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Como dividir um documento do Word e salvar como arquivos PDF separados?

Author Sun Last modified

Embora seja simples salvar um documento inteiro do Word como um único arquivo PDF, há momentos em que você pode precisar dividir o documento e salvar cada página ou seção como arquivos PDF separados.

Neste artigo, vamos apresentar métodos para dividir rapidamente um documento do Word e salvar as páginas como arquivos PDF separados:

Divida um documento do Word e salve como arquivos PDF separados com VBA

Divida um documento do Word por páginas/título 1/quebra e salve como PDF usando Kutools

Divida um documento do Word e salve como arquivos PDF separados com VBA

Se você precisa dividir um documento do Word e salvar cada página como um PDF separado, este código VBA oferece uma maneira rápida e eficiente de fazer isso.

  1. Pressione Alt + F11 para abrir a janela "Microsoft Visual Basic for Applications".
  2. Clique em "Inserir" > "Módulo", depois copie e cole o código abaixo na janela do módulo: 
    Sub SaveAsSeparatePDFs()
'UpdatebyExtendoffice20181120
    Dim I As Long
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFolder As Variant
    Dim xStart, xEnd As Integer
    On Error GoTo lbl
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
    xStart = CInt(InputBox("Start Page", "KuTools for Word"))
    xEnd = CInt(InputBox("End Page:", "KuTools for Word"))
    If xStart <= xEnd Then
        For I = xStart To xEnd
            ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _
                xFolder & "\Page_" & I & ".pdf", ExportFormat:=wdExportFormatPDF, _
                OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:=wdExportOptimizeForPrint, Range:= _
                wdExportFromTo, From:=I, To:=I, Item:=wdExportDocumentContent, _
                IncludeDocProps:=False, KeepIRM:=False, CreateBookmarks:= _
                wdExportCreateHeadingBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                BitmapMissingFonts:=False, UseISO19005_1:=False
        Next
    End If
    Exit Sub
lbl:
    MsgBox "Enter a valid page number", vbInformation, "KuTools for Word"
End Sub
  3. Pressione F5 para executar o código. Uma janela "Procurar" aparecerá. Selecione uma pasta para salvar os arquivos PDF.
    Browse window
  4. Clique em "OK", depois insira o número da página inicial e final do documento. Dica: Você pode dividir apenas uma parte do documento inserindo um intervalo específico de páginas em vez de todo o documento.
    Dialog with text box to enter start page number Dialog with text box to enter last page number
  5. Clique em "OK". As páginas selecionadas agora serão salvas como arquivos PDF separados na pasta que você escolheu.
    Pages are saved as separate PDF files in the selected folder

Divida um documento do Word por páginas/Título 1/quebra e salve como PDF usando Kutools

Se você não está familiarizado com código VBA, pode usar uma ferramenta de complemento – "Kutools para Word". Seu recurso "Dividir" permite dividir um documento do Word em arquivos menores com base em quebras de página, números de página, Título 1, quebras de seção, a cada enésima página ou números de página personalizados. Após a divisão, você pode usar o "Conversor de Formato de Documento" para converter em lote os documentos do Word divididos em arquivos PDF.

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Passo 1: Dividir o documento

  1. Abra o documento do Word que deseja dividir e clique em "Kutools Plus" > "Dividir".
    Split button on the Kutools Plus tab on the ribbon
  2. Na caixa de diálogo "Dividir Documento", selecione a regra de divisão na seção "Dividir por". Depois, especifique o local de salvamento e o prefixo do arquivo. Clique em "OK".
    Split Document dialog
    Dica: A seção "Dividir por" oferece seis opções de divisão. Para mais detalhes, consulte o tutorial do recurso.
    Split by section in the Split Document dialog

Os documentos divididos agora estão salvos no local especificado.

Document is split and saved in the specified location

Passo 2: Converter em lote os documentos do Word divididos em arquivos PDF

  1. Após dividir o documento, clique em "Kutools Plus" > "Doc/Docx".
    Doc/Docx button on the Kutools tab on the ribbon
  2. Na caixa de diálogo "Conversor de Formato de Documento":
    1. Selecione "Converter Docx para PDF" na lista suspensa "Formato Converter".
    2. Clique no sinal de mais para adicionar arquivos ou pastas contendo os documentos que deseja converter para PDF.
    3. Ajuste outras configurações conforme necessário (por padrão, os arquivos PDF são salvos na pasta de origem, mas você pode alterar isso).
    4. Clique em "OK" para iniciar a conversão.
      Document Format Converter dialog

Os documentos do Word agora foram convertidos em arquivos PDF.

Documents are converted to PDF files
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📘 Domínio de Documentos: Dividir Páginas / Mesclar Documentos / Exportar Seleção em vários formatos (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Converter em Lote para PDF...

✏ Edição de Corpo: Localizar e Substituir em Lote em múltiplos arquivos / Redimensionar todas as Imagens / Transpor Linhas e Colunas de Tabela / Converter Tabela para Texto...

🧹 Limpeza Fácil: Elimine Espaços Extras / Quebras de Seção / Caixas de Texto / Hiperlinks / Para mais ferramentas de Remover, acesse o grupo Remover...

➕ Inserções Criativas: Inserir Delimitadores de Milhares / Caixas de Seleção / Botões de Rádio / Código QR / Código de Barras / Múltiplas Imagens / Descubra mais no grupo Inserir...

🔍 Seleções Precisas: Localize Páginas Específicas / Tabelas / Formas / Parágrafos de Título / Melhore a navegação com mais recursos de Selecionar...

⭐ Melhorias Destacadas: Navegue para qualquer Intervalo / Insira Texto Repetitivo automaticamente / Alternar entre Janelas de Documento /11 ferramentas de Conversão...

🌍 Compatível com40+ Idiomas: Use Kutools no seu idioma preferido — compatível com Inglês, Espanhol, Alemão, Francês, Chinês e mais de40 outros!

Kutools and Kutools Plus tabs on the Word Ribbon
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