Divida e Extraia Páginas de Seus Documentos do Word (4 Maneiras)

Gerenciar um documento longo do Word às vezes pode exigir que você extraia páginas específicas para revisão ou distribuição separada. Seja para extrair uma única página, um intervalo de páginas ou dividir o documento inteiro com base em critérios definidos, o Microsoft Word oferece várias opções eficazes. Abaixo estão quatro métodos práticos para ajudá-lo a extrair ou dividir páginas de seu documento do Word facilmente.

Extraindo páginas específicas / página atual do Word

• Usando a função Copiar e Colar - manualmente
• Usando a função Imprimir para PDF - salve as páginas extraídas como PDF
• Usando código VBA - salve as páginas extraídas em uma pasta específica

Divida documentos inteiros do Word em arquivos separados com base em Páginas, Títulos, Quebras

Vídeo: Extrair Páginas no Word

Extraindo páginas específicas / página atual do Word

Este guia fornece uma visão detalhada de três técnicas eficientes para extrair páginas específicas ou a página atual de seu documento.

Extraindo páginas pela função Copiar e Colar – manualmente

A maneira mais simples de extrair páginas ou conteúdo específico de um documento do Word é usando a função copiar e colar.

Passo 1: Selecione os conteúdos que deseja extrair

Coloque o cursor no início dos conteúdos que deseja copiar, depois role até o final dos conteúdos e mantenha pressionada a tecla Shift, clique no final dos conteúdos.

Passo 2: Copie os conteúdos selecionados

Clique com o botão direito nos conteúdos selecionados e escolha Copiar, ou simplesmente pressione Ctrl + C

Passo 3: Cole em um novo documento

Abra um novo documento do Word e cole o conteúdo usando Ctrl + V.

Passo 4: Salve o novo documento

Salve seu documento recém-criado clicando em "Arquivo" > "Salvar Como".

Extraindo páginas pela função Imprimir para PDF - salve as páginas extraídas como PDF

Outra maneira de extrair páginas é imprimindo-as para um PDF. Este método é útil quando você precisa compartilhar ou salvar as páginas extraídas em um formato amplamente aceito.

Passo 1: Navegue até o Menu de Impressão

Com o documento aberto, vá para "Arquivo" > "Imprimir".

Passo 2: Selecione Imprimir para PDF da Microsoft

No menu suspenso da impressora, escolha "Microsoft Print to PDF".

Passo 3: Especifique o Intervalo de Páginas

Nas configurações, selecione o intervalo de impressão desejado:

• Imprimir Todas as Páginas: Imprime todas as páginas do documento.

• Imprimir Seleção: Imprime a seleção; se você não selecionar nenhum intervalo, esta opção não poderá ser usada.

• Imprimir Página Atual: Imprime a página atual.

• Impressão Personalizada: Imprime intervalos de páginas personalizados conforme necessário. Quando você escolhe essa opção, a caixa de texto "Páginas" aparecerá para você digitar o número da página para impressão.

  

Passo 4: Imprima

Clique em "Imprimir" e escolha um local para salvar seu PDF. As páginas especificadas serão salvas como um novo documento PDF.

Extraindo páginas por código VBA - salve as páginas extraídas em uma pasta específica

Se você está confortável com VBA, pode usar um script para automatizar o processo de extração de páginas. Este método é especialmente útil ao trabalhar com documentos grandes.

Passo 1: Pressione Alt + F11 para abrir o Editor VBA

Passo 2: Insira um novo Módulo

Na janela aberta "Microsoft Visual Basic for Applications", clique na aba "Inserir", depois escolha "Módulo".

Passo 3: Insira o código

Copie o código abaixo e cole-o na janela do módulo.

Sub SaveSpecifiedPagesAsNewDoc()
'UpdatebyKutools
    Dim objNewDoc As Document
    Dim objDoc As Document
    Dim strFolder As String
    Dim strFileName As String
    Dim startPage As Long
    Dim endPage As Long
    Dim startRange As Range
    Dim endRange As Range
    
    ' Initialize
    Set objDoc = ActiveDocument
    
    ' Specify the folder path and file name here
    strFolder = "C:\Users\AddinsVM001\Desktop\pdf\extract pages" ' Example path
    strFileName = "ExtractedPages" ' Example file name
    
    ' Specify start and end pages here
    startPage = 3
    endPage = 4
    
    ' Find the range of the specified pages
    With objDoc
        ' Go to the start of the start page
        .GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=startPage).Select
        Set startRange = Selection.Range
        
        ' Go to the start of the page after the end page, to get the complete end page
        .GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=endPage + 1).Select
        Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1
        Set endRange = Selection.Range
        
        ' Define the range from start to end page
        Set startRange = .Range(Start:=startRange.Start, End:=endRange.End)
       
        
    End With
    
    ' Copy the defined range
    startRange.Copy
    
    ' Open a new document to paste the selection
    Set objNewDoc = Documents.Add
    objNewDoc.Content.Paste
    
    ' Save the new document
    objNewDoc.SaveAs2 FileName:=strFolder & "\" & strFileName & ".docx"
    objNewDoc.Close False
    
    ' Clean up
    Set objNewDoc = Nothing
    Set objDoc = Nothing
    Set startRange = Nothing
    Set endRange = Nothing
    
    MsgBox "Pages " & startPage & " to " & endPage & " have been extracted to " & strFileName & ".docx"
End Sub

Passo 4: Clique no botão Executar ou pressione F5 para rodar o código

Após rodar o código, uma caixa de diálogo aparecerá informando que as páginas foram extraídas, clique em "OK" para fechá-la.

Passo 5: Vá para a pasta e verifique se as páginas foram extraídas corretamente

Divida o documento inteiro do Word em arquivos separados por páginas, títulos ou quebras

Se você deseja extrair páginas em arquivos separados com base no Título 1, quebras de página, quebras de seção ou números de páginas específicos, o recurso "Dividir Documento" do Kutools for Word pode ajudá-lo a realizar a tarefa rapidamente e de forma eficiente.

Passo 1: Ative o recurso Dividir Documento

Clique em "Kutools Plus" > "Dividir" para ativar o recurso.

Passo 2: Personalize sua divisão

1. Dividir por: Escolha o critério pelo qual deseja dividir.

2. Página: Se você escolher "Personalizado" como o método de divisão, insira os números de páginas específicos que deseja extrair.

3. Salvar em: Navegue e escolha uma pasta para localizar os documentos divididos.

4. Prefixo do Documento: Digite um prefixo para nomear os documentos divididos.

5. OK: Clique para concluir a divisão.

   

Passo 3: Vá para a pasta e verifique os documentos divididos

Cada método oferece uma solução para diferentes necessidades: cópia manual para extrações simples, impressão para PDF para compartilhar páginas específicas, VBA para extração automatizada e divisão de documentos para organizar documentos extensos. Seguindo esses passos, você pode gerenciar seus documentos de forma mais eficaz e adaptar o conteúdo às suas necessidades específicas.

Para estratégias adicionais transformadoras do Word que podem melhorar significativamente o gerenciamento de dados, explore mais aqui.