Como imprimir em lote documentos do Word

Imprimir documentos do Word em lote pode poupar imenso tempo, especialmente ao lidar com relatórios, faturas ou grandes conjuntos de ficheiros. Contudo, o Microsoft Word não inclui um botão integrado específico para «impressão em lote». Consoante a frequência com que imprime e o nível de controlo que necessita, existem várias formas práticas de realizar esta tarefa.

Este tutorial apresenta três abordagens comuns: usar o Explorador de Ficheiros para impressões rápidas e pontuais, recorrer ao Kutools para Word para tarefas em lote controladas e repetíveis e implementar uma macro VBA para fluxos de trabalho reutilizáveis ou baseados em regras.

• Método 1: Imprimir em lote documentos do Word a partir do Explorador de Ficheiros
• Método 2: Imprimir em lote documentos do Word com Kutools para Word
• Método 3: Imprimir em lote documentos do Word utilizando uma macro VBA

Imprimir em lote documentos do Word a partir do Explorador de Ficheiros

Esta é a opção integrada mais simples: selecione os documentos no Explorador de Ficheiros e envie-os diretamente para a impressora.

1. Coloque todos os documentos do Word que deseja imprimir numa mesma pasta.
2. Selecione os documentos que deseja imprimir.
3. Clique com o botão direito na seleção e escolha Imprimir. () Se não vir a opção Imprimir, clique em Mostrar mais opções para abrir o menu de contexto clássico.)

   

Imprimir em lote documentos do Word utilizando Kutools para Word

O Kutools para Word inclui uma ferramenta dedicada Impressão em Lote que lhe dá maior controlo sobre tarefas de impressão em lote. Pode adicionar vários documentos ou pastas inteiras (incluindo subpastas), definir o intervalo e a ordem de impressão, e executar todo o lote a partir de uma única interface — sem precisar de abrir os ficheiros individualmente. Elimina ainda os limites do número de ficheiros impostos pela impressão através do Explorador de Ficheiros.

1. Abra o Word. No Friso, clique em KUTOOLS PLUS > Impressão em Lote.

   

2. Na janela Imprimir Páginas Específicas, execute os seguintes passos:
   1. Adicionar documentos a imprimir:
      • Clique em Adicionar Arquivos para selecionar documentos do Word específicos.
      • Ou clique em Adicionar Pasta para incluir todos os documentos numa pasta (e nas respetivas subpastas).
   2. Selecione Todas as páginas em Intervalo de Impressão.
   3. Clique em Imprimir.

      

      Dicas:

      • Selecione Todas as páginas em Intervalo de Impressão se pretender imprimir cada documento na íntegra. As restantes opções permitem-lhe imprimir apenas a primeira página, a última página, páginas ímpares ou pares, ou ainda um intervalo personalizado de páginas em todos os documentos selecionados.
      • Ative Imprimir em ordem inversa para alterar a ordem de saída das páginas, o que ajuda a manter as páginas impressas corretamente organizadas.

Quando a tarefa em lote terminar, o Kutools para Word apresenta uma caixa de diálogo com os resultados, indicando quantos documentos foram impressos com sucesso.

Imprimir em lote documentos do Word utilizando uma macro VBA

Utilizar uma macro VBA permite-lhe controlar a Impressão em Lote diretamente através de código. Embora exija uma configuração inicial, a macro pode ser reutilizada para imprimir de forma consistente a mesma pasta ou conjunto de ficheiros, tornando-a ideal para fluxos de trabalho repetíveis ou baseados em regras. Além disso, o VBA não está sujeito aos limites de contagem de ficheiros observados na impressão através do Explorador de Ficheiros.

1. Num documento novo ou separado do Word que não pretenda imprimir, prima Alt + F11 para abrir o editor VBA.
2. Clique em Inserir>Módulo.

   

3. Cole a macro abaixo e substitua C:\YourFolder\pelo seu próprio Caminho do Arquivo.

   Sub BatchPrintFromFolder()
       Dim folderPath As String
       Dim fileName As String
       Dim doc As Document
   
       ' Set your folder path here (must end with a backslash)
       folderPath = "C:\YourFolder\"
       If Right(folderPath, 1) <> "\" Then folderPath = folderPath & "\"
   
       fileName = Dir(folderPath & "*.doc*")
   
       Application.ScreenUpdating = False
   
       Do While fileName <> ""
           Set doc = Documents.Open( _
               FileName:=folderPath & fileName, _
               ReadOnly:=True, _
               AddToRecentFiles:=False _
           )
   
           doc.PrintOut Background:=False
           doc.Close SaveChanges:=wdDoNotSaveChanges
   
           fileName = Dir()
       Loop
   
       Application.ScreenUpdating = True
   End Sub

4. Prima F5 para executar a macro.

Todos os documentos do Word na pasta especificada serão impressos de uma só vez. (Os documentos em subpastas não são incluídos.)

Conclusão

Se precisar apenas de imprimir em lote ocasionalmente, o Explorador de Ficheiros é a opção mais simples. Caso imprima regularmente em lotes ou trabalhe com grandes volumes de documentos, o Kutools Impressão em Lote oferece maior conveniência e facilidade de repetição. O VBA não é a solução mais fácil, mas revela-se reutilizável sempre que forem necessárias regras consistentes ou comportamentos repetíveis.

Esperamos que tenha achado este tutorial útil! Se quiser explorar mais dicas e soluções práticas para o Word, clique aqui para consultar a nossa coleção completa de tutoriais do Word.