Reutilize logótipos empresariais ou imagens formatadas instantaneamente no Word com o Kutools

Com a funcionalidade «TextoAutomático» do Kutools para Word, pode guardar o logótipo da sua empresa ou qualquer imagem formatada — como crachás ou elementos gráficos de cabeçalho — como blocos reutilizáveis. Depois de guardados, basta um único clique para os inserir em qualquer documento, mantendo perfeitamente intactos o tamanho original, a colocação, o alinhamento e a disposição.

O Kutools elimina o trabalho repetitivo de formatação e garante que as suas imagens mais utilizadas estão sempre prontas a usar. Melhor ainda: as entradas do TextoAutomático podem ser exportadas e importadas entre dispositivos, garantindo que as suas imagens guardadas permanecem totalmente reutilizáveis e acessíveis, onde quer que trabalhe.

Guia passo a passo para reutilizar logótipos empresariais ou imagens formatadas com o Kutools para Word

1. Abrir o painel AutoTexto
2. Guardar o logótipo ou imagem como entrada de AutoTexto
3. Inserir o logótipo ou imagem formatada guardada
4. Atualizar a entrada de AutoTexto do logótipo ou imagem
5. Utilizar entradas de AutoTexto em diferentes dispositivos

Abrir o painel AutoTexto

1. Abra o documento do Word que contém a imagem que deseja guardar como entrada de AutoTexto.
2. Navegue até ao separador Kutoolse clique em AutoTextopara abrir o painel AutoTexto.

   

Guardar o logótipo ou imagem como entrada de AutoTexto

1. Selecione o logótipo ou imagem formatada no documento (inclua qualquer texto ou espaçamento circundante que deseje reutilizar em conjunto).
   Dica:Selecione todo o parágrafo, e não apenas a imagem, se pretender que o AutoTexto preserve o seu alinhamento e espaçamento (por exemplo, imagens centradas, alinhadas à esquerda, à direita ou espaçadas).
2. No painel AutoTexto, clique no botão Novo AutoTexto na barra de ferramentas.
3. Na caixa de diálogo «Novo AutoTexto» que surge, introduza um nome claro, como «Logótipo da Empresa», «Logótipo do Cabeçalho» ou «Imagem do Rodapé da Marca».
4. Escolha uma «Categoria» existente ou crie uma nova para manter os seus elementos organizados.
5. Clique em Adicionarpara guardar o conteúdo selecionado como entrada de AutoTexto.

   

Insira o logótipo ou imagem formatada guardada em qualquer documento

1. Coloque o cursor na posição onde pretende que a tabela apareça:
   • Para inserir uma imagem no corpo do documento, clique na área do Documento principal onde pretende colocá-la.
   • Para inserir um logótipo no cabeçalho ou rodapé, faça primeiro duplo clique dentro da respetiva área.
2. Abra o painel TextoAutomático (se ainda não estiver aberto) através de Kutools > TextoAutomático.
3. Expanda a categoria que contém o seu logótipo ou imagem e, em seguida, clique nele para inserir o logótipo ou imagem na posição do cursor com a respetiva formatação guardada.

Atualizar a entrada de AutoTexto do logótipo ou imagem

1. Insira a entrada existente do logótipo do TextoAutomático num documento a partir do painel TextoAutomático.
2. Ajuste a formatação da imagem — como tamanho, alinhamento ou disposição — ou substitua-a pela versão atualizada, se necessário.
3. Selecione o logótipo atualizado e, em seguida, clique no botão Novo AutoTextoe guarde-o com o mesmo nome e categoria para substituir a entrada anterior.

   

Utilizar entradas de AutoTexto em diferentes dispositivos

Depois de criar uma entrada de TextoAutomático, esta fica disponível em qualquer documento do Word no mesmo computador, desde que o Kutools para Word esteja instalado e ativado — permitindo-lhe reutilizar imediatamente o seu conteúdo guardado sem precisar de o recriar ou reformatar sempre.

Se trabalha em mais do que um dispositivo, o Kutools permite-lhe levar consigo a sua biblioteca do TextoAutomático. Basta exportar as suas entradas do TextoAutomático de um computador e importá-las noutro através das opções «Exportar» e «Importar» no painel do TextoAutomático. Assim, mantém todos os seus itens reutilizáveis — imagens, tabelas, parágrafos e muito mais — perfeitamente consistentes em todos os seus dispositivos.