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Como imprimir em lote a 1.ª página de vários documentos do Word

AutoraAmanda Li Data de Modificação

Imprimir apenas a primeira página de vários documentos do Word é uma necessidade comum para páginas de rosto, faturas, resumos ou folhas de título. Contudo, o Microsoft Word não oferece uma opção nativa de impressão em lote «apenas primeira página». Consoante a sua configuração, existem duas formas práticas de o fazer.

Processamento em lote Imprimir Primeira Página de todos os documentos com o Kutools

O Kutools para Word disponibiliza uma poderosa ferramenta Impressão em Lote que lhe permite aplicar a mesma regra de impressão a múltiplos documentos — incluindo imprimir apenas a primeira página de cada ficheiro. Pode selecionar documentos individuais ou pastas inteiras para impressão, mesmo ficheiros armazenados em subpastas.

Kutools para Word

O Kutools para Word ajuda-o a realizar tarefas diárias com documentos de forma mais rápida, graças a ferramentas práticas integradas diretamente no Microsoft Word — sem necessidade de programação nem configuração complexa.

  • Redação, polimento, tradução e resumo com IA
  • Localizar e Substituir em Lote em vários documentos
  • Combine e divida documentos do Word facilmente
  • Conversão em lote Word ↔ PDF
TransferirSaber mais
  1. Abra o Word. No Friso, clique em KUTOOLS PLUS > Impressão em Lote.
    Abrir Impressão em Lote em Kutools for Word
  2. Na janela Imprimir páginas específicas, execute os seguintes passos:
    1. Adicionar documentos a imprimir:
      • Clique em Adicionar Arquivos para selecionar documentos do Word específicos.
      • Ou clique em Adicionar Pasta para incluir todos os documentos numa pasta (e nas respetivas subpastas).
    2. Selecione Primeira Página na secção Intervalo de Impressão.
    3. Clique em Imprimir.
      Definições de impressão em lote no Kutools
      Dicas:
      • Outras opções no Intervalo de Impressão permitem-lhe imprimir a última página, páginas ímpares ou pares, todas as páginas ou um intervalo personalizado de páginas em todos os documentos.
      • Ative Imprimir em ordem inversa para alterar a ordem de saída das páginas, o que ajuda a manter as páginas impressas corretamente organizadas.

Após a conclusão da impressão em lote, surge uma janela com o resultado, indicando o número de documentos processados com sucesso.

Caixa de diálogo do resultado da impressão em lote em Kutools for Word

Nota:

  • A Impressão em Lote utiliza a impressora predefinida definida no Word. Para imprimir noutra impressora, selecione-a em Ficheiro > Imprimir antes de executar o lote.
    Seleção da impressora no Word

Vantagens

  • Interface fácil de utilizar com opções de impressão claras
  • Concebido para o Impressão em Lote (menos trabalho manual)
  • Controlo do Intervalo de Impressão para todos os documentos num único local
  • Sem limite fixo no número de ficheiros
  • Adicionar Arquivos ou pastas inteiras rapidamente
  • Melhor fluxo de trabalho diário para impressões repetidas

Desvantagens

  • Requer que o Kutools para Word esteja disponível

Procura uma forma mais rápida de lidar com tarefas semelhantes no Word? Experimente o Kutools para Word e simplifique o seu trabalho diário.

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Processamento em lote Imprimir Primeira Página de todos os documentos com VBA

Se preferir uma solução nativa e sem extras, pode usar uma macro VBA para imprimir apenas a primeira página de cada documento numa pasta.

  1. Num novo documento do Word ou num documento separado que não pretenda imprimir, prima Alt + F11 para abrir o editor VBA.
  2. Clique em Inserir>Módulo.
    Inserir um novo módulo no editor VBA clicando em Inserir > Módulo
  3. Cole a macro abaixo na janela Módulo e, em seguida, substitua C:\YourFolder\pela sua própria Caminho do Arquivo. 
    Sub BatchPrintFirstPage()
    Dim folderPath As String
    Dim fileName As String
    Dim doc As Document

    ' Set your folder path here (must end with a backslash)
    folderPath = "C:\YourFolder\"
    If Right(folderPath, 1) <> "\" Then folderPath = folderPath & "\"

    fileName = Dir(folderPath & "*.doc*")

    Application.ScreenUpdating = False

    Do While fileName <> ""
        Set doc = Documents.Open( _
            FileName:=folderPath & fileName, _
            ReadOnly:=True, _
            AddToRecentFiles:=False _
        )

        doc.PrintOut Range:=wdPrintRangeOfPages, Pages:="1", Background:=False
        doc.Close SaveChanges:=wdDoNotSaveChanges

        fileName = Dir()
    Loop

    Application.ScreenUpdating = True
End Sub
  4. Prima F5 para executar a macro.

A macro imprime a primeira página de todos os documentos do Word na pasta especificada, excluindo os ficheiros armazenados em subpastas.

Notas:

  • A macro deve ser executada a partir de um documento do Word separado, que não seja impresso; caso contrário, o lote falhará.
  • As macros têm de estar ativadas. Caso a sua empresa as bloqueie, este método não funcionará.
  • Este método utiliza a impressora atualmente selecionada no Word. Se precisar de utilizar outra impressora, selecione-a primeiro em Ficheiro > Imprimir antes de executar a macro.

Vantagens

  • Uma única execução imprime toda a pasta
  • Sem limite fixo no número de ficheiros
  • Pode ser personalizado (filtrar ficheiros, ignorar nomes, etc.)

Desvantagens

  • As macros podem estar desativadas por política
  • Requer edição básica em VBA
  • Lotes grandes podem fazer com que o Word abrande ou deixe de responder

Conclusão

Se procura uma forma rápida e fácil de imprimir apenas a primeira página de vários documentos, o Kutools Impressão em Lote é a opção mais simples. Caso prefira uma abordagem integrada e não se importe com uma configuração inicial, uma macro VBA oferece uma alternativa reutilizável e flexível.

Esperamos que tenha achado este tutorial útil! Se quiser explorar mais dicas e soluções práticas para o Word, clique aqui para aceder à nossa coleção completa de tutoriais do Word.