Como dividir um documento do Word e salvar como arquivos PDF separados?
Embora seja simples salvar um documento inteiro do Word como um único arquivo PDF, há momentos em que você pode precisar dividir o documento e salvar cada página ou seção como arquivos PDF separados.
Neste artigo, vamos apresentar métodos para dividir rapidamente um documento do Word e salvar as páginas como arquivos PDF separados:
Divida um documento do Word e salve como arquivos PDF separados com VBA
Divida um documento do Word por páginas/título 1/quebra e salve como PDF usando Kutools
Divida um documento do Word e salve como arquivos PDF separados com VBA
Se você precisa dividir um documento do Word e salvar cada página como um PDF separado, este código VBA oferece uma maneira rápida e eficiente de fazer isso.
- Pressione Alt + F11 para abrir a janela "Microsoft Visual Basic for Applications".
- Clique em "Inserir" > "Módulo", depois copie e cole o código abaixo na janela do módulo:
Sub SaveAsSeparatePDFs() 'UpdatebyExtendoffice20181120 Dim I As Long Dim xDlg As FileDialog Dim xFolder As Variant Dim xStart, xEnd As Integer On Error GoTo lbl Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker) If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub xFolder = xDlg.SelectedItems(1) xStart = CInt(InputBox("Start Page", "KuTools for Word")) xEnd = CInt(InputBox("End Page:", "KuTools for Word")) If xStart <= xEnd Then For I = xStart To xEnd ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _ xFolder & "\Page_" & I & ".pdf", ExportFormat:=wdExportFormatPDF, _ OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:=wdExportOptimizeForPrint, Range:= _ wdExportFromTo, From:=I, To:=I, Item:=wdExportDocumentContent, _ IncludeDocProps:=False, KeepIRM:=False, CreateBookmarks:= _ wdExportCreateHeadingBookmarks, DocStructureTags:=True, _ BitmapMissingFonts:=False, UseISO19005_1:=False Next End If Exit Sub lbl: MsgBox "Enter a valid page number", vbInformation, "KuTools for Word" End Sub - Pressione F5 para executar o código. Uma janela "Procurar" aparecerá. Selecione uma pasta para salvar os arquivos PDF.
- Clique em "OK", depois insira o número da página inicial e final do documento. Dica: Você pode dividir apenas uma parte do documento inserindo um intervalo específico de páginas em vez de todo o documento.
- Clique em "OK". As páginas selecionadas agora serão salvas como arquivos PDF separados na pasta que você escolheu.
Divida um documento do Word por páginas/Título 1/quebra e salve como PDF usando Kutools
Se você não está familiarizado com código VBA, pode usar uma ferramenta de complemento – "Kutools para Word". Seu recurso "Dividir" permite dividir um documento do Word em arquivos menores com base em quebras de página, números de página, Título 1, quebras de seção, a cada enésima página ou números de página personalizados. Após a divisão, você pode usar o "Conversor de Formato de Documento" para converter em lote os documentos do Word divididos em arquivos PDF.
Passo 1: Dividir o documento
- Abra o documento do Word que deseja dividir e clique em "Kutools Plus" > "Dividir".
- Na caixa de diálogo "Dividir Documento", selecione a regra de divisão na seção "Dividir por". Depois, especifique o local de salvamento e o prefixo do arquivo. Clique em "OK".
Dica: A seção "Dividir por" oferece seis opções de divisão. Para mais detalhes, consulte o tutorial do recurso.
Os documentos divididos agora estão salvos no local especificado.
Passo 2: Converter em lote os documentos do Word divididos em arquivos PDF
- Após dividir o documento, clique em "Kutools Plus" > "Doc/Docx".
- Na caixa de diálogo "Conversor de Formato de Documento":
- Selecione "Converter Docx para PDF" na lista suspensa "Formato Converter".
- Clique no sinal de mais para adicionar arquivos ou pastas contendo os documentos que deseja converter para PDF.
- Ajuste outras configurações conforme necessário (por padrão, os arquivos PDF são salvos na pasta de origem, mas você pode alterar isso).
- Clique em "OK" para iniciar a conversão.
Os documentos do Word agora foram convertidos em arquivos PDF.
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