Como dividir um documento do Word e guardá-lo como ficheiros PDF separados?

Embora seja simples guardar um documento completo do Word como um único ficheiro PDF, há situações em que poderá precisar de dividir o documento e guardar cada página ou secção como ficheiros PDF separados.

Neste artigo, apresentamos métodos para dividir rapidamente um documento do Word e guardar as páginas como Arquivos PDF separados:

Dividir um documento do Word e guardar como Arquivos PDF separados com VBA

Dividir um documento do Word por páginas/título 1/quebra e guardar como PDF utilizando o Kutools

Vídeo: Dividir um documento do Word e guardar como Arquivos PDF separados

Dividir um documento do Word e guardar como Arquivos PDF separados com VBA

Se precisar de dividir um documento do Word e guardar cada página como um PDF separado, este código VBA oferece uma solução rápida e eficiente.

1. Prima Alt + F11para abrir a janela «Microsoft Visual Basic for Applications».
2. Clique em «Inserir» > «Módulo» e, em seguida, copie e cole o código abaixo na janela do módulo:

   Sub SaveAsSeparatePDFs()
   'UpdatebyExtendoffice20181120
       Dim I As Long
       Dim xDlg As FileDialog
       Dim xFolder As Variant
       Dim xStart, xEnd As Integer
       On Error GoTo lbl
       Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
       xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
       xStart = CInt(InputBox("Start Page", "KuTools for Word"))
       xEnd = CInt(InputBox("End Page:", "KuTools for Word"))
       If xStart <= xEnd Then
           For I = xStart To xEnd
               ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _
                   xFolder & "\Page_" & I & ".pdf", ExportFormat:=wdExportFormatPDF, _
                   OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:=wdExportOptimizeForPrint, Range:= _
                   wdExportFromTo, From:=I, To:=I, Item:=wdExportDocumentContent, _
                   IncludeDocProps:=False, KeepIRM:=False, CreateBookmarks:= _
                   wdExportCreateHeadingBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                   BitmapMissingFonts:=False, UseISO19005_1:=False
           Next
       End If
       Exit Sub
   lbl:
       MsgBox "Enter a valid page number", vbInformation, "KuTools for Word"
   End Sub

3. Prima F5 para executar o código. Aparecerá uma janela «Procurar». Selecione uma pasta para guardar os ficheiros PDF.

   

4. Clique em «OK» e introduza o número da página inicial e o número da página final do documento. Dica:Pode dividir apenas uma parte do documento ao introduzir um intervalo específico de páginas em vez de todo o documento.

   

5. Clique em «OK». O assistente Selecionar Páginas guardará agora os ficheiros PDF separadamente na pasta que escolheu.

   

Dividir um documento do Word por páginas/Título 1/quebra e guardar como PDF utilizando o Kutools

Se não tiver familiaridade com código VBA, pode recorrer a uma ferramenta complementar – o **Kutools para Word**. A sua funcionalidade **«Dividir»** permite-lhe fragmentar um documento do Word em ficheiros mais pequenos com base em quebras de página, números de página, estilos Título 1, quebras de secção, cada enésima página ou intervalos personalizados de páginas. Após a divisão, basta utilizar a ferramenta **«Converter Vários Documentos do Word em PDF»** para transformar, em lote, os documentos resultantes em ficheiros PDF.

Passo 1: Dividir o documento

1. Abra o documento do Word que pretende dividir e clique em «KUTOOLS PLUS» > «Dividir».

   

2. Na caixa de diálogo «Dividir Documento», selecione a regra de divisão na secção «Dividir por». Em seguida, especifique a área de salvamento e o prefixo do ficheiro. Clique em «OK».

   

   Dica:A secção «Dividir por» oferece seis opções de divisão. Para mais detalhes,consulte o tutorial da funcionalidade.

Os documentos divididos foram agora guardados na localização especificada.

Passo 2: Converter em lote os documentos do Word divididos em Arquivos PDF

1. Após dividir o documento, clique em Kutools>PDF e Word>Converter Vários Documentos do Word em PDF.

   

2. Na caixa de diálogo Docx para PDF, siga estes passos:
   1. Clique na seta suspensa Adicionar Arquivos e selecione Adicionar Pasta para escolher a pasta que contém os documentos divididos.
   2. Por predefinição, os ficheiros PDF são guardados na mesma pasta que os ficheiros originais. Para alterar a localização, desmarque a opção Guardar os ficheiros PDF gerados na mesma pasta que o ficheiro Word original e clique em Procurar.
   3. Assim que todas as definições estiverem concluídas, clique em Iniciar conversão.

      

Os documentos do Word divididos foram agora convertidos em ficheiros PDF individuais.

Dividir um documento do Word e guardar as partes como ficheiros PDF separados pode ser desafiante, já que o Microsoft Word não oferece uma opção integrada para exportar cada página ou secção como um PDF individual. Contudo, ao escolher o método certo, consegue concluir esta tarefa de forma eficiente e precisa.

• Utilizar VBA é uma opção prática se precisar de dividir um documento por páginas e se sentir à vontade a trabalhar com código, permitindo-lhe exportar as páginas selecionadas como ficheiros PDF separados.
• Utilizar o Kutools para Word é uma solução mais rápida e intuitiva, permitindo-lhe dividir documentos por páginas, títulos ou quebras e, em seguida, converter os resultados em lote para ficheiros PDF — tudo sem precisar de escrever uma única linha de código VBA.

Ao escolher o método que melhor se adapta ao seu nível de experiência e à estrutura do documento, pode dividir facilmente documentos do Word e gerar ficheiros PDF separados, poupando tempo e minimizando o esforço manual.

Esperamos que considere este tutorial útil! Se pretender explorar mais dicas e truques do Word, clique aqui para aceder à nossa extensa coleção de tutoriais.