Criar Ligação para um Ficheiro no Word (4 Métodos Fáceis)

Por vezes, quer que um documento do Word funcione como um centro de acesso rápido, onde as pessoas possam clicar numa ligação e abrir imediatamente um ficheiro específico — seja um PDF, uma pasta de trabalho do Excel, uma apresentação do PowerPoint, outro documento do Word ou qualquer outro ficheiro que deseje disponibilizar aos leitores sem que tenham de o procurar manualmente.

Existem várias formas práticas de o fazer no Word: pode criar uma hiperligação com o comando Hiperligação, colar um caminho e deixar o Word convertê-lo automaticamente ou aplicar a mesma ligação de ficheiro em lote a texto duplicado com o Kutools para Word. No final, apresentarei ainda uma solução alternativa que insere o ficheiro como um objeto ligado, aparecendo como um ícone diretamente no documento.

• Método 1: Ligar a um ficheiro utilizando o comando Hiperligação do Word
  • Transformar texto existente num link para ficheiro
  • Inserir um link para ficheiro na posição do cursor
• Método 2: Cole um Caminho do Arquivo e deixe o Word criar a ligação
• Método 3: Adicionar em Lote a mesma ligação de ficheiro a todo o texto correspondente com o Kutools
• Solução alternativa: Insira o ficheiro como um objeto ligado
• 👀 Qual método funciona melhor para si?

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Ligar a um ficheiro utilizando o comando Hiperligação do Word

Esta é a forma mais fiável de criar uma ligação a um ficheiro no Word. Pode associar a ligação a texto já existente no documento ou inserir uma nova ligação, escolhendo simultaneamente o Texto de Exibição.

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Cole um Caminho do Arquivo e deixe o Word criar a ligação

Se precisar apenas de um caminho de arquivo clicável e rápido, basta colar o caminho e deixar o Word transformá-lo automaticamente numa hiperligação.

1. Prepare o caminho completo do Caminho do Arquivo ao clicar com o botão direito do rato no ficheiro no Explorador de Ficheiros e escolher Copiar como caminho.

   

   Nota:

   Se a opção Copiar como caminho não aparecer, mantenha premida a tecla Shift e, em seguida, clique com o botão direito do rato no ficheiro para a exibir.

2. Cole o caminho no Word e, se surgirem, remova as aspas duplas.
3. Prima Espaçoou Enterno final do caminho colado para ativar a formatação automática.

   

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Adicionar em Lote a mesma ligação de pasta a todo o texto idêntico com o Kutools para Word

Se a mesma etiqueta aparecer repetidamente — por exemplo, «Open template», «View source file» ou «Download report» — pode transformar todas elas em hiperligações de uma só vez com o Kutools para Word.

1. No Word, clique em KUTOOLS PLUS>Criar Links em Lote.

   

2. Na caixa de diálogo Inserir Hyperlinks:
1. Introduza o texto duplicado na caixa Palavra-chave.
2. Selecione Ficheiro em Tipo na lista suspensa.
3. Copie o Caminho do Arquivo para a caixa Ficheiro, por exemplo,\\Servidor\Partilhado\Formulários\Admissão.docxou C:\Documentos\Preços.xlsx, ou clique no botão Procurar para localizar e selecionar o ficheiro.

   

3. Clique em OKpara aplicar a mesma ligação de ficheiro a todas as ocorrências da palavra-chave que especificou.

   

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Solução alternativa: Insira o ficheiro como um objeto ligado

Se preferir um ícone que possa clicar duas vezes ou desejar que o ficheiro apareça como um anexo no documento, insira-o como um objeto e ligue-o novamente ao ficheiro original.

1. Clique no local onde pretende que o ícone apareça.
2. Aceda a Inserir > Objeto.

   

3. Na caixa de diálogo Objeto:
   1. Abra o separador Criar a partir de ficheiro.
   2. Clique em Procurar e selecione o ficheiro.
   3. Marque as opções Ligar ao ficheiro e Mostrar como ícone.
   4. Clique em OK.

      

Esta solução alternativa insere o ficheiro como um ícone no interior do seu documento, em vez de uma hiperligação azul sublinhada. Os leitores podem abrir o ficheiro ao clicar duas vezes no ícone.

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Qual método funciona melhor para si?

Método	Melhor utilização	Principal vantagem	Principal limitação
Inserir um link para ficheiro utilizando o Hiperlink do Word	Texto clicável legível que abre um ficheiro	Método mais fiável e permite-lhe atribuir um nome ao link	Manual se precisar de criar muitos links
Cole um Caminho do Arquivo e crie automaticamente o link	Transforme rapidamente um caminho num link clicável	Método mais rápido sem caixas de diálogo	Pode não converter Caminho do Arquivo locais e mostra o caminho completo no documento
Ligar Adicionar em Lote com Kutools para Word	Associe palavras-chave repetidas ao mesmo ficheiro num único passo	Criar Hiperlink para todo o texto correspondente de uma só vez	Requer a instalação de um suplemento Transferir
Solução alternativa com objeto ligado	Inserir um ícone que abre um ficheiro	Acesso no estilo de anexo diretamente no documento	Não é tão limpo como os links em texto