Faça perguntas sobre documentos e dúvidas gerais no Word: Copilot vs. Kutools

As ferramentas de IA estão a transformar a forma como trabalhamos no Microsoft Word. Em vez de procurar online ou alternar entre aplicações, pode agora fazer perguntas diretamente no Word e obter assistência imediata enquanto escreve.

Neste tutorial, vamos mostrar-lhe duas formas práticas de criar perguntas diretamente no Word. Aprenderá como:

• Faça perguntas sobre o seu Documento Atual, como resumir conteúdo, analisar secções ou melhorar a sua redação.
• Faça perguntas gerais que não estejam diretamente relacionadas com o documento, mas que ainda o ajudem a concluir o trabalho de forma mais eficiente.

No final, compreenderá como cada abordagem funciona e qual delas se adapta melhor ao seu fluxo de trabalho diário.

• Faça perguntas sobre o documento e perguntas gerais utilizando o Copilot no Word
• Faça perguntas sobre o documento e perguntas gerais utilizando KUTOOLS AI

Faça perguntas utilizando o Copilot no Word

O Microsoft Copilot é um assistente de IA integrado nas aplicações do Microsoft 365, incluindo Word, Excel, PowerPoint e Outlook, concebido para ajudá-lo a criar conteúdos, resumir documentos, analisar informações e responder a perguntas diretamente no ambiente do Office.

No Word, o Copilot trabalha em conjunto com o seu documento, compreendendo perfeitamente o seu contexto. Pode pedir-lhe para resumir secções, reescrever parágrafos, extrair pontos-chave ou até responder a perguntas gerais — tudo sem sair da aplicação. As secções seguintes explicam como utilizar o Copilot para fazer perguntas sobre o seu documento e como aproveitá-lo em consultas mais amplas.

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Faça perguntas sobre o Documento Atual

1. Abra o Microsoft Word e abra o documento com o qual pretende trabalhar.
2. No Friso, clique em Copilot, normalmente localizado no lado direito do separador Base.
3. No painel do Copilot que surge no lado direito da janela, digite uma pergunta relacionada com o seu documento, por exemplo:
   • Resuma este documento.
   • Quais são os pontos principais abordados neste relatório?
   • Reescreva este parágrafo de forma a conferir-lhe um tom mais formal.
   • Identifique os potenciais riscos presentes neste contrato.
4. Prima Enter para submeter a sua pergunta.
5. Analise a resposta apresentada no painel do Copilot. Consoante a sua versão, poderá inserir o resultado diretamente no documento ou refinar a resposta com novas instruções.

Faça perguntas gerais

1. Abra o painel do Copilot no Word.
2. Escreva uma pergunta que não esteja diretamente relacionada com o Documento Atual, por exemplo:
   • O que é o RGPD?
   • Redija um e-mail profissional de acompanhamento ao cliente.
   • Explique o que é uma cláusula de força maior.
   • Dê-me cinco ideias de títulos para um relatório empresarial.
3. Prima Enter para receber a resposta.
4. Se necessário, refine o seu pedido com instruções adicionais, como «torna isto mais curto», «usa um tom formal» ou «converte em pontos de lista».

Faça perguntas utilizando KUTOOLS AI

O Kutools para Word inclui um painel integrado de KUTOOLS AI Utilitários que lhe oferece assistência com IA diretamente no Word. Suporta perguntas baseadas em documentos e consultas gerais sem interromper o seu fluxo de trabalho. Além disso, permite traduzir texto, reescrever ou melhorar conteúdos, gerar novo material com base nas suas instruções, resumir secções e ajudar a aprimorar a clareza e a estrutura.

Para além do painel Utilitários de IA, o Kutools para Word também oferece outras ferramentas com IA, juntamente com uma vasta gama de funcionalidades de produtividade integradas concebidas para simplificar tarefas complexas no Word. Em conjunto, estas funcionalidades melhoram tanto a assistência ao documento como a eficiência global do fluxo de trabalho.

Faça perguntas sobre o Documento Atual

1. No separador Kutoolsda Friso do Word, clique em IA>Utilitários de IA.

   

2. Quando o painel KUTOOLS AI Utilitáriosabrir no lado direito do Word, clique no separador Q&A do Documentoe escolha uma das seguintes opções:
   • Utilize um comando pré-definido, tal como:
     • Resumir Conteúdo do Documento
     • Analisar Conteúdo do Documento
     • Continuar Escrevendo Conteúdo do Documento
   • Escreva a sua própria pergunta relacionada com o documento, tal como:
     • Resuma a secção selecionada nos três pontos principais.
     • Destaque os potenciais riscos legais neste contrato.
     • Reescreva o parágrafo selecionado com um tom mais profissional.
     • Converta este conteúdo num esquema estruturado.

   

3. Clique em Enviar ou prima Enter para gerar o resultado.

Faça perguntas gerais

1. No separadorKutools , clique emIA >Utilitários de IA

   

2. No painel KUTOOLS AI Utilitários, clique no separador Conversae escreva uma pergunta geral, por exemplo:
   • Qual é a diferença entre um contrato e um acordo?
   • Explique como o RGPD afeta as empresas.
   • Como posso gerar um código QR no Word?
   • Como remover imagens de um documento do Word?

   

3. Clique em Enviar ou prima Enter para receber a resposta.

Copilot vs. KUTOOLS AI: Comparação de funcionalidades

Conclusão

Tanto o Copilot como o KUTOOLS AI permitem-lhe colocar perguntas diretamente nas aplicações do Microsoft Office, mas diferem nos seus modelos de preços e no foco das funcionalidades.

O Copilot está profundamente integrado no ecossistema Microsoft 365 e funciona em Word, Excel, PowerPoint, Outlook e outras aplicações. Destaca-se pela geração de conteúdos com IA, resumos, análise de dados e assistência no fluxo de trabalho. No entanto, exige uma subscrição Microsoft 365 juntamente com uma licença Copilot, o que implica custos recorrentes.

Kutools para Word oferece suporte a documentos com assistência de IA, juntamente com uma vasta gama de ferramentas de produtividade integradas concebidas para simplificar tarefas complexas no Word. Está disponível como produto autónomo com compra única. Para utilizadores que necessitem de melhorias em várias aplicações do Office, Kutools for Office também está disponível, oferecendo ferramentas de produtividade que funcionam no Word, Excel, Outlook e PowerPoint. Ambas as opções constituem uma alternativa económica, sem taxas de subscrição recorrentes.

Esperamos que tenha achado este tutorial útil! Se quiser explorar mais dicas e soluções práticas para o Word, clique aqui para consultar a nossa coleção completa de tutoriais do Word.