Como imprimir a lista de endereços global (catálogo de endereços) no Outlook?
Todos nós sabemos que é fácil adicionar contatos da Lista de endereços global à pasta de contatos padrão do Outlook. Mas, como imprimir a Lista de endereços global ou um catálogo de endereços? O método a seguir o ajudará a fazer isso facilmente no Outlook.
Imprimir lista de endereços global (catálogo de endereços) no Outlook
Imprima a lista de endereços global (catálogo de endereços) com o Kutools para Outlook
Imprima rapidamente os membros da GAL com facilidade com o Kutools for Outlook no Outlook
Se você tiver o Kutools para Outlook instalado, poderá criar um novo grupo de contatos adicionando todos os membros da GAL como membros do grupo de contatos, Grupo de contacto > Adicionar membros > Do catálogo de endereçose imprima facilmente todos os membros com o Impressão Avançada característica. Veja a imagem:
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Imprimir lista de endereços global (catálogo de endereços) no Outlook
Siga as etapas abaixo para imprimir a Lista de endereços global ou um Catálogo de endereços no Outlook.
1. Mude para a visualização Contato e crie uma nova pasta de contatos clicando com o botão direito na pasta de contatos padrão e selecionando Nova Pasta no menu do botão direito. Veja a imagem:
2. Na abertura da caixa de diálogo Criar Nova Pasta, nomeie a nova pasta como Pasta padrão ou quaisquer outros nomes que você precise no Nome caixa, e clique no OK botão.
3. Repita as etapas 1 e 2 acima para criar outra nova pasta de contatos e nomeá-la como GAL.
4. Abra a pasta de contatos padrão, selecione todos os contatos nela e arraste esses contatos para a nova Pasta padrão. Veja a imagem:
Note: Para selecionar todos os contatos em uma pasta de contatos, selecione um contato nesta pasta e pressione o botão Ctrl + A chaves simultaneamente.
E agora a pasta de contatos padrão está vazia.
5. Clique Início > Livro de endereços.
6. Na caixa de diálogo de abertura da Agenda, por favor (veja a imagem abaixo):
(1) Selecione o Lista de endereços global do Livro de endereços lista suspensa;
(2) Selecione todos os contatos na Lista de endereços global, clique com o botão direito e selecione Adicionar a Contatos no menu do botão direito.
Note: Segurando o Shift , você pode selecionar todos os contatos clicando no primeiro contato e no último.
(3) Feche a caixa de diálogo Catálogo de endereços.
E agora todos os contatos na Lista de endereços global especificada são copiados e adicionados à pasta de contatos padrão.
7. Mude para a pasta de contatos padrão, selecione todos os contatos nela e arraste os contatos selecionados para a pasta recém-criada GAL pasta.
8. Vá para a GAL pasta, clique Ver > Alterar vista > Lista para mudar a visão desta pasta.
9. Clique Envie o > Impressão para imprimir todos os contatos no GAL pasta.
Até agora, já imprimimos a Lista de endereços global.
Observações:
(1) Lembre-se de restaurar os contatos originais na pasta de contatos padrão: mude para o Pasta padrão, selecione todos os contatos e arraste para a pasta de contatos padrão.
(2) Exclua o Pasta padrão como você precisa.
Imprima a lista de endereços global (catálogo de endereços) com o Kutools para Outlook
Este método irá introduzir um método indireto para imprimir a Lista de endereços global ou qualquer catálogo de endereços com um novo grupo de contato e o Impressão Avançada recurso do Kutools para Outlook.
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1. Na exibição Pessoas (ou Contatos), crie um novo grupo de contatos clicando em Início > Novo Grupo de Contato.
2. Na janela do novo Grupo de contatos, nomeie o novo grupo de contatos como Lista de endereços global no Nome caixa e clique Adicionar membros > Do catálogo de endereços. Veja a imagem:
3. Na caixa de diálogo Selecionar membros, siga as instruções abaixo:
- (1) Selecione o Lista de endereços global na lista suspensa Catálogo de endereços;
- (2) Segurando o Shift , selecione todos os contatos clicando no primeiro contato e no último;
- (3) Clique no Membros botão e o OK botão sucessivamente.
Agora, todos os contatos da Lista de endereços global foram adicionados ao novo grupo de contatos.
4. Clique em Kutools> Impressão avançada.
Nota: A Impressão Avançada O recurso do Kutools para Outlook imprimirá o nome do grupo de contatos e os membros juntos, sem quebras de página, e também removerá o nome de usuário durante a impressão. Claro que você pode clicar Envie o > Impressão para imprimir o nome do grupo de contato em uma página separada.
5. Na caixa de diálogo Abrindo a Impressão Avançada, clique no botão Impressão botão.
6. Na caixa de diálogo Imprimir, especifique uma impressora e clique no botão Impressão botão.
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Demonstração: imprima a lista de endereços global (catálogo de endereços) com Kutools para Outlook
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