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Insira rapidamente a data e hora atual no Word – (Dicas fáceis)

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-06-04

Ao criar e gerenciar documentos no Microsoft Word, a capacidade de inserir a data e hora atual é especialmente importante. Esse recurso não só garante a precisão dos registros e a autenticidade dos documentos, como também, com um carimbo de data/hora que se atualiza automaticamente, reflete as informações mais recentes sempre que o documento é aberto ou impresso. O guia a seguir detalha como inserir a data e hora atual, data de criação e data da última gravação… em Documentos do Word.

Current date and time inserted in Word

Inserir data e hora atual em Documento do Word

Inserir data e hora atual no cabeçalho ou rodapé

Inserir um tipo específico de campo de data (Data de criação, Data de salvamento, Data de impressão)

Vídeo: Insira rapidamente a data e hora atual no Word

 

Inserir data e hora atual em Documento do Word

Seja em documentos empresariais, cartas pessoais ou trabalhos acadêmicos, saber como inserir e atualizar automaticamente a data e hora pode aumentar sua produtividade e garantir que seus documentos estejam sempre atualizados. Esta seção irá guiá-lo por vários métodos para inserir a data e hora atual no Word, incluindo atalhos de teclado, uso da faixa de opções e campo de fórmula.

Inserir data e hora atual usando teclas de atalho

Para quem prefere atalhos de teclado pela rapidez e praticidade, o Microsoft Word oferece combinações de teclas rápidas. Os atalhos a seguir para inserir data ou hora criam campos dinâmicos que se atualizam automaticamente sempre que o documento é reaberto.

● Para inserir a data atual:

Pressione Alt + Shift + D (Pressione as teclas Alt e Shift simultaneamente e, em seguida, pressione a tecla D Para atualizar a data manualmente, clique em Atualizar ou pressione F9 no teclado.
Update button above the inserted date

● Para inserir a hora atual:

Pressione Alt + Shift + T (Pressione as teclas Alt e Shift simultaneamente e, em seguida, pressione a tecla T Para atualizar a hora, selecione o campo e pressione F9 no teclado.
Inserted time

 

Inserir data e hora atual usando a opção Data e Hora

Se você prefere usar a interface gráfica, a faixa de opções do Word oferece uma maneira fácil de inserir data e hora.

  1. Posicione o cursor onde deseja inserir a data ou hora.
  2. Vá até a guia Inserir na faixa de opções. Em seguida, no grupo Texto clique em Data e Hora, veja a imagem:
    Date & Time button on the ribbon
  3. Na caixa de diálogo Data e Hora :
    1. Selecione o formato de data e hora desejado na caixa de lista de formatos disponíveis. (Você pode escolher entre vários formatos, incluindo aqueles que exibem apenas a data, apenas a hora ou ambos.)
    2. Marque a caixa Atualizar automaticamente conforme necessário. (Quando não selecionada, a data é inserida como texto estático e não muda. Se selecionada, a data ou hora se torna um campo dinâmico que se atualiza automaticamente para a data ou hora atual sempre que o documento é aberto.)
    3. Depois, clique em OK botão.
      Date and Time dialog box

Agora, a data e hora serão inseridas no local que você especificou.
Date and time inserted in the document

Dicas: Você pode atualizar manualmente a data e hora dinâmica clicando sobre a data e hora inseridas e selecionando Atualizar ou pressionando a tecla F9.
 

Inserir data e hora atual usando um campo de fórmula

Para usuários avançados que precisam de data ou hora dinâmica baseada em condições específicas ou realizar cálculos, o uso de campos de fórmula é ideal.

  1. Posicione o cursor onde deseja que a data ou hora apareça.
  2. Pressione Ctrl + F9 para inserir um par de chaves, necessário para digitar campos de fórmula. Você verá { } aparecer, indicando que está em um código de campo. Veja a imagem:
    A pair of curley brackets inserted
  3. Dentro das chaves, digite os seguintes códigos conforme necessário:
    • Para inserir a data atual:
      DATE \@ "dd-MMM-yyyy"
    • Para inserir a hora atual:
      TIME \@ "hh:mm:ss"
    • Para inserir a data e hora atual:
      DATE \@ "dd-MMM-yyyy hh:mm:ss am/pm"
      Example: a code inserted inside the curly brackets
  4. Depois de inserir o código, pressione F9 para atualizar o campo e exibir a data ou hora.
    The date or time displayed
Dicas:
  • O método do campo de fórmula oferece maior flexibilidade. Na fórmula apresentada anteriormente, "MMM" representa o nome completo do mês, "dd" indica o dia do mês e "yyyy" representa o ano com quatro dígitos. Você pode modificar o formato da data conforme sua necessidade.
  • A data ou hora gerada usando campos de fórmula é dinâmica. Para atualizá-la, basta selecionar a data ou hora exibida e pressionar a tecla F9 para atualizar.

Inserir um tipo específico de campo de data (Data de criação, Data de salvamento, Data de impressão)

Incorporar campos de data específicos como data de criação, data de salvamento e data de impressão em seus Documentos do Word pode melhorar significativamente o gerenciamento dos documentos, fornecendo atualizações automáticas e claras sobre o histórico do documento. Esta seção apresenta um guia completo de como inserir esses campos de data específicos em seus Documentos do Word.

  1. Posicione o cursor onde deseja inserir a data. Vá até a guia Inserir na Faixa de Opções e clique em Partes Rápidas > Campo. Veja a imagem:
    Field option on the ribbon
  2. Na caixa de diálogo Campo faça o seguinte:
    1. No menu suspenso Categorias, selecione a opção Data e Hora.
    2. Na caixa de lista Nome do campo, escolha o tipo de data que deseja inserir.
    3. Depois, escolha o formato de data desejado nas opções de Formatos de data.
    4. Por fim, clique em OK Botão.
      Field dialog box
  3. O tipo específico de data será inserido imediatamente.
    • Data de Criação: Insere a data em que o documento foi originalmente criado.
    • Data de Salvamento: Insere a data em que o documento foi salvo pela última vez. A data é atualizada sempre que o documento é salvo.
    • Data de Impressão: Insere a data em que o documento foi impresso. Essa data é atualizada toda vez que o documento é impresso.
Observação: Se o documento nunca foi salvo ou impresso, a data e hora inseridas normalmente aparecerão como um espaço reservado (como0000/0/00:00:00).

Este guia explorou diversos métodos para inserir carimbos de data e hora dinâmicos e estáticos, desde atalhos rápidos de teclado e a interface da faixa de opções até campos de fórmula mais avançados e campos de data especializados, como datas de criação, salvamento e impressão. Cada método atende a diferentes necessidades, desde carimbos de data simples em cartas pessoais até requisitos complexos de data/hora em documentos empresariais e trabalhos acadêmicos. Para explorar mais dicas e truques para o Microsoft Word, clique aqui para ver opções adicionais.

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Insert QR Code dialog box

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