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Como salvar, listar e inserir entradas de texto automático no Word rapidamente?

O texto automático pode conter algumas letras, palavras, frases ou parágrafos que você usa com frequência. Se você não quer perder muito tempo redigitando o mesmo conteúdo, o texto automático é uma ótima maneira de inserir o conteúdo que você precisa usar repetidamente no documento e evitar que você digite o mesmo conteúdo repetidamente novamente. Este tutorial irá apresentar dois métodos para salvar, listar e inserir entradas de texto automático em um documento do Word.

Salvar, listar e inserir entradas de texto automático com partes rápidas

Salve, liste e insira entradas de texto automático com Kutools for Word

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Normalmente, usamos o Peças rápidas para salvar, listar e inserir entradas de texto automático. Você pode seguir os passos do golpe

Etapa 1: selecione a parte que deseja salvar como entradas de texto automático.

Etapa 2: clique inserção guia> Peças rápidas > Salvar seleção na galeria de AutoTexto. Veja a imagem:

Etapa 3: depois de clicar Salvar seleção na galeria de AutoTexto, O Word exibirá uma caixa de diálogo chamada Criar novo bloco de construção. Gerencie seu texto automático e clique em OK.

Etapa 4: Agora, a parte de seleção do documento foi salva com sucesso como entrada de texto automática. E está listado no Auto texto caixa de lista de Peças rápidas.

Etapa 5: quando quiser inserir a entrada de texto automática que você salvou no Word, você precisa ir para o Auto texto of Peças rápidase, a seguir, clique na entrada de texto automática salva. A entrada de texto automática salva será inserida no documento.

Este método é muito tedioso se você precisar salvar várias seleções e inserir muitas entradas de Texto automático. Você tem que repetir clicando inserção > Peças rápidas, e selecionando o Auto texto na lista suspensa para inserir o texto automático no documento.


seta azul bolha direita Salve, liste e insira entradas de texto automático com Kutools for Word

Depois de instalar o Kutools for Word, você não precisa fazer a mesma operação repetidamente. Kutools para Word Painel de Texto Automático O utilitário pode ajudá-lo a salvar, listar e inserir entradas de texto automáticas de maneira fácil e rápida.

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1. Aplique este utilitário clicando em Kutools > Painel de AutoTexto. Veja a imagem:

2. Agora o Painel de AutoTexto está aparecendo.

Salvar o texto selecionado como texto automático

Etapa 1. Selecione o texto do documento que deseja salvar como entrada de texto automática.

Passo 2. Clique no botão no Painel de AutoTexto. Irá exibir uma caixa de diálogo, agora, gerencie seu texto automático e, finalmente, clique OK. Veja a imagem:

Lista todas as entradas de texto automático no Painel de AutoTexto

Você verá que todas as entradas de texto automático que salvou estão listadas no Painel de AutoTexto. Veja a imagem:

Insira entradas de texto automáticas rapidamente no Word

Coloque o cursor onde deseja inserir a entrada de texto automática. E então faça o seguinte.

1. Clique duas vezes em uma determinada entrada de texto automático no Painel de AutoTexto e ela será inserida com sucesso no Word.

2. Clique  botão para inserir o autotexto.

3. A entrada de AutoTexto pode ser inserida como texto formatado ou apenas texto sem formatação. Clique botão para inserir a entrada de AutoTexto selecionada como texto formatado. Clique para inserir a entrada de AutoTexto selecionada como apenas texto sem formatação.

Observação:

1. Clique com o botão direito na entrada de AutoTexto, você pode Apagar, Rebatizar or inserção a entrada de AutoTexto. Veja a imagem:

2. O botão pode redimensionar a entrada de texto automática;

3. O botão pode importar ou exportar entrada de textos automáticos;

Para obter informações mais detalhadas sobre Painel de Texto Automático do Kutools for Word, visite: Recurso de painel de texto automático descrição


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Comments (3)
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There is a short cut to save an Auto Text.(Alt F4 I thought) I have done it numerous times and now I am totally drawing a blank. I have found this way to be time consuming.Why does something this simple be so difficult?
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I've created an auto text entry but it isn't grabbing the footnote with it. It's a cover letter that we use a lot that has our letterhead on top with address info in the footer. I've tried several things but cannot get it to work.
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no more explain in answer. so please briefly for this answer.
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