Como ocultar ou redigir informações sensíveis no Word
Kutools para Word
Redigir informações sensíveis em documentos do Word pode ser uma tarefa tediosa e propensa a erros, especialmente ao lidar com grandes documentos. Se você é um profissional de direito, um oficial de conformidade ou qualquer pessoa que trabalha com informações sensíveis, garantir que os dados privados sejam completamente redigidos é crucial.
Kutools para Word oferece uma solução eficiente e fácil de usar com sua nova ferramenta Redação de Informações Importantes. Este tutorial irá guiá-lo no uso desse recurso poderoso para proteger seus documentos de forma eficaz.
Por que você precisa da Ferramenta de Redação
Ativar a Ferramenta de Redação
Fechar a barra de ferramentas de redação
Por que você precisa da Ferramenta de Redação
Redigir texto manualmente no Word pode ser arriscado e demorado. Você pode deixar passar algumas instâncias do texto ou cometer erros que deixem informações sensíveis expostas. A Ferramenta de Redação no Kutools para Word simplifica esse processo, permitindo que você marque, limpe e aplique redações em todo o documento com apenas alguns cliques.
Ativar a Ferramenta de Redação
Na aba Kutools, clique no botão Ferramenta de Redação. Uma barra de ferramentas aparecerá.
Dica: Quando você abrir a Ferramenta de Redação pela primeira vez, verá uma janela Ajuda que descreve os cenários de aplicação da ferramenta e fornece uma visão geral de suas funcionalidades. Basta clicar no botão Fechar.
Marcar Textos para Redação
Clique no botão Marcar na barra de ferramentas para abrir o painel Marcar texto a ser coberto.
Selecione o texto que deseja redigir.
Todas as frases contendo o texto selecionado serão listadas no painel Marcar texto a ser coberto.
No painel, escolha onde deseja marcar o texto, ou clique em Selecionar todas as informações sensíveis para marcar todas as instâncias.
A ferramenta detectará e marcará automaticamente todas as ocorrências do texto selecionado em todo o documento.
Para continuar marcando outro conteúdo sensível, coloque o cursor em qualquer lugar da página e repita os passos 2 a 4.
✨ Nota: Para melhores resultados, coloque o cursor em uma área em branco da página (não realce nenhum texto existente) antes de selecionar o próximo texto sensível para redação.
Demonstração:
Limpar Marcas
Limpar todas as marcas no documento:
Clique em Limpar Tudo na barra de ferramentas para remover todos os textos marcados em todo o documento.
Para remover marcas específicas que foram adicionadas por engano, siga estes passos:
✨ Nota: Antes de prosseguir, certifique-se de colocar o cursor em uma área em branco da página ou sair do modo de Marcação.
Selecione o texto que deseja desmarcar, ou selecione a frase contendo o texto marcado.
Clique em Limpar na barra de ferramentas para abrir o Painel Limpar texto marcado.
No painel, desmarque o texto que não deseja mais marcar. Para desmarcar tudo, basta desmarcar Selecionar Todas as Informações Sensíveis.
A ferramenta removerá a marca de todas as instâncias deste texto em todo o documento.
Demonstração:
Aplicar as Redações
Depois de marcar todo o texto necessário, clique no botão Aplicar.
Uma caixa de diálogo Configurações aparecerá, permitindo que você selecione a cor de fundo para a redação. Após escolher uma cor, clique em OK para continuar.
Em seguida, uma caixa de confirmação aparecerá:
- Clique em Sim para salvar o documento com o texto marcado e aplicar a redação.
- Clique em Não para cancelar o processo de redação.
Se você clicar em Sim, um novo documento será gerado com todo o texto marcado totalmente redigido. Os documentos original e redigido serão abertos lado a lado para facilitar a comparação.
✨ Nota: Enquanto isso, o novo documento criado com as marcações foi salvo no mesmo local que o arquivo original, com “-Redacted” adicionado ao nome do arquivo original.
Fechar a Barra de Ferramentas de Redação
Se você quiser fechar temporariamente a barra de ferramentas de Redação, clique no botão Fechar.
Quaisquer marcas que você fez permanecerão no lugar até que você use os botões Limpar ou Limpar Tudo, permitindo que você oculte a barra de ferramentas sem perder seu trabalho.
Acima está todo o conteúdo relevante relacionado à Ferramenta de Redação do Kutools para Word. Espero que ache este tutorial útil. Se você está interessado em explorar mais recursos do Word fornecidos pelo Kutools, visite a página do produto para acessar nossa extensa coleção de tutoriais de recursos.
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