Como criar e imprimir envelopes da lista de mala direta do Word?

Se você tem um cliente ou lista de clientes e precisa enviar um folheto de atualização a todos os clientes da lista, em muitos casos você deve escrever o nome e endereço de cada cliente nos envelopes para o envio. Mas se houver várias informações sobre o cliente na lista, o trabalho de redação será um grande projeto. Agora, apresento um truque para você criar e imprimir envelopes da lista no Word.

Crie e imprima envelopes da lista de distribuição no Word

Etapa 1: Definir o estilo dos envelopes

Etapa 2: importar a lista para o Word

Etapa 3: adicione informações ao envelope

Etapa 4: Imprima os envelopes

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Crie e imprima envelopes da lista de distribuição no Word

Etapa 1: Definir o estilo dos envelopes

Em primeiro lugar, você precisa definir o estilo dos envelopes.

1. Abra um documento do Word e clique em mailings > Envelopes. Veja a imagem:

2. Digite o endereço de entrega no Endereço de entrega caixa, e na Endereço de devolução caixa, digite seu endereço de retorno. Então clique Opções botão. Veja a imagem:

3. No Opções de envelope diálogo, clique em Opções de envelope para especificar o tamanho do envelope, endereço de entrega e endereço de retorno. Veja a imagem:

4. Então clique Opções de impressão para escolher a forma como o envelope será carregado na impressora. Veja a imagem:

5. Clique OK. E clique Impressão para imprimir o envelope.

6. Em seguida, o Word solicitará uma caixa de diálogo para você salvar o endereço de retorno, clique em Sim. Veja a imagem:

7. Verifique se o envelope foi impresso corretamente.

Se o envelope não foi impresso corretamente, tente ajustar o Método de alimentação opções na etapa 4.

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Etapa 2: importar a lista para o Word

Agora, precisamos importar a lista de clientes para o documento do Word.

1. Clique mailings > Iniciar mala direta > Envelopes.

2. No Opções de envelope diálogo, clique em OK. Em seguida, o documento é alterado para um envelope com o endereço do remetente padrão exibido no canto superior esquerdo. Veja a imagem:

3. Clique mailings > Selecione Destinatários > Use uma lista existente. Veja a imagem:

4. A Selecione a fonte de dados é exibida para você selecionar o arquivo que inclui a lista que deseja importar e, em seguida, clique Abre. Aqui eu seleciono uma pasta de trabalho do Excel, após clicar Abre botão, um Selecionar tabela caixa de diálogo aparece para selecionar a folha em que a lista existe. Veja a imagem:

5. Clique OK para fechar a caixa de diálogo e clique em mailings > Editar lista de destinatários, você pode ver que a lista de clientes foi adicionada. Veja a imagem:

6. Marque a pessoa para quem deseja enviar a carta na caixa de diálogo pop-up. Então clique OK.

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Etapa 3: adicione informações ao envelope

Nesta parte, você precisa especificar as informações que aparecem no envelope.

1. Coloque o cursor no meio do envelope (que é uma caixa de texto exibida) e, em seguida, especifique a posição em que deseja inserir o endereço. Veja a imagem:

2. Clique mailings > Bloco de endereços para mostrar o Inserir bloco de endereço diálogo. Veja a imagem:

3. Nesta caixa de diálogo, selecione o formato do nome do destinatário que deseja inserir em Insira o nome do destinatário neste formato seção, e você pode visualizar o resultado no visualização seção após selecionar um formato de nome. Veja a imagem:

Dica: Se você deseja saber se os campos em sua lista de destinatários correspondem aos campos obrigatórios ou não, clique em Campos de correspondência. No Campo de correspondênciaNa caixa de diálogo, você pode decidir quais campos podem aparecer no envelope. Se você não quiser que o campo seja mostrado, clique (não correspondido) na lista suspensa. Veja a imagem:

4. Clique OK, você pode ver que o bloco de endereço foi inserido no envelope. Veja a imagem:

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Etapa 4: Imprima os envelopes

Comece a imprimir os envelopes.

1. Clique mailings > Resultados de pré-visualizaçãoE clique em e botões para visualizar e verificar se os nomes e endereços nos envelopes estão corretos. Veja as capturas de tela:

2. Clique Concluir e fundir > Imprimir Documentos. Veja a imagem:

3. Então o Mesclar para impressora caixa de diálogo é exibida, selecione um registro de impressão para atender às suas necessidades e, finalmente, clique OK. Veja a imagem:

Os envelopes são impressos.