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Como criar e imprimir envelopes a partir da lista de correspondência no Word?

Author Sun Last modified

Se você precisa enviar cartas para várias pessoas, escrever nomes e endereços à mão em cada envelope pode ser demorado, especialmente se estiver lidando com uma longa lista de correspondências. Felizmente, o Microsoft Word oferece um recurso de mala direta integrado que permite criar e imprimir envelopes automaticamente usando dados de uma lista, como uma planilha do Excel. Este tutorial irá guiá-lo passo a passo pelo processo, desde a configuração do estilo do envelope até a impressão dos envelopes para cada destinatário em sua lista.

Criar e imprimir envelopes a partir da lista de correspondência no Word

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Criar e imprimir envelopes a partir da lista de correspondência no Word

Passo 1: Definir o estilo do envelope

  1. Abra um Documento do Word e vá para "Correspondências" > "Envelopes".
    Envelopes button on the Mailings tab on the ribbon
  2. Na caixa de diálogo Envelopes e Etiquetas, digite o endereço de entrega e o endereço de retorno, depois clique em "Opções".
    Envelopes and Labels dialog
  3. Na aba "Opções de Envelope" da janela pop-up, selecione o tamanho do envelope e as opções de posicionamento.
    Envelope Options dialog with the Envelope Options tab opened
  4. Vá para a aba "Opções de Impressão" e escolha o método de alimentação correto para sua impressora.
    Envelope Options dialog with the Printing Options tab opened
  5. Clique em "OK", depois clique em "Imprimir".
  6. Quando solicitado para salvar o endereço de retorno, clique em "Sim".
    Dialog box saying 'Do you want to save the new return address as the default return address?'
  7. Verifique se o envelope foi impresso corretamente. Se não, ajuste as configurações do método de alimentação e tente novamente.

Passo 2: Importar a lista para o Word

  1. Clique em "Correspondências" > "Iniciar Mala Direta" > "Envelopes".
    Envelopes option on the Mailings tab on the ribbon
  2. Na caixa de diálogo Opções de Envelope, clique em "OK". Um novo layout de envelope aparecerá com seu endereço de retorno padrão.
    Envelope layout in the document
  3. Vá para "Correspondências" > "Selecionar Destinatários" > "Usar Lista Existente".
    Use Existing List option on the Mailings tab
  4. Selecione o arquivo do Excel que contém sua lista de correspondência e clique em "Abrir", depois escolha a planilha na janela pop-up "Selecionar Tabela".
    Select Data Source dialog
    Arrow
    Select Table dialog
  5. Clique em "OK", depois clique em "Correspondências" > "Editar Lista de Destinatários" para confirmar a lista importada.
    Mail Merge Recipients dialog
  6. Selecione os destinatários que deseja incluir, depois clique em "OK".

Passo 3: Adicionar informações do destinatário ao envelope

  1. Coloque o cursor na caixa de texto central do envelope onde o endereço do destinatário deve aparecer.
    Envelope layout with text box
  2. Clique em "Correspondências" > "Bloco de Endereços" para abrir a caixa de diálogo Inserir Bloco de Endereços.
    Insert Address Block dialog
  3. Selecione o formato de nome desejado em "Inserir o nome do destinatário neste formato" e visualize o resultado.
    Preview in Insert Address Block dialog
  4. Se necessário, clique em "Corresponder Campos" para verificar se os campos em sua lista de correspondência correspondem corretamente aos campos necessários para o bloco de endereços. Se você não quiser que um campo apareça no envelope, selecione "(não correspondido)" na lista suspensa para esse campo.
    Match Fields dialog
  5. Clique em "OK" para inserir o bloco de endereços no envelope.
    Address block inserted into envelope

Passo 4: Imprimir os envelopes

  1. Clique em "Correspondências" > "Visualizar Resultados". Use os botões de navegação na faixa de opções para verificar como cada envelope será exibido.
    Preview Results button on the Mailings tab on the ribbon
    Arrow
    Names and addresses on the envelopes
  2. Clique em "Concluir e Mesclar" > "Imprimir Documentos".
    Print Documents option
  3. Na caixa de diálogo "Mesclar para Impressora", selecione os registros que deseja imprimir, depois clique em "OK".
    Merge to Printer dialog

Os envelopes agora estão impressos e prontos para envio.

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