Integrar o ChatGPT ao Microsoft Word – Guia passo a passo

O ChatGPT, com suas capacidades avançadas de geração de texto, pode revolucionar a forma como você interage com o Microsoft Word, melhorando tanto sua eficiência no trabalho quanto sua experiência de aprendizado. Este artigo oferece um guia detalhado passo a passo para integrar o ChatGPT ao Microsoft Word. Além disso, ele fornece exemplos ilustrativos de como utilizar o ChatGPT dentro do Word, demonstrando os benefícios práticos dessa poderosa combinação.

Por que usar o ChatGPT para o Word?

Integrar o ChatGPT ao Word com código VBA

Alguns exemplos de uso do ChatGPT no Microsoft Word

• Geração de conteúdo
• Tradução de texto
• Resumo de documentos
• Edição e melhoria de texto

Integrar o ChatGPT ao Word com o Assistente de IA do Kutools

• Reescrever o conteúdo com vários estilos
• Gerando conteúdo personalizado
• Resumindo documento inteiro ou seleção

Dicas para melhor uso do ChatGPT no Word

Algumas perguntas frequentes que podem ser de seu interesse

 Por que usar o ChatGPT para o Word? 

O ChatGPT, com suas capacidades avançadas de compreensão de linguagem, pode transformar a maneira como você interage com o Microsoft Word. Ele pode automatizar tarefas tediosas, oferecer sugestões criativas de conteúdo e até mesmo auxiliar na tradução de idiomas, tornando seu trabalho no Word mais eficiente e inovador.

Alguns benefícios de usar o ChatGPT para o Word são:

• Escrita eficiente e sem esforço: O ChatGPT simplifica o processo de escrita, gerando texto de forma fácil para diversos propósitos. É particularmente benéfico para criar rapidamente e-mails, relatórios e diversas comunicações comerciais e muito mais.
• Corrigir gramática e ortografia: Em vez de verificar manualmente cada frase, você pode contar com o ChatGPT para escanear todo o documento em uma fração do tempo, garantindo que seu texto esteja em conformidade com as regras gramaticais padrão e convenções de ortografia.
• Ajustes de tom e estilo: Dependendo do seu público e propósito, o ChatGPT pode oferecer conselhos sobre ajustar o tom e o estilo da sua escrita, seja para torná-la mais formal, persuasiva, descritiva ou casual.

 Integrar o ChatGPT ao Word com código VBA 

Nesta seção, exploramos como integrar o ChatGPT ao Microsoft Word usando código VBA. Essa integração promete revolucionar a criação e edição de documentos, combinando as capacidades de IA do ChatGPT com a funcionalidade do Word.

Passo 1: Adicionar o código VBA ao documento do Word

1. Abra um novo arquivo em branco do Word e, em seguida, pressione as teclas ALT + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Então, clique Inserir > Módulo, copie e cole o código abaixo no módulo em branco aberto:
   Código VBA: Integrar o ChatGPT ao Word

   Sub ChatGPT()
    'Updateby Extendoffice
       Dim status_code As Integer
       Dim response As String
       OPENAI = "https://api.openai.com/v1/chat/completions"
       api_key = "sk-***************************** "
       If api_key = "" Then
           MsgBox "Please enter the API key."
           Exit Sub
       ElseIf Selection.Type <> wdSelectionNormal Then
           MsgBox "Please select text."
           Exit Sub
       End If
       SendTxt = Replace(Replace(Replace(Replace(Selection.text, vbCrLf, ""), vbCr, ""), vbLf, ""), Chr(34), Chr(39))
       SendTxt = "{""model"": ""gpt-3.5-turbo"", ""messages"": [{""role"":""system"", ""content"":""You are a Word assistant""} ,{""role"":""user"", ""content"":""" & SendTxt & """}]}"
       Set Http = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")
       With Http
           .Open "POST", OPENAI, False
           .setRequestHeader "Content-Type", "application/json"
           .setRequestHeader "Authorization", "Bearer " & api_key
           .send SendTxt
         status_code = .Status
         response = .responseText
       End With
       If status_code = 200 Then
           Set regex = CreateObject("VBScript.RegExp")
           With regex
               .Global = True
               .MultiLine = True
               .IgnoreCase = False
               .Pattern = """content"": ""(.*)"""
           End With
           Set matches = regex.Execute(response)
           If matches.Count > 0 Then
               response = matches(0).SubMatches(0)
               response = Replace(Replace(response, "\n", vbCrLf), "\""", Chr(34))
               Selection.Range.InsertAfter vbNewLine & response
           End If
       Else
           Debug.Print response
       End If
       Set Http = Nothing
   End Sub
   

   Notas:

   • No código acima, você deve substituir a chave API “sk-*****************************” pela sua própria chave.
   • Se você quiser usar o ChatGPT-4, pode substituir gpt-3.5-turbo por gpt-4 na linha 15 do código.

Passo 2: Executar o código VBA

Depois de colar o código no Módulo, siga as operações a seguir para executar este código:

1. Digite o problema que deseja perguntar ao ChatGPT; aqui, digitarei “Como inserir uma imagem no Word?” no Word, veja a captura de tela:
   
2. Em seguida, selecione o texto e clique no botão Executar na janela VBA; o resultado será gerado e inserido abaixo do texto selecionado em poucos segundos. Veja a demonstração abaixo:
   

(Opcional) Adicionar o botão ChatGPT à faixa de opções do Word

Se você usa com frequência esse código VBA, é aconselhável adicioná-lo à faixa de opções no seu documento do Word. Isso não apenas economiza tempo, mas também proporciona acesso fácil a esse recurso sempre que necessário, melhorando assim a eficiência do seu fluxo de trabalho.

1. Clique com o botão direito em qualquer lugar da faixa de opções e escolha Personalizar a Faixa de Opções, veja a captura de tela:
   
2. Na caixa de diálogo Opções do Word clique em Nova Guia para inserir uma nova guia após todas as guias e, em seguida, clique no botão Renomear , veja a captura de tela:
   
3. Na seguinte caixa de diálogo Renomear digite um novo nome para esta nova guia e clique em OK. Veja a captura de tela:
   
4. Ainda na caixa de diálogo Opções do Word selecione Macros no menu suspenso Choose Commands from veja a captura de tela:
   
5. E então, clique para selecionar o nome do código que você inseriu no Word na Etapa 1, depois clique no botão Adicionar para adicionar este código ao Novo Grupo, veja a captura de tela:
   
6. E então, clique no botão Renomear para dar um novo nome a este código, depois clique em OK, veja a captura de tela:
   
7. Por fim, clique em OK para fechar a caixa de diálogo Opções do Word Agora, o botão VBA foi adicionado à faixa de opções do Word, veja a captura de tela:
   

Alguns exemplos de uso do ChatGPT no Microsoft Word

Esta seção discutirá alguns exemplos úteis de uso do ChatGPT no Word. Seja para tradução, edição, resumo, fazer perguntas ou extrair dados de textos, o ChatGPT no Word permite que você aproveite a tecnologia de IA para elevar sua experiência de escrita.

Geração de conteúdo

Se você deseja redigir um artigo, um relatório ou qualquer peça criativa, o ChatGPT pode ajudar a gerar ideias, fornecer esboços ou até mesmo compor seções inteiras do seu documento.

Por exemplo, quero que o ChatGPT escreva um artigo sobre algumas dicas para uma dieta mais saudável.

1. No documento do Word, digite o seguinte texto e selecione-o:
   "Por favor, escreva um artigo sobre algumas dicas para uma dieta mais saudável:"
2. E então, clique no botão Executar na janela VBA, ou clique no botão Gerador de Texto na faixa de opções; um artigo será gerado após alguns segundos, conforme mostrado na demonstração abaixo:
   

Traduzindo texto

Usando o ChatGPT integrado ao Word, você não só pode desfrutar de várias ajudas de escrita, mas também experimentar uma tradução de texto rápida e eficiente.

1. Copie e cole o texto que deseja traduzir no documento do Word, depois digite o seguinte comando especificado antes do seu texto:
   "Por favor, traduza o texto a seguir para o francês:"
2. Em seguida, selecione o texto do comando especificado e seu texto, clique no botão Executar na janela VBA, ou clique no botão Gerador de Texto na faixa de opções. Em pouco tempo, o texto selecionado será traduzido para o idioma especificado. Veja a demonstração abaixo:
   

Resumindo documentos

Lidar com documentos longos pode ser esmagador. O ChatGPT integrado ao Word pode resumir esses documentos de forma eficiente, destacando pontos-chave e informações essenciais.

1. Copie e cole o conteúdo no documento do Word, depois digite o seguinte comando especificado antes do seu texto:
   "Resuma o texto abaixo:"
2. Em seguida, selecione o texto do comando especificado e seu texto, clique no botão Executar na janela VBA, ou clique no botão Gerador de Texto na faixa de opções. O significado essencial do conteúdo selecionado será resumido, dando-lhe uma visão concisa das principais ideias, conforme mostrado na demonstração abaixo:
   

Editando e melhorando o texto

Um dos usos mais significativos do ChatGPT no Word é editar e melhorar o texto. Desde verificações básicas de gramática e ortografia até reformulações de frases mais complexas e ajustes de tom, o ChatGPT pode refinar sua escrita, tornando-a mais clara, envolvente e livre de erros.

Por exemplo, quero reescrever o conteúdo em um estilo descontraído.

1. Copie e cole o texto que deseja reescrever no documento do Word, depois digite o seguinte comando especificado antes do seu texto:
   "Reescreva o texto a seguir em um estilo descontraído e fácil:"
2. Em seguida, selecione o texto do comando especificado e seu texto, clique no botão Executar na janela VBA, ou clique no botão Gerador de Texto na faixa de opções. O conteúdo selecionado será reescrito em um estilo descontraído, conforme mostrado na demonstração abaixo:
   

Integrar o ChatGPT ao Word com o Assistente de IA do Kutools

Desbloqueie o poder da IA no Microsoft Word com o Assistente de IA do Kutools, agora com integração ao ChatGPT! Transforme sua experiência de escrita com a capacidade de reescrever conteúdo em vários estilos, gerar conteúdo personalizado sem esforço e resumir documentos longos instantaneamente. Com o Assistente de IA do Kutools, aumente sua produtividade e libere a criatividade, fazendo com que cada palavra tenha importância. Simplifique seu fluxo de trabalho, economize tempo e alcance excelência incomparável na escrita. Atualize para o futuro da edição de documentos com o ChatGPT e o Assistente de IA do Kutools hoje!

Depois de instalar o Kutools para Word, por favor, clique em Kutools AI > Assistente de IA para abrir o painel Assistente de IA do Kutools .

Reescrevendo o conteúdo com vários estilos

Eleve sua escrita no Word com as capacidades de reescrita do Assistente de IA do Kutools! Seja para um tom formal, um toque criativo ou clareza sucinta, essa ferramenta adapta perfeitamente seu texto à ocasião. Com apenas alguns cliques, transforme seus documentos em obras-primas de estilo e substância.

No painel Assistente de IA do Kutools, siga os passos abaixo:

1. Selecione o conteúdo que deseja reescrever;
2. Na aba Rewrite, escolha um estilo de escrita necessário na lista suspensa Writing Style;
3. Depois, clique no botão Enviar para iniciar a reescrita. O conteúdo selecionado será reescrito no estilo desejado especificado na caixa Gerar .
   

Gerando conteúdo personalizado

Transforme seu processo de criação de documentos com o recurso de geração de conteúdo personalizado do Assistente de IA do Kutools. Seja criando um relatório detalhado, compondo e-mails convincentes ou desenvolvendo apresentações envolventes, o Assistente de IA do Kutools molda suas ideias em texto polido e pronto para uso. Deixe o Assistente de IA do Kutools ser seu parceiro no sucesso da escrita, criando conteúdo que ressoa e impressiona.

No painel Assistente de IA do Kutools, siga os passos abaixo:

1. Na aba Compose, selecione ou insira um texto de prompt na caixa de tipo de prompt;
2. Clique no botão Gerar exemplo de prompt para gerar o texto de prompt (você pode modificar as informações-chave conforme sua necessidade);
3. E então, clique no botão Enviar para começar a gerar o conteúdo;
4. Depois de gerar o conteúdo, você pode clicar em Copiar para copiá-lo para qualquer lugar ou clique em Inserir para inseri-lo na posição atual do cursor dentro do documento.
   

Resumindo documento inteiro ou seleção

Condense documentos longos em resumos concisos com facilidade usando o Assistente de IA do Kutools. Ideal para visões rápidas ou extração de pontos-chave, essa ferramenta simplifica informações complexas em trechos fáceis de entender, economizando tempo e melhorando a compreensão. Seja para pesquisa acadêmica, relatórios empresariais ou leitura diária, o Assistente de IA do Kutools permite captar a essência de textos extensos com apenas um clique.

No painel Assistente de IA do Kutools, siga os passos abaixo:

1. Clique na aba Summarize no painel Assistente de IA do Kutools;
2. Selecione o tipo de resumo e clique no botão Enviar . Então, um resumo da seleção ou do documento atual será gerado.
   • • Resumir conteúdo selecionado: Primeiro, selecione o conteúdo que deseja resumir, depois clique no botão Enviar localizado ao lado desta opção.
   • • Resumir o documento inteiro: Para resumir o documento inteiro, basta clicar no botão Enviar ao lado desta opção.
3. 

Dicas para melhor uso do ChatGPT no Word

Usar o ChatGPT de forma eficaz no Microsoft Word depende em grande parte de criar os prompts certos. Aqui está um guia para ajudá-lo a aproveitar ao máximo o ChatGPT no Word usando prompts adequados:

• Seja Específico e Claro:
  Declare claramente o que você precisa. Por exemplo, em vez de dizer "escreva algo sobre mudança climática", especifique "escreva uma breve visão geral do impacto da mudança climática na vida selvagem do Ártico."
• Use Instruções Passo a Passo:
  Divida Tarefas Complexas: Para tarefas complexas, divida-as em etapas menores. Por exemplo, "Primeiro, resuma o parágrafo a seguir, depois liste três pontos-chave e, finalmente, sugira uma frase de conclusão."
• Personalize o Tom e o Estilo:
  Especifique o Tom e o Estilo: Se você precisa de um texto em um tom específico (formal, casual, persuasivo, etc.), mencione isso no prompt. Por exemplo, "Elabore um e-mail profissional para um cliente discutindo cronogramas de projetos."
• Explore Diferentes Tipos de Conteúdo:
  Aplicações Diversas: Use o ChatGPT para várias tarefas, como ideias para sessões de brainstorming, geração de prompts criativos de escrita ou até mesmo composição de poemas ou histórias.

Em conclusão, dominar a arte de criar os prompts certos é essencial para otimizar o uso do ChatGPT no Word. Ao ser específico, claro e iterativo em sua abordagem, você pode orientar efetivamente o ChatGPT para produzir os resultados desejados, melhorando assim sua produtividade e a qualidade do seu trabalho no Word.

Algumas perguntas frequentes que podem ser de seu interesse