. Na cópia do documento que se abre, clique em Salvar ou use o atalho de teclado Ctrl + S.
4. Insira um novo nome para a cópia e, opcionalmente, escolha um local diferente para salvá-la.
5. Clique em Salvar. A cópia será salva imediatamente, e tanto a cópia quanto o documento original permanecerão abertos para edição.

   

Método 5: Abrir uma cópia no Explorador de Arquivos

Abrir uma cópia diretamente no Explorador de Arquivos é outra maneira eficiente de duplicar um documento.

1. Navegue até a pasta onde o documento do Word está salvo.
2. Clique no documento que deseja copiar.
3. Clique com o botão direito no documento e selecione Novo. Dica: Se você estiver usando o Windows 11, selecione Mostrar mais opções > Novo.

   

4. Na cópia do documento que se abre, clique em Salvar ou use o atalho de teclado Ctrl + S.
5. Insira um novo nome para a cópia e, opcionalmente, escolha um local diferente para salvá-la.
6. Clique em Salvar. A cópia será salva imediatamente e permanecerá aberta para edição.

   

Opção Adicional: Copiar rapidamente todos os documentos abertos

O Kutools for Word oferece uma ferramenta conveniente chamada Copiar Todos os Arquivos Abertos que permite duplicar rapidamente todos os documentos abertos no Word com um único clique.

1. Em qualquer documento aberto, navegue até Kutools > Mais > Copiar Todos os Arquivos Abertos.

   

2. Com todos os documentos abertos copiados, vá para o local onde deseja colar o documento copiado - isso pode ser no Explorador de Arquivos, dentro de uma mensagem de e-mail em composição, ou em qualquer lugar que você precise - e pressione Ctrl + V.

Opção Adicional: Duplicar partes específicas de um documento

Para um controle mais granular, você pode querer duplicar seções ou partes específicas de um documento. Isso pode ser feito usando as funções padrão de copiar e colar dentro do Word.

1. Selecione a seção que deseja copiar e pressione Ctrl + C.
2. Coloque o cursor no local desejado dentro do mesmo documento ou em outro documento e pressione Ctrl + V para colar o conteúdo copiado.

Acima está todo o conteúdo relevante relacionado à criação de uma cópia de um documento do Microsoft Word. Espero que você ache o tutorial útil. Se você deseja explorar mais dicas e truques do Word, por favor clique aqui para acessar nossa extensa coleção de tutoriais.

Artigos relacionados

• Como copiar página com cabeçalho e rodapé no Word?
• Como copiar e colar com controle de alterações no Word?
• Como mover/copiar páginas de um documento para outro ou para um novo no Word?
• Como salvar um documento do Word como imagem (png, jpeg e assim por diante)?
• Como salvar o documento atual ou cada página como um documento separado do Word?
• Como dividir um documento do Word e salvar como arquivo PDF separado?