Guarde um formato de tabela frequentemente utilizado para reutilização repetida no Word com o Kutools

Se utilizar frequentemente o mesmo esquema de tabela — como horários, listas de verificação, rastreadores de tarefas, resumos de projetos ou qualquer outro formato estruturado — recriá-lo do zero cada vez pode ser aborrecido e demorado. O Kutools para Word simplifica drasticamente este processo ao permitir-lhe guardar toda a tabela formatada como uma entrada de TextoAutomático reutilizável. Assim, pode recriar uma tabela totalmente estilizada, incluindo bordas, cores, tipos de letra e linhas de cabeçalho, com um único clique.

Guia passo a passo para guardar um formato de tabela frequentemente utilizado para reutilização com o Kutools para Word

1. Abrir o painel AutoText
2. Adicionar a tabela ao AutoText como uma entrada reutilizável
3. Inserir o formato de tabela guardado onde quer que seja necessário
4. Atualizar uma entrada de AutoText de tabela guardada
5. Utilizar entradas de AutoText em diferentes dispositivos

Abrir o painel AutoText

1. Abra o documento do Word que contém a tabela que deseja guardar como uma entrada de AutoTexto.
2. Navegue até ao separador Kutoolse clique em AutoTextpara abrir o painel AutoText.

   

Adicionar a tabela ao AutoText como uma entrada reutilizável

1. Clique na pequena pega de movimentação no canto superior esquerdo da tabela para selecionar toda a tabela, incluindo a sua formatação e qualquer conteúdo que pretenda manter na versão reutilizável.
2. Clique no botão Novo AutoTexto na barra de ferramentas do painel AutoText.
3. Na caixa de diálogo «Novo AutoTexto» que surge, introduza um «Nome» para a tabela, de forma a reconhecê-la facilmente mais tarde.
4. Escolha uma «Categoria» ou crie a sua própria para organizar com mais facilidade as tabelas reutilizáveis.
5. Clique em Adicionarpara guardar a Tabela selecionada como uma entrada AutoText.

   

Inserir o formato de tabela guardado onde quer que seja necessário

1. Coloque o cursor na posição onde deseja que a tabela apareça.
2. Abra o painel AutoText (se ainda não estiver aberto) através de Kutools > AutoText.
3. Expanda a categoria que contém a sua tabela e clique na respetiva entrada para a inserir no seu documento.

   Notas: A tabela AutoText guardada é inserida como uma nova tabela; não pode ser aplicada como um estilo simples a uma tabela já existente.

Atualizar uma entrada de AutoText de tabela guardada

1. Insira a entrada de AutoTexto da tabela guardada no seu documento.
2. Faça as alterações que desejar ao conteúdo ou à formatação da tabela.
3. Selecione a tabela atualizada e, em seguida, clique no botão Novo AutoTextoe guarde-a com o mesmo nome para substituir a entrada existente.

   

Utilizar entradas de AutoText em diferentes dispositivos

Assim que criar uma entrada de TextoAutomático, esta fica disponível em qualquer documento do Word no mesmo computador, desde que o Kutools para Word esteja instalado e ativado. Isso significa que pode reutilizar instantaneamente as suas tabelas guardadas, sem precisar de as reconstruir ou reformatar cada vez.

Se trabalha em vários dispositivos, o Kutools facilita ainda mais levar consigo a sua biblioteca de TextoAutomático. Basta exportar todas as suas entradas guardadas de um computador e importá-las noutro, utilizando as opções integradas «Exportar» e «Importar». Assim, mantém sempre o mesmo conjunto de tabelas reutilizáveis — juntamente com todos os outros itens de TextoAutomático — perfeitamente sincronizados entre os seus dispositivos.