Como criar e imprimir envelopes a partir da Lista de Emails no Word?
Se precisar de enviar cartas a várias pessoas, escrever manualmente nomes e endereços em cada envelope pode ser extremamente demorado — especialmente se estiver a trabalhar com uma longa lista de contactos. Felizmente, o Microsoft Word inclui uma funcionalidade integrada de mala direta que lhe permite criar e imprimir automaticamente envelopes com base nos dados de uma lista, como uma folha de cálculo do Excel. Este tutorial guia-o passo a passo por todo o processo, desde a definição do estilo do envelope até à impressão personalizada para cada destinatário da sua lista.
Criar e imprimir envelopes a partir do Lista de Emails no Word
- Passo 1: Definir o estilo do envelope
- Passo 2: Importar a lista para o Word
- Passo 3: Adicionar as informações do destinatário ao envelope
- Passo 4: Imprimir os envelopes
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Criar e imprimir envelopes a partir do Lista de Emails no Word
Passo 1: Definir o estilo do envelope
- Abra um documento do Word e aceda a «Correspondência» > «Envelopes».
- Na caixa de diálogo Envelopes e Etiquetas, introduza o endereço do destinatário e o endereço do remetente e, em seguida, clique em «Opções».
- No separador «Opções de Envelope» da caixa de diálogo que surge, escolha o tamanho do envelope e as opções de posicionamento.
- Mude para o separador «Opções de Impressão» e selecione o método de alimentação adequado à sua impressora.
- Clique em «OK» e depois em «Imprimir».
- Quando solicitado a guardar o endereço do remetente, clique em «Sim».
- Verifique se o envelope foi impresso corretamente. Se não tiver sido, ajuste as definições do método de alimentação e tente novamente.
Passo 2: Importar a lista para o Word
- Clique em «Correspondência» > «Iniciar Mala Direta» > «Envelopes».
- Na caixa de diálogo Opções de Envelope, clique em «OK». Aparece um novo esquema de envelope com o seu endereço de remetente predefinido.
- Vá a «Correspondência» > «Selecionar Destinatário» > «Utilizar Lista Existente».
- Selecione o ficheiro do Excel que contém a sua lista de e-mails e clique em «Abrir». Depois, escolha a folha de cálculo na caixa de diálogo «Selecionar Tabela» que aparece.
- Clique em «OK» e, de seguida, em «Correspondência» > «Editar Lista de Destinatários» para confirmar a lista importada.
- Selecione os destinatários que pretende incluir e clique em «OK».
Passo 3: Adicionar as informações do destinatário ao envelope
- Coloque o cursor na caixa de texto central do envelope, no local onde pretende que o endereço do destinatário apareça.
- Clique em «Correspondência» > «Bloco de Endereço» para abrir a caixa de diálogo Inserir Bloco de Endereço.
- Selecione o formato de nome pretendido em «Inserir o nome do destinatário neste formato» e veja o resultado.
- Se necessário, clique em «Corresponder Campos» para garantir que os campos da sua lista de e-mails correspondem corretamente aos campos exigidos para o bloco de endereço. Caso não pretenda que um campo apareça no envelope, selecione «(não correspondido)» na lista pendente desse campo.
- Clique em «OK» para inserir o bloco de endereço no envelope.
Passo 4: Imprimir os envelopes
- Clique em «Correspondência» > «Visualizar Resultado» e utilize os botões de navegação no Friso para verificar como cada envelope irá aparecer.
- Clique em «Concluir e Combinar» > «Imprimir Documentos».
- Na caixa de diálogo «Combinar para Impressora», selecione os registos que deseja imprimir e clique em «OK».
Os envelopes já estão impressos e prontos para envio.
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