Mostrar / ocultar ou alternar rapidamente Marcas de Formatação (Marcas de Parágrafo e Texto Oculto) no Word
Kutools para Word
Gerir Marcas de Formatação e Conteúdo do Documento Configurações de Exibição no Word pode ser incómodo, especialmente quando é necessário alternar frequentemente opções como Marcas de Parágrafo, Texto Oculto ou Códigos de Campo. Como estas definições estão dispersas por diferentes menus no Word, encontrá-las pode ser inconveniente. A utilidade Configurações de Exibição do Kutools para Word oferece uma forma centralizada de alternar facilmente várias Configurações de Exibição de formatação e conteúdo com apenas alguns cliques. Eis as Configurações de Exibição disponíveis em Kutools para Word:
Marcas de Formatação:
| Conteúdo do Documento:
|
Como estão disponíveis múltiplas definições, este artigo foca-se nas cinco opções principais de visualização.
Mostrar ou Ocultar Marcas de Parágrafo num Documento
Mostrar ou Ocultar Texto Oculto num Documento
Mostrar ou Ocultar Caracteres de Tab num Documento
Ativar ou Desativar Códigos de Campo num Documento
Destacar Todas as Palavras Idênticas ao Clicar Duas Vezes numa Palavra
Antes de Começar
Para utilizar a funcionalidade Configurações de Exibição, clique em KUTOOLS PLUS > Configurações de Exibição.
Agora, pode gerir e alternar rapidamente entre várias Configurações de Exibição a partir de uma única caixa de diálogo.
Mostrar ou Ocultar Marcas de Parágrafo num Documento
As marcas de parágrafo (¶) são essenciais para identificar quebras entre parágrafos e resolver problemas de formatação. No entanto, podem sobrecarregar o documento quando desnecessárias. Com o Kutools para Word, pode ativar ou desativar rapidamente as marcas de parágrafo.
1. Clique em KUTOOLS PLUS > Configurações de Exibição.
2. Marque a opção Marcas de Parágrafo na caixa de diálogo Configurações de Exibição.
3. Clique em Fechar. As marcas de parágrafo serão agora apresentadas ou ocultas no seu documento.
Mostrar ou Ocultar Texto Oculto num Documento
O Texto Oculto é frequentemente utilizado para aplicar formatação condicional, inserir notas ou incluir conteúdo suplementar. Se precisar de revelar ou ocultar texto oculto no seu documento, o Kutools para Word permite-lhe alterná-lo sem esforço.
1. Clique em KUTOOLS PLUS>Configurações de Exibição.
2. Marque a opção Texto Oculto na caixa de diálogo Configurações de Exibição.
3. Clique em Fechar. Os textos ocultos ficarão agora visíveis ou ocultos, conforme a sua seleção.
Mostrar ou Ocultar Caracteres de Tab num Documento
Os Caracteres de Tab (→) ajudam a manter o espaçamento e a alinhar corretamente o texto nos documentos. Contudo, nem sempre são essenciais para a legibilidade. Com o Kutools para Word, pode exibi-los ou ocultá-los rapidamente.
1. Clique em KUTOOLS PLUS>Configurações de Exibição.
2. Marque a opção Caracteres de Tab na caixa de diálogo Configurações de Exibição.
3. Clique em Fechar. Os caracteres de tabulação serão exibidos ou ocultos em conformidade.
Ativar ou Desativar Códigos de Campo num Documento
Os Códigos de Campo são marcadores de posição para conteúdo dinâmico, como datas, números de página e fórmulas. Com o Kutools para Word, pode alternar rapidamente entre a visualização dos Códigos de Campo e os respetivos Valores Atuais.
1. Clique em KUTOOLS PLUS>Configurações de Exibição.
2. Marque a opção Códigos de Campo na caixa de diálogo Configurações de Exibição.
3. Clique em Fechar. Os códigos de campo serão agora exibidos em vez dos respetivos resultados, ou vice-versa.
Destacar Todas as Palavras Idênticas ao Clicar Duas Vezes numa Palavra
O comportamento predefinido do Word permite-lhe selecionar uma palavra ao clicar duas vezes nela, mas o Kutools para Word melhora esta funcionalidade destacando todas as ocorrências da palavra selecionada ao longo do documento. Isto é particularmente útil para rever termos ou palavras-chave repetidas em documentos longos.
1. Clique em KUTOOLS PLUS>Configurações de Exibição.
2. Marque a opção Destacar na caixa de diálogo Configurações de Exibição.
3. Clique em Fechar. A partir de agora, sempre que clicar duas vezes numa palavra, todas as ocorrências dessa palavra serão destacadas ao longo do documento.
Com as Configurações de Exibição do Kutools para Word, pode gerir de forma eficiente as marcas de formatação e as opções de visualização do documento num único local conveniente, tornando a edição mais fluida e intuitiva.
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