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Como imprimir em lote informações do documento no Word

AutoraAmanda Li Data de Modificação

Por vezes, não precisa de imprimir o próprio conteúdo do documento, mas sim as suas informações—como o nome do ficheiro, autor, número de páginas, data da última gravação ou contagem total de palavras. O Word permite visualizar e imprimir esses detalhes para um único ficheiro, mas não oferece uma forma simples de o fazer para vários documentos de uma só vez. Se estiver a trabalhar com muitos ficheiros, esta tarefa torna-se rapidamente tediosa.

Abrir Impressão em Lote em Kutools for Word

Neste tutorial, vai aprender a imprimir em lote as informações de documentos de vários ficheiros do Word, utilizando duas abordagens distintas.

Imprima em lote informações do documento utilizando Kutools para Word

O Kutools para Word disponibiliza uma funcionalidade Impressão em Lote que lhe permite imprimir, de forma agrupada, as informações de vários documentos de uma só vez através de uma interface visual.

Kutools para Word

O Kutools para Word ajuda-o a realizar tarefas diárias com documentos de forma mais rápida, graças a ferramentas práticas integradas diretamente no Microsoft Word — sem necessidade de programação nem configuração complexa.

  • Redação, revisão, tradução e resumo com IA
  • Localizar e Substituir em Lote entre documentos
  • Combine e divida documentos do Word facilmente
  • Conversão em lote Word ↔ PDF
TransferirSaber Mais
  1. Abra o Word e aceda ao separador KUTOOLS PLUS, depois clique em Impressão em Lote.
    Abrir Impressão em Lote em Kutools for Word
  2. Na janela Imprimir Páginas Específicas, proceda da seguinte forma:
    1. Adicione os documentos que pretende imprimir:
      • Clique em Adicionar Arquivos para escolher documentos do Word específicos.
      • Ou clique em Adicionar Pasta para incluir todos os documentos numa pasta e nas respetivas subpastas.
    2. Mude para o separador Informações do Documento e selecione Informações do Documento na secção Informações de Impressão.
    3. Clique em Imprimir.
      Definições de impressão em lote no Kutools
      Dica:Outras opções em Informações de Impressãopermitem-lhe imprimir o Lista de Marcação, o estilo, as Atribuições de Teclas, as entradas AutoTexto ou os comentários em todos os documentos.

Após a conclusão do lote, o Kutools para Word exibe uma janela de resumo com o número de documentos impressos com sucesso.

Caixa de diálogo do resultado da impressão em lote em Kutools for Word

Nota:

  • A Impressão em Lote utiliza a impressora atualmente selecionada no Word. Se precisar de utilizar outra impressora, selecione-a primeiro em Ficheiro > Imprimir e, em seguida, execute o lote.
    Seleção da impressora no Word

Vantagens

  • Interface fácil de utilizar com opções de impressão claras
  • Concebido especificamente para Impressão em Lote
  • Sem limite fixo no número de ficheiros
  • Adicionar Arquivos ou pastas inteiras rapidamente
  • Ideal para tarefas frequentes em lote

Desvantagens

  • Requer Kutools para Word

Procura uma forma mais rápida de tratar tarefas semelhantes no Word? Experimente o Kutools para Word e simplifique o seu dia a dia.

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Imprima em lote informações do documento utilizando VBA

Esta abordagem baseia-se numa macro VBA simples que percorre cada documento, imprime as respetivas informações e avança para o próximo registo.

  1. Num documento novo ou separado do Word que não pretenda imprimir, prima Alt + F11 para abrir o editor VBA.
  2. Clique em Inserir>Módulo.
    Inserir um novo módulo no editor VBA ao clicar em Inserir > Módulo
  3. Cole a macro abaixo na janela do Módulo e substitua C:\YourFolder\pelo caminho da sua própria pasta. 
    Sub BatchPrintDocumentInformation()
    Dim folderPath As String
    Dim fileName As String
    Dim doc As Document

    ' Set your folder path here (must end with a backslash)
    folderPath = "C:\YourFolder\"
    If Right(folderPath, 1) <> "\" Then folderPath = folderPath & "\"

    fileName = Dir(folderPath & "*.doc*")

    Application.ScreenUpdating = False

    Do While fileName <> ""
        Set doc = Documents.Open( _
            FileName:=folderPath & fileName, _
            ReadOnly:=True, _
            AddToRecentFiles:=False _
        )

        doc.PrintOut _
            Item:=wdPrintProperties, _
            Background:=False

        doc.Close SaveChanges:=wdDoNotSaveChanges

        fileName = Dir()
    Loop

    Application.ScreenUpdating = True
End Sub
  4. Prima F5 para executar a macro.

A macro imprime as informações (propriedades) de cada documento do Word na pasta especificada, excluindo os documentos armazenados em subpastas.

Notas:

  • A macro deve ser executada a partir de um documento do Word separado, que não seja destinado à impressão; caso contrário, o lote falhará.
  • As macros têm de estar ativadas. Caso a sua empresa as bloqueie, este método não funcionará.
  • Este método utiliza a impressora atualmente selecionada no Word. Se precisar de utilizar outra impressora, selecione-a primeiro em Ficheiro > Imprimir antes de executar a macro.

Vantagens

  • Uma única execução imprime toda a pasta
  • Sem limite fixo no número de ficheiros
  • Pode ser personalizado posteriormente (filtros, regras, registo)

Desvantagens

  • As macros podem estar desativadas por política
  • Requer edição básica em VBA
  • Lotes grandes podem fazer com que o Word abrande temporariamente

Conclusão

Se procura uma forma rápida e visual de imprimir em lote informações do documento, o Kutools para Word é a solução mais simples para começar. Permite gerir vários ficheiros através de uma única interface, eliminando repetições manuais. Já para utilizadores que preferem uma opção integrada e não se importam com um pouco de configuração, uma macro VBA surge como uma alternativa mais técnica, mas igualmente flexível.

Esperamos que tenha achado este tutorial útil! Se quiser explorar mais dicas e soluções práticas para o Word, clique aqui para consultar a nossa coleção completa de tutoriais do Word.