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Inserir rapidamente Data e Hora Atuais no Word – (truques simples)

AutorXiaoyang Data de Modificação

Ao criar e gerir documentos no Microsoft Word, inserir a Data e Hora Atuais é uma funcionalidade essencial. Além de garantir a exatidão dos registos e a autenticidade dos documentos, o carimbo temporal atualiza-se automaticamente, refletindo sempre a informação mais recente sempre que o documento é aberto ou impresso. O guia seguinte explica como inserir a Data e Hora Atuais, a Data de Criação e a última Data de Salvamento em documentos do Word.

Data e hora atuais inseridas no Word

Inserir Data e Hora Atuais num documento do Word

Inserir Data e Hora Atuais no cabeçalho ou rodapé

Inserir um Especificar tipo de campo de data (Data de criação, Data de Salvamento, Data de impressão)

Vídeo: Inserir rapidamente Data e Hora Atuais no Word

 

Inserir Data e Hora Atuais num documento do Word

Quer esteja a trabalhar em documentos empresariais, cartas pessoais ou trabalhos académicos, saber como inserir e atualizar automaticamente a data e a hora pode aumentar a sua produtividade e garantir que os seus documentos estão sempre atualizados. Esta secção orienta-o passo a passo por vários métodos para inserir a Data e Hora Atuais no Word, incluindo atalhos de teclado, o Friso e campos de fórmula.

Inserir Data e Hora Atuais utilizando teclas de atalho

Para quem prefere atalhos de teclado por rapidez e conveniência, o Microsoft Word disponibiliza combinações rápidas de teclas. Os seguintes atalhos para inserir a data ou a hora criam campos dinâmicos que se atualizam automaticamente sempre que o documento é reaberto.

● Para inserir a data atual:

Prima as teclas Alt + Shift + D. (Prima simultaneamente as teclas)Alt e Shift, e depois prima a tecla D.) Para atualizar manualmente a data, clique em Atualizar ou prima a tecla F9.
Botão Atualizar acima da data inserida

● Para inserir a hora atual:

Prima as teclas Alt + Shift + T. (Prima simultaneamente as teclas)Alt e Shift, e depois prima a tecla T.) Para atualizar a hora, selecione o campo e prima a tecla F9.
Hora inserida

 

Inserir Data e Hora Atuais utilizando a opção Data e Hora

Se preferir utilizar a interface gráfica, o Friso do Word oferece uma forma simples e rápida de inserir a data e a hora.

  1. Coloque o cursor no local onde deseja inserir a data ou a hora.
  2. Aceda ao separador Inserir na Faixa de Opções. Em seguida, no grupo Texto, clique em Data e Hora. Veja a captura de ecrã:
    Botão Data e Hora na faixa de opções
  3. Na caixa de diálogo Data e Hora:
    1. Selecione o formato de data e hora pretendido na lista de formatos disponíveis. (Pode escolher entre uma variedade de formatos, incluindo os que apresentam apenas a data, apenas a hora ou ambos.)
    2. Assinale a caixa Atualizar automaticamente, conforme necessário. (Quando não estiver selecionada, a data é inserida como texto estático e não muda. Se estiver selecionada, a data ou a hora torna-se um campo dinâmico que se atualiza automaticamente para a data ou hora atuais sempre que o documento for aberto.)
    3. Em seguida, clique no botão OK.
      Caixa de diálogo Data e Hora

Agora, a data e a hora serão inseridas na localização que indicou.
Data e hora inseridas no documento

Dicas: Pode atualizar manualmente a data e a hora dinâmicas clicando na Inserir data e na hora e selecionando Atualizarou premindo a tecla F9.
 

Inserir Data e Hora Atuais utilizando um campo de fórmula

Para utilizadores avançados que precisem de uma data ou hora dinâmica com base em condições específicas ou que pretendam realizar cálculos, os campos de fórmula são a escolha ideal.

  1. Coloque o cursor no local onde pretende que a data ou a hora apareça.
  2. Prima Ctrl + F9 para inserir um par de chavetas, necessário para introduzir campos de fórmulas. Verá aparecer { }, indicando que está num código de campo. Veja a captura de ecrã:
    Um par de chavetas inserido
  3. Dentro das chavetas, digite os seguintes códigos que necessita:
    • Para inserir a data atual:
      DATE \@ «dd-MMM-yyyy»
    • Para inserir a hora atual:
      TIME \@ «hh:mm:ss»
    • Para inserir o Data e Hora Atuais:
      DATE \@ «dd-MMM-yyyy hh:mm:ss am/pm»
      Exemplo: um código inserido dentro das chavetas
  4. Depois de introduzir o código, prima a tecla F9 para atualizar o campo e apresentar a data ou a hora.
    A data ou hora apresentada
Dicas:
  • O método do campo de fórmula oferece flexibilidade avançada. Na fórmula mencionada anteriormente, «MMM» representa o nome completo do mês, «dd» indica o dia do mês e «yyyy» denota o ano num formato de quatro dígitos. Pode ajustar o formato de data conforme as suas necessidades.
  • A data ou hora gerada com campos de fórmula é dinâmica. Para a atualizar, basta selecionar a data ou hora apresentada e premir a tecla F9 para atualizá-la.

Inserir um Especificar tipo de campo de data (Data de criação, Data de Salvamento, Data de impressão)

A incorporação de campos de data específicos — como a data de criação, data de gravação e data de impressão — nos seus documentos do Word pode melhorar significativamente a gestão documental, oferecendo atualizações automáticas e claras sobre o histórico do documento. Esta secção apresenta uma visão abrangente sobre como inserir esses campos de data específicos nos seus documentos do Word.

  1. Coloque o cursor onde pretende inserir a data. Aceda ao separador Inserir na Faixa de Opções, depois clique em Partes Rápidas > Campo. Veja a captura de ecrã:
    Opção Campo na faixa de opções
  2. Na caixa de diálogo Campo, execute as seguintes operações:
    1. Na lista pendente Categorias, selecione a opção Data e Hora.
    2. Na caixa Campo Lista de nomes, escolha o tipo de data que pretende inserir.
    3. Depois, escolha o formato de data pretendido nas opções Formato de data.
    4. Por fim, clique no botão OK.
      Caixa de diálogo Campo
  3. O tipo de data especificado será inserido imediatamente.
    • Data de Criação: Insere a data em que o documento foi originalmente criado.
    • Data de Salvamento: Insere a data em que o documento foi guardado pela última vez. A data atualiza-se automaticamente sempre que o documento for guardado.
    • Data de Impressão: Insere a data em que o documento foi impresso. Esta data atualiza-se automaticamente sempre que o documento for impresso.
Nota: Se o documento nunca tiver sido guardado ou impresso, a Inserir data e a hora normalmente aparecerão como um marcador de posição (por exemplo, 0000/0/0 0:00:00).

Este guia explorou vários métodos para inserir carimbos de data e hora dinâmicos e estáticos — desde atalhos rápidos de teclado e a interface do Friso até campos de fórmula mais sofisticados e campos de data especializados, como datas de criação, gravação e impressão. Cada método responde a necessidades distintas, desde simples carimbos de data em cartas pessoais até requisitos complexos de marcação temporal em documentos empresariais e trabalhos académicos. Para descobrir mais dicas e truques para o Microsoft Word, clique aqui para ver opções adicionais.

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Caixa de diálogo Inserir Código QR

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