Como criar etiquetas postais utilizando a funcionalidade de mala direta no Word?
AutorSun•Data de Modificação
Se pretender criar etiquetas com informações como nome, empresa e número de telefone dos parceiros, pode fazê-lo rapidamente utilizando a função de mala direta no Word.
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Passo 1. Abra um novo documento do Word e clique em Correspondência > Iniciar Mala Direta > Etiquetas. Veja a captura de ecrã:
Passo 2. Na caixa de diálogo Opções de Etiqueta, selecione Tamanho Norte-Americano na lista de números de produto. Veja a captura de ecrã:
Passo 3. Clique em OK. Em seguida, clique em Base > Mostrar/Ocultar para facilitar a edição das etiquetas. Veja a captura de ecrã:
Passo 4. Clique em Correspondência > Selecionar Destinatário e selecione a opção que melhor se adapta às suas necessidades. Neste exemplo, escolhi Utilizar Lista Existente. Veja a captura de ecrã:
Passo 5. Na janela Selecionar Dados Origem, selecione o ficheiro e clique em OK. Se a lista que pretende importar estiver numa pasta de trabalho do Excel, surgirá uma caixa de diálogo Selecionar Tabela após selecionar o livro e clicar no botão Abrir. Veja as capturas de ecrã:
Passo 6. Clique em OK. Em seguida, elimine todas as ocorrências de > no documento. Veja as capturas de ecrã:
Passo 7. Coloque o cursor no início do documento e clique em Correspondência > Inserir Campo de Mala Direta e selecione as informações que pretende incluir nas etiquetas. Veja a captura de ecrã:
Office Tab
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Passo 8. Repita o passo 7 para inserir todas as informações necessárias. Consulte a captura de ecrã:
Passo 9. Clique em Atualizar Etiquetas no grupo Escrever e Inserir Campos sob o separador Correspondência. Veja a captura de ecrã:
Passo 10. Clique em Visualizar Resultado no grupo Visualizar Resultado e as etiquetas serão criadas. Veja a captura de ecrã:
Passo 11. Guarde o documento clicando em Ficheiro (botão do Office) > Guardar.
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