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Como salvar e inserir entradas de AutoTexto no Word rapidamente?

Author Amanda Li Last modified

O AutoTexto pode conter algumas letras, palavras, frases ou parágrafos que você usa frequentemente. Se você não quer perder tempo digitando o mesmo conteúdo repetidamente, o AutoTexto é uma excelente maneira de inserir texto frequentemente utilizado em um documento de forma eficiente. Este tutorial apresenta dois métodos para salvar e inserir entradas de AutoTexto no Word.

Salvar e inserir entradas de AutoTexto com Partes Rápidas

Salvar e inserir entradas de AutoTexto com Kutools para Word

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Salvar e inserir entradas de AutoTexto com Partes Rápidas

Você pode usar o recurso Partes Rápidas para salvar e inserir entradas de AutoTexto seguindo estes passos:

  1. Selecione o texto que deseja salvar como uma entrada de AutoTexto.
  2. Clique em Inserir > Partes Rápidas > AutoTexto > Salvar Seleção na Galeria de AutoTexto.
    Save Selection to AutoText Gallery option on the ribbon
  3. Na caixa de diálogo Criar Novo Bloco de Construção, configure sua entrada de AutoTexto e clique em OK.
    Create New Building Block dialog box
  4. O texto agora está salvo como uma entrada de AutoTexto e listado na seção AutoTexto das Partes Rápidas. Para inserir a entrada de AutoTexto salva, vá até AutoTexto em Partes Rápidas e clique na entrada. O texto salvo será inserido no documento.
    The selection listed in the AutoText list

Nota: Esse método pode ser tedioso se você precisar salvar várias seleções ou inserir AutoTexto frequentemente, pois será necessário navegar pelas Partes Rápidas cada vez. Nesses casos, considere usar o método abaixo.

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Salvar e inserir entradas de AutoTexto com Kutools para Word

Usando o Kutools para Word, você pode gerenciar o AutoTexto de forma mais eficiente sem etapas repetitivas. O Painel de AutoTexto facilita salvar, listar e inserir entradas de AutoTexto.

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  1. Clique em Kutools > AutoTexto.
    AutoText option on the Kutools tab
  2. O Painel Kutools abre do lado esquerdo da interface do Word com a aba AutoTexto ativada:
    • Para salvar o texto selecionado como AutoTexto:
      1. Selecione o texto que deseja salvar como uma entrada de AutoTexto.
      2. Clique no botão Adicionar no Painel de AutoTexto.
      3. Na janela pop-up, configure seu AutoTexto e clique em OK para salvar a entrada no Painel de AutoTexto.
        Steps to add an AutoText entry
    • Para inserir rapidamente uma entrada de AutoTexto no Word:
      1. Coloque o cursor onde deseja inserir uma entrada de AutoTexto.
      2. Clique em uma entrada de AutoTexto no Painel de AutoTexto para inseri-la no documento (veja Marcação 1 na captura de tela abaixo).
      3. Alternativamente, você pode inserir uma entrada de AutoTexto como texto rico, texto simples ou uma imagem (veja Marcação 2).
        AutoText entry list

Para mais detalhes sobre o Painel de AutoTexto no Kutools para Word, visite nossa página de recursos de AutoTexto.

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