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Selecione rapidamente parágrafos que contenham exatamente um objeto incorporado no Word

AutoraAmanda Li Data de Modificação

Quando um documento do Word contém parágrafos com apenas um objeto incorporado cada, pode tornar-se difícil trabalhar com eles individualmente. Poderá querer localizar e selecionar esses parágrafos para aplicar a mesma formatação, movê-los ou copiá-los para outra localização, eliminar os indesejados ou gerir de forma mais eficaz os ficheiros incorporados. Esta abordagem também é útil para simplificar a disposição do documento, organizar conteúdos incorporados ou identificar rapidamente os parágrafos que contêm um único objeto incorporado.

Parágrafos que contêm exatamente um objeto incorporado selecionados no documento do Word

Neste tutorial, apresentamos-lhe dois métodos práticos para realizar esta tarefa. O primeiro é manual e ideal para documentos mais pequenos. O segundo recorre ao Kutools para Word, permitindo-lhe selecionar rapidamente todos os parágrafos que contêm exatamente um objeto incorporado.

Método manual para um documento pequeno

Este método é ideal quando o seu documento contém apenas alguns objetos incorporados. Localize manualmente cada objeto incorporado e, em seguida, selecione o respetivo parágrafo.

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  1. Percorra o documento e localize o objeto incorporado.
  2. Mova o cursor para a esquerda do parágrafo e clique duas vezes para selecionar todo o parágrafo.
  3. Repita estes passos para os restantes parágrafos que contenham exatamente um objeto incorporado.

Nota:

Este método é simples, mas funciona melhor apenas em documentos curtos ou com um número reduzido de objetos incorporados. Se o seu documento contiver muitos objetos incorporados, o método Kutools é muito mais rápido.

Vantagens

  • Não requer complemento
  • Fácil de utilizar num documento pequeno
  • Ideal para utilização ocasional

Desvantagens

  • Lento em documentos longos
  • Tem de localizar manualmente cada objeto incorporado
  • Pouco prático quando muitos parágrafos correspondentes estão dispersos pelo documento

Selecione parágrafos que contenham exatamente um objeto incorporado com o Kutools para Word

Se pretender uma solução mais rápida, o Kutools para Word oferece uma funcionalidade chamada Selecionar Parágrafos com um Único Objeto. Com ela, pode selecionar rapidamente todos os parágrafos que contenham exatamente um objeto incorporado no Documento Atual.

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  1. Abra o documento do Word em que pretende selecionar os parágrafos.
  2. Clique em Kutools>Parágrafos>Selecionar Parágrafos com um Único Objeto.
    Selecione a opção Parágrafos com um Único Objeto no Word
  3. Aparecerá uma caixa de diálogo a indicar o número de parágrafos com exatamente um objeto incorporado que foram selecionados. Clique em OK.
    Caixa de diálogo a mostrar quantos parágrafos com exatamente um objeto incorporado foram selecionados no Word

Nota:

Se selecionar um intervalo no documento antes de utilizar esta funcionalidade, esta será aplicada apenas ao intervalo selecionado, em vez de a todo o documento.

Resultado

Parágrafos que contêm exatamente um objeto incorporado selecionados no documento do Word

Vantagens

  • Seleciona rapidamente os parágrafos correspondentes
  • Muito melhor para documentos médios ou grandes
  • Não é necessário verificar cada objeto incorporado um a um

Quer uma forma mais rápida de lidar com tarefas semelhantes no Word? Experimente o Kutools para Word e torne o seu trabalho diário mais simples.

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Perguntas Frequentes

O que é um objeto incorporado no Word?

Um objeto incorporado no Word é um item inserido diretamente no documento, como uma imagem, um gráfico, um elemento SmartArt ou outro objeto proveniente de um ficheiro.

Por que motivo devo selecionar parágrafos que contenham exatamente um objeto incorporado?

Isto pode ser útil quando pretende aplicar a mesma formatação, mover ou copiar esses parágrafos, eliminar os indesejados ou gerir com maior facilidade os ficheiros incorporados no documento.

O Kutools pode selecionar apenas parágrafos numa seleção de intervalo, em vez do documento inteiro?

Sim. Se selecionar primeiro um intervalo no documento e, em seguida, utilizar esta funcionalidade, o Kutools aplicá-la-á apenas ao intervalo selecionado, em vez de a todo o documento.

Por que alguns parágrafos não foram selecionados pelo Kutools?

Isto geralmente acontece porque o parágrafo não contém exatamente um objeto incorporado — pode incluir vários objetos ou nenhum. Por exemplo, um parágrafo com apenas uma forma, uma caixa de texto ou outro elemento não incorporado poderá não ser selecionado.

Conclusão

Se o seu documento contiver apenas alguns objetos incorporados, o método manual é suficiente e não requer nenhuma ferramenta adicional. Contudo, se precisar de processar muitos parágrafos, este processo pode tornar-se demorado. Nestes casos, o Kutools para Word é a melhor opção. A sua funcionalidade Selecionar Parágrafos com um Único Objeto ajuda-o a selecionar todos os parágrafos correspondentes com apenas alguns cliques.

Esperamos que tenha considerado este tutorial útil! Se quiser explorar mais dicas e soluções práticas para o Word, clique aqui para consultar a nossa coleção completa de tutoriais do Word.