Verificar ortografia e gramática no Word (Windows e Mac)
AutorXiaoyang•Data de Modificação
Garantir que o seu documento esteja livre de erros ortográficos e gramaticais é essencial para manter um nível profissional e assegurar a clareza da mensagem. O Microsoft Word simplifica este processo com a sua funcionalidade de verificação ortográfica, que monitoriza automaticamente o seu texto à medida que escreve. Os erros são destacados com sublinhados codificados por cores: um sublinhado ondulado vermelho indica erros ortográficos, enquanto um sublinhado duplo verde ou azul sinaliza problemas gramaticais.
Neste artigo, vamos orientá-lo através de vários métodos para verificar a ortografia e a gramática no Word, adaptados a utilizadores do Windows, Mac e Word 365.
O Word destaca automaticamente erros ortográficos, gramaticais e de estilo com um sublinhado; se os erros não estiverem sublinhados, poderá ter de ativar a verificação automática de ortografia e gramática.
Clique em Ficheiro > Opções.
Na caixa de diálogo Opções do Word, selecione **Revisão** no menu à esquerda.
Na secção «Ao corrigir ortografia e gramática» no Word, certifique-se de que as seguintes opções estão selecionadas.
Clique em OK para guardar as suas definições.
Verificar ortografia e gramática no Word
O Microsoft Word oferece ferramentas poderosas para garantir que os seus documentos estejam livres de erros e com um aspeto verdadeiramente profissional. Abaixo, explicamos passo a passo como verificar a ortografia e a gramática.
➤ Verificar ortografia e gramática no Word para Windows
● Ao utilizar Verificação Ortográfica e Gramatical
A ferramenta integrada de Verificação Ortográfica e Gramatical do Word oferece uma solução abrangente para identificar e corrigir erros. É especialmente útil na revisão de documentos extensos, pois realiza uma verificação sistemática de todos os erros de forma eficiente e num único passo.
Abra o seu documento no Word.
Navegue até ao separador Revisão e clique em Ortografia e Gramática.
Se o seu documento do Word contiver erros ortográficos ou gramaticais, surge automaticamente o painel de Revisão, com as palavras incorretas destacadas por sublinhados vermelhos. Veja a captura de ecrã:
Em seguida, aplique uma ação. Para corrigir um erro no painel, encontrará sugestões ortográficas acompanhadas de três opções: Ignorar Uma Vez, Ignorar Tudo e Adicionar ao Dicionário.
Para corrigir o erro, selecione a grafia correta no menu de sugestões e clique para aplicar a correção.
Para ignorar esta ocorrência específica do erro, selecione Ignorar Uma Vez.
Para ignorar todas as ocorrências deste erro em todo o documento, selecione Ignorar Tudo.
Se quiser que o Word deixe de assinalar uma determinada palavra como incorreta no futuro, clique em Adicionar ao Dicionário.
Assim que escolher uma opção para o primeiro erro, o Word avançará automaticamente para o próximo registro. Quando todos os erros tiverem sido analisados, uma mensagem de confirmação indicará que a verificação ortográfica e gramatical está concluída.
● Ao utilizar o clique com o botão direito do rato
Para uma correção mais rápida e imediata, a funcionalidade de clique com o botão direito do rato é ideal. Permite-lhe corrigir erros à medida que escreve, sendo especialmente eficaz para pequenas edições e revisões rápidas durante a redação.
Sempre que o Word deteta um erro ortográfico, sublinha a palavra a vermelho; os erros gramaticais são sublinhados a azul.
Clique com o botão direito na palavra ou expressão sublinhada para aceder a uma lista de correções sugeridas.
No menu de contexto, pode:
Selecione a melhor correção para substituir o erro imediatamente.
Escolha Ignorar Tudo para manter a palavra ou expressão exatamente como está.
Clique em Adicionar ao Dicionário para incluir o termo no dicionário do Word, caso esteja correto mas não seja reconhecido.
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➤ Verifique a ortografia, gramática e muito mais no Word 365
O Microsoft Editor no Word para Microsoft 365 analisa o seu documento e oferece sugestões para aprimorar a ortografia, a gramática e o estilo. Ajuda-o a refinar a sua escrita com propostas de frases mais concisas, escolhas de palavras mais simples ou ajustes que conferem um tom mais formal.
Clique em **Revisão > Editor** para abrir o painel Editor no lado direito da janela. Todas as sugestões de ortografia, gramática e melhorias de estilo são organizadas por categoria — como ortografia, gramática, clareza e concisão — diretamente no painel. Veja a captura de ecrã:
Clique em cada sugestão no painel Editor para analisá-la. Aceite ou ignore a sugestão selecionando a opção apropriada. Aqui, demonstrarei como corrigir o erro ortográfico conforme mostrado na demonstração abaixo:
Também aqui existem três opções para lidar com erros — escolha a que melhor se adapta às suas necessidades.
Depois, pode analisar as sugestões gramaticais e de refinamento uma a uma, aceitando-as ou ignorando-as conforme necessário.
Dica: O Editor funciona mesmo quando está fechado
Mesmo com o painel do Editor fechado, o Microsoft Editor continua a trabalhar em segundo plano para aprimorar a sua escrita. À medida que escreve, deteta erros ortográficos, gramaticais e de estilo, assegurando que o seu documento permanece impecável.
Clique com o botão direito no texto sublinhado para ver a sugestão e aplicar a correção. Utilize o menu de contexto para:
Opções para o Utilizador:
Adicionar ao Dicionário: Adicione a palavra ao dicionário se estiver correta e não dever ser assinalada no futuro.
Ignorar Tudo: Ignora o erro ortográfico nesta ocorrência e em todas as outras do documento.
Alterar Tudo: Substitua automaticamente todas as ocorrências da palavra mal escrita pela correção selecionada.
Adicionar à Correção Automática: Substitua automaticamente a palavra escrita incorretamente pela forma correta no futuro.
Funcionalidades Adicionais:
Ler em Voz Alta: Ouça o texto a ser lido em voz alta.
Opções de Correção Automática: Personalize a forma como o Word trata problemas semelhantes no futuro.
➤ Verifique a ortografia e gramática no Word para Mac
Microsoft Word para Mac disponibiliza ferramentas intuitivas para verificar problemas de ortografia e gramática:
Abra o seu documento do Word, aceda ao separador Revisão e clique em Ortografia e Gramática.
Aparecerá uma caixa de diálogo com os erros detetados e sugestões de correção. Para cada erro, pode:
Ignorar Uma Vez: Ignore este erro ortográfico apenas nesta ocasião.
Ignorar Tudo: Ignora todas as ocorrências deste erro ortográfico.
Adicionar: Adicione ao dicionário para deixar de ser assinalado como erro no futuro.
Alterar: Corrija o erro ortográfico com base nas sugestões apresentadas.
Alterar Tudo: Corrige todas as ocorrências do texto no documento.
Correção Automática: Corrige automaticamente erros ortográficos, substituindo-os pela forma correta.
Assim que selecionar uma opção para o primeiro erro, o Word avançará automaticamente para o próximo registro. Após analisar todos os erros, uma mensagem de confirmação aparecerá, informando que a verificação ortográfica e gramatical está concluída.
Dica:Também pode clicar com o botão direito do rato no texto sublinhado para aceder a sugestões rápidas, incluindo correções ortográficas e gramaticais, opções para selecionar a correção, ignorar o erro ou adicionar a palavra ao seu dicionário personalizado para utilização futura.
Nota: A verificação ortográfica e gramatical do Microsoft Word é poderosa, mas tem limitações devido à sua dependência de regras predefinidas. Estas limitações podem fazer com que alguns erros ortográficos ou gramaticais específicos não sejam detetados com precisão, especialmente ao lidar com termos técnicos, expressões não convencionais, estruturas frásicas complexas ou variações na utilização da língua. Para garantir precisão, combine-a com revisão manual ou ferramentas linguísticas avançadas.
Verifique a ortografia e gramática no Word com o Kutools Revisão por IA
Descubra uma forma mais inteligente de polir os seus documentos do Word. Com a Revisão por IA do Kutools, detete e corrija rapidamente erros ortográficos e gramaticais. Impulsionada por IA avançada, garante que a sua escrita seja clara, concisa e profissional — ajudando-o a poupar tempo e a manter os mais elevados padrões de qualidade no seu trabalho.
Após instalar o Kutools para Word, clique em **KUTOOLS AI > Revisão por IA** para abrir o painel **Assistente em Tempo Real**. A funcionalidade **Revisão por IA** verifica e corrige automaticamente o seu documento, e, assim que terminar, todas as sugestões de atualização aparecem listadas no painel **Assistente em Tempo Real**. Veja a captura de ecrã:
Clique em qualquer erro no painel para destacar o respetivo texto no documento. Depois, clique em Aceitar para aplicar a correção ou em Ignorar para rejeitá-la. Repita este procedimento para os restantes erros, conforme necessário.
Dica: Se não estiver satisfeito com a revisão atual, clique em Reverificar para executar outra leitura crítica no documento.
Ocultar erros ortográficos e gramaticais
As ferramentas de verificação ortográfica e gramatical do Microsoft Word são úteis, mas podem distrair. Ocultar os sublinhados é ideal para apresentações, partilha de documentos ou redação com linguagem intencionalmente não convencional — como escrita criativa ou jargão técnico — garantindo uma aparência limpa e uma concentração ininterrupta. Felizmente, o Word permite-lhe desativar a exibição de erros ortográficos e gramaticais, assegurando que os sublinhados não apareçam em nenhum computador.
Clique em Ficheiro > Opções para abrir a caixa de diálogo Opções do Word. Depois, realize as seguintes operações:
Clique em Revisão no painel esquerdo.
Marque as caixas **Ocultar erros ortográficos apenas neste documento** e **Ocultar erros gramaticais apenas neste documento**.
Clique em OK para guardar as suas alterações.
As linhas do documento serão ocultadas.
Em resumo, quer no Word para Windows, no Word 365 ou no Word para Mac, os utilizadores podem rever textos com os verificadores incorporados de ortografia e gramática — simples de usar e ideais para a maioria das necessidades básicas de revisão. O Kutools Revisão por IA oferece uma abordagem mais inteligente, utilizando tecnologia de IA para elevar a qualidade da revisão, especialmente indicada para quem exige maior precisão linguística e expressão refinada. Se quiser descobrir ainda mais dicas e truques do Word, o nosso site disponibiliza centenas de tutoriais.
Funcionalidades
Ferramentas Integradas de Revisão do Word
Funcionalidade Kutools Revisão por IA
Âmbito da Revisão
Principalmente destinado a verificações básicas de ortografia e gramática
Além das verificações básicas, enfatiza a compreensão contextual e sugestões de estilo
Integração
Integração perfeita com o conjunto Office, com operação familiar
Requer instalação separada como um suplemento ou serviço por subscrição
Tratamento de Frases Complexas
Compreensão limitada de contextos e expressões complexas
Utiliza inteligência artificial, oferecendo deteção gramatical superior e análise contextual
Cenários Aplicáveis
Adequado para edição diária de documentos e revisão básica
Ideal para redação profissional e exigências superiores de qualidade textual
Com as suas capacidades avançadas de geração de texto, o ChatGPT pode revolucionar a forma como interage com o Microsoft Word, potenciando simultaneamente a sua eficiência profissional e a sua experiência de aprendizagem. Este artigo apresenta um guia passo a passo detalhado para integrar o ChatGPT no Microsoft Word e inclui exemplos práticos que ilustram como utilizar o ChatGPT diretamente no Word, destacando os benefícios reais desta poderosa combinação.
Ao criar documentos no Word, poderá por vezes precisar de iniciar a numeração de páginas a partir de uma página específica, em vez de desde o início. Esta prática é comum em documentos como trabalhos académicos, relatórios ou livros, cujas páginas iniciais — como a folha de rosto, o resumo ou o índice — não devem ser numeradas.
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