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Crie e reutilize blocos de texto frequentemente utilizados no Word com o Kutools

AutorAmanda Li Data de Modificação

O Kutools para Word oferece uma poderosa funcionalidade de Texto Automático que o ajuda a reutilizar rapidamente conteúdos frequentemente utilizados nos seus documentos.

Se insere frequentemente saudações, assinaturas, parágrafos padrão, instruções ou qualquer outro texto repetido, o AutoText permite-lhe guardá-los uma única vez e inseri-los instantaneamente com um só clique. Isto não só poupa tempo como garante consistência em todos os seus documentos. Pode organizar o seu texto reutilizável em categorias, geri-lo facilmente no painel AutoText e até exportar as suas entradas para utilizar noutro dispositivo.

Guia passo a passo para criar e reutilizar blocos de texto frequentemente utilizados com Kutools para Word

  1. Abrir o painel TextoAutomático
  2. Criar uma entrada Novo AutoTexto
  3. Inserir um bloco de texto guardado do TextoAutomático num documento
  4. Alterar o conteúdo de uma entrada existente do TextoAutomático
  5. Utilizar entradas do TextoAutomático em diferentes dispositivos
Dica:Pode guardar não só Texto Simples, mas também parágrafos formatados, imagens e tabelas como Entradas de Texto Automático, para que sejam inseridos exatamente da forma como os guardou.

Abrir o painel TextoAutomático

  1. Abra o documento do Word que contém os blocos de texto que deseja guardar como TextoAutomático.
  2. Navegue até ao separador «Kutools» e clique em «TextoAutomático» para abrir o respetivo painel.
    Botão TextoAutomático no separador Kutools

Criar uma entrada Novo AutoTexto

  1. Selecione o texto que utiliza frequentemente e pretende guardar, e clique no botão «Novo AutoTexto» na barra de ferramentas do painel TextoAutomático.
  2. Na caixa de diálogo «Novo AutoTexto» que surge, introduza um «Nome» para o bloco de texto, de modo a reconhecê-lo facilmente mais tarde.
  3. Escolha uma «Categoria» existente ou crie uma nova categoria para organizar entradas semelhantes.
  4. Clique em «Adicionar» para guardar a sua seleção como uma entrada do TextoAutomático.
    Adicionar uma nova entrada de TextoAutomático a partir do texto selecionado no painel TextoAutomático

Inserir um bloco de texto guardado do TextoAutomático num documento

  1. Abra o documento em que pretende reutilizar o texto guardado.
  2. Posicione o cursor exatamente onde deseja que o bloco de texto apareça.
  3. No painel TextoAutomático, expanda a categoria que contém a sua entrada e clique nessa entrada para a inserir no seu documento.
    Dica:Ao expandir o menu pendente junto a uma entrada, também pode optar por inseri-la como Texto Simples ou como imagem.
    Menu pendente junto a uma entrada

Alterar o conteúdo de uma entrada existente do TextoAutomático

  1. Insira a entrada do TextoAutomático no seu documento.
  2. Faça as alterações que deseja.
  3. Selecione o texto editado e clique no botão «Novo AutoTexto» para guardá-lo novamente com o mesmo nome, substituindo a entrada existente.

Utilizar entradas do TextoAutomático em diferentes dispositivos

Assim que criar uma entrada AutoText, esta fica disponível em qualquer documento do Word no mesmo computador, desde que o Kutools para Word esteja instalado e ativado. Isso significa que pode reutilizar imediatamente as suas tabelas guardadas sem precisar de as reconstruir ou reformatar cada vez.

Se trabalha em vários dispositivos, o Kutools facilita levar consigo a sua biblioteca AutoText. Basta exportar todas as suas entradas AutoText guardadas de um computador e importá-las para outro através das opções integradas «Exportar» e «Importar». Dessa forma, mantém sempre o mesmo conjunto de blocos de texto reutilizáveis — juntamente com quaisquer outros itens AutoText — totalmente sincronizados entre os seus dispositivos.

Botões Importar e Exportar na barra de ferramentas do painel TextoAutomático