Como exportar gráficos num documento do Word como imagens

Os gráficos no Word são frequentemente reutilizados em relatórios, apresentações, e-mails ou sites. Em vez de reconstruir o mesmo gráfico do zero, é muito mais simples exportá-lo como imagem. Embora o Word não disponha de um botão único «Exportar gráficos», existem várias formas práticas de o fazer — quer precise de um único gráfico ou de dezenas.

Neste tutorial, vai aprender a exportar gráficos do Word como ficheiros de imagem. Começamos pelo método integrado mais rápido e, de seguida, avançamos para soluções de exportação em lote com recurso a HTML, Kutools para Word e VBA.

• Método 1: Guarde um gráfico como imagem (clique com o botão direito)
• Método 2: Exporte gráficos em lote como PNG ao guardar o Word como um Página da Web (HTML)
• Método 3: Exporte gráficos em lote com Kutools para Word
• Método 4: Exporte gráficos em lote utilizando VBA

Guarde um gráfico como imagem (clique com o botão direito)

Esta é a forma mais rápida de exportar um único gráfico como imagem. O Word permite-lhe guardar o gráfico diretamente com a opção integrada Guardar como Imagem.

1. Clique no gráfico para o selecionar.
2. Clique com o botão direito no gráfico e selecione Guardar como Imagem.

   

3. Na caixa de diálogo Guardar como Imagem:
   • Navegue até à pasta onde deseja guardar a imagem.
   • Na caixa Nome do ficheiro, introduza um nome para a imagem do gráfico.
   • Em Especificar Formato de Salvamento, escolha um formato de imagem, como PNG ou JPG.

   

4. Clique em Guardar.

Exporte gráficos em lote como PNG ao guardar o Word como um Página da Web (HTML)

Se o seu documento incluir muitos gráficos, guardá-lo como uma Página da Web é uma forma rápida de exportar todos de uma só vez.

1. Clique em Ficheiro > Guardar Como.
2. No menu pendente Especificar Formato de Salvamento, selecione Página da Web (*.htm; *.html).
3. Clique em Guardar.

   

O Word criará um arquivo HTML e uma pasta separada na mesma localização do documento (a menos que escolha outra pasta ao guardar).

Todos os gráficos do documento são exportados como ficheiros de imagem PNG e guardados nessa pasta separada.

Exporte gráficos em lote com Kutools para Word

O Kutools para Word oferece uma forma simples de exportar gráficos em lote como ficheiros de imagem. Permite-lhe guardar múltiplos gráficos de um documento sem precisar de os copiar um a um nem de recorrer a VBA. Além dos gráficos, esta ferramenta também exporta imagens e tabelas como imagens.

1. Clique em KUTOOLS PLUS>Mais>Exportar Imagens/Tabelas para Imagens.

   

2. Na caixa de diálogo:
   • Selecione Gráficos no menu suspenso Tipos para exportar os gráficos do documento como imagens.
   • Escolha um formato de imagem, como PNG ou JPEG.
   • Especifique a pasta de destino.

     

     Dica: Se houver gráficos que não pretenda exportar, desmarque-os na lista Selecionar itens a exportar. (Com a opção)Ver no Documento ativada, ao clicar num gráfico na lista, salta diretamente para a sua posição exata no documento, permitindo visualizá-lo.)
3. Clique em Exportar.

Todos os gráficos do documento serão guardados como ficheiros de imagem individuais na pasta selecionada.

Exporte gráficos em lote utilizando VBA

Se precisar de controlo total ou automatização, o VBA permite exportar todos os gráficos de um documento como imagens — uma solução ideal para utilizadores avançados.

1. Prima Alt + F11 para abrir o editor VBA.
2. Clique em Inserir>Módulo.

   

3. Cole a macro abaixo na janela do módulo.

   Sub ExportChartsAsImages()
   
       Dim ils As InlineShape
       Dim sh As Shape
       Dim i As Long
       Dim outPath As String
       Dim resp As VbMsgBoxResult
   
       outPath = ActiveDocument.Path
       If outPath = "" Then
           MsgBox "Please save the document first, then run the macro again.", vbExclamation, "Kutools for Word"
           Exit Sub
       End If
   
       resp = MsgBox( _
           "Existing image files with the same name will be replaced automatically." & vbCrLf & vbCrLf & _
           "Do you want to continue?", _
           vbExclamation + vbYesNo, _
           "Kutools for Word")
   
       If resp = vbNo Then Exit Sub
   
       i = 1
   
       For Each ils In ActiveDocument.InlineShapes
           If ils.HasChart Then
               ils.Chart.Export FileName:=outPath & "\Chart_" & i & ".png", FilterName:="PNG"
               i = i + 1
           End If
       Next ils
   
       For Each sh In ActiveDocument.Shapes
           If sh.HasChart Then
               sh.Chart.Export FileName:=outPath & "\Chart_" & i & ".png", FilterName:="PNG"
               i = i + 1
           End If
       Next sh
   
       MsgBox (i - 1) & " chart(s) exported to:" & vbCrLf & outPath, vbInformation, "Kutools for Word"
   
   End Sub

4. Prima F5 para executar a macro.

Os gráficos são exportados simultaneamente como imagens e guardados na mesma pasta do documento.

Comparação de métodos

Conclusão

Se precisar apenas de um único gráfico, a opção Guardar como Imagem, com clique do botão direito, é a escolha mais rápida. Para exportação em massa, guardar o documento como HTML funciona em situações pontuais, mas oferece pouco controlo. Para uma solução em lote limpa e fiável, Kutools para Word é a opção mais fácil, enquanto o VBA é ideal se pretender automatização e personalização.

Escolha o método que melhor se adapta à frequência com que exporta gráficos e ao nível de controlo de que necessita.

Esperamos que tenha achado este tutorial útil! Se quiser explorar mais dicas e soluções práticas para o Word, clique aqui para consultar a nossa coleção completa de tutoriais do Word.