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Como adicionar um cabeçalho no Word

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-06-04

Os cabeçalhos no Microsoft Word são úteis para exibir informações importantes - como títulos de documentos, nomes de autores, datas ou números de página - na parte superior de cada página. Eles ajudam a deixar seus documentos com uma aparência profissional e organizada.

Neste tutorial, você aprenderá como adicionar, personalizar e gerenciar cabeçalhos no Microsoft Word. Também abordaremos como inserir números de página no cabeçalho, criar cabeçalhos diferentes para seções distintas e até incluir o nome do arquivo ou caminho usando ferramentas como Kutools. Para maior valor, também cobriremos brevemente rodapés.

Header in a Word document

Adicionar um Cabeçalho no Word

O Microsoft Word oferece várias maneiras de inserir um cabeçalho dependendo do que você precisa. Nesta seção, você aprenderá como adicionar um cabeçalho básico usando ferramentas embutidas, inserir números de página como parte do cabeçalho e usar o complemento Kutools para incluir o caminho do arquivo ou nome do arquivo.


Inserir número da página como cabeçalho

Você pode colocar números de página na área do cabeçalho (ou rodapé) de duas maneiras principais:

  • Opção A: Adicionar Números de Página Diretamente

    Para combinar seu próprio texto com um número de página dinâmico:

    1. Vá para a guia Inserir.
    2. Clique em Número da Página > Parte Superior da Página (ou Parte Inferior da Página).
    3. Escolha um formato da lista, como Número Simples 1 na seção “Simples” ou Números em Negrito 1 na seção “Página X de Y”.
      Top of Page options under Page Number menu

    Isso insere automaticamente o número da página no cabeçalho.

  • Opção B: Adicionar Texto do Cabeçalho e Número da Página na Mesma Linha

    Para combinar seu próprio texto com um número de página dinâmico:

    1. Insira um número de página dinâmico no cabeçalho usando Inserir > Número da Página > Parte Superior da Página (conforme mostrado na Opção A).
    2. Coloque o cursor antes ou depois do número da página no cabeçalho e digite seu texto personalizado.
      Custom text added before the page number

    Isso cria um cabeçalho com seu texto e um número de página dinâmico na mesma linha.


Inserir caminho do arquivo ou nome do arquivo como cabeçalho usando Kutools

Com o Kutools for Word, você pode facilmente inserir o caminho do arquivo ou nome do arquivo no cabeçalho em apenas alguns cliques.

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  1. Abra seu documento e vá para a guia Kutools.
  2. Clique em Inserir > Inserir Informações do Arquivo.
  3. Na caixa de diálogo pop-up:
    • Escolha entre Nome do Arquivo ou Caminho do Arquivo que deseja inserir no cabeçalho.
    • Selecione Cabeçalho (ou Rodapé) como local de destino.
    • Defina o alinhamento (Esquerda, Direita ou Meio).
    • Clique em OK.
      Insert file information into the header using Kutools for Word

Como mostrado abaixo, o nome do arquivo é inserido no cabeçalho, alinhado à esquerda conforme especificado.

File name inserted into the header
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Editar e Personalizar um Cabeçalho

Uma vez que você tenha adicionado um cabeçalho, o Microsoft Word oferece muitas ferramentas para personalizá-lo. Você pode adicionar ou alterar texto, modificar fontes e cores, inserir linhas, formas e até adicionar elementos como a data atual ou um logotipo da empresa.

Nota: Os passos para editar um rodapé são quase idênticos - basta clicar duas vezes na área do rodapé em vez do cabeçalho.


Adicionar texto extra ao cabeçalho

  1. Clique duas vezes na área do cabeçalho de qualquer página para ativá-la.
  2. Coloque o cursor onde deseja adicionar ou alterar o texto.
  3. Digite seu conteúdo, como um título de seção, nome do autor ou subtítulo do documento.
  4. Clique em Fechar Cabeçalho e Rodapé na faixa de opções ou pressione Esc para sair.

Personalizar texto e cores do cabeçalho

  1. Clique duas vezes na área do cabeçalho, depois selecione o texto que deseja estilizar ou modificar.
  2. Use a guia Página Inicial para aplicar formatação:
    • Alterar fonte, tamanho e cor.
    • Deixar o texto em negrito, itálico ou sublinhado.
    • Ajustar alinhamento (esquerda, centro, direita).
    • E mais…
      Style and formatting tools on the Home tab

Inserir linhas, formas e mais elementos como Data & Hora

Além do texto básico, o Word permite que você aprimore seu cabeçalho com elementos visuais e funcionais. Você pode adicionar linhas ou formas para layout e estilo, inserir a data e hora atuais ou outros elementos como um logotipo da empresa. Essas adições ajudam a organizar informações e dar ao seu documento uma aparência mais polida e profissional.

Adicionar linhas e formas ao cabeçalho

Para aprimorar visualmente seu cabeçalho, você pode adicionar elementos de design simples como linhas ou formas para separação, decoração ou layout.

  1. Clique duas vezes na área do cabeçalho na parte superior de qualquer página para ativá-la.
  2. Vá para Inserir > Formas.
  3. Escolha uma forma, como Linha, Retângulo ou Seta.
  4. Clique e arraste para desenhar a forma na área do cabeçalho.
  5. Use a guia Formatar Forma para personalizar a aparência da forma:
    • No grupo Estilos de Forma, você pode alterar a cor de preenchimento, contorno, espessura ou aplicar efeitos visuais.
    • No grupo Organizar, use ferramentas de alinhamento, posição e camadas para colocar a forma exatamente onde desejar.
      Tools on the Shape Format tab

Adicionar Data & Hora, imagens e outros elementos ao cabeçalho

Uma vez que a área do cabeçalho esteja ativa, você pode aprimorá-la usando as ferramentas no grupo Inserir sob a guia Cabeçalho & Rodapé - como data & hora, imagens como um logotipo da empresa e informações do documento.

Tools in the Insert group on the Header & Footer tab
  • Data & Hora:

    Clique em Data & Hora, escolha um formato e clique em OK. Marque "Atualizar automaticamente" se necessário.

    Date and Time dialog box
  • Informações do Documento:

    Expanda o menu Informações do Documento para adicionar o título do documento, autor, nome do arquivo ou outras informações sobre seu documento no cabeçalho.

    Options on the Document Info menu
    Dica: Para mais opções, selecione Campo para acessar uma lista completa de elementos dinâmicos - como data de criação ou tempo total de edição - que se atualizam automaticamente com base nas propriedades do seu documento.
  • Partes Rápidas:

    Insira campos reutilizáveis ou conteúdo usando as opções de Partes Rápidas, como campos de página ou AutoTexto.

    Options on the Quick Parts menu
    Dica: Para mais opções, selecione Campo para acessar uma lista completa de elementos dinâmicos - como data de criação ou tempo total de edição - que se atualizam automaticamente com base nas propriedades do seu documento.
  • Imagens:

    Adicione um logotipo ou qualquer imagem selecionando Imagens ou Imagens Online, depois redimensione e posicione conforme necessário.

    Pictures and Online Pictures buttons on the ribbon

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Configurações Avançadas de Cabeçalho

O Word oferece opções avançadas que permitem controlar como os cabeçalhos aparecem em diferentes partes do seu documento. Isso é especialmente útil para relatórios formais, livros ou qualquer documento com múltiplas seções.

Nota: Essas configurações avançadas também se aplicam aos rodapés - O Word permite que você os personalize separadamente para a primeira página ou diferentes seções, assim como os cabeçalhos.


Definir cabeçalho diferente para a primeira página

Se o seu documento tiver uma página de capa ou página de título, você pode não querer que o cabeçalho (ou número da página) apareça nessa primeira página - ou exibir um cabeçalho único apenas para ela. Para fazer isso, siga esses passos:

  1. Clique duas vezes na área do cabeçalho em qualquer página para ativá-la.
  2. Na guia Cabeçalho & Rodapé, marque a caixa rotulada Primeira Página Diferente.
  3. Navegue até a primeira página - você verá que o cabeçalho está rotulado como “Cabeçalho da Primeira Página” e aparece vazio. Você pode deixá-lo em branco ou adicionar um cabeçalho personalizado específico para esta primeira página.
    Different First Page option on the ribbon

Cabeçalhos diferentes para seções/capítulos

Se você está trabalhando em um documento com vários capítulos ou seções, como um relatório, tese ou livro, pode querer que cada seção tenha seu próprio cabeçalho único. O Word permite isso usando quebras de seção e a configuração Vincular à Anterior.

  1. Coloque o cursor onde uma nova seção deve começar.
  2. Vá para Layout > Quebras > Próxima Página (sob Quebras de Seção).
    Next Page option on the ribbon
  3. Clique duas vezes no cabeçalho na nova seção. Você verá uma tag “Igual à Anterior”.
    Same as Previous tab on the header area
  4. Clique no botão “Vincular à Anterior” para quebrar a conexão com a seção anterior - a tag desaparecerá, permitindo edição independente.
    Link to Previous disabled
  5. Agora você pode criar um cabeçalho personalizado para esta seção sem afetar as anteriores.

Nota: Se o seu documento tiver várias seções, repita esses passos para cada uma delas para criar cabeçalhos separados em todo o documento.


Remover um Cabeçalho

Para excluir o cabeçalho (ou rodapé) do seu documento, existem duas opções:

  • Vá para Inserir > Cabeçalho (ou Rodapé) > Remover Cabeçalho (ou Remover Rodapé).
    Remove Header option on the ribbon
  • Clique duas vezes na área do cabeçalho (ou rodapé), exclua o conteúdo manualmente e clique em Fechar Cabeçalho e Rodapé.
    Cleared header area and the Close Header and Footer button on the ribbon

Nota: Se o seu documento tiver várias seções com cabeçalhos diferentes, essa ação só afeta o cabeçalho na seção onde o cursor está posicionado. Você precisará remover o cabeçalho individualmente em cada seção.


Acima está todo o conteúdo relevante relacionado ao uso de cabeçalhos no Microsoft Word. Espero que você ache o tutorial útil. Se você está procurando explorar mais dicas e truques do Word, por favor clique aqui para acessar nossa extensa coleção de tutoriais.