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Como adicionar notas de rodapé e notas finais no Word? (Guia completo)

Autor: Zhoumandy Última modificação: 2024-04-25

O Microsoft Word é uma ferramenta poderosa para criação de documentos e oferece uma variedade de opções de formatação, incluindo o uso de notas de rodapé e notas finais. São essenciais para a redação acadêmica, fornecendo informações adicionais como citações ou comentários sem atrapalhar o fluxo do texto principal. Normalmente, as notas de rodapé aparecem na parte inferior de cada página, enquanto as notas finais aparecem no final do documento ou seção. Além de seu posicionamento, eles funcionam de forma semelhante. Este guia cobre tudo o que você precisa saber sobre como inserir, formatar e remover notas de rodapé e notas finais no Word, além de respostas para perguntas comuns.


Insira notas de rodapé e notas finais no Word

Para aprimorar seus documentos com informações complementares sem sobrecarregar o texto principal, siga estas etapas para inserir notas de rodapé ou notas finais no Microsoft Word.

1. Posicione o cursor no conteúdo do documento onde deseja fazer referência a uma nota de rodapé ou nota final.

2. No Referências guia, selecione Inserir nota de rodapé or Inserir nota final.

Note: Alternativamente, você pode pressionar Ctrl+Alt+F para criar uma nota de rodapé ou Ctrl + Alt + D para criar uma nota final.

3. Digite o que deseja na nota de rodapé ou nota final.

  • Após a Etapa 2, o Word insere um número sobrescrito na localização do cursor.
  • Então você é imediatamente transportado para o final da página (nota de rodapé) ou para o final da seção ou documento (nota final). O nota de rodapé ou número da nota final será inserido e uma barra separadora também será adicionado. Seu cursor será automaticamente levado à direita da nota de rodapé ou do número da nota final para que você possa preenchê-lo. Escreva o texto para a nota de rodapé ou nota final. Aqui tomo a nota de rodapé como exemplo.

4. Para retornar à edição no documento, clique duas vezes o número da nota de rodapé ou da nota final o levará diretamente ao número sobrescrito inserido em seu documento.

Repita as etapas acima para adicionar mais notas de rodapé e notas finais conforme necessário.

Tips:
  • By passando o ponteiro do mouse sobre o número sobrescrito no texto do documento, você pode visualizar o conteúdo de uma nota de rodapé ou de fim.
  • Não há necessidade de digitar o número das notas manualmente, seguindo os procedimentos acima você terá numeração automática e consecutiva. Assim, ao adicionar ou excluir notas, os números das outras notas de rodapé ou notas finais serão renumerados automaticamente.

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    Personalize notas de rodapé e notas finais no Word

    Depois de adicionar notas de rodapé e/ou notas finais, você pode personalizar a forma como elas aparecem e se comportam. Isso envolve ajustar sua localização, layout, formatação e numeração… para melhorar a legibilidade e garantir que atendam às diretrizes de citação específicas exigidas para o seu documento. Nesta seção, explicaremos como modificar efetivamente esses elementos no Microsoft Word.

    Etapa 1: Abra o Nota de rodapé e nota final caixa de diálogo

    Clique no Notas de rodapé grupo lançador de caixa de diálogo (um quadrado com uma seta no canto) no Referências guia para abrir o Nota de rodapé e nota final caixa de diálogo.

    Etapa 2: na caixa de diálogo Nota de rodapé e nota final, ajuste as opções da maneira que desejar

    Locação:

    1. Selecione o Notas de rodapé or Notas finais opção.
    2. Clique na Localização seta da lista e escolha onde as notas de rodapé e notas finais aparecem.

      • opções para Notas de rodapé incluir Parte inferior da página or Abaixo do texto.
      • Escolha Notas finais, você pode escolher Fim da seção or Fim do documento.

    Layout da nota de rodapé:

    Clique na colunas seta de lista para selecionar o número de colunas nas quais você deseja que suas notas de rodapé ou notas finais apareçam.

    Pode ser definido para Layout da seção de correspondência ou configurado para um número diferente de colunas para distinguir a seção de notas do corpo principal do texto.

    Formato:

    Nesta seção, você pode escolher um formato numérico ou símbolo personalizado para marcar notas de rodapé ou notas finais, selecionar um número inicial e controlar se a numeração será reiniciada em cada página ou em nova seção.

    • formato de número: selecione um estilo de numeração, como números arábicos, algarismos romanos ou letras do formato de número lista suspensa.
    • Marca personalizada: Se preferir não utilizar numeração padrão, clique em Símbolo para escolher um caractere ou símbolo específico para denotar suas notas de rodapé ou notas finais.
    • Começa ás: permite que você personalize o número inicial ou caractere de suas notas de rodapé ou notas finais.
    • numeração: Escolha como a numeração deve prosseguir. As opções incluem:
      • Contínuo: Os números das notas de rodapé ou de fim continuam a partir da seção anterior.
      • Reinicie cada seção: A numeração recomeça em cada nova seção.
      • Reinicie cada página (somente notas de rodapé): A numeração recomeça a cada nova página.

    Aplicar mudanças:

    Clique na Aplicar alteração a seta de lista para escolher se as opções que você está aplicando afetam todo o documento ou apenas a seção selecionada.

    Resultado

    Clique na Aplicar botão. Em seguida, as opções selecionadas são aplicadas às notas de rodapé ou finais, na seção selecionada ou em todo o documento.


    Remover notas de rodapé e notas finais no Word

    Às vezes, você pode precisar excluir notas de rodapé ou notas finais individuais, ou pode querer removê-las todas do documento. Esta seção irá guiá-lo através do processo para ambos os cenários, garantindo que você possa gerenciar com eficiência as notas de rodapé e notas finais no Microsoft Word.

    Excluir uma nota de rodapé ou nota final

    Para remover uma nota de rodapé ou nota final específica, basta destacar o número sobrescrito no texto do documento. E pressione o Apagar chave.

    Note: não selecione o número da nota de rodapé ou o texto na nota de rodapé na parte inferior da página para excluir a nota de rodapé. Porque o número sobrescrito no documento será deixado em document. Isto também se aplica às notas finais.

    Resultado

    Você pode ver que o número e o texto da nota de rodapé ou nota final serão excluídos, junto com o número sobrescrito no documento.

    Dica: Depois que a nota de rodapé ou nota final for excluída, os números das outras notas de rodapé ou notas finais serão renumerados automaticamente.

    Excluir todas as notas de rodapé ou notas finais

    Há ocasiões em que pode ser necessário remover todas as notas de rodapé ou finais de um documento. Isso pode ser feito por meio de dois métodos principais.

    Método 1: Remova todas as notas de rodapé ou notas finais usando o recurso Localizar e Substituir

    A Localizar e substituir recurso no Word pode ser usado para excluir todas as notas de rodapé ou notas finais. Imprensa Ctrl + H para abrir o Localizar e substituir caixa de diálogo, então faça o seguinte.

    Note: No Word para Mac, Na Editar menu, clique em Encontre > Localização e substituição avançadas.

    1. Clique na Substituir aba.
    2. No Encontre o que caixa, entre ^f para encontrar notas de rodapé ou ^e para encontrar notas finais.
    3. Verifique se o substituir por caixa está em branco
    4. Clique na substituir tudo botão.
    Resultado

    Todas as notas de rodapé ou finais serão removidas do seu documento.

    Método 2: um clique para remover todas as notas de rodapé ou finais usando Kutools for Word

    Para uma abordagem mais rápida e fácil de usar, o Kutools for Word oferece uma solução de um clique que simplifica drasticamente a remoção de notas de rodapé e notas finais. Ao contrário do recurso Localizar e Substituir do Word, que requer conhecimento de códigos específicos e manipulação cuidadosa para evitar afetar o texto não intencional, o Kutools permite aos usuários eliminar todas as notas de rodapé ou finais com um único clique. Ao selecionar ‘Remover notas de rodapé’ ou ‘Remover notas finais’ na guia Kutools, você pode limpar instantaneamente todas as notas do seu documento, garantindo uma limpeza simplificada e sem erros. Este método não só economiza tempo, mas também evita as complexidades e possíveis erros inerentes aos processos de edição manual.

    Observação: Para aplicar isso Remover notas de rodapé recurso ou o Remover notas finais recurso, em primeiro lugar, você deve baixar e instalar Kutools for Word.

    1. Vá para a Kutools guia, e selecione Eliminar. No menu suspenso, clique em Remover notas de rodapé or Remover notas finais.

    2. Na caixa de diálogo exibida, clique em Sim.

    Resultado

    Então todas as notas de rodapé ou notas finais serão excluídas do seu documento em apenas um clique, sem a necessidade de exclusão manual de cada uma delas!

    Dica: Para usar esse recurso, você deve instalar Kutools for Word primeiro, por favor clique para baixar e ter um teste gratuito de 60 dias !

    Nota de rodapé vs nota final

    Tanto as notas de rodapé quanto as notas finais desempenham papéis cruciais no aprimoramento do conteúdo textual, oferecendo informações adicionais, citando fontes ou reconhecendo contribuições sem interromper o fluxo narrativo do documento principal. Nesta seção, exploraremos as semelhanças e as distinções entre notas de rodapé e notas finais.

    Semelhanças:
    • Notas de rodapé e notas finais são usadas para colocar informações suplementares ao texto no documento.
    • As notas de rodapé e de fim têm duas partes interligadas: a nota marca de referência (um número ou um símbolo) e texto correspondente para a nota de rodapé ou nota final. O Word usa a marca de referência da nota (geralmente um número) para associar a nota a um ponto de referência no documento.
    Diferenças:
    • A nota de rodapé aparece no parte inferior de cada página do documento,
      enquanto um nota final chega no final do documento ou seção do documento.
    • Por padrão, o notas de rodapé são numerados com algarismos arábicos (1, 2, 3, etc.).
      Por padrão, o notas finais são numerados com números romanos (eu, ii, iii, etc.).

    A escolha entre notas de rodapé e notas finais depende do layout do seu documento e da preferência da sua publicação ou instituição de ensino.


    Converta notas de rodapé em notas finais no Word

    Dependendo do resultado pretendido do seu documento ou das diretrizes específicas de publicação, pode ser necessário converter notas de rodapé em notas finais ou vice-versa. Esta seção fornece instruções detalhadas para fazer essas conversões, seja para ajustar uma única nota ou modificar todas as notas no documento.

    Converter uma nota de rodapé em nota final ou vice-versa

    Converter uma nota de rodapé em nota final:

    Botão direito do mouse no texto da nota de rodapé na parte inferior da página e selecione Converter para nota final.

    Converter uma nota final em nota de rodapé:

    Botão direito do mouse no texto da nota final e escolha Converter em nota de rodapé.

    Dica: Após a conversão, o Word ajustará a numeração do documento de acordo.

    Converta todas as notas de rodapé em notas finais ou vice-versa

    1. Clique no ícone Notas de rodapé grupo lançador de caixa de diálogo (um quadrado com uma seta no canto) no Referências aba.

    2. No Nota de rodapé e nota final caixa de diálogo, clique no botão Converter botão no Localização seção.

    3. No Converter notas caixa de diálogo, escolha uma opção na Opções 3 oferecido. Clique OK para aplicar as mudanças.

    • Converter todas as notas de rodapé em notas finais: Esta opção transformará todas as notas de rodapé do seu documento em notas finais.
      É útil quando você precisa consolidar notas no final do documento para obter um layout de página mais limpo ou requisitos de publicação específicos.
    • Converter todas as notas finais em notas de rodapé: selecionar esta opção transformará todas as notas finais do seu documento em notas de rodapé.
      Isso pode ser benéfico para os leitores, permitindo-lhes acessar citações e informações adicionais diretamente na parte inferior da página, sem precisar ir até o final do documento.
    • Trocar notas de rodapé e notas finais: Esta opção troca as posições das notas de rodapé e notas finais. As notas de rodapé tornam-se notas finais e vice-versa.
      Ele oferece uma maneira rápida de reposicionar anotações com base na formatação revisada ou nas preferências estilísticas.
    Resultado

    O Word converterá todas as notas de acordo e ajustará a numeração do documento de acordo. Feche a caixa de diálogo Nota de rodapé e Nota final conforme necessário.

    Dica: Após a conversão, o Word ajustará a numeração do documento de acordo.

    Perguntas e respostas comuns para notas de rodapé e notas finais no Word

    1. Por que minha nota de rodapé foi para a próxima página do Word?

    Porque o texto onde ocorre a nota de rodapé está tão abaixo na página que, se o Word abrisse espaço na parte inferior para o texto da nota de rodapé, forçaria o parágrafo com a nota de rodapé para a próxima página. Para corrigir isso, você precisa mover o texto, para que a nota de rodapé apareça mais acima na página ou na próxima página.

    2. Como inserir mais informações em uma nota de rodapé já existente?

    Vá para a nota de rodapé correspondente na parte inferior da página. Uma vez lá, você pode editar facilmente a nota de rodapé digitando informações adicionais, modificando o texto existente ou formatando conforme necessário.

    3. Como faço para que minhas notas de rodapé sejam reiniciadas em “1” a cada novo capítulo?

    No Microsoft Word, você pode configurar suas notas de rodapé para reiniciar em "1" com cada novo capítulo seguindo estas etapas:

    1. Clique no Referências guia na faixa de opções.
    2. No Notas de rodapé seção, clique no Notas de rodapé grupo lançador de caixa de diálogo.
    3. No Nota de rodapé e nota final caixa de diálogo, vá para o Formato seção.
    4. Clique na numeração seta da lista e selecione Reinicie cada seção na lista suspensa. Então clique OK.

    Isso fará com que as notas de rodapé reiniciem a numeração em "1" com cada nova seção ou capítulo do seu documento.

    Ao compreender e utilizar notas de rodapé e notas finais de forma eficaz no Microsoft Word, você pode melhorar significativamente a legibilidade e a credibilidade de seus documentos, sejam eles artigos acadêmicos, livros ou relatórios oficiais. Para obter mais dicas e truques do Word, clique aqui para acessar nossa extensa coleção de centenas de tutoriais.

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