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Como marcar um compromisso do calendário como concluído no Outlook?

Autor: Siluvia Última modificação: 2014-03-31

Depois de concluir um compromisso ou reunião, você pode querer marcá-lo como concluído para diferenciá-lo facilmente de outros compromissos não concluídos. Mas no Outlook, não há nenhum recurso para você marcar diretamente um compromisso do calendário como concluído. Não se preocupe, o tutorial a seguir mostrará um truque para resolver esse problema.

Marcar compromisso como completo com categoria de cor

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seta azul bolha direitaMarcar compromisso como completo com categoria de cor

Você pode marcar um compromisso como concluído, dando a ele uma determinada categoria de cor. Faça o seguinte.

Entre no Categorias de cores diálogo.

1. No Outlook 2010 e 2013, clique no compromisso ou reunião que deseja marcar como concluída para ativar o Ferramentas de calendário. E, em seguida, clique em Categorizar > todas as categorias para de agendamento aba.

No Outlook 2007, selecione o compromisso e clique no botão Categorizar botão na faixa de opções. E então selecione todas as categorias da lista. Veja a imagem:

Note: Além do método acima, você também pode entrar no Categorias de cores clicando com o botão direito do mouse no compromisso específico que você deseja marcar como concluído e selecione Categorizar > todas as categorias no menu do botão direito.

2. No Categorias de cores caixa de diálogo, se você deseja definir sua própria categoria de cor para o compromisso completo, você precisa:

A. Clique Novo botão para exibir o Adicionar nova categoria diálogo;

B. no Adicionar nova categoria diálogo, Nome a nova categoria (neste caso, nomeamos esta nova categoria como Compromisso completo) e selecione a cor na lista suspensa Cor que deseja marcar. Selecione uma tecla de atalho para ele, se você também quiser.

C. Clique OK para adicionar a categoria.

D: Agora você pode ver que a nova categoria está listada no Categorias de cores diálogo, por favor clique OK.

5. Aqui, o compromisso selecionado foi marcado com a cor especificada. Veja a imagem:

De agora em diante, você pode marcar um compromisso como concluído clicando com o botão direito do mouse no compromisso e, em seguida, clique em Categorizar > Consulta completa (a categoria de cor que você definiu para o compromisso completo). Ou use a tecla de atalho que você configurou acima. Veja a imagem:


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Comments (8)
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Serious outlook it is 2021 … fix your calendar to show completed appointments. This shouldn’t be so difficult!
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Amen. It is outright stupid that you can't just create a new category, pick a color to use for completed events, and then apply it to the event you just completed without completed color applying to all reoccurring events that are scheduled out.  Who would have allowed this feature not to be addressed before the program was sent out?  Give us a strikethrough or something to show its completed by each occurrence.  Everyone loves to mark a task complete - come on 
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Rebecca, try opening just this instance instead of the whole series and see if that works. Not sure if it will or not but it's worth a try.
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I found this while researching this topic. Hope it helps. Basically you are exporting the recurring appointments and importing the same appointments but when they come back they are individual appointments. Then you can re-categorize them as you complete them. https://answers.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/msoffice_outlook-mso_other/can-i-convert-a-series-of-recurring-events-to/079af97c-0a0b-46b0-8d7a-6ce4566e9575
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Would like to mark one occurrence complete not the whole series. Is there a way??
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can you mark one occurrence of a reoccurring appointment as complete. I have tried, but it marks all occurrences as complete
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I'm having the same issue. If anyone has a solution for this, please let us know.
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I simply delete the meetings from my directory. It is very annoying that the facility to mark meetings as complete has been removed. It has definately reduced the value of Outlook a lot. I have stopped using Outlook as a planning tool and only use it for emails. The Google calendar works so much better than the Outlook calendar.
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