Às vezes, o gerenciamento de um documento longo do Word pode exigir a extração de páginas específicas para revisão ou distribuição separada. Quer você precise de apenas uma página, de um intervalo de páginas ou de dividir o documento inteiro com base em critérios específicos, o Microsoft Word oferece várias maneiras de fazer isso. Vamos mergulhar em quatro métodos eficazes para dividir e extrair páginas de seus documentos do Word.

Extraindo páginas específicas/página atual do Word

• Pelo recurso Copiar e Colar - manualmente
• Pelo recurso Imprimir em PDF - salve as páginas extraídas em PDF
• Por código VBA - salve as páginas extraídas em uma pasta específica

Divida todos os documentos do Word em arquivos separados com base em páginas, títulos e quebras

Extraindo páginas específicas/página atual do Word

Este guia fornece uma visão geral detalhada de três técnicas eficientes para extrair páginas específicas ou a página atual do seu documento.

Extraindo páginas pelo recurso Copiar e Colar – manualmente

A maneira mais simples de extrair páginas ou conteúdo específico de um documento do Word é usando a função copiar e colar.

Passo 1: Selecione o conteúdo que deseja extrair

Coloque o cursor na frente do conteúdo que deseja copiar, role para baixo até o final do conteúdo e segure Shift chave, clique no final do conteúdo.

Passo 2: Copie o conteúdo selecionado

Clique com o botão direito no conteúdo selecionado e escolha Copiar, ou simplesmente pressione Ctrl + C

Etapa 3: cole em um novo documento

Abra um novo documento do Word e cole o conteúdo usando Ctrl + V.

Etapa 4: salve o novo documento

Salve seu documento recém-criado clicando em Envie o > Salvar como.

Extração de páginas pelo recurso Imprimir em PDF - salve as páginas extraídas em PDF

Outra forma de extrair páginas é imprimi-las em PDF. Este método é útil quando você precisa compartilhar ou salvar as páginas extraídas em um formato amplamente aceito.

Etapa 1: navegue até o menu Imprimir

Com o documento aberto, vá para Envie o > Impressão.

Etapa 2: selecione Microsoft Imprimir em PDF

No Printer menu suspenso, escolha Microsoft Print to PDF.

Etapa 3: especificar o intervalo de páginas

Nas configurações, selecione o intervalo de impressão desejado:

• Imprimir todas as páginas: imprime todas as páginas do documento.

• Imprimir seleção: Imprima a seleção, caso não selecione nenhum intervalo, esta opção não poderá ser utilizada.

• Imprimir página atual: Imprimir página atual.

• Impressão personalizada: imprima intervalos de páginas personalizados conforme necessário. Ao escolher esta opção, o Página caixa de texto é mostrada para você digitar o número da página para impressão.

  

Etapa 4: imprimir

Clique Impressãoe escolha um local para salvar seu PDF. As páginas especificadas serão salvas como um novo documento PDF.

Extraindo páginas por código VBA - salve as páginas extraídas em uma pasta específica

Para usuários familiarizados com o VBA, o uso de um script pode automatizar o processo de extração, especialmente útil para documentos grandes.

Etapa 1: pressione as teclas Alt + F11 para abrir o Editor VBA

Etapa 2: insira um novo módulo

Clique inserção guia no aberto Microsoft Visual Basic para Aplicações janela, então escolha Módulo.

Etapa 3: insira o código

Copie o código abaixo e cole-o no Módulo.

Código: Extraindo um intervalo de páginas para um novo arquivo em uma pasta

Sub SaveSpecifiedPagesAsNewDoc()
'UpdatebyKutools
    Dim objNewDoc As Document
    Dim objDoc As Document
    Dim strFolder As String
    Dim strFileName As String
    Dim startPage As Long
    Dim endPage As Long
    Dim startRange As Range
    Dim endRange As Range
    
    ' Initialize
    Set objDoc = ActiveDocument
    
    ' Specify the folder path and file name here
    strFolder = "C:\Users\AddinsVM001\Desktop\pdf\extract pages" ' Example path
    strFileName = "ExtractedPages" ' Example file name
    
    ' Specify start and end pages here
    startPage = 3
    endPage = 4
    
    ' Find the range of the specified pages
    With objDoc
        ' Go to the start of the start page
        .GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=startPage).Select
        Set startRange = Selection.Range
        
        ' Go to the start of the page after the end page, to get the complete end page
        .GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=endPage + 1).Select
        Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1
        Set endRange = Selection.Range
        
        ' Define the range from start to end page
        Set startRange = .Range(Start:=startRange.Start, End:=endRange.End)
       
        
    End With
    
    ' Copy the defined range
    startRange.Copy
    
    ' Open a new document to paste the selection
    Set objNewDoc = Documents.Add
    objNewDoc.Content.Paste
    
    ' Save the new document
    objNewDoc.SaveAs2 FileName:=strFolder & "\" & strFileName & ".docx"
    objNewDoc.Close False
    
    ' Clean up
    Set objNewDoc = Nothing
    Set objDoc = Nothing
    Set startRange = Nothing
    Set endRange = Nothing
    
    MsgBox "Pages " & startPage & " to " & endPage & " have been extracted to " & strFileName & ".docx"
End Sub
 

Etapa 4: clique no botão Executar ou pressione a tecla F5 para executar o código

Depois de executar o código, uma caixa de diálogo aparecerá informando que as páginas foram extraídas, clique em OK para fechá-lo.

Passo 5: Vá até a pasta para verificar se as páginas foram extraídas corretamente

Divida todos os documentos do Word em arquivos separados com base em páginas, títulos e quebras

Se você deseja extrair páginas para arquivos separados por Títulos 1, Quebras de Página, Quebras de Seção ou Páginas Específicas, o Dividir Documento característica de Kutools for Word será um bom ajudante.

Etapa 1: ativar o recurso Dividir documento

Clique Kutools Plus > Split para ativar o recurso.

Etapa 2: personalize sua divisão

1. Dividido por: escolha o critério pelo qual deseja dividir.

2. Página: Se você escolher Personalizadas no Dividido por lista suspensa, você deve digitar os números das páginas nesta caixa de texto.

3. salvar a: navegue e escolha uma pasta para localizar os documentos divididos.

4. Prefixo do Documento: Digite o prefixo para nomear os documentos divididos.

5. OK: Clique para finalizar a divisão.

   

Passo 3: Vá até a pasta e verifique os documentos divididos

Cada método oferece uma solução para diferentes necessidades: cópia manual para extrações simples, impressão em PDF para compartilhamento de páginas específicas, VBA para extração automatizada e divisão de documentos para organização de documentos extensos. Seguindo estas etapas, você pode gerenciar seus documentos de forma mais eficaz e adaptar o conteúdo às suas necessidades específicas.

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