Ao criar e gerenciar documentos no Microsoft Word, a capacidade de inserir a data e hora atuais é particularmente importante. Esta funcionalidade não só garante a precisão dos registos e a autenticidade dos documentos, mas também, com um carimbo de data/hora com atualização automática, reflete as informações mais atuais sempre que o documento é aberto ou impresso. O guia a seguir detalha como inserir a data e hora atuais, a data de criação e a última data salva… em documentos do Word.

Insira a data e hora atuais no documento do Word

• Usando teclas de atalho
• Usando a opção Data e hora
• Usando um campo de fórmula

Insira a data e hora atuais no cabeçalho ou rodapé

Insira um tipo específico de campo de data (Criar data, Salvar data, Imprimir data)

Vídeo: insira rapidamente a data e hora atuais no Word

Insira a data e hora atuais no documento do Word

Esteja você trabalhando em documentos comerciais, cartas pessoais ou trabalhos acadêmicos, entender como inserir e atualizar automaticamente a data e a hora pode aumentar sua produtividade e garantir que seus documentos estejam atualizados. Esta seção irá guiá-lo através de vários métodos para inserir a data e hora atuais no Word, incluindo atalhos de teclado, usando a faixa de opções e o campo de fórmula.

Insira a data e hora atuais usando teclas de atalho

Para aqueles que preferem atalhos de teclado para velocidade e conveniência, o Microsoft Word oferece combinações rápidas de teclas. Os seguintes atalhos para inserir a data ou hora criam campos dinâmicos que são atualizados automaticamente sempre que o documento é reaberto.

● Para inserir a data atual:

Press Alt+Shift+D chaves. (Aperte o outro chave e o Shift simultaneamente e, em seguida, pressione a tecla D chave.）Para atualizar a data manualmente, clique em Atualizar ou pressione F9 chave.

● Para inserir a hora atual:

Press Alt+Shift+T chaves. (Aperte o outro chave e o Shift simultaneamente e, em seguida, pressione a tecla T tecla.）Para atualizar a hora, selecione o campo e pressione F9 chave.

Insira a data e hora atuais usando a opção Data e hora

Se preferir usar a interface gráfica, a faixa de opções do Word oferece uma maneira fácil de inserir data e hora.

1. Coloque o cursor onde deseja inserir a data ou hora.
2. Vou ao inserção guia na faixa de opções. E então no Texto grupo, clique em Data e Hora, veja a captura de tela:
   
3. No Data e Hora caixa de diálogo:
   1. Selecione o formato de data e hora desejado no Formato disponível caixa de listagem. (Você pode escolher entre vários formatos, incluindo aqueles que exibem a data, a hora ou ambos.)
   2. Verifique o Atualize automaticamente caixa de seleção conforme necessário. (Quando não selecionada, a data é inserida como texto estático e não muda. Se selecionada, a data ou hora se torna um campo dinâmico que é atualizado automaticamente para a data ou hora atual sempre que o documento é aberto.)
   3. Então clique OK botão.
      

Agora, a data e a hora serão inseridas no local que você especificou.

Insira a data e hora atuais usando um campo de fórmula

Para usuários avançados que exigem data ou hora dinâmica com base em condições específicas ou precisam realizar cálculos, o uso de campos de fórmula é ideal.

1. Coloque o cursor onde deseja que a data ou hora apareça.
2. Press Ctrl + F9 para inserir uma chave, necessária para inserir campos de fórmula. Você verá { } aparecer, indicando que você está em um código de campo. Veja a captura de tela:
   
3. Dentro das chaves, digite os seguintes códigos necessários:
   • Para inserir a data atual:
     DATA \@ "dd-MMM-aaaa"
   • Para inserir a hora atual:
     HORA \@ "hh:mm:ss"
   • Para inserir a data e hora atuais:
     DATA \@ "dd-MMM-aaaa hh:mm:ss am/pm"
     
4. Depois de inserir o código, pressione F9 para atualizar o campo e exibir a data ou hora.
   

Insira a data e hora atuais no cabeçalho ou rodapé

Outro método é adicionar a data atual ao cabeçalho ou rodapé do documento do Word. Isso garante que a data seja exibida em todas as páginas, seja na parte superior ou inferior. Aqui estão as etapas para inserir com êxito a data atual no cabeçalho ou rodapé do seu documento:

1. Abra o documento do Word onde deseja inserir a data ou hora atual no cabeçalho ou rodapé.
2. Navegue até a inserção guia na faixa de opções. Clique em cabeçalho or Rodapé, Em seguida, selecione Editar cabeçalho or Editar rodapé, veja a captura de tela:
   
3. Com a seção de cabeçalho ou rodapé aberta, posicione o cursor onde deseja que a data ou hora apareça. Debaixo de Cabeçalho rodapé guia, clique em Data e Hora, veja a captura de tela:
   
4. No Data e Hora caixa de diálogo:
   1. Selecione um formato que atenda às necessidades do seu documento. (Você pode escolher entre vários formatos, incluindo aqueles que exibem a data, a hora ou ambos.)
   2. Verifique o Atualizar automaticamente caixa conforme necessário. (Quando não selecionada, a data é inserida como texto estático e não muda. Se selecionada, a data ou hora se torna um campo dinâmico que é atualizado automaticamente para a data ou hora atual sempre que o documento é aberto.)
   3. Finalmente, clique em OK botão.
      
5. Após inserir e formatar a data e hora, clique duas vezes fora da área do cabeçalho ou rodapé para fechá-la.
   

Insira um tipo específico de campo de data (Criar data, Salvar data, Imprimir data)

Incorporar campos de data específicos, como data de criação, data de salvamento e data de impressão, em seus documentos do Word pode melhorar significativamente o gerenciamento de documentos, fornecendo atualizações claras e automáticas no histórico do documento. Esta seção fornecerá uma visão geral abrangente de como inserir esses campos de data específicos em seus documentos do Word.

1. Coloque o cursor onde deseja inserir a data. Vou ao inserção guia na faixa de opções e clique em Peças rápidas > Campo. Veja a imagem:
   
2. No Campo caixa de diálogo, execute as seguintes operações:
   1. No Categorias drop down, selecione Data e Hora opção.
   2. No Campo caixa de listagem de nome, escolha o tipo de data que deseja inserir.
   3. Em seguida, escolha o formato de data desejado na lista Formatos de data opções.
   4. Finalmente, clique em OK Botão.
      
3. O tipo específico de data será inserido imediatamente.
   • Criar Data: insira a data em que o documento foi criado originalmente.
   • Salvar data: insira a data em que o documento foi salvo pela última vez. A data é atualizada sempre que o documento é salvo.
   • Data de impressão: Insira a data em que o documento foi impresso. Esta data é atualizada sempre que o documento é impresso.

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