Como redigir ou ocultar informações sensíveis no Word

Redigir informações sensíveis em documentos do Word pode ser uma tarefa cansativa e sujeita a erros, sobretudo em documentos extensos. Seja um profissional jurídico, um responsável por conformidade ou alguém que lide com dados confidenciais, garantir que as informações privadas sejam totalmente redigidas é essencial.

Kutools para Word oferece uma solução eficiente e fácil de utilizar com a sua nova funcionalidade Redação de Informações Importantes. Este tutorial irá orientá-lo na utilização desta funcionalidade avançada para proteger os seus documentos de forma eficaz.

Porque Precisa da Redação de Informações Importantes

Ativar a Redação de Informações Importantes

Marcar textos para redação

Limpar marcas

Aplicar as redações

Fechar a barra de ferramentas de redação

Porque Precisa da Redação de Informações Importantes

Redigir texto manualmente no Word pode ser arriscado e demorado — corre o risco de omitir algumas ocorrências ou cometer erros que deixem informações sensíveis expostas. A funcionalidade Redação de Informações Importantes do Kutools para Word simplifica este processo, permitindo-lhe marcar, limpar e aplicar redações em todo o documento com apenas alguns cliques.

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Ativar a Redação de Informações Importantes

No separador Kutools, clique no botão Redação de Informações Importantes e aparecerá uma barra de ferramentas.

Dica: Quando abre pela primeira vez a Redação de Informações Importantes, surge uma janela de Ajuda que descreve os cenários de aplicação da ferramenta e oferece uma visão geral das suas funcionalidades. Basta clicar no botão Fechar.

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Marcar Textos para Redação

1. Clique no botão Marcar na barra de ferramentas para abrir o painel «Marcar texto a ocultar».

2. Selecione o texto que deseja redigir.

3. Todas as frases que incluírem o texto selecionado serão apresentadas no painel Marcar texto a ocultar.

   

4. No painel, escolha onde pretende marcar o texto ou clique em Selecionar Todas as Informações Sensíveis para marcar todas as ocorrências.

   A ferramenta detetará e destacará automaticamente todas as ocorrências do texto selecionado em todo o documento.

   

Para continuar a marcar outro conteúdo sensível, posicione o cursor em qualquer ponto da página e repita os passos 2 a 4.

✨Nota: Para obter os melhores resultados, posicione o cursor numa área em branco da página (sem selecionar nenhum texto existente) antes de escolher o próximo texto sensível a redigir.

Demonstração:

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Limpar Marcas

• Limpar todas as marcas no documento:

  Clique em Limpar Tudo na barra de ferramentas para remover todas as marcas de texto em todo o documento.

  

• Para remover marcas específicas adicionadas por engano, siga estes passos:

  ✨Nota: Antes de continuar, certifique-se de colocar o cursor numa área em branco da página ou sair do modo de marcação.

  1. Selecione o texto que pretende desmarcar ou a frase que contém o texto marcado.

  2. Clique em Limpar na barra de ferramentas para abrir o painel Limpar texto marcado.

  3. No painel, desmarque o texto que já não deseja destacar. Para desmarcar tudo, basta desativar a opção “Selecionar Todas as Informações Sensíveis”.

     

A ferramenta removerá a marcação de todas as ocorrências deste texto em todo o documento.

Demonstração:

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Aplicar as Redações

1. Depois de selecionar todo o texto necessário, clique no botão Aplicar.

   

2. Aparecerá uma caixa de diálogo Definições, que lhe permite selecionar a cor de fundo para redação. Após escolher uma cor, clique em OK para continuar.

   

3. Em seguida, aparecerá uma caixa de confirmação:

   • Clique em Sim para guardar o documento com o texto marcado e aplicar a redação.
   • Clique em Não para cancelar o processo de redação.

   

   Se clicar em Sim, será gerado um novo documento com todo o texto marcado totalmente redigido. Os documentos original e redigido serão abertos lado a lado para facilitar a comparação.

   

✨Nota: Entretanto, o novo documento com as marcas foi guardado na mesma localização que o ficheiro original, com “-Redacted” adicionado ao respetivo nome.

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Fechar a Barra de Ferramentas de Redação

Se pretender fechar temporariamente a barra de ferramentas de Redação, clique no botão Fechar.

Quaisquer marcas que tenha feito permanecerão no lugar até utilizar os botões Limpar ou Limpar Tudo, permitindo-lhe ocultar a barra de ferramentas sem perder o seu trabalho.

O conteúdo acima apresenta toda a informação relevante sobre a Redação de Informações Importantes do Kutools para Word. Esperamos que este tutorial seja útil para si! Se quiser explorar mais funcionalidades do Word oferecidas pelo Kutools, visite a página do produto para aceder à nossa vasta coleção de tutoriais.

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