Como Dividir um Documento do Word por Contagem de Palavras (3 Formas Simples)

Ao trabalhar com um documento longo do Word, poderá precisar de o dividir em ficheiros mais pequenos com base numa contagem específica de palavras. Por exemplo, pode querer dividir um relatório a cada 2000 palavras para facilitar a edição, a distribuição por revisores, o cumprimento de requisitos de publicação ou o trabalho de tradução.

O Microsoft Word não inclui um comando incorporado para dividir documentos com base na contagem de palavras. Contudo, existem várias formas eficazes de o fazer. Neste tutorial, mostramos como dividir manualmente um documento utilizando a Contagem de Palavras, como automatizar o processo com VBA e como dividir diretamente documentos por contagem de palavras com o Kutools para Word.

• Divida manualmente um documento do Word utilizando a Contagem de Palavras
• Divida automaticamente um documento do Word por contagem de palavras utilizando VBA
• Divida diretamente um documento do Word por contagem de palavras com o Kutools
• Que método deve utilizar?
• Conclusão

Divida manualmente um documento do Word utilizando a Contagem de Palavras

Se apenas precisar de dividir um documento uma ou duas vezes, ou se quiser controlo total sobre onde ocorre cada divisão, dividir manualmente o documento pode ser a opção mais simples. Este método funciona melhor para documentos curtos ou de extensão média, nos quais a formatação e a colocação do conteúdo são mais importantes do que a automação.

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1. Abra o documento do Word que deseja dividir.
2. Consulte a contagem atual de palavras na Barra de Status, na parte inferior da janela do Word.

   

   💡 Dica:

   Se a contagem de palavras não aparecer na Barra de Estado, clique com o botão direito do rato na Barra de Estado e ative Contagem de palavras.

3. Decida o número de palavras que pretende que cada documento dividido contenha.
4. Selecione manualmente a primeira parte do documento. Enquanto seleciona o texto, o Word mostra a contagem de palavras destacadas na Barra de Status.

   

   💡 Dica:

   Coloque o cursor onde a seleção deve começar, mantenha premida a tecla Shift e clique no ponto em que pretende que termine. O Word atualiza automaticamente a contagem de palavras da seleção na Barra de Estado. Se a contagem não for satisfatória, mantenha novamente premida a tecla Shift e clique ligeiramente antes ou depois da posição atual para ajustar a seleção.

5. Prima Ctrl + X para cortar o conteúdo selecionado ou Ctrl + C para copiá-lo.
6. Crie um novo documento do Word e, em seguida, prima Ctrl + V para colar o conteúdo.
7. Guarde o novo documento.
8. Repita o mesmo processo para as restantes secções do documento original.

Divida automaticamente um documento do Word por contagem de palavras utilizando VBA

Se trabalha regularmente com documentos extensos ou precisa de criar múltiplos ficheiros automaticamente com base num limite fixo de palavras, o VBA oferece uma solução prática e automatizada. A macro abaixo gera um novo documento sempre que o limite de palavras definido é atingido.

1. Abra o documento do Word que deseja dividir.
2. Prima Alt + F11 para abrir o editor do VBA.
3. No editor do VBA, clique em Inserir > Módulo.
4. Copie e cole o seguinte código VBA no módulo:

   Sub SplitDocumentByWordCount()
   
       Dim SourceDoc As Document
       Dim NewDoc As Document
       Dim Para As Paragraph
       Dim CurrentRange As Range
       Dim OutputFolder As String
       Dim WordLimit As Long
       Dim CurrentWords As Long
       Dim PartNumber As Long
   
       Set SourceDoc = ActiveDocument
   
       WordLimit = 2000
       OutputFolder = SourceDoc.Path & "\Split_Documents\"
   
       If Dir(OutputFolder, vbDirectory) = "" Then
           MkDir OutputFolder
       End If
   
       Set NewDoc = Documents.Add
       CurrentWords = 0
       PartNumber = 1
   
       For Each Para In SourceDoc.Paragraphs
   
           Set CurrentRange = Para.Range
   
           NewDoc.Range.InsertAfter CurrentRange.Text
   
           CurrentWords = CurrentWords + _
           CurrentRange.ComputeStatistics(wdStatisticWords)
   
           If CurrentWords >= WordLimit Then
   
               NewDoc.SaveAs2 _
               FileName:=OutputFolder & "Part_" & PartNumber & ".docx", _
               FileFormat:=wdFormatXMLDocument
   
               NewDoc.Close
   
               PartNumber = PartNumber + 1
               CurrentWords = 0
   
               Set NewDoc = Documents.Add
   
           End If
   
       Next Para
   
       If NewDoc.Range.ComputeStatistics(wdStatisticWords) > 0 Then
   
           NewDoc.SaveAs2 _
           FileName:=OutputFolder & "Part_" & PartNumber & ".docx", _
           FileFormat:=wdFormatXMLDocument
   
           NewDoc.Close
   
       End If
   
       MsgBox "The document has been split successfully."
   
   End Sub

   💡 Dica: Altere WordLimit = 2000 para o limite de palavras pretendido.

5. Prima F5 no módulo para executar a macro.
6. Os documentos divididos serão guardados automaticamente numa pasta denominada Split_Documents na mesma localização do ficheiro original.

Divida diretamente um documento do Word por contagem de palavras com Kutools para Word

O Kutools para Word oferece uma forma muito mais fácil de dividir diretamente um documento por contagem de palavras, sem recorrer a VBA. A sua funcionalidade Dividir permite-lhe criar automaticamente um novo documento a cada número especificado de palavras, preservando opcionalmente os parágrafos.

Este método é ideal quando precisa dividir um documento do Word formatado em várias partes e pretende que os ficheiros de saída fiquem o mais próximo possível do documento original.

1. Abra o documento do Word que deseja dividir.
2. Clique em KUTOOLS PLUS > Dividir.
3. Na caixa de diálogo Dividir Documento, escolha Por Contagem de Palavras na lista suspensa Dividir por.
4. Introduza o intervalo de palavras pretendido.
5. Assinale, opcionalmente, Evitar dividir parágrafos se não quiser que os parágrafos sejam divididos entre documentos.
6. Especifique, se necessário, um prefixo para o nome do ficheiro.
7. Escolha a pasta onde deseja guardar os documentos divididos.
8. Clique em Dividir.

   

Documentos do Word separados serão criados automaticamente com base na contagem de palavras definida.

Que método deve utilizar?

Conclusão

Se precisar apenas de dividir um documento em poucas partes e quiser controlo total sobre a formatação e os pontos de divisão, o método manual é geralmente suficiente. Para dividir documentos extensos em muitos ficheiros automaticamente, o VBA pode poupar tempo, mas não preserva fiavelmente a formatação. Se pretender uma solução mais simples que divida documentos por contagem de palavras mantendo a formatação intacta, o Kutools para Word oferece uma funcionalidade direta de divisão por contagem de palavras com uma interface gráfica intuitiva, tornando-a na opção mais conveniente para a maioria dos utilizadores.

Espero que tenha achado este tutorial útil! Se desejar explorar mais dicas e soluções práticas para o Word, clique aqui para consultar a nossa coleção completa de tutoriais do Word.