ChatGPT, com seus recursos avançados de geração de texto, pode revolucionar a maneira como você interage com o Microsoft Word, melhorando sua eficiência de trabalho e sua experiência de aprendizado. Este artigo oferece um guia passo a passo detalhado para integrar o ChatGPT ao Microsoft Word. Além disso, fornece exemplos ilustrativos de como utilizar ChatGPT no Word, demonstrando os benefícios práticos desta combinação poderosa.

Por que usar ChatGPT para Word?

Integre ChatGPT ao Word com código VBA

Alguns exemplos de uso do ChatGPT no Microsoft Word

• Geração de Conteúdo
• Traduzindo texto
• Resumindo documentos
• Editando e melhorando o texto

Integre ChatGPT ao Word com Kutools AI Assistant

• Reescrevendo o conteúdo com vários estilos
• Gerando conteúdo personalizado
• Resumindo todo o documento ou seleção

Dicas para usar melhor o ChatGPT no Word

Algumas perguntas frequentes que você pode interessar

 Por que usar ChatGPT para Word? 

ChatGPT, com seus recursos avançados de compreensão de linguagem, pode transformar a maneira como você interage com o Microsoft Word. Ele pode automatizar tarefas tediosas, oferecer sugestões de conteúdos criativos e até auxiliar na tradução de idiomas, tornando seu trabalho no Word mais eficiente e inovador.

Alguns benefícios de usar ChatGPT para Word são:

• Escrita eficiente e sem esforço: ChatGPT agiliza o processo de escrita, gerando sem esforço texto adequado para diversos fins. É particularmente benéfico para a criação rápida de e-mails, relatórios, diversas comunicações comerciais e muito mais.
• Corrigir gramática e ortografia: em vez de verificar manualmente cada frase, você pode contar com o ChatGPT para digitalizar o documento inteiro em uma fração do tempo, garantindo que seu texto esteja em conformidade com as regras gramaticais e convenções ortográficas padrão.
• Ajustes de tom e estilo: Dependendo do seu público e propósito, o ChatGPT pode oferecer conselhos sobre como ajustar o tom e o estilo da sua escrita, seja ela mais formal, persuasiva, descritiva ou casual.

 Integre ChatGPT ao Word com código VBA 

Nesta seção, exploramos como integrar ChatGPT ao Microsoft Word usando código VBA. Esta integração promete revolucionar a criação e edição de documentos, combinando as capacidades de IA do ChatGPT com as funcionalidades do Word.

Etapa 1: adicione o código VBA ao documento do Word

1. Abra um novo arquivo do Word em branco e pressione o botão ALT + F11 chaves para abrir o Microsoft Visual Basic para Aplicações janela.
2. Então clique inserção > Módulo, copie e cole o código abaixo no módulo em branco aberto:
   Código VBA: Integre ChatGPT ao Word

   Sub ChatGPT()
    'Updateby Extendoffice
       Dim status_code As Integer
       Dim response As String
       OPENAI = "https://api.openai.com/v1/chat/completions"
       api_key = "sk-***************************** "
       If api_key = "" Then
           MsgBox "Please enter the API key."
           Exit Sub
       ElseIf Selection.Type <> wdSelectionNormal Then
           MsgBox "Please select text."
           Exit Sub
       End If
       SendTxt = Replace(Replace(Replace(Replace(Selection.text, vbCrLf, ""), vbCr, ""), vbLf, ""), Chr(34), Chr(39))
       SendTxt = "{""model"": ""gpt-3.5-turbo"", ""messages"": [{""role"":""system"", ""content"":""You are a Word assistant""} ,{""role"":""user"", ""content"":""" & SendTxt & """}]}"
       Set Http = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")
       With Http
           .Open "POST", OPENAI, False
           .setRequestHeader "Content-Type", "application/json"
           .setRequestHeader "Authorization", "Bearer " & api_key
           .send SendTxt
         status_code = .Status
         response = .responseText
       End With
       If status_code = 200 Then
           Set regex = CreateObject("VBScript.RegExp")
           With regex
               .Global = True
               .MultiLine = True
               .IgnoreCase = False
               .Pattern = """content"": ""(.*)"""
           End With
           Set matches = regex.Execute(response)
           If matches.Count > 0 Then
               response = matches(0).SubMatches(0)
               response = Replace(Replace(response, "\n", vbCrLf), "\""", Chr(34))
               Selection.Range.InsertAfter vbNewLine & response
           End If
       Else
           Debug.Print response
       End If
       Set Http = Nothing
   End Sub
   

   Observações:

   • No código acima, você deve substituir a chave API “sk-*****************************”Com sua própria chave.
   • Se quiser usar ChatGPT-4, você pode substituir gpt-3.5-turbo de gpt-4 na linha 15 do código.

Etapa 2: execute o código VBA

Depois de colar o código no Módulo, execute as seguintes operações para executar este código:

1. Digite o problema que deseja perguntar ao ChatGPT, aqui vou digitar “Como inserir imagem no Word?”no Word, veja a captura de tela:
   
2. Em seguida, selecione o texto e clique no botão Execute na janela do VBA, o resultado será gerado e inserido abaixo do texto selecionado em alguns segundos. Veja a demonstração abaixo:
   

(Opcional) Adicione o botão ChatGPT na faixa do Word

Se você usa esse código VBA com frequência, é aconselhável adicioná-lo à faixa de opções do seu documento do Word. Fazer isso não apenas economiza tempo, mas também fornece acesso fácil a esse recurso sempre que necessário, aumentando assim a eficiência do seu fluxo de trabalho.

1. Clique com o botão direito em qualquer lugar da faixa de opções e escolha Personalize a fita, veja a captura de tela:
   
2. No Opções do word caixa de diálogo, clique em Nova aba para inserir uma nova guia depois de todas as guias e clique em Rebatizar botão, veja a captura de tela:
   
3. Na caixa de diálogo a seguir, insira um novo para esta nova guia e clique em OK. Veja a imagem:
   
4. Ainda na Opções do word caixa de diálogo, selecione Macros do Escolha os comandos de lista suspensa, veja a captura de tela:
   
5. E então, clique para selecionar o nome do código que você inseriu no Word na Etapa 1 e, a seguir, clique Adicionar botão para adicionar este código ao Novo Grupo, veja a captura de tela:
   
6. E então, clique Rebatizar botão para dar um novo nome a este código e, em seguida, clique em OK, veja a captura de tela:
   
7. Finalmente, clique em OK para fechar o Opções do word caixa de diálogo. Agora, o botão VBA foi adicionado à faixa do Word, veja a captura de tela:
   

Alguns exemplos de uso do ChatGPT no Microsoft Word

Esta seção falará sobre alguns exemplos úteis de uso do ChatGPT no Word. Seja para tradução, edição, resumo, formulação de perguntas ou extração de dados de textos, o ChatGPT no Word permite que você aproveite a tecnologia de IA para elevar sua experiência de escrita.

Geração de Conteúdo

Se você deseja redigir um artigo, um relatório ou qualquer peça criativa, o ChatGPT pode auxiliar no brainstorming de ideias, fornecendo esboços ou até mesmo redigindo seções inteiras do seu documento.

Por exemplo, quero que o ChatGPT escreva um artigo sobre algumas dicas para uma alimentação mais saudável.

1. No documento Word, digite o seguinte texto e selecione-o:
   "Por favor, escreva um artigo sobre algumas dicas para uma dieta mais saudável:"
2. E então, clique no Execute botão na janela VBA ou clique no botão Gerador de texto botão na faixa de opções, um artigo será gerado após alguns segundos, conforme mostrado a seguir:
   

Traduzindo texto

Usando o ChatGPT integrado ao Word, você pode não apenas desfrutar de seus vários recursos de escrita, mas também experimentar uma tradução de texto rápida e eficiente.

1. Copie e cole o texto que deseja traduzir no documento Word e digite o seguinte comando especificado antes do texto:
   "Por favor, traduza o seguinte texto para o francês:"
2. Em seguida, selecione o texto do comando especificado e seu texto, clique no botão Execute botão na janela VBA ou clique no botão Gerador de texto botão na faixa de opções. Em pouco tempo, o texto selecionado será traduzido para o idioma que você especificou. Veja a demonstração abaixo:
   

Resumindo documentos

Lidar com documentos extensos pode ser cansativo. ChatGPT integrado ao Word pode resumir esses documentos de forma eficiente, destacando pontos-chave e informações essenciais.

1. Copie e cole o conteúdo no documento do Word e digite o seguinte comando especificado antes do texto:
   "Resuma o texto abaixo:"
2. Em seguida, selecione o texto do comando especificado e seu texto, clique no botão Execute botão na janela VBA ou clique no botão Gerador de texto botão na faixa de opções. O significado essencial do conteúdo selecionado será resumido, dando-lhe uma visão geral concisa de suas ideias principais, conforme demonstração a seguir:
   

Editando e melhorando o texto

Um dos usos mais significativos do ChatGPT no Word é a edição e melhoria do texto. Desde verificações gramaticais e ortográficas básicas até reformulações de frases mais complexas e ajustes de tom, o ChatGPT pode refinar sua escrita, tornando-a mais clara, envolvente e livre de erros.

Por exemplo. Quero reescrever o conteúdo em um estilo descontraído.

1. Copie e cole o texto que deseja reescrever no documento do Word e digite o seguinte comando especificado antes do texto:
   "Reescreva o seguinte texto em um estilo descontraído e descontraído:"
2. Em seguida, selecione o texto do comando especificado e seu texto, clique no botão Execute botão na janela VBA ou clique no botão Gerador de texto botão na faixa de opções. O conteúdo selecionado será reescrito em um estilo descontraído, conforme mostrado na demonstração abaixo:
   

Integre ChatGPT ao Word com Kutools AI Assistant

Desbloqueie o poder da IA ​​no Microsoft Word com Assistente de IA do Kutools, agora com integração ChatGPT! Transforme sua experiência de escrita com a capacidade de reescrever conteúdo em vários estilos, gerar conteúdo personalizado sem esforço e resumir documentos longos em um instante. Com Assistente de IA do Kutools, aumente sua produtividade e libere a criatividade, fazendo com que cada palavra conte. Simplifique seu fluxo de trabalho, economize tempo e alcance uma excelência de escrita incomparável. Atualize para o futuro da edição de documentos com ChatGPT e Kutools AI Assistant hoje mesmo!

Depois de instalar o Kutools for Word, clique em Kutools IA > Assistente de AI para abrir o Assistente de IA do Kutools painel.

Reescrevendo o conteúdo com vários estilos

Eleve sua escrita no Word com os recursos de reescrita do Kutools AI Assistant! Esteja você buscando um tom formal, desejando um toque criativo ou precisando de clareza sucinta, esta ferramenta adapta perfeitamente seu texto para se adequar à ocasião. Com apenas alguns cliques, transforme seus documentos em obras-primas de estilo e substância.

No Assistente de IA do Kutools painel, siga as etapas abaixo:

1. Selecione o conteúdo que deseja reescrever;
2. Sob o Reescrever guia, escolha um estilo de escrita que você precisa na Estilo de escrita lista suspensa;
3. Em seguida, clique no botão ENVIAR botão para começar a reescrever. O conteúdo selecionado será reescrito no estilo desejado que você especificar no Gerar caixa.
   

Gerando conteúdo personalizado

Transforme seu processo de criação de documentos com o recurso de geração de conteúdo personalizado do Kutools AI Assistant. Seja elaborando um relatório detalhado, redigindo e-mails atraentes ou desenvolvendo apresentações envolventes, o Kutools AI Assistant molda suas ideias em texto sofisticado e pronto para uso. Deixe o Kutools AI Assistant ser seu parceiro na escrita de sucesso, adaptando conteúdo que ressoe e impressione.

No Assistente de IA do Kutools painel, siga as etapas abaixo:

1. Sob o Escrever guia, selecione ou insira um texto de prompt na tipo de prompt caixa;
2. Clique na Gerar exemplo de prompt botão para gerar o texto do prompt; (você pode modificar as principais informações de acordo com sua necessidade)
3. E então, clique ENVIAR botão para começar a gerar o conteúdo;
4. Depois de gerar o conteúdo, você pode clicar Copiar para copiá-lo para qualquer lugar ou clique inserção para inseri-lo na posição atual do cursor no documento.
   

Resumindo todo o documento ou seleção

Condense facilmente documentos longos em resumos concisos com o Kutools AI Assistant. Ideal para visões gerais rápidas ou extração de pontos-chave, esta ferramenta simplifica informações complexas em fragmentos digeríveis, economizando tempo e melhorando a compreensão. Seja para pesquisa acadêmica, relatórios de negócios ou leitura diária, o Kutools AI Assistant permite que você compreenda a essência de textos extensos com apenas um clique.

No Assistente de IA do Kutools painel, siga as etapas abaixo:

1. Clique na Resumir guia na Assistente de IA do Kutools painel;
2. Selecione o tipo de resumo e clique no botão ENVIAR botão. Em seguida, será gerado um resumo da seleção ou documento atual.
   • . Resuma o conteúdo selecionado: Primeiro, selecione o conteúdo que deseja resumir e, em seguida, clique no botão ENVIAR botão localizado ao lado desta opção.
   • . Resuma todo o documento: Para resumir todo o documento, basta clicar no botão ENVIAR botão ao lado desta opção.
3. 

Dicas para usar melhor o ChatGPT no Word

O uso eficaz do ChatGPT no Microsoft Word depende em grande parte da elaboração dos prompts corretos. Aqui está um guia para ajudá-lo a aproveitar todo o potencial do ChatGPT no Word usando os prompts apropriados:

• Seja específico e claro:
  Indique claramente o que você precisa. Por exemplo, em vez de dizer “escreva algo sobre as alterações climáticas”, especifique “escreva uma breve visão geral do impacto das alterações climáticas na vida selvagem do Árctico”.
• Use instruções passo a passo:
  Divida as tarefas: para tarefas complexas, divida-as em etapas menores. Por exemplo, "Primeiro, resuma o parágrafo seguinte, depois liste três pontos-chave e, por fim, sugira uma frase final."
• Personalize o tom e o estilo:
  Especifique o tom e o estilo: Se precisar de uma peça em um tom específico (formal, casual, persuasivo, etc.), mencione no prompt. Por exemplo, “Elabore um e-mail profissional para um cliente discutindo os cronogramas do projeto”.
• Explore diferentes tipos de conteúdo:
  Diversas aplicações: Use o ChatGPT para várias tarefas, como brainstorming de ideias para sessões, geração de solicitações de escrita criativa ou até mesmo composição de poemas ou histórias.

Concluindo, dominar a arte de criar os prompts certos é essencial para otimizar o uso do ChatGPT no Word. Ao ser específico, claro e iterativo em sua abordagem, você pode orientar efetivamente o ChatGPT para produzir os resultados desejados, aumentando assim sua produtividade e a qualidade de seu trabalho no Word.

Algumas perguntas frequentes que você pode interessar