Como criar etiquetas de correspondência usando o recurso de mala direta no Word?
Author: SunLast Modified: 2025-08-06
Se você deseja criar etiquetas que incluam informações sobre nome, empresa e número de telefone para os parceiros, pode fazer isso rapidamente usando a função de mala direta no Word.
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Passo 1. Abra um novo documento do Word e clique em Correspondências > Iniciar Mala Direta > Etiquetas. Veja a captura de tela:
Passo 2. Na caixa de diálogo Opções de Etiqueta, selecione Tamanho Norte-Americano na lista Número do Produto. Veja a captura de tela:
Passo 3. Clique em OK. Em seguida, clique em Página Inicial > Mostrar/Ocultar para facilitar a edição das etiquetas. Veja a captura de tela:
Passo 4. Clique em Correspondências > Selecionar Destinatários e escolha a opção que atenda às suas necessidades. Aqui eu seleciono Usar Lista Existente. Veja a captura de tela:
Passo 5. Na janela Selecionar Fonte de Dados, selecione o arquivo e clique em OK. Se a lista que você precisa importar estiver em uma pasta de trabalho do Excel, aparecerá uma caixa de diálogo Selecionar Tabela após você selecionar a pasta de trabalho e clicar no botão Abrir. Veja as capturas de tela:
Passo 6. Clique em OK. Em seguida, exclua todos os <<Próximo Registro>> no documento, veja as capturas de tela:
Passo 7. Coloque o cursor no início do documento e clique em Correspondências > Inserir Campo de Mesclagem, depois selecione as informações que deseja incluir nas etiquetas. Veja a captura de tela:
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Passo 8. Repita a etapa 7 para inserir todas as informações de que você precisa, veja a captura de tela:
Passo 9. Clique em Atualizar Etiquetas no grupo Escrever e Inserir Campos, sob a guia Correspondências. Veja a captura de tela:
Passo 10. Clique em Visualizar Resultados no grupo Visualizar Resultados, e as etiquetas serão criadas. Veja a captura de tela:
Passo 11. Salve o documento clicando em Arquivo (Botão do Office) > Salvar.
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