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Como redigir ou ocultar informações sensíveis no Word

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-06-04

A redação de informações sensíveis em documentos do Word pode ser uma tarefa tediosa e propensa a erros, especialmente ao lidar com documentos extensos. Se você é um profissional de direito, um oficial de conformidade ou qualquer pessoa que trabalhe com informações confidenciais, garantir que os dados privados sejam completamente redigidos é crucial.

Kutools para Word oferece uma solução eficiente e fácil de usar com sua nova ferramenta de Redação. Este tutorial irá guiá-lo no uso desse recurso poderoso para proteger seus documentos de forma eficaz.

Por que você precisa da Ferramenta de Redação

Redigir texto manualmente no Word pode ser arriscado e demorado. Você pode deixar de notar algumas instâncias do texto ou cometer erros que exponham informações sensíveis. A Ferramenta de Redação no Kutools para Word simplifica esse processo, permitindo que você marque, limpe e aplique redações em todo o documento com apenas alguns cliques.

Passos para redigir informações sensíveis no Word

Ao seguir esses passos, você poderá marcar e ocultar eficientemente qualquer conteúdo confidencial, garantindo que seu documento esteja seguro para compartilhar ou arquivar sem correr o risco de expor dados sensíveis.

Importante: A Ferramenta de Redação adicionará marcas ao seu documento. É altamente recomendável criar um backup do documento original antes de prosseguir para garantir que você tenha uma versão inalterada disponível.

Passo 1: Ativar a Ferramenta de Redação

Na aba Kutools, clique no botão Ferramenta de Redação. Uma barra de ferramentas aparecerá.

Redaction Tool button on the Kutools tab on the ribbon and the Redaction toolbar
Dica: Quando você abrir a Ferramenta de Redação pela primeira vez, verá uma janela de Ajuda que descreve os cenários de aplicação da ferramenta e fornece uma visão geral de seus recursos. Basta clicar no botão Fechar.
Passo 2: Marque o Texto para Redação
  1. Clique no botão Marcar na barra de ferramentas para ativar o modo de Marcação.
  2. Selecione o texto que deseja redigir.
A ferramenta identificará e marcará automaticamente todas as instâncias desse texto em todo o documento.
All instances of the selected text are marked
Passo 3: Limpe as Marcações, Se Necessário
  • Se você decidir limpar todas as marcações para recomeçar: basta clicar no botão Limpar Tudo.
    Clear All button on the toolbar
  • Se você marcou algo por engano e deseja desmarcar, faça o seguinte:
    1. Clique no botão Limpar para alternar para o modo de Limpeza.
    2. Selecione o texto que deseja desmarcar.
    A ferramenta removerá a marcação de todas as instâncias desse texto em todo o documento.
    All instances of the selected text are unmarked
    Dica: Para remover rapidamente todas as marcações dentro de um parágrafo ou seção específica, selecione a área, e todas as marcações nela - e textos idênticos em todo o documento - serão limpas.
Passo 4: Aplique as Redações

Depois de marcar todo o texto necessário, clique no botão Aplicar.

Apply button on the toolbar

Isso salvará seu documento atual e criará um novo documento onde todo o texto marcado será redigido. Os dois documentos serão exibidos lado a lado para facilitar a comparação.

Two documents displayed side by side

Nota: O conteúdo redigido será substituído por caixas pretas (ou pela cor escolhida nas configurações), garantindo que as informações estejam completamente ocultas.

Dicas para Usar a Ferramenta de Redação

Personalizando Configurações de Redação

Para acessar opções de personalização, clique no botão Configurações na barra de ferramentas.

Settings button on the toolbar and the Settings dialog

Na caixa de diálogo Configurações que aparece, você pode alterar a cor de fundo da redação. Além disso, pode optar por aplicar marcas e limpezas globalmente a todos os textos idênticos ou apenas ao texto específico que você selecionar.

Acessando a Janela de Ajuda

Se precisar revisitar a janela de Ajuda para ver os cenários de aplicação ou a visão geral dos recursos, simplesmente clique no botão ? na barra de ferramentas.

? button on the toolbar and the Help window
Fechando a Barra de Ferramentas de Redação

Se quiser fechar temporariamente a barra de ferramentas de Redação, clique no botão Fechar.

Close button on the toolbar

Quaisquer marcações que você fez permanecerão no lugar até que use os botões Limpar ou Limpar Tudo, permitindo que você oculte a barra de ferramentas sem perder seu trabalho.

Acima está todo o conteúdo relevante relacionado à Ferramenta de Redação do Kutools para Word. Espero que você ache o tutorial útil. Se estiver interessado em explorar mais recursos do Word fornecidos pelo Kutools, visite a página do produto para acessar nossa extensa coleção de tutoriais de recursos.