Como criar e imprimir envelopes a partir da lista de correspondência no Word?
Se você precisa enviar cartas para várias pessoas, escrever nomes e endereços à mão em cada envelope pode ser demorado, especialmente se estiver lidando com uma longa lista de correspondências. Felizmente, o Microsoft Word oferece um recurso de mala direta integrado que permite criar e imprimir envelopes automaticamente usando dados de uma lista, como uma planilha do Excel. Este tutorial irá guiá-lo passo a passo pelo processo, desde a configuração do estilo do envelope até a impressão dos envelopes para cada destinatário em sua lista.
Criar e imprimir envelopes a partir da lista de correspondência no Word
- Passo 1: Definir o estilo do envelope
- Passo 2: Importar a lista para o Word
- Passo 3: Adicionar informações do destinatário ao envelope
- Passo 4: Imprimir os envelopes
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Criar e imprimir envelopes a partir da lista de correspondência no Word
Passo 1: Definir o estilo do envelope
- Abra um Documento do Word e vá para "Correspondências" > "Envelopes".
- Na caixa de diálogo Envelopes e Etiquetas, digite o endereço de entrega e o endereço de retorno, depois clique em "Opções".
- Na aba "Opções de Envelope" da janela pop-up, selecione o tamanho do envelope e as opções de posicionamento.
- Vá para a aba "Opções de Impressão" e escolha o método de alimentação correto para sua impressora.
- Clique em "OK", depois clique em "Imprimir".
- Quando solicitado para salvar o endereço de retorno, clique em "Sim".
- Verifique se o envelope foi impresso corretamente. Se não, ajuste as configurações do método de alimentação e tente novamente.
Passo 2: Importar a lista para o Word
- Clique em "Correspondências" > "Iniciar Mala Direta" > "Envelopes".
- Na caixa de diálogo Opções de Envelope, clique em "OK". Um novo layout de envelope aparecerá com seu endereço de retorno padrão.
- Vá para "Correspondências" > "Selecionar Destinatários" > "Usar Lista Existente".
- Selecione o arquivo do Excel que contém sua lista de correspondência e clique em "Abrir", depois escolha a planilha na janela pop-up "Selecionar Tabela".
- Clique em "OK", depois clique em "Correspondências" > "Editar Lista de Destinatários" para confirmar a lista importada.
- Selecione os destinatários que deseja incluir, depois clique em "OK".
Passo 3: Adicionar informações do destinatário ao envelope
- Coloque o cursor na caixa de texto central do envelope onde o endereço do destinatário deve aparecer.
- Clique em "Correspondências" > "Bloco de Endereços" para abrir a caixa de diálogo Inserir Bloco de Endereços.
- Selecione o formato de nome desejado em "Inserir o nome do destinatário neste formato" e visualize o resultado.
- Se necessário, clique em "Corresponder Campos" para verificar se os campos em sua lista de correspondência correspondem corretamente aos campos necessários para o bloco de endereços. Se você não quiser que um campo apareça no envelope, selecione "(não correspondido)" na lista suspensa para esse campo.
- Clique em "OK" para inserir o bloco de endereços no envelope.
Passo 4: Imprimir os envelopes
- Clique em "Correspondências" > "Visualizar Resultados". Use os botões de navegação na faixa de opções para verificar como cada envelope será exibido.
- Clique em "Concluir e Mesclar" > "Imprimir Documentos".
- Na caixa de diálogo "Mesclar para Impressora", selecione os registros que deseja imprimir, depois clique em "OK".
Os envelopes agora estão impressos e prontos para envio.
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