Integre o ChatGPT no Microsoft Word – Guia passo a passo

Com as suas capacidades avançadas de geração de texto, o ChatGPT pode revolucionar a forma como interage com o Microsoft Word, potenciando tanto a eficiência do seu trabalho como a sua experiência de aprendizagem. Este artigo apresenta um guia passo a passo detalhado para integrar o ChatGPT no Microsoft Word e inclui exemplos práticos que ilustram como utilizar esta poderosa combinação, destacando os seus benefícios reais.

Por que usar o ChatGPT no Word?

Integre o ChatGPT no Word com código VBA

Alguns exemplos de utilização do ChatGPT no Microsoft Word

• Geração de conteúdo
• Tradução de texto
• Resumo de documentos
• Edição e melhoria de texto

Integre o ChatGPT no Word com o Assistente de IA do KUTOOLS

• Reescrever o conteúdo com diversos estilos
• Geração de conteúdo personalizado
• Resumir todo o documento ou seleção

Dicas para uma melhor utilização do ChatGPT no Word

Algumas perguntas frequentes que poderá ter

Por que usar o ChatGPT no Word?

Com as suas capacidades avançadas de compreensão linguística, o ChatGPT pode transformar a forma como interage com o Microsoft Word — automatizando tarefas tediosas, sugerindo conteúdos criativos e até ajudando na tradução de idiomas, para tornar o seu trabalho no Word mais eficiente e inovador.

Algumas vantagens de utilizar o ChatGPT no Word são:

• Escrita eficiente e sem esforço: O ChatGPT simplifica o processo de escrita, gerando automaticamente textos adequados a uma variedade de propósitos. É ideal para criar rapidamente e-mails, relatórios, comunicações empresariais e muito mais.
• Corrija gramática e ortografia: Em vez de verificar manualmente cada frase, pode confiar no ChatGPT para analisar todo o documento em uma fração do tempo, garantindo que o seu texto respeite as regras gramaticais e as convenções ortográficas padrão.
• Ajustes de tom e estilo: Consoante o seu público-alvo e objetivo, o ChatGPT pode sugerir ajustes no tom e estilo do seu texto, tornando-o mais formal, persuasivo, descritivo ou informal, conforme necessário.

Integre o ChatGPT no Word com código VBA

Nesta secção, exploramos como integrar o ChatGPT no Microsoft Word através de código VBA. Esta integração promete revolucionar a criação e edição de documentos, unindo as capacidades de inteligência artificial do ChatGPT à versatilidade do Word.

Passo 1: Adicione o código VBA ao documento do Word

1. Abra um novo ficheiro em branco do Word e, em seguida, prima as teclas ALT + F11 para abrir a janela do Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Em seguida, clique em Inserir>Módulo, copie e cole o código abaixo no módulo em branco aberto:
   Código VBA: Integrar o ChatGPT no Word

   Sub ChatGPT()
    'Updateby Extendoffice
       Dim status_code As Integer
       Dim response As String
       OPENAI = "https://api.openai.com/v1/chat/completions"
       api_key = "sk-***************************** "
       If api_key = "" Then
           MsgBox "Please enter the API key."
           Exit Sub
       ElseIf Selection.Type <> wdSelectionNormal Then
           MsgBox "Please select text."
           Exit Sub
       End If
       SendTxt = Replace(Replace(Replace(Replace(Selection.text, vbCrLf, ""), vbCr, ""), vbLf, ""), Chr(34), Chr(39))
       SendTxt = "{""model"": ""gpt-3.5-turbo"", ""messages"": [{""role"":""system"", ""content"":""You are a Word assistant""} ,{""role"":""user"", ""content"":""" & SendTxt & """}]}"
       Set Http = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")
       With Http
           .Open "POST", OPENAI, False
           .setRequestHeader "Content-Type", "application/json"
           .setRequestHeader "Authorization", "Bearer " & api_key
           .send SendTxt
         status_code = .Status
         response = .responseText
       End With
       If status_code = 200 Then
           Set regex = CreateObject("VBScript.RegExp")
           With regex
               .Global = True
               .MultiLine = True
               .IgnoreCase = False
               .Pattern = """content"": ""(.*)"""
           End With
           Set matches = regex.Execute(response)
           If matches.Count > 0 Then
               response = matches(0).SubMatches(0)
               response = Replace(Replace(response, "\n", vbCrLf), "\""", Chr(34))
               Selection.Range.InsertAfter vbNewLine & response
           End If
       Else
           Debug.Print response
       End If
       Set Http = Nothing
   End Sub
   

   Notas:

   • No código acima, substitua a Chave de API «sk-*****************************» pela sua própria chave.
   • Se pretender utilizar o ChatGPT-4, substitua gpt-3,5-turbo por gpt-4 na linha 15 do código.

Passo 2: Execute o código VBA

Após colar o código no Módulo, siga as operações abaixo para executar este código:

1. Escreva a pergunta que deseja colocar ao ChatGPT; aqui, escreverei «Como Inserir Imagem no Word?» no Word, conforme ilustrado na imagem:
   
2. Depois, selecione o texto e clique no botão Executar na janela do VBA; o resultado será gerado e inserido abaixo do texto selecionado em poucos segundos. Veja a demonstração abaixo:
   

(Opcional) Adicione o botão ChatGPT à Friso do Word

Se utilizar frequentemente este código VBA, é aconselhável adicioná-lo ao Friso no seu documento do Word. Ao fazê-lo, não só economiza tempo como também obtém acesso fácil a esta funcionalidade sempre que necessário, aumentando assim a eficiência do seu fluxo de trabalho.

1. Clique com o botão direito em qualquer local da Friso e, em seguida, escolha Personalizar a Friso, conforme ilustrado na imagem:
   
2. Na caixa de diálogo Opções do Word, clique em Novo separadorpara inserir um novo separador após todos os existentes e, depois, clique no botão Mudar nome, conforme ilustrado na imagem:
   
3. Na caixa de diálogo seguinte Mudar nome, introduza um novo nome para este separador e clique em OK. Veja a imagem:
   
4. Ainda na caixa de diálogo Opções do Word, selecione Macrosna lista suspensa Escolher comandos de, conforme ilustrado na imagem:
   
5. Em seguida, clique para selecionar o nome do código que inseriu no Word no Passo 1 e, depois, clique no botão Adicionarpara adicionar este código à Novo Grupo, conforme ilustrado na imagem:
   
6. Depois, clique no botão Mudar nomepara atribuir um Novo Nome a este código e, em seguida, clique em OK, conforme ilustrado na imagem:
   
7. Por fim, clique em OK para fechar a caixa de diálogo Opções do Word. Agora, o botão VBA foi adicionado ao Friso do Word, conforme ilustrado na imagem:
   

Alguns exemplos de utilização do ChatGPT no Microsoft Word

Esta secção apresenta exemplos práticos de como utilizar o ChatGPT no Word. Seja para traduzir, editar, resumir, formular perguntas ou extrair dados de textos, o ChatGPT no Word permite-lhe potenciar a sua escrita com tecnologia de IA avançada.

Geração de conteúdo

Se pretende redigir um artigo, um relatório ou qualquer peça criativa, o ChatGPT pode ajudá-lo a gerar ideias, sugerir esquemas ou até compor secções inteiras do seu documento.

Por exemplo, quero que o ChatGPT escreva um artigo com dicas para uma alimentação mais saudável.

1. No documento do Word, escreva o seguinte texto e selecione-o:
   "Escreva um artigo sobre algumas dicas para uma alimentação mais saudável:"
2. Em seguida, clique no botão Executarna janela do VBA ou clique no botão Gerador de Textona Friso; um artigo será gerado após alguns segundos, conforme demonstrado a seguir:
   

Tradução de texto

Ao utilizar o ChatGPT integrado no Word, não só aproveita as suas diversas funcionalidades de apoio à escrita, como também desfruta de uma tradução de texto rápida e eficiente.

1. Copie e cole o texto que pretende traduzir no documento do Word e, em seguida, escreva o seguinte comando antes do seu texto:
   "Traduza o seguinte texto para francês:"
2. Depois, selecione o comando especificado e o seu texto, clique no botão Executar na janela do VBA ou clique no botão Gerador de Texto na Faixa de Opções. Em pouco tempo, o texto selecionado será traduzido para o idioma indicado. Veja a demonstração abaixo:
   

Resumo de documentos

Lidar com documentos extensos pode ser esmagador — mas o ChatGPT integrado ao Word resumi-los de forma eficiente, destacando os pontos principais e as informações essenciais.

1. Copie e cole o conteúdo no documento do Word e, em seguida, escreva o seguinte comando antes do seu texto:
   "Resuma o texto abaixo:"
2. Depois, selecione o comando especificado e o seu texto, clique no botão Executar na janela do VBA ou clique no botão Gerador de Texto na Faixa de Opções. O significado essencial do conteúdo selecionado será resumido, oferecendo-lhe uma visão clara e concisa das suas ideias principais, conforme demonstrado a seguir:
   

Edição e melhoria de texto

Uma das utilizações mais valiosas do ChatGPT no Word é a edição e aprimoramento de texto. Desde correções básicas de gramática e ortografia até reformulações sofisticadas de frases e ajustes de tom, o ChatGPT refina a sua escrita, tornando-a mais clara, envolvente e livre de erros.

Por exemplo, quero reescrever o conteúdo num estilo mais descontraído.

1. Copie e cole o texto que pretende reescrever no documento do Word e, em seguida, escreva o seguinte comando antes do seu texto:
   "Reescreva o seguinte texto num estilo descontraído e informal:"
2. Depois, selecione o comando pretendido juntamente com o seu texto, clique no botão Executar na janela do VBA ou no botão Gerador de Texto no Friso. O conteúdo selecionado será reescrito num estilo descontraído, tal como ilustrado na imagem abaixo:
   

Integre o ChatGPT no Word com o Assistente de IA do KUTOOLS

Desbloqueie o poder da IA no Microsoft Word com o Assistente de IA do KUTOOLS, agora com integração do ChatGPT! Transforme a sua experiência de escrita: reescreva conteúdos em múltiplos estilos, gere textos personalizados sem esforço e resuma documentos extensos num instante. Com o Assistente de IA do KUTOOLS, potencie a sua produtividade, liberte a criatividade e faça cada palavra contar. Simplifique o seu fluxo de trabalho, poupe tempo e alcance uma excelência de escrita incomparável. Atualize-se hoje mesmo para o futuro da edição de documentos com o ChatGPT e o Assistente de IA do KUTOOLS!

Após instalar o Kutools para Word, clique em KUTOOLS AI > Assistente de IA para abrir o painel Assistente de IA do KUTOOLS.

Reescrever o conteúdo com diversos estilos

Eleve a sua escrita no Word com as capacidades de reescrita do Assistente de IA do Kutools! Quer procure um tom formal, um toque criativo ou clareza sucinta, esta ferramenta adapta perfeitamente o seu texto à ocasião. Com apenas alguns cliques, transforme os seus documentos em verdadeiras obras-primas de estilo e substância.

No painel Assistente de IA do KUTOOLS, siga os passos abaixo:

1. Selecione o conteúdo que pretende reescrever;
2. No separador Reescrever, escolha o estilo de escrita pretendido na lista pendente Estilo de Escrita.
3. Em seguida, clique no botão Enviar para iniciar a reescrita. O conteúdo selecionado será reescrito no estilo desejado que especificou na caixa Gerar.
   

Geração de conteúdo personalizado

Transforme o seu processo de criação de documentos com a funcionalidade de geração de conteúdos personalizados do Assistente de IA do Kutools. Quer esteja a elaborar um relatório detalhado, a redigir e-mails convincentes ou a desenvolver apresentações cativantes, o Assistente de IA do Kutools transforma as suas ideias em textos polidos e prontos a usar. Deixe o Assistente de IA do Kutools ser o seu parceiro de escrita para o sucesso, criando conteúdos adaptados que impressionam e cativam.

No painel Assistente de IA do KUTOOLS, siga os passos abaixo:

1. No separador Compor, selecione ou introduza um texto de instrução na caixa Tipo de instrução.
2. Clique no botão Gerar exemplo de promptpara gerar o texto do prompt; (pode modificar as informações-chave conforme necessário)
3. Em seguida, clique no botão Enviarpara começar a gerar o conteúdo;
4. Após gerar o conteúdo, pode clicar em Copiar para copiá-lo para qualquer local ou em Inserir para inseri-lo na posição atual do cursor no documento.
   

Resumir todo o documento ou seleção

Condense facilmente documentos extensos em resumos concisos com o Assistente de IA do KUTOOLS. Perfeito para obter visões gerais rápidas ou extrair pontos-chave, esta ferramenta transforma informações complexas em excertos claros e digeríveis, poupando tempo e potenciando a compreensão. Seja para investigação académica, relatórios empresariais ou leitura diária, o Assistente de IA do KUTOOLS ajuda-o a captar a essência de textos longos com apenas um clique.

No painel Assistente de IA do KUTOOLS, siga os passos abaixo:

1. Clique no separador Resumirno painel Assistente de IA do KUTOOLS;
2. Selecione o tipo de resumo e clique no botão Enviar. Será então gerado um resumo da sua seleção ou do Documento Atual.
   • •Resumir Conteúdo Selecionado: Em primeiro lugar, selecione o conteúdo que deseja resumir e, em seguida, clique no botão Enviar localizado junto a esta opção.
   • •Resumir o documento inteiro: Para resumir o documento inteiro, basta clicar no botão Enviar junto a esta opção.
3. 

Dicas para uma melhor utilização do ChatGPT no Word

Aproveitar todo o potencial do ChatGPT no Microsoft Word depende, em grande parte, da formulação de prompts adequados. Eis um guia para o ajudar a utilizar o ChatGPT no Word com prompts eficazes:

• Seja Específico e Claro:
  Indique exatamente o que precisa. Por exemplo, em vez de dizer «escreva algo sobre alterações climáticas», especifique «escreva uma breve descrição do impacto das alterações climáticas na vida selvagem do Ártico».
• Utilize Instruções Passo a Passo:
  Divida as Tarefas: Para tarefas complexas, divida-as em etapas mais pequenas. Por exemplo: «Primeiro, resuma o parágrafo seguinte; depois, liste três pontos principais; e, por fim, sugira uma frase conclusiva.»
• Adapte o Tom e o Estilo:
  Especifique o tom e o estilo pretendidos: se precisar de um texto com uma abordagem específica — formal, informal, persuasiva, entre outras — inclua essa indicação no seu pedido. Por exemplo: «Elabore um e-mail profissional a um cliente sobre os prazos do projeto.»
• Explore Diferentes Tipos de Conteúdo:
  Aplicações Versáteis: Utilize o ChatGPT para uma variedade de tarefas — desde gerar ideias para sessões de brainstorming e criar prompts para escrita criativa, até compor poemas e histórias.

Em conclusão, dominar a arte de formular os prompts certos é essencial para otimizar a sua utilização do ChatGPT no Word. Ao adotar uma abordagem específica, clara e iterativa, consegue orientar o ChatGPT de forma eficaz para obter os resultados desejados, aumentando assim a sua produtividade e a qualidade do seu trabalho no Word.

Algumas perguntas frequentes que poderá ter