Como mover ou copiar páginas entre documentos do Word ou dividi-las em ficheiros separados?

Quer precise de copiar páginas adjacentes, selecionar páginas não adjacentes ou dividir um documento inteiro em ficheiros individuais, este tutorial abrangente oferece orientações passo a passo para cada método, garantindo que gere os seus documentos do Word de forma eficiente e fácil.

• Mover ou copiar uma ou várias páginas adjacentes de um documento do Word para outro
• Mover ou copiar páginas específicas (adjacentes ou não adjacentes) de um documento do Word para outro
• Mover ou copiar cada página de um documento do Word para ficheiros separados

Mover ou copiar uma ou várias páginas adjacentes de um documento do Word para outro

Este método orienta-o na movimentação ou cópia de uma ou várias páginas de um documento para outro, utilizando a funcionalidade «Objeto» > «Texto de Ficheiro» no Word. Siga estes passos:

1. Abra o documento de origem do qual pretende mover ou copiar páginas. Selecione as páginas desejadas e clique em «Inserir» > «Marcador».

   

2. Na caixa de diálogo Marcador, introduza um nome na caixa «Nome do marcador» e clique em «Adicionar».

   

3. Abra o documento de destino onde pretende mover ou copiar as páginas. Posicione o cursor no local exato onde deseja inserir as páginas e clique em «Inserir» > «Objeto» > «Texto de Ficheiro».

   

4. Na caixa de diálogo Inserir Ficheiro:
   1. Abra a pasta que contém o documento de origem.
   2. Selecione o documento de origem.
   3. Clique no botão «Intervalo».

      

      Nota: Se o documento de origem contiver apenas uma página ou se pretender copiar todas as páginas, basta abrir a pasta que contém o documento de origem, selecioná-lo e clicar no botão «Inserir» para concluir o processo.

5. Na caixa de diálogo «Introduzir Texto», digite o nome do marcador especificado que adicionou no Passo 2 e clique no botão «OK».

   

6. Clique no botão «Inserir» na caixa de diálogo Inserir Ficheiro.

Neste momento, as páginas especificadas do documento de origem foram movidas ou copiadas com sucesso para o documento de destino.

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Mover ou copiar páginas específicas (adjacentes ou não adjacentes) de um documento do Word para outro

O método acima ajuda-o a mover ou copiar uma ou várias páginas adjacentes de um documento do Word para outro. Contudo, há situações em que poderá precisar de mover ou copiar várias páginas não adjacentes — como a página 2, a página 5 e a página 8 — para outro documento, tudo de uma só vez. O método aqui apresentado permite-lhe mover ou copiar páginas específicas, quer sejam adjacentes ou não, de um documento do Word para outro. Com a funcionalidade «Selecionar Páginas» do Kutools for Word, pode selecionar eficientemente as páginas pretendidas e copiá-las em lote, poupando tempo e esforço.

1. Abra o documento de origem do qual pretende copiar páginas não adjacentes e clique em «Kutools» > «Selecionar» > «Páginas» > «Selecionar Páginas».

   

2. Na caixa de diálogo Selecionar Páginas que surge:
   1. Marque a opção «Selecionar páginas de acordo com a seleção».
   2. Selecione as páginas específicas que deseja copiar.
   3. Clique no botão «OK».

      

3. Agora, todas as páginas selecionadas estão destacadas. Prima Ctrl + C para as copiar.
4. Abra o documento de destino e prima Ctrl + V para colá-las. As páginas não adjacentes que selecionou foram agora copiadas para o documento de destino.

Mover ou copiar cada página de um documento do Word para ficheiros separados

Se pretender mover ou copiar cada página de um documento de origem para novos documentos do Word separados, a funcionalidade «Dividir» do Kutools for Word permite-lhe concluir esta tarefa facilmente com apenas alguns cliques.

1. Clique em «KUTOOLS PLUS» > «Dividir» para ativar a funcionalidade «Dividir».

   

2. Na caixa de diálogo Dividir Documento, configure as seguintes opções:
   1. Escolha «Página» no menu suspenso «Dividir por».
   2. Clique no botão «Procurar» para selecionar uma pasta de destino para os documentos divididos.
   3. Introduza uma palavra-chave como prefixo para os novos nomes dos documentos no campo «Prefixo do Documento». Dica: Clicar no botão «Atualizar» permite visualizar o nome do documento dividido na caixa «Pré-visualização».
   4. Clique em «OK».

      

Agora, cada página do documento de origem foi movida ou copiada com sucesso para um novo documento do Word individual, e todos os novos documentos foram guardados na pasta de destino especificada.

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