A redação de informações confidenciais em documentos do Word pode ser uma tarefa tediosa e sujeita a erros, especialmente ao lidar com documentos grandes. Quer você seja um profissional jurídico, um responsável pela conformidade ou qualquer pessoa que trabalhe com informações confidenciais, é crucial garantir que os dados privados sejam totalmente editados.

Kutools for Word oferece uma solução eficiente e fácil de usar com seu recém-introduzido Ferramenta de redação. Este tutorial irá guiá-lo no uso desse recurso poderoso para proteger seus documentos de maneira eficaz.

• Etapa 1: ativar a ferramenta de redação
• Etapa 2: marque o texto para redação
• Etapa 3: limpe as marcas, se necessário
• Etapa 4: aplique as redações

• Personalizando configurações de redação
• Acessando a janela Ajuda
• Fechando a barra de ferramentas Redação

Por que você precisa da ferramenta de redação

Redigir texto manualmente no Word pode ser arriscado e demorado. Você pode ignorar alguns trechos do texto ou cometer erros que deixem informações confidenciais expostas. O Ferramenta de redação in Kutools for Word simplifica esse processo, permitindo marcar, limpar e aplicar redações em todo o documento com apenas alguns cliques.

Etapas para redigir informações confidenciais no Word

Seguindo essas etapas, você pode marcar e ocultar com eficiência qualquer conteúdo confidencial, garantindo que seu documento seja seguro para compartilhar ou arquivar sem correr o risco de exposição de dados confidenciais.

Etapa 1: ativar a ferramenta de redação

No Kutools guia, clique no Ferramenta de redação botão. E uma barra de ferramentas aparecerá.

Etapa 2: marque o texto para redação

1. Clique na Mark botão na barra de ferramentas para ativar o modo Mark.
2. Selecione o texto que deseja redigir.

Etapa 3: limpar marcas, se necessário

• Se você decidir limpar todas as marcas para começar de novo: basta clicar no botão Limpar Tudo botão.

  

• Se você marcou algo por engano e deseja desmarcá-lo, faça o seguinte:
  1. Clique na Limpar botão para mudar para o modo Limpar.
  2. Selecione o texto que deseja desmarcar.
  A ferramenta removerá a marca de todas as ocorrências deste texto no documento.

  

  Dica: Para remover rapidamente todas as marcas em um parágrafo ou seção específica, selecione a área e todas as marcas dentro dela - e texto idêntico em todo o documento - serão apagadas.

Etapa 4: aplicar as redações

Depois de marcar todo o texto necessário, clique no botão Aplicar botão.

Isso salvará seu documento atual e criará um novo documento onde todo o texto marcado será redigido. Os dois documentos serão exibidos lado a lado para facilitar a comparação.

Dicas para usar a ferramenta de redação

Personalizando configurações de redação

Para acessar as opções de personalização, clique no Configurações na barra de ferramentas.

No pop-up Configurações caixa de diálogo, você pode alterar a cor de fundo da redação. Além disso, você pode escolha se deseja aplicar marcas e desmarcações globalmente a todos os textos idênticos ou apenas para o texto específico que você selecionar.

Acessando a janela de ajuda

Se você precisar revisitar o Suporte janela para visualizar os cenários do aplicativo ou a visão geral dos recursos, basta clicar no botão ? na barra de ferramentas.

Fechando a barra de ferramentas de redação

Se você quiser fechar o Redação barra de ferramentas temporariamente, clique no Fechar botão.

Todas as marcas que você fez permanecerão no lugar até você usar o Limpar or Limpar Tudo botões, permitindo ocultar a barra de ferramentas sem perder seu trabalho.

Acima está todo o conteúdo relevante relacionado à ferramenta de redação do Kutools for Word. Espero que você ache o tutorial útil. Se você deseja explorar mais recursos do Word fornecidos pelo Kutools, por favor visite a página do produto para acessar nossa extensa coleção de tutoriais de recursos.