Dividir e Extrair Páginas dos Seus Documentos do Word (4 Métodos)

Gerir um documento longo do Word pode, por vezes, exigir a extração de páginas específicas para revisão ou distribuição separada. Seja qual for a sua necessidade — extrair uma única página, um intervalo de páginas ou dividir todo o documento com base em critérios definidos — o Microsoft Word oferece várias opções eficazes. Abaixo estão quatro métodos práticos para extrair ou dividir facilmente as páginas do seu documento do Word.

Extrair páginas específicas / página atual do Word

• Ao utilizar a funcionalidade Copiar e Colar – manualmente
• Ao utilizar a funcionalidade Imprimir para PDF – guardar páginas extraídas em PDF
• Ao utilizar código VBA – guardar páginas extraídas numa pasta específica

Dividir documentos completos do Word em ficheiros separados com base em Páginas, Cabeçalhos ou Quebras

Vídeo: Extrair Páginas no Word

Extrair páginas específicas / página atual do Word

Este guia apresenta uma visão detalhada de três técnicas eficazes para extrair páginas específicas ou a página atual do seu documento.

Extrair páginas com a funcionalidade Copiar e Colar – manualmente

A forma mais simples de extrair páginas ou conteúdo específicos de um documento do Word é usar a função copiar e colar.

Passo 1: Selecione o conteúdo que pretende extrair

Coloque o cursor no início do conteúdo que pretende copiar, mantenha premida a tecla Shift e clique no final do conteúdo.

Passo 2: Copie o conteúdo selecionado

Clique com o botão direito do rato no conteúdo selecionado e escolha Copiar, ou prima simplesmente Ctrl + C

Passo 3: Cole num novo documento

Abra um novo documento do Word e cole o conteúdo com Ctrl + V.

Passo 4: Guarde o novo documento

Guarde o seu documento recém-criado ao clicar em «Ficheiro» > «Guardar Como».

Extrair páginas com a funcionalidade Imprimir para PDF – guardar páginas extraídas em PDF

Outra forma de extrair páginas é imprimi-las diretamente para um ficheiro PDF — uma solução ideal para partilhar ou guardar as páginas extraídas num formato universalmente aceite.

Passo 1: Aceda ao Menu Imprimir

Com o documento aberto, aceda a «Ficheiro» > «Imprimir».

Passo 2: Selecione Microsoft Print to PDF

No menu pendente Impressora, selecione «Microsoft Print to PDF».

Passo 3: Especifique o Intervalo de Páginas

Nas definições, selecione as Intervalo de Impressão que pretende:

• Imprimir Todas as Páginas: Imprime todas as páginas do documento.

• Imprimir Seleção: Imprime a seleção; se não tiver selecionado nenhum intervalo, esta opção não está disponível.

• Imprimir Página Atual: Imprime a página atual.

• Impressão Personalizada: Imprima intervalos de páginas personalizados conforme necessário. Ao escolher esta opção, aparece a caixa de texto «Páginas» para introduzir os números das páginas que pretende imprimir.

  

Passo 4: Imprimir

Clique em «Imprimir» e selecione uma localização para guardar o seu PDF. As páginas indicadas serão guardadas como um novo documento PDF.

Extrair páginas com código VBA – guardar páginas extraídas numa pasta específica

Se já domina VBA, pode usar um script para automatizar a extração de páginas — uma solução especialmente eficaz para documentos extensos.

Passo 1: Prima as teclas Alt + F11 para abrir o Editor do VBA

Passo 2: Insira um novo Módulo

Na janela «Microsoft Visual Basic for Applications» aberta, clique no separador «Inserir» e selecione «Módulo».

Passo 3: Insira o código

Copie o código abaixo e cole-o na janela do módulo.

Sub SaveSpecifiedPagesAsNewDoc()
'UpdatebyKutools
    Dim objNewDoc As Document
    Dim objDoc As Document
    Dim strFolder As String
    Dim strFileName As String
    Dim startPage As Long
    Dim endPage As Long
    Dim startRange As Range
    Dim endRange As Range
    
    ' Initialize
    Set objDoc = ActiveDocument
    
    ' Specify the folder path and file name here
    strFolder = "C:\Users\AddinsVM001\Desktop\pdf\extract pages" ' Example path
    strFileName = "ExtractedPages" ' Example file name
    
    ' Specify start and end pages here
    startPage = 3
    endPage = 4
    
    ' Find the range of the specified pages
    With objDoc
        ' Go to the start of the start page
        .GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=startPage).Select
        Set startRange = Selection.Range
        
        ' Go to the start of the page after the end page, to get the complete end page
        .GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=endPage + 1).Select
        Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1
        Set endRange = Selection.Range
        
        ' Define the range from start to end page
        Set startRange = .Range(Start:=startRange.Start, End:=endRange.End)
       
        
    End With
    
    ' Copy the defined range
    startRange.Copy
    
    ' Open a new document to paste the selection
    Set objNewDoc = Documents.Add
    objNewDoc.Content.Paste
    
    ' Save the new document
    objNewDoc.SaveAs2 FileName:=strFolder & "\" & strFileName & ".docx"
    objNewDoc.Close False
    
    ' Clean up
    Set objNewDoc = Nothing
    Set objDoc = Nothing
    Set startRange = Nothing
    Set endRange = Nothing
    
    MsgBox "Pages " & startPage & " to " & endPage & " have been extracted to " & strFileName & ".docx"
End Sub

Passo 4: Clique no botão Executar ou prima a tecla F5 para executar o código

Após executar o código, surge uma caixa de diálogo a informar que as páginas foram extraídas. Clique em «OK» para a fechar.

Passo 5: Aceda à pasta e verifique se as páginas foram extraídas corretamente

Divida todo o documento do Word em ficheiros separados por páginas, títulos ou quebras

Se pretender extrair páginas para ficheiros separados com base em títulos de nível 1, quebras de página, quebras de secção ou números de página específicos, a funcionalidade «Dividir Documento» do Kutools for Word permite-lhe concluir esta tarefa de forma rápida e eficiente.

Passo 1: Ative a funcionalidade Dividir Documento

Clique em «KUTOOLS PLUS» > «Dividir» para ativar esta funcionalidade.

Passo 2: Personalize a sua divisão

1. Dividir por: Escolha o critério segundo o qual pretende dividir.

2. Página: Se escolher «Personalizado» como método de divisão, introduza os números específicos das páginas que pretende extrair.

3. Guardar em: Navegue e selecione uma pasta para guardar os documentos divididos.

4. Prefixo do Documento: Introduza um prefixo para atribuir nomes aos documentos divididos.

5. OK: Clique para concluir a divisão.

   

Passo 3: Aceda à pasta e verifique os documentos divididos

Cada método oferece uma solução adaptada a diferentes necessidades: cópia manual para extrações simples, impressão em PDF para partilha de páginas específicas, VBA para extração automatizada e divisão de documentos para organizar ficheiros extensos. Ao seguir estes passos, conseguirá gerir os seus documentos de forma mais eficaz e ajustar o conteúdo às suas necessidades específicas.

Para estratégias adicionais e transformadoras no Word que possam melhorar significativamente a gestão dos seus dados,explore mais aqui.